最新用印合同自查報告（通用十篇）。

印章管理自查是指對單位或組織內(nèi)部印章的使用、保管、登記、審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的自我檢查和評估。以下是小編幫大家整理的印章管理自查報告（精選10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

用印合同自查報告 篇1

為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求，集團(tuán)法務(wù)部于2015年3月26日對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報如下：

一、檢查情況：

根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報告及現(xiàn)場檢查，xx集團(tuán)合同整體概況如下：

1、合同管理制度及流程規(guī)范情況

xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評審程序，法務(wù)人員參與評審，重要合同律師審核，分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級審批，合同簽訂流程操作比較規(guī)范。

2、合同簽訂履行情況

20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表：

3、合同履行風(fēng)險防范情況

xx集團(tuán)對合同履行的風(fēng)險防范主要是由資產(chǎn)部牽頭，法務(wù)專員及財務(wù)處配合對重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控，建立了預(yù)警機(jī)制，遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入，為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問積極應(yīng)對，參與訴訟或仲裁活動并上報集團(tuán)。

4、合同管理情況

xx集團(tuán)法務(wù)專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。

二、存在問題

xx集團(tuán)在合同管理整體上比較的規(guī)范有效，合同履行比較正常，但在現(xiàn)場檢查的過程中，發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面

還存在以下四點(diǎn)問題：

1、合同中授權(quán)代理人簽字時沒有授權(quán)委托書；

2、法律顧問的法律書面意見比較少；

3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少；

4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料；

5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制；

三、完善建議

針對xx集團(tuán)存在的上述問題，為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險防范，集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合xx集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議：

1、在檔案管理方面，建議xx集團(tuán)對上報集團(tuán)的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔，便于統(tǒng)計查詢；

2、在合同臺賬方面，建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員定期及時更新合同臺賬，尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時更新；

3、合同簽訂方面，建議xx集團(tuán)對授權(quán)代理人簽字的合同進(jìn)行書面的授權(quán)，并將授權(quán)委托書作為合同的附件留存檔案；

4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同，建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等；

5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過程中，建議xx集團(tuán)法務(wù)專員與律師共同參與，同時將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案；

6、合同簽訂前，建議xx集團(tuán)對首次合作的合同相對方的資質(zhì)，履約能力進(jìn)行深度的審查，其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案；

7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問題，建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過程中的職責(zé)，加強(qiáng)對其考核管理，形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。

以上是針對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理，其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議，希望通過此次專項(xiàng)檢查，xx集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議，以便更好的建立健全合同管理制度，防范合同履行方面的法律風(fēng)險。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。

用印合同自查報告 篇2

為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[2009]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》的有關(guān)要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、縣聯(lián)社制定了印章管理辦法，印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制，停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

二、印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度；各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的'原則，嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用，并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

三、嚴(yán)格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)，主辦會計有每月對各類會計印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用，每天營業(yè)終了入庫保管。

用印合同自查報告 篇3

根據(jù)《利津縣機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實(shí)施意見》的文件精神，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險。我校對本校印章的使用、保管情況進(jìn)行了一次自查，想將有關(guān)情況匯報如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保自查工作順利開展。

我校成立了以校長為組長，為副組長的“印章管理及使用自查領(lǐng)導(dǎo)小組”。

根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》（魯政發(fā)XXX號）、山東省機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯編辦發(fā)XXX號）和省、市、縣有關(guān)文件精神，對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)》，對我校印章管理使用情況進(jìn)行自查。

二、印章管理制度健全，為防范風(fēng)險提供了有力的保障。

為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的.權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。

根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求，對印章的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。

三、印章管理使用規(guī)范，杜絕了隱患風(fēng)險的發(fā)生。

1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定，印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的。

印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機(jī)關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致，文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務(wù)院公布的簡化漢字，字體為宋體。

2、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。

印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。

未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。

3、保管嚴(yán)密，認(rèn)真落實(shí)專人保管。

我校印章由郭忠宗同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。

4、認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定。

嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋、領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

用印合同自查報告 篇4

根據(jù)《寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開展20xx年行政機(jī)關(guān)合同管理工作檢查的通知》（甬府法發(fā)〔20xx〕33號）要求，鄞州區(qū)法制辦認(rèn)真梳理我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理（包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司）制度建設(shè)、工作開展情況及存在的問題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找短板，為下一步落實(shí)整改措施，提高合同管理質(zhì)量打下扎實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)將我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理工作綜合開展情況報告如下：

