資料室負責(zé)人工作總結(jié)報告(集錦8篇)。

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料，它可以使我們更有效率，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。如何把總結(jié)做到重點突出呢？以下是小編整理的資料室工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

資料室負責(zé)人工作總結(jié)報告 篇1

20xx年已經(jīng)過去了，新的一年已經(jīng)到來，總結(jié)在過去的一年里資料室全體人員在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)到下，時刻牢記為人民服務(wù)的宗旨，在工作中遵紀(jì)守法，團結(jié)協(xié)作，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的`工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)，較好地完成各項任務(wù)，本年度主要完成以下工作.

1. 認(rèn)真做好電子文檔的核對工作共完成核對416個通知單，查找題50多個，圖紙入庫64套，派寫每季度勞務(wù)單。

2. 加強對文件的收發(fā)工作，首先加強對來的通知單登記，杜絕圖紙的積壓延時誤事等現(xiàn)象的發(fā)生，共計發(fā)通知單29475張，成套圖紙384套，整理臺賬并回收和銷毀舊圖紙1234套，每季度到各單位收取勞務(wù)單。

3. 做好圖紙的借閱.存檔管理共存檔10390張，成套入庫64套，工藝項目入庫29項。

4. 復(fù)印室共完成復(fù)印308112張，裝訂54499冊，PM出圖29475張。 這些就是我們資料室在過去的一年里所完成的工作，今后我

們將進一步加強學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足缺點，不斷提高自身素質(zhì)，學(xué)識水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項工作任務(wù)，為許繼的快速發(fā)展做出我們的貢獻。

資料室負責(zé)人工作總結(jié)報告 篇2

自進入公司以來，我一直負責(zé)林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果，本著“各項工作資料先行”的原則，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定，主動會同相關(guān)部門及責(zé)任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結(jié)如下：

1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。

3、負責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀(jì)要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。

4、負責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。

5、負責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：

對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。

20xx年的工作計劃：

1、工程將進入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，并達到質(zhì)檢站的驗收要求。

2、認(rèn)真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻自己的微薄之力!

資料室負責(zé)人工作總結(jié)報告 篇3

光陰似箭，日月如梭！在忙碌中已到年末，回顧這一年度的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，有利于我在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。這一年中，從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律。繁忙并充實是我最好的收獲，現(xiàn)在特對過去一年的工作總結(jié)如下：

（1）注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心。本人自進入公司后擔(dān)任資料員工作。一直保持著“細致嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負責(zé)”的工作態(tài)度。

（2）提升專業(yè)知識和工作能力。本人主要負責(zé)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、接收、清點、登記、發(fā)放、保管等工作，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下，自己不斷摸索實踐。認(rèn)真學(xué)習(xí)工作中的相關(guān)知識，積極負責(zé)的做好本職工作，嚴(yán)謹(jǐn)細心的對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項任務(wù)，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務(wù)。

（3）資料工作雖然獲得了一些成效，但個人在工作中仍有不足方面亦急需反思，有待改進，經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納。總體而言，我認(rèn)為本年度在個人管理上方面較為不足，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。針對上述問題，在以后的工作中我將采取以下幾點克服：首先，繼續(xù)虛心的`向經(jīng)驗豐富的前輩和同事學(xué)習(xí)請教，彌補自身的經(jīng)驗不足；其次，總結(jié)上一年資料整理工作中的所得所失，形成完善的資料整理思路，以便于自身下一年度的工作有序開展；再次，堅持多渠道收集資料管理工作方面的信息，不斷思索，尋求自身管理水平的提高與創(chuàng)新。

新的一年里，隨著公司工作的不斷深入，將會有更多的資料需要處理，因此，我將會把在工作中遇到的難以解決的問題虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事，并將解決辦法整理記錄下來，努力提高工作效率和質(zhì)量。同時我還需要更好地學(xué)習(xí)有關(guān)文件資料，熟悉工作流程，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責(zé)任感，努力做好本職工作。

資料室負責(zé)人工作總結(jié)報告 篇4

20xx年即將接近尾聲，這是我來xx公司的第一年。自今年7月工作至今，通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心助和耐心指導(dǎo)，讓我從一名剛出校門的稚氣學(xué)生蛻變成一名初入社會的工作者。

