復試邀請函(系列十篇)

復試邀請函(系列十篇)。

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一、函數應用基礎

1.函數和公式

(1)什么是函數

excel函數即是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。

以常用的求和

函數sum為例，它的語法是―sum(number1,number2,......)‖。

其中―sum‖稱為函數名稱，

一個函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。

函數名稱后緊跟左括號，接著

是用逗號分隔的稱為參數的內容，最后用一個右括號表示函數結束。

參數是函數中最復雜的組成部分，它規定了函數的運算對象、順序或結構等。

使得用戶

可以對某個單元格或區域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。

按照函數的來源，excel函數可以分為內置函數和擴展函數兩大類。

前者只要啟動了

excel，用戶就可以使用它們;而后者必須通過單擊―工具→加載宏‖菜單命令加載，然后才

能像內置函數那樣使用。

(2)什么是公式

函數與公式既有區別又互相聯系。

如果說前者是excel預先定義好的特殊公式，后者就

是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。

以公式―=sum(e1:h1)*a1+26‖為例，它

要以等號―=‖開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。

上式中的―sum(e1:h1)‖

是函數，―a1‖則是對單元格a1的引用(使用其中存儲的數據)，―26‖則是常量，―*‖和―

+‖則是算術運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。

如果函數要以公式的形式出現，它必須有兩個組成部分，一個是函數名稱前面的等號，

另一個則是函數本身。

2.函數的參數

函數右邊括號中的部分稱為參數，假如一個函數可以使用多個參數，那么參數與參數之

間使用半角逗號進行分隔。

參數可以是常量(數字和文本)、邏輯值(例如true或false)、數

組、錯誤值(例如#n/a)或單元格引用(例如e1:h1)，甚至可以是另一個或幾個函數等。參數

的類型和位置必須滿足函數語法的要求，否則將返回錯誤信息。

(1)常量

常量是直接輸入到單元格或公式中的數字或文本，或由名稱所代表的數字或文本值，例如數字

―2890.56‖、日期―20xx-8-19‖和文本―黎明‖都是常量。

但是公式或由公式計算出

的結果都不是常量，因為只要公式的參數發生了變化，它自身或計算出來的結果就會發生變化。

(2)邏輯值

邏輯值是比較特殊的一類參數，它只有true(真)或false(假)兩種類型。

例如在公式 ―=if(a3=0,,a2/a3)‖中，―a3=0‖就是一個可以返回true(真)或false(假)兩種結果

的參數。

當―a3=0‖為true(真)時在公式所在單元格中填入―0‖，否則在單元格中填入―

a2/a3‖的計算結果。

(3)數組

數組用于可產生多個結果，或可以對存放在行和列中的一組參數進行計算的公式。

excel

中有常量和區域兩類數組。

前者放在―{}‖(按下ctrl+shift+enter組合鍵自動生成)內部，

而且內部各列的數值要用逗號―,‖隔開，各行的數值要用分號―;‖隔開。

假如你要表示第

1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量數組―

{56,78,89;90,76,80}。

區域數組是一個矩形的單元格區域，該區域中的單元格共用一個公式。

例如公式―=trend(b1:b3,a1:a3)‖作為數組公式使用時，它所引用的矩形單元格區域―

b1:b3,a1:a3‖就是一個區域數組。

(4)錯誤值

使用錯誤值作為參數的主要是信息函數，例如―error.type‖函數就是以錯誤值作為參

數。

它的語法為―error.type(error_val)‖，如果其中的參數是#num!，則返回數值―6‖。

(5)單元格引用單元格引用是函數中最常見的參數，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區域，

并指明公式或函數所使用的數據的位置，便于它們使用工作表各處的數據，或者在多個函數

中使用同一個單元格的數據。

還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工

作簿中的數據。

根據公式所在單元格的位置發生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相