一、合同管理工作主要做法

（一）抓制度、重實(shí)效，著力構(gòu)筑合同管理工作制度保障

根據(jù)鄞州區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理實(shí)際，重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》），新的《辦法》調(diào)整了合同審查范圍，并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求，強(qiáng)化合同檔案管理，規(guī)范操作流程。《辦法》規(guī)定對鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門（包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司）對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內(nèi)部管理制度的情況，點(diǎn)對點(diǎn)指導(dǎo)相關(guān)單位建立行政合同內(nèi)部管理制度，明確簽訂合同的具體承辦人的職責(zé)。確保重大行政合同管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。今年1—9月，區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份，涉及標(biāo)的額48余億元。另外，收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條，出具合法性審查意見書16份。

（二）嚴(yán)審查、重預(yù)防，夯實(shí)合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)

合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作，明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應(yīng)當(dāng)同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標(biāo)文件等資料。在對合同進(jìn)行合法性審查時，綜合考慮合同的合理性、可操作行性，注重合同的可履行性，要求對合同有些權(quán)利義務(wù)條款進(jìn)行量化。加強(qiáng)對合同承辦單位的指導(dǎo)力度，提高合同承辦單位風(fēng)險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監(jiān)管單位信息共享機(jī)制，對未履行內(nèi)部相關(guān)審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位，待辦理有關(guān)審批手續(xù)后重新報送，防止越權(quán)對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例，有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續(xù)、違約具體責(zé)任約定不明確以及合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件規(guī)定不一致等不合法、不適當(dāng)問題10大類，經(jīng)過審查的重大行政合同沒有出現(xiàn)一起糾紛，有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風(fēng)險。

（三）借外力、搭平臺，充分發(fā)揮法律顧問制度活力

充分“盤活”全區(qū)政府法律顧問資源，健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機(jī)制。在區(qū)級層面，重大行政合同以區(qū)法制辦書面審核為主，但對于特別重大、復(fù)雜、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、法律風(fēng)險大的行政合同，指派區(qū)政府法律顧問參與合同合法性審查。在區(qū)級部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）層面，建立法律顧問提前審查把關(guān)工作機(jī)制，重大行政合同在報送法制辦審查時，要一并報送本單位法制機(jī)構(gòu)初審意見。另外，對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專業(yè)性較強(qiáng)的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程，讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入，提高合同草案送審的質(zhì)量，最大限度地屏蔽合同潛在陷阱，確保重大行政合同按預(yù)期目的履行完畢。今年1—9月，區(qū)法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份，區(qū)政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。

二、存在的問題

（一）部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）對合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內(nèi)部管理制度，但制度執(zhí)行力不夠，部分（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）街道合同管理過程中存在著不按規(guī)定報送審查，未在簽訂前經(jīng)過本單位法律顧問把關(guān)等問題。另外，個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）簽訂的1000萬以上的'合同未及時向區(qū)法制辦報備。

（二）政府法律顧問參與合同審查機(jī)制不夠健全。雖然我區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）法律顧問覆蓋率達(dá)到100%，但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制，各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。

（三）合同審查的人員力量不足。《寧波市鄞州區(qū)重大行政合同管理辦法》只規(guī)定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查，1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外，由于政府法制機(jī)構(gòu)人員力量有限，少數(shù)行政合同按規(guī)定未經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)審查，存在合法性審查的“盲區(qū)”。

用印合同自查報告 篇5

印章作為單位權(quán)力的象征和重要的憑證工具，其管理的規(guī)范性和安全性直接關(guān)系到單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合法權(quán)益。為了加強(qiáng)印章管理，防范印章使用風(fēng)險，根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求，我們對本單位的印章管理情況進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、自查目的

通過自查，全面梳理本單位印章管理的現(xiàn)狀，查找存在的問題和不足，及時采取有效措施加以整改，進(jìn)一步完善印章管理制度，提高印章管理水平，確保印章使用的合法性、安全性和有效性。