1、主要工作內(nèi)容及崗位職責(zé)履行情況

根據(jù)公司安排和工作需要，我來到xx項目部做信息管理工作，主要從事文件的收發(fā)、整理和歸檔。從前任資料員那里接手了整個項目部的資料管理工作，并對現(xiàn)在的工程進度情況進行了了解。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的細心指導(dǎo)下，對于本職工作我盡職盡責(zé)，現(xiàn)介紹下我工作的主要內(nèi)容：

1）對往來文件做好收發(fā)文登記。往來文件繁復(fù)，通過收發(fā)文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘；同時從收發(fā)文登記簿上可以清楚的了解到工程的進度情況和存在的問題，所以做好收發(fā)文登記至關(guān)重要。

2）負責(zé)資料的管理工作。嚴(yán)格按照規(guī)范及相關(guān)文件的要求，對資料進行收集、分類、整理和歸檔。資料服務(wù)于施工現(xiàn)場，也指導(dǎo)著施工現(xiàn)場，兩者相輔相成，缺一不可。做好各個施工階段文件資料的收集和歸檔，資料的完整性關(guān)系整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時文件資料也映了監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的一項重要依據(jù)。

3）協(xié)助編制監(jiān)理月報、做好工作考勤表。監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié)；考勤表是監(jiān)理部在一個月中工作人數(shù)天數(shù)的記錄。兩者都是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項工作很重要。

4）協(xié)助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業(yè)務(wù)產(chǎn)值進行統(tǒng)計，做好電子存檔，詩司重要的內(nèi)部文件。協(xié)同監(jiān)理月報，按照公司要求打印紙質(zhì)文件，經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門。

5）記錄好監(jiān)理日志和填寫好日工作記錄。真實、及時的映工作內(nèi)容和情況。也詩司對個人工作考核的重要依據(jù)。將日工作記錄打印成紙質(zhì)文件，經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門。

2、工作的體會和感受

通過這將近5個月的工作學(xué)習(xí)，讓我對監(jiān)理工作有了系統(tǒng)全面的認(rèn)識，也明確了監(jiān)理工作流程、工作內(nèi)容和工作原則。通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和助，完成所做的本職工作，業(yè)務(wù)水平有了明顯的提升但仍有些不足，還需要更多的鍛煉和學(xué)習(xí)。在工作之外的空余時間里，自學(xué)了公司的內(nèi)部文件和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，既對公司的文化和制度有了進一步的認(rèn)識，也豐富了自己的專業(yè)知識。

資料室負責(zé)人工作總結(jié)報告 篇5

20xx年，在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，資料室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家、檔案局有關(guān)資料工作的法律、法規(guī)，以資料工作信息化建設(shè)為重點，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績。

現(xiàn)將20xx年資料室工作情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，資料工作有了新的突破

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好資料工作的關(guān)鍵。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常來到資料室進行業(yè)務(wù)檢查及安全檢查，詳細了解資料管理工作情況，解決資料工作中存在的問題，給予了資料室工作大力的支持。為了保證資料的完整性和安全性，確保資料不遺漏、遺失，為資料的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障，領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展各項工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為資料工作指明了工作思路。

二、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理

資料要為全廠的工程建設(shè)與生產(chǎn)發(fā)展服務(wù)，為全廠的中心工作服務(wù)，為員工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎(chǔ)工作，實行規(guī)范化管理。

1、嚴(yán)格按照廠資料管理規(guī)定、制度及各類資料的歸檔要求，及時做好資料的整理、分類、編目、歸檔等工作，做到管理規(guī)范、利用方便，為有效發(fā)揮檔案的功能，促進檔案管理工作達標(biāo)起到了積極的作

用。

2、根據(jù)產(chǎn)業(yè)的部署和安排，為各項工作提供資料支持和配合。在20xx年上半年完成了項目竣工驗收、安評驗收資料整理審驗工作。下半年在廠領(lǐng)導(dǎo)的指揮指導(dǎo)下，協(xié)助測繪公司測繪員到現(xiàn)場對項目所有房屋構(gòu)筑物進行測繪，為我廠辦理房屋許可證提供可靠的依據(jù)，并編制了所有房屋構(gòu)筑物的固定資產(chǎn)代碼。在繼續(xù)做好日常資料文件整理工作的同時，完成了對石灰礦基地資料員的培訓(xùn)，并達到了上崗要求，確保了礦業(yè)資料整理建檔工作順利進行。