對引用、絕對引用和混合引用三種類型。

以存放在f2單元格中的公式―=sum(a2:e2)‖為例，

當公式由f2單元格復制到f3單元格以后，公式中的引用也會變化為―=sum(a3:e3)‖。

若公

式自f列向下繼續復制，―行標‖每增加1行，公式中的行標也自動加1。

如果上述公式改為―=sum($a$3:$e$3)‖，則無論公式復制到何處，其引用的位

置始終是―a3:e3‖區域。

混合引用有―絕對列和相對行‖，或是―絕對行和相對列‖兩種形式。

前者如―

=sum($a3:$e3)‖，后者如―=sum(a$3:e$3)‖。

上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數據，如果要分析同一工作簿中多張工作表

上的數據，就要使用三維引用。

假如公式放在工作表sheet1的c6單元格，要引用工作表

sheet2的―a1:a6‖和sheet3的―b2:b9‖區域進行求和運算，則公式中的引用形式為―

=sum(sheet2!a1:a6,sheet3!b2:b9)‖。

也就是說三維引用中不僅包含單元格或區域引用，還

要在前面加上帶―!‖的工作表名稱。

假如你要引用的數據來自另一個工作簿，如工作簿book1中的sum函數要絕對引用工作

簿book2中的數據，其公式為―=sum([book2]sheet1!sas1:sas8,[book2]sheet2!sbs1:sb

s9)‖，也就是在原來單元格引用的前面加上―[book2]sheet1!‖。

放在中括號里面的是工作

簿名稱，帶―!‖的則是其中的工作表名稱。

即是跨工作簿引用單元格或區域時，引用對象的

前面必須用―!‖作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。

不過三維引用的要受到

較多的限制，例如不能使用數組公式等。

提示：上面介紹的是excel默認的引用方式，稱為―a1引用樣式‖。

如果你要計算處在―

宏‖內的行和列，必須使用―r1c1引用樣式‖。

在這種引用樣式中，excel使用―r‖加―行

標‖和―c‖加―列標‖的方法指示單元格位置。

啟用或關閉r1c1引用樣式必須單擊―工具

→選項‖菜單命令，打開對話框的―常規‖選項卡，選中或清除―設置‖下的―r1c1引用樣

式‖選項。

由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。

(6)嵌套函數

除了上面介紹的情況外，函數也可以是嵌套的，即一個函數是另一個函數的參數，例如―=if(or(rightb(e2,1)=1，rightb(e2,1)=3，rightb(e2,1)=5，rightb(e2,1)=7，rightb(e2,1)=9),男,女)‖。

其中公式中的if函數使用了嵌套的rightb函數，并將后

者返回的結果作為if的邏輯判斷依據。

(7)名稱和標志

為了更加直觀地標識單元格或單元格區域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式

或函數中直接引用。

例如―b2:b46‖區域存放著學生的物理成績，求解平均分的公式一般是―

=average(b2:b46)‖。

在給b2:b46區域命名為―物理分數‖以后，該公式就可以變為―

=average(物理分數)‖，從而使公式變得更加直觀。

給一個單元格或區域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區域，鼠標單擊編輯

欄頂端的―名稱框‖，在其中輸入名稱后回車。

也可以選中要命名的單元格或單元格區域，

單擊―插入→名稱→定義‖菜單命令，在打開的―定義名稱‖對話框中輸入名稱后確定即可。

如果你要刪除已經命名的區域，可以按相同方法打開―定義名稱‖對話框，選中你要刪除的

名稱刪除即可。

由于excel工作表多數帶有―列標志‖。

例如一張成績統計表的首行通常帶有―序

號‖、―姓名‖、―數學‖、―物理‖等―列標志‖(也可以稱為字段)，如果單擊―工具→

選項‖菜單命令，在打開的對話框中單擊―重新計算‖選項卡，選中―工作簿選項‖選項組

中的―接受公式標志‖選項，公式就可以直接引用―列標志‖了。

例如―b2:b46‖區域存放

著學生的物理成績，而b1單元格已經輸入了―物理‖字樣，則求物理平均分的公式可以寫

成―=average(物理)‖。

需要特別說明的是，創建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前

面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優點)，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。