二、自查范圍

本次自查涵蓋了本單位各類行政印章、業(yè)務(wù)印章、財務(wù)印章等。

三、自查內(nèi)容

1、印章的保管

檢查印章是否由專人保管，保管人員是否具備相應(yīng)的責(zé)任心和保密意識。

印章保管場所是否安全，是否具備防盜、防火、防潮等設(shè)施。

2、印章的.使用

查看印章使用是否嚴(yán)格履行審批手續(xù)，審批流程是否規(guī)范、完整。

檢查印章使用記錄是否詳實(shí)，包括用印日期、文件名稱、用印份數(shù)、審批人、用印人等信息。

3、印章的刻制與注銷

核實(shí)印章的刻制是否經(jīng)過合法審批，是否在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制。

對于不再使用的印章，是否及時辦理注銷手續(xù)，并妥善處理。

4、印章管理制度

審查本單位是否建立健全印章管理制度，制度內(nèi)容是否完善、合理，是否具有可操作性。

檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，是否存在有章不循、違規(guī)操作的現(xiàn)象。

四、自查結(jié)果

1、印章保管方面

本單位各類印章均由指定的專人負(fù)責(zé)保管，保管人員責(zé)任心較強(qiáng)，能夠嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

印章保管場所安全，具備必要的防護(hù)設(shè)施。

2、印章使用方面

印章使用基本能夠按照審批流程進(jìn)行，審批手續(xù)較為齊全。

但部分用印記錄填寫不夠詳細(xì)，存在信息遺漏的情況。

3、印章刻制與注銷方面

印章刻制均經(jīng)過合法審批，并在指定單位制作。

對于已停用的印章，注銷和處理工作存在一定滯后。

4、印章管理制度方面

已建立較為完善的印章管理制度，但在制度執(zhí)行過程中，存在個別人員對制度理解不夠準(zhǔn)確、執(zhí)行不夠嚴(yán)格的現(xiàn)象。

五、整改措施

1、加強(qiáng)對印章保管人員的培訓(xùn)，提高其安全意識和責(zé)任意識，確保印章保管萬無一失。

2、規(guī)范印章使用記錄的填寫，要求用印人必須如實(shí)、詳細(xì)地記錄用印信息。

3、及時對停用的印章進(jìn)行注銷，并按照規(guī)定妥善處理。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理制度的宣傳和培訓(xùn)，確保全體人員熟悉制度、嚴(yán)格執(zhí)行。

六、總結(jié)

通過本次自查，我們雖然在印章管理方面取得了一定的成績，但也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足。我們將以此次自查為契機(jī)，不斷改進(jìn)和完善印章管理工作，切實(shí)提高印章管理水平，為單位的發(fā)展提供有力的保障。

用印合同自查報告 篇6

為規(guī)范分公司印章管理工作，確保分公司及其下屬項(xiàng)目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細(xì)則（試行）》（閩路一司〔20xx〕205號）的規(guī)定，在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下，開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動，此次行動重點(diǎn)檢查了聯(lián)營項(xiàng)目的印章管理情況。通過自查行動，我們發(fā)現(xiàn)了如下問題：

1、印章保管員職責(zé)意識、安全意識和法律意識有待加強(qiáng)

通過檢查，我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項(xiàng)目的印章保管員，仍然沒有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性，以及印章管理所具有的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險，他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經(jīng)濟(jì)損失。表現(xiàn)在實(shí)際工作中，印章保管員有時忙于其他事務(wù)，沒有認(rèn)真審核需要蓋章的材料，或者將印章交由前來蓋章的人使用，又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。

2、印章保管員專人不專職

公司印章管理細(xì)則明確規(guī)定，印章保管員要專人專管，但在管理中，我們的印章保管員往往還肩負(fù)其他崗位職責(zé)，為了便于用印人蓋章，就會出現(xiàn)印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管，或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出，這就為我們印章管理增加了風(fēng)險，也為事后追責(zé)增加了難度。

3、印章使用流程不規(guī)范，特別是聯(lián)營項(xiàng)目印章管理

由于聯(lián)營項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往缺位，且聯(lián)營項(xiàng)目的材料購買是由合作方自行處理，這就直接導(dǎo)致印章使用過程中，不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯(lián)營項(xiàng)目的印章保管員只能通過電話向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請用印，如果印章保管員沒有及時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報，就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項(xiàng)目檢查時，我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購買合同沒有及時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請的事件。