3、認(rèn)真做好電子文檔的編制工作。資料室工作正在向規(guī)范化、細致化方向發(fā)展，為了查閱及管理的需要，資料室對全廠所有資料的目錄、索引進行電子文檔的編制分類，做到簡明扼要，易查。

4、不斷增強自身及業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓展知識。為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我們常利用業(yè)余時間上網(wǎng)查文件管理的相關(guān)資料或通過其他渠道查詢一些與檔案管理相關(guān)的信息自我充電，來進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。

5、做好保密、安全工作。資料的保密、安全工作是資料工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，會造成難以彌補的損失。我們作為資料工作者，必須有很強的責(zé)任感，提高資料保密、安全意識，做到資料工作到哪保密安全工作到哪。

三、加快資料信息化建設(shè)為全廠生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)

1、加快資料信息化建設(shè)，是時代發(fā)展的要求，資料信息化是資料事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是資料工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2、全廠收藏資料的錄入工作。為了使資料信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，我室在保證正常資料管理工作的'情況下將室藏的各類資料進行電子文檔的編制分類，達到易用易查的標(biāo)準(zhǔn)。

3、加強資料室文件、資料的借閱管理。文件、資料的借閱履行嚴(yán)格的登記手續(xù)，具體包括文件序號、資料名稱、借閱單位（部門）、借閱日期、借閱人等。例如：20xx年09月17日，領(lǐng)導(dǎo)要求在冷卻車間增加一個料倉，為了設(shè)計一個合理的料倉，設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)借閱1#、2#冷破車間的建筑結(jié)構(gòu)圖作為參考，并對相應(yīng)的破碎線進行了改進；20xx年12月15日，機修車間因一臺液壓機出現(xiàn)些故障，其車間設(shè)備員借閱四柱液壓機使用說明書，并印制了3張A3紙的設(shè)備安裝圖紙用于對設(shè)備的安裝調(diào)試；等等。

四、圍繞資料管理規(guī)范，加強安全防范意識。

1、加強資料室管理，認(rèn)真做好資料室的安全防范工作，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時進行設(shè)備維修保養(yǎng)。

2、加強用于采集、存儲、處理、傳遞、輸出文件、信息、資料等的計算機或計算機信息網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)的移動硬盤、光盤、軟盤、U盤等磁介質(zhì)(統(tǒng)稱計算機信息系統(tǒng))的安全保密管理，采取設(shè)置計算機開機口令等措施進行物理隔離。

3、計算機調(diào)用、轉(zhuǎn)出、淘汰、維修時，加強對其中的硬盤等存儲設(shè)

備進行檢查，存有涉密信息的要按保密要求進行徹底的清除或銷毀。

五、工作安排：

1、積極做好資料員的業(yè)務(wù)工作，做到腿勤、嘴勤，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作力度，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。

2、繼續(xù)做好資料的保管工作，建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，加強資料室管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準(zhǔn)率均達到100％。

20xx年，在全廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和有關(guān)單位的積極配合下，我資料室各項工作都取得了較大的成績。但工作中還有許多不足，今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、積極進取的精神，力爭在資料業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。

綜合部資料室

20xx年xx月xx日

資料室負責(zé)人工作總結(jié)報告 篇6

內(nèi)業(yè)資料是建設(shè)項目實施過程的真實記錄，是工程技術(shù)人員勞動和智慧的結(jié)晶，是對工程項目進行審計、監(jiān)督、管理的主要依據(jù)，是進行建設(shè)項目施工評價、施工質(zhì)量管理的依據(jù)。因此，內(nèi)業(yè)資料的形成與管理工作在工程項目建設(shè)全過程中起著重要作用。

20xx年資料室工作主要包括以下幾個方面：

一、現(xiàn)場施工同步資料填寫、簽認(rèn)與歸檔

在鐵路施工中，信用評價是鐵道部工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)、建設(shè)單位根據(jù)對施工單位的建設(shè)項目工程質(zhì)量、現(xiàn)場行為等對施工單位信用狀況所進行的綜合評價。《哈大鐵路客運專線施工單位信用評價實施細則（試行）》中明確規(guī)定對施工單位信用評價的現(xiàn)場檢查方式為內(nèi)外業(yè)相結(jié)合的方式。因此，要求內(nèi)業(yè)資料填寫必須及時，而且要符合現(xiàn)場實際。