但是

公式引用―列標志‖時的限制較多，它只能在當前數據列的下方引用，不能跨越工作表引用，

但是引用―列標志‖的公式在一定條件下可以復制。

從本質上講，名稱和標志都是單元格引

用的一種方式。

因為它們不是文本，使用時名稱和標志都不能添加引號。

問題點數：0、回復次數：56top1 樓zjhzylp回復于 20xx-01-09 18:23:24 得分 0

3.函數輸入方法

對excel公式而言，函數是其中的主要組成部分，因此公式輸入可以歸結為函數輸入的

問題。

(1)―插入函數‖對話框―插入函數‖對話框是excel輸入公式的重要工具，以公式―

=sum(sheet2!a1:a6,sheet3!b2:b9)‖為例，excel輸入該公式的具體過程是：首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的―fx‖

按鈕，則表示公式開始的―=‖出現在單元格和編輯欄，然后在打開的―插入函數‖對話框中

的―選擇函數‖列表找到―sum‖函數。

如果你需要的函數不在里面，可以打開―或選擇類

別‖下拉列表進行選擇。

最后單擊―確定‖按鈕，打開―函數參數‖對話框。

對sum函數而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個參數。

對上面的公

式來說，首先應當把光標放在對話框的―number1‖框中，單擊工作簿中的―sheet2!‖工作

表標簽，―sheet2!‖即可自動進入其中，接著鼠標拖動選中你要引用的區域即可。

接著用鼠

標單擊對話框的―number2‖框，單擊工作簿中的―sheet3!‖工作表標簽，其名稱―

sheet3!‖即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區域即可。

上述方法的最大優點就是引用的區域很準確，特別是三維引用時不容易發生工作表或工

作簿名稱輸入錯誤的問題。

(2)編輯欄輸入

如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些嵌套關系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加

快捷。

首先選中存放計算結果的單元格;鼠標單擊excel編輯欄，按照公式的組成

順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的―輸入‖(即―√‖)按鈕(或回車)

即可。

手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區域，以公式―

=sum(sheet2!a1:a6,sheet3!b2:b9)‖為例，你可以先在編輯欄中輸入―=sum‖，然后將光

標插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。

但是分隔引用之間的逗

號必須用手工輸入，而不能像―插入函數‖對話框那樣自動添加。

二、函數速查一覽

(一)數據庫函數

1.daverage

用途：返回數據庫或數據清單中滿足指定條件的列中數值的平均值。

語法：daverage(database，field，criteria) 參數：database構成列表或數據庫的單元格區域。

field指定函數所使用的數據列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區域。

2.dcount

用途：返回數據庫或數據清單的指定字段中，滿足給定條件并且包含數字的單元格數目。

語法：dcount(database，field，criteria) 參數：database構成列表或數據庫的單元格區域。

field指定函數所使用的數據列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區域。

3.dcounta 用途：返回數據庫或數據清單指定字段中滿足給定條件的非空單元格數目。

語法：dcounta(database，field，criteria)參數：database構成列表或數據庫的單元格區域。

field指定函數所使用的數據列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區域。

4.dget

用途：從數據清單或數據庫中提取符合指定條件的單個值。

語法：dget(database，field，criteria)參數：database構成列表或數據庫的單元格區域。

field指定函數所使用的數據列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區域。

5.dmax

用途：返回數據清單或數據庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的最大數值。

語法：dmax(database，field，criteria)參數：database構成列表或數據庫的單元格區域。

field指定函數所使用的數據列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區域。

6.dmin

用途：返回數據清單或數據庫的指定列中滿足給定條件的單元格中的最小數字。

語法：dmin(database，field，criteria)