4、印章管理臺賬填寫不規(guī)范

根據(jù)公司規(guī)定，七分公司自營項(xiàng)目印章管理臺賬包括：《（分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項(xiàng)目部公章等）印章使用登記表》、《項(xiàng)目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等，但是在自查中，我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項(xiàng)目印章管理只有《印章使用登記表》，而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規(guī)范的地方，比如：個別事項(xiàng)中，蓋章內(nèi)容填寫不夠具體，是否外帶或公章管理人沒有填寫完整，簽訂的合同用印后沒有及時備案，涉及經(jīng)濟(jì)往來的合同沒有注明相應(yīng)金額，此類問題會造成事后無法追溯，形成法律風(fēng)險甚至經(jīng)濟(jì)糾紛。

5、合同類用印后，聯(lián)營項(xiàng)目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進(jìn)，進(jìn)行二次監(jiān)管

針對聯(lián)營項(xiàng)目印章管理，我們分公司也在不斷學(xué)習(xí)并改進(jìn)工作，通過此次自查，我們發(fā)現(xiàn)了一個管理上的漏洞——由于聯(lián)營項(xiàng)目的采購事項(xiàng)由合作方自行處理，但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項(xiàng)目部，這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項(xiàng)目創(chuàng)造了機(jī)會。

面對新情況新問題，我們的印章保管員要始終以維護(hù)公司利益、防患法律風(fēng)險為準(zhǔn)則，創(chuàng)造性的.開展印章管理工作。

1、提高印章保管員的責(zé)任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟(jì)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展，是一項(xiàng)形象工程，更是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工程。

2、實(shí)行第一把手責(zé)任制，采用雙人或多人專管印章。由于實(shí)際工作中，我們不可能實(shí)行所謂的專人專職管理印章，為了防止法律風(fēng)險，便于事后追溯，減少經(jīng)濟(jì)糾紛，建議實(shí)行第一把手責(zé)任制，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督職責(zé)，采用雙人或多人專管印章，增加管理可操作性。

3、繼續(xù)細(xì)化印章使用流程。必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)審批的文件或材料，不得擅自使用。除了項(xiàng)目部發(fā)行公文需要用印，其他事項(xiàng)盡量減少印章使用，項(xiàng)目部其他部門要協(xié)同配合，多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通，盡可能將公章使用數(shù)量降到最低，如果非用不可時，也要嚴(yán)格按照流程辦理，希望通過嚴(yán)格的印章管理制度，倒逼項(xiàng)目部所有部門用印理念，防止公章“滿天飛”。

4、認(rèn)真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認(rèn)識到臺賬對于維護(hù)其自身權(quán)益，和公司防患法律風(fēng)險、處理糾紛的重要性，因此，印章保管員要不厭其煩、認(rèn)真填寫臺賬，來不得半點(diǎn)馬虎。

5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對聯(lián)營項(xiàng)目合同用印，一方面要做好登記和備案，另一方面對有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險的合同、協(xié)議，印章保管員要持續(xù)跟進(jìn)，進(jìn)行二次監(jiān)督，比如：合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量相符，臨近工程竣工時，是否出現(xiàn)突擊采購材料等情況，要防止合作方將采購材料用于非合作項(xiàng)目；同時，也要關(guān)注合作方財務(wù)支付給供應(yīng)商的憑證，防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況，需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應(yīng)商溝通，多方收集相關(guān)信息，綜合分析，及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況，以更好的維護(hù)公司利益和形象。

用印合同自查報告 篇7

根據(jù)《關(guān)于對印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》（x農(nóng)信聯(lián)發(fā)[20XX]347號）要求，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險，xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保自查工作順利開展

成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會計業(yè)務(wù)部、稽核審計部負(fù)責(zé)人為成員的自查領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對本社及各基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對照x監(jiān)會風(fēng)險提示、會計出納基本制度和《xx市農(nóng)村信用社會計專用印章管理辦法》（成信聯(lián)會[20xx]326號），及時制定下發(fā)了xxx信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》，對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署，確保了自查工作的順利開展。

二、印章管理制度健全，為防范風(fēng)險提供了有力保障

xxx信用社印章管理健全，先后制定了《xxx行政公章管理辦法》（xxx〔20xx〕xx號）、《xxxx業(yè)務(wù)印章管理辦法》（xx[20xx]x號）及xxxx《機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理規(guī)定》（xxx[20XX]xx號），對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求，對蓋印的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。