資料室每天需根據(jù)現(xiàn)場施工情況，更新各分部工程臺賬，與試驗、物資部門核對相關(guān)數(shù)據(jù)，填寫相應(yīng)檢驗批、記錄表和技術(shù)證明書，找相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量及監(jiān)理人員簽認(rèn)，及時歸檔。并按照哈大公司相關(guān)文件要求，所有內(nèi)業(yè)資料均按照一式兩份填寫。

20xx年，軌道板預(yù)制工程共填寫檢驗批366份，編制技術(shù)證明書183份；橋面系工程共填寫檢驗批2450份；無砟軌道道床工程共填寫檢驗批2202份；路基工程共填寫檢驗批310份。

二、竣工資料整理工作

為了順利通過明年竣工交驗，我室于今年7月份即開始著手進行橋梁工程支座以下部分竣工資料整理工作，包括樁基、承臺、墩柱、墊石、箱梁預(yù)制幾個分部工程。

此部分竣工資料由以下17項內(nèi)容組成：

（1）開、竣工報告及批復(fù)文件；

（2）工程施工小結(jié)；

（3）竣工工程數(shù)量表；

（4）定位測量、設(shè)計交接樁記錄及復(fù)測記錄表；

（5）圖紙會審記錄、變更設(shè)計通知單；

（6）建交表；

（7）各種檢查證（程檢表或檢驗批質(zhì)量驗收記錄表）；

（8）各種檢測報告及記錄；

（9）各種原材料、成品出廠合格證；

（10）各種動力機械、設(shè)備圖紙、出廠合格證、說明書；

（11）檢驗批質(zhì)量驗收記錄；

（12）分項工程質(zhì)量驗收記錄；

（13）分部工程質(zhì)量驗收記錄；

（14）單位工程質(zhì)量驗收記錄；

（15）鐵驗表；

（16）工程日志；

（17）竣工圖（按專業(yè)、圖號排列）。

每一項中的每一類資料排列時都有一定的邏輯性，如時間的.先后順序、從小里程至大里程或者分項、分部工程的先后順序等邏輯順序，總的原則是標(biāo)題清晰、易懂，查閱方便、快捷。

竣工文件編制是一項浩瀚的系統(tǒng)工程，枯燥且繁瑣，涉及的相關(guān)部門廣、工作量巨大、牽涉人員多、時間緊任務(wù)重。首先，我們經(jīng)常調(diào)動資料人員的積極性，激發(fā)大家的工作熱情，提高工作效率。其次，我們本著認(rèn)真、學(xué)習(xí)的態(tài)度，大部分資料員是第一次接觸，是一項陌生的工作，在編制過程中，我們不斷的學(xué)習(xí)，不斷的摸索，不斷的提高編制水平，保證最終實現(xiàn)編制文件達標(biāo)。

三、其他日常工作

1、負責(zé)所有圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；

2、負責(zé)各類文件收發(fā)工作，重點收集施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料；

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時工作。

總結(jié)資料室一年的工作，在項目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，取得了一定的成績，在哈大公司組織的20xx年上半年信用評價中得到肯定與好評，竣工資料被定為中交一航局管段的樣板段。但同時還存在很多不足，由于工作性質(zhì)的局限性，很多知識掌握的不夠全面深入，一知半解，以后應(yīng)該多去現(xiàn)場學(xué)習(xí)，加深主觀印象。在下一年度，資料室將加大力度投入到竣工資料編制工作中，以確保順利通過3月份初驗及7月份竣工交驗。

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資料室負責(zé)人工作總結(jié)報告 篇7

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認(rèn)真履行資料室的工作職責(zé)，遵循資料工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是資料工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是資料室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好資料的借閱服務(wù)工作

為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，資料室建立了完整的電子檔目錄。資料在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的資料管理制度，在工作中遵照執(zhí)行

資料的`一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示，以此來維護資料室制度的嚴(yán)肅性和資料的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在資料室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入資料室的一段時間里，雖然對資料資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進一步的努力。在所有資料資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準(zhǔn)確。

2、對資料借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強公司資料的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管資料室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

資料室負責(zé)人工作總結(jié)報告 篇8

新年伊始，總結(jié)即將過去的xx年，從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責(zé)養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

一）江門段資料的整理情況

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二）珠海段資料整理情況

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

三）檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

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