參數：database構成列表或數據庫的單元格區域。

field指定函數所使用的數據列。

criteria為一組包含給定條件的單元格區域。

7.dproduct

用途：返回數據清單或數據庫的指定列中，滿足給定條件單元格中數值乘積。

語法：dproduct(database，field，criteria) 參數：同上

8.dstdev

用途：將列表或數據庫的列中滿足指定條件的數字作為一個樣本，估算樣本總體的標準

偏差。

語法：dstdev(database，field，criteria)參數：同上

9.dstdevp

參數：將數據清單或數據庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的數字作為樣本總體，

計算總體的標準偏差。

語法：dstdevp(database，field，criteria)參數：同上

10.dsum

用途：返回數據清單或數據庫的.指定列中，滿足給定條件單元格中的數字之和。

語法：dsum(database，field，criteria)參數：同上

11.dvar

用途：將數據清單或數據庫的指定列中滿足給定條件單元格中的數字作為一個樣本，估

算樣本總體的方差。

語法：dvar(database，field，criteria)參數：同上

12.dvarp

用途：將數據清單或數據庫的指定列中滿足給定條件單元格中的數字作為樣本總體，計

算總體的方差。

語法：dvarp(database，field，criteria) 參數：同上

13.getpivotdata

用途：返回存儲在數據透視表報表中的數據。

如果報表中的匯總數據可見，則可以使用

函數getpivotdata從數據透視表報表中檢索匯總數據。

語法：getpivotdata(pivot_table，name)參數：data_field為包含要檢索的數據的數據字段的名稱(放在引號中)。

pivot_table

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在數據透視表中對任何單元格、單元格區域或定義的單元格區域的引用，該信息用于決定哪

個數據數據透視表包含要檢索的數據。

field1，item1，field2，item2為1到14對用于描

述檢索數據的字段名和項名稱，可以任意次序排列。

top 2 樓zjhzylp回復于 20xx-01-09 18:24:29 得分 0

(二)日期與時間函數

1.date

用途：返回代表特定日期的序列號。

語法：date(year，month，day)參數：year為一到四位，根據使用的日期系統解釋該參數。

默認情況下，excelfor

windows使用1900日期系統，而excelformacintosh使用1904日期系統。

month代表

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1.非對稱半折卡

展開尺寸/折疊尺寸 10.5×31/10.5×19(大) 9×31.5/9×18.5(小)

2.對稱折卡

展開尺寸/折疊尺寸 16×22/16×11(小) 21×20/21×10(中) 18×21/18×10.5(中) 36×10.5/18×10.5(中) 28×21/14×21(大) 3.單卡 9×18 10.5×18 9×21 16.5×10.2 10×14.5

明信片尺寸(單位厘米)

16.5×10.2或者10×14.5或者10.2×15.5

宣傳單尺寸(單位厘米)

32開：21×14.2 16開：21×28.5

8開：42×28.5

PVC貴賓卡尺寸(單位毫米) 85.5*54

優惠券門票尺寸(單位厘米)

21×6.5/18x.5/14×6/21×7

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先生/小姐：

您好，您的簡歷已通過我們初步篩選，現誠邀您來我公司應聘面試，請攜帶身份證、畢業證等證件。如不能按時來面談，請提前電話告知。

面試崗位：平面設計

面試時間：20xx年10月日

地址：xxx區龍崗街道龍盛路xx工業園，

聯系電話：841xxxx

乘車路線：乘坐309、329、353、366、380A、K651、654、812、832、870、865等線路在“龍崗天虹商場”站下車，或者乘坐地鐵三號線在“雙龍”站下車，乘B669、903、983、901、810路在華升學校站下車（約五分鐘的路程），前行100米于紅綠燈處右拐，再前行300米即可看到香玉兒工業園（百富城旁邊）。

此致

敬禮！

xxx

日期：20xx年xx月xx日

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尊敬的領導：

為號召全體同學以積極向上的精神面貌投身到學習當中，同時進一步豐富校園體育生活，營造活躍的校園氛圍，提高大學生的運動能力，我院將舉辦第x界全校運動會。

此次比賽不但可以展現個人的風采，也在比賽的同時，讓學生增強體質，如此精彩的比賽，將在20xx年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行，現特邀您的光臨與指導！

校團委，校研究生會

20xx年x月x日

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