三、印章管理使用規(guī)范，杜絕了風(fēng)險隱患的發(fā)生

一是嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記，由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等，加蓋印章時使用合規(guī)。印章的刻制嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，啟用和廢止印章時正式行文進(jìn)行了公告，并進(jìn)行了登記。

二是保管嚴(yán)密，認(rèn)真落實(shí)專人保管，入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負(fù)責(zé)保管和使用，工會印章由工會辦xx負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將單位行政公章攜帶出單位使用的`情況。

三是認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋，領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出，均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴(yán)格履行了交接登記手續(xù)，并由移交人、接收人、監(jiān)交人在印章保管登記簿上簽字

四、會計專用印章管理使用合規(guī)，夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)

（一）自查的會計專用印章包括：業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務(wù)專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機(jī)構(gòu)會計專用印章齊全，管理規(guī)范，并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》，對會計印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用，保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等，均按規(guī)定進(jìn)行了如實(shí)登記。

（二）在使用各種會計專用印章過程中嚴(yán)格堅持“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則，做到了印、押（機(jī)）、證分管分用。

（三）會計印章嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用，無私自授受及會計業(yè)務(wù)人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章，均經(jīng)分社負(fù)責(zé)人審批同意后加蓋印章，并對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了登記備案。

（四）在營業(yè)過程中會計人員臨時離柜，會計印章均入柜加鎖保管。下午營業(yè)終了，會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。

（五）對需要更換的印章，均按規(guī)定程序申請刻制，作廢印章按規(guī)定上繳，作廢印模列入會計檔案按規(guī)定保存。

（六）對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門的，嚴(yán)格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。

（七）xxx改革過渡期間，分支機(jī)構(gòu)舊的行政公章按規(guī)定上交到xxx信用社辦公室統(tǒng)一管理。對需要加蓋舊行政公章的，由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在《印章使用登記簿》上簽字同意后，由辦公室負(fù)責(zé)印章管理人員用章。

用印合同自查報告 篇8

一、印章概況

目前，xx僅有xx印章一枚。根據(jù)公司印章管理檢查的要求，對xx印章使用情況進(jìn)行了自查。

二、印章管理情況

經(jīng)自查，xx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下：

1、印章刻制、啟用方面。xx印章經(jīng)集團(tuán)項(xiàng)目管理部審批，進(jìn)行制作，移交給部門進(jìn)行管理與使用，不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團(tuán)項(xiàng)目管理部正式發(fā)文啟用，不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前使用印章的情況。

2、印章的保管方面。xx部門經(jīng)理xx是項(xiàng)目印章管理第一責(zé)任人，指定辦公室專人保管印章，存放在具有防盜功能的`柜子內(nèi)進(jìn)行保管，辦公室能認(rèn)真做好印章的日常清潔和保養(yǎng)工作，沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

3、印章使用方面。xx部門制定了項(xiàng)目印章使用管理制度，規(guī)定了印章使用流程。xx部門堅持執(zhí)行印章使用事前審批原則，由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理、項(xiàng)目相關(guān)部門經(jīng)理審批同意后，進(jìn)行印章使用，沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

三、印章管理及使用過程中存在的問題

xx部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記，而是將用印審批單作為登記依據(jù)，積攢幾日后進(jìn)行登記，易造成登記簿漏登的情況。

四、下一步加強(qiáng)管理的措施

通過這次自查，項(xiàng)目部明確了進(jìn)一步加強(qiáng)管理的措施：

1、印章使用后立即進(jìn)行登記，保證不遺漏、不拖延。

2、加強(qiáng)印章使用過程中審批單內(nèi)容與實(shí)際需用印文件的復(fù)合，保證審批的用印文件與實(shí)際用印文件一致。

用印合同自查報告 篇9

隨著企業(yè)規(guī)范化管理的不斷深入，印章作為企業(yè)身份認(rèn)證、文件合法性的重要標(biāo)志，其管理工作顯得尤為重要。為確保公司印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，防范因印章管理不善可能引發(fā)的法律風(fēng)險及經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)公司《印章管理制度》的相關(guān)要求，我司近期組織了一次全面的印章管理自查工作。

一、自查范圍與目的

本次自查覆蓋了公司所有在用印章，包括公章、合同章、財務(wù)章、法人代表私章等各類印章，以及印章的保管、使用、審批、登記等各個環(huán)節(jié)。自查的主要目的是：

1、核實(shí)印章數(shù)量與種類，確保賬實(shí)相符；

2、檢查印章保管措施是否到位，防范丟失、被盜風(fēng)險；

3、審查印章使用流程是否規(guī)范，確保每次使用均經(jīng)過合法審批；

4、評估印章管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)制度漏洞或執(zhí)行不力之處；

5、提出改進(jìn)建議，優(yōu)化印章管理流程，提升管理效率。

二、自查方法與過程

1、資料收集與整理：首先，我們收集了公司現(xiàn)有的印章管理制度、印章使用登記表、審批記錄等相關(guān)資料，為自查工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2、現(xiàn)場檢查：隨后，我們對印章保管場所進(jìn)行了實(shí)地檢查，查看了保管設(shè)施是否完善，如保險柜、門禁系統(tǒng)等；同時，對印章的存放狀態(tài)進(jìn)行了逐一核對，確保無遺失、損壞情況。

3、流程審查：通過查閱印章使用登記表和審批記錄，我們對印章的使用流程進(jìn)行了詳細(xì)審查，重點(diǎn)關(guān)注了審批權(quán)限、審批流程、使用登記等環(huán)節(jié)是否符合制度要求。

4、人員訪談：我們還對印章管理人員進(jìn)行了訪談，了解他們對印章管理制度的理解和執(zhí)行情況，收集他們對改進(jìn)管理工作的`意見和建議。

三、自查結(jié)果

經(jīng)過自查，我們發(fā)現(xiàn)公司在印章管理方面總體情況良好，但仍存在以下問題：

1、部分印章使用登記不夠詳細(xì)，存在漏登、錯登現(xiàn)象；

2、印章審批流程中，偶爾出現(xiàn)審批不及時或?qū)徟鷻?quán)限不明確的情況；

3、印章管理人員對制度的理解和執(zhí)行存在一定差異，需加強(qiáng)培訓(xùn)。

四、改進(jìn)措施與建議

針對上述問題，我們提出以下改進(jìn)措施和建議：

1、完善印章使用登記制度，明確登記內(nèi)容和要求，確保每次使用均詳細(xì)記錄；

2、優(yōu)化審批流程，明確審批權(quán)限和時限，確保審批工作高效、規(guī)范；

3、加強(qiáng)印章管理人員的培訓(xùn)和教育，提高他們對制度的理解和執(zhí)行力；

4、定期對印章管理情況進(jìn)行檢查評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

五、總結(jié)

本次印章管理自查工作，不僅幫助我們?nèi)媪私饬斯居≌鹿芾淼默F(xiàn)狀，還發(fā)現(xiàn)了存在的問題與不足。通過制定并實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)措施，我們有信心進(jìn)一步提升公司印章管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，為公司的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

用印合同自查報告 篇10

為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)公司《關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用工作的通知》精神，中心對印章的審批、使用、保管等情況進(jìn)行了一次自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定，在自查過程中，未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。

二、中心現(xiàn)有使用，且在公安局備案的印章

1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心》

2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心支部委員會》

3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章（1）》

4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心財務(wù)專用章》

5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心檢定專用章》在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。

三、中心印章使用情況

1、中心印章指定專人保管，各類業(yè)務(wù)用章堅持“誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任；

2、業(yè)務(wù)用章只能用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用進(jìn)行申請，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用，沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況；

3、建立使用印章管理登記簿，保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記，要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)；

4、中心每月定期對各類印章使用情況進(jìn)行檢查。

新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心

20xx年5月29日

市分公司印章管理自查報告省公司辦公室：

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、日常管理

確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

在辦理用印需求時，嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復(fù)，辦理具體事宜。

二、存在問題

自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。

我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：

1、相關(guān)人員選配不及時，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；DSBJ1.COm

2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期，致使暫時無法實(shí)現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。

三、整改措施

針對上述問題，我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：

1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行AB崗位角色，互相監(jiān)督；同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人，負(fù)責(zé)用印操作；

2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)；

由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓(xùn)，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn)，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的.

公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復(fù)自習(xí)演練，以求熟練。

市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

結(jié)合日常管理，在已有制度基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導(dǎo)有章可循，嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機(jī)，將繼續(xù)向上級申請配置齊全。