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總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?下面是小編為大家整理的文秘實(shí)習(xí)總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

實(shí)習(xí)文秘總結(jié) 篇1

三個(gè)月的實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼就要過去了。于20xx月25日進(jìn)入xxx國際招標(biāo)有限公司,在xxx貨物招標(biāo)部主要從事招標(biāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)工作。在實(shí)習(xí)期間,我在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)能力得到不斷充實(shí)并提高。在此,我就實(shí)習(xí)期所做的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)做如下匯報(bào):

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),履行崗位職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排。做為一名公司的新進(jìn)員工,我時(shí)刻鞭策自己,在工作中恪守招標(biāo)守則,不斷學(xué)習(xí)公司文件,了解公司全新的經(jīng)營理念和管理模式,明確自己的崗位職責(zé)。在第一周對(duì)招投標(biāo)常用法律法規(guī)學(xué)習(xí),國際國內(nèi)貨物招標(biāo)流程學(xué)習(xí),并完成了公司的測試。

三、虛心求教,不斷改進(jìn)、不斷積累自身業(yè)務(wù)技能。作為一名年輕的招標(biāo)工作者,可能由于經(jīng)驗(yàn)不足而帶來較多麻煩,但我針對(duì)招標(biāo)中出現(xiàn)問題向師傅虛心求教,積極總結(jié)處理方法,并熱衷于對(duì)問題處理方案的積累。例如在師父***的指導(dǎo)下獨(dú)立完成國際標(biāo)拉伸試驗(yàn)機(jī)項(xiàng)目,包括前期技術(shù)交流,標(biāo)書審查,編寫招標(biāo)文件,發(fā)布公告,跟蹤購標(biāo),開標(biāo)等一系列的工作。而期間遇到很多困難,只有2家購買標(biāo)書,向上海市機(jī)電辦申請(qǐng)2家開標(biāo),抽取評(píng)委時(shí),在國際招標(biāo)網(wǎng)限定的次數(shù)內(nèi)未抽到足夠的評(píng)委,2次向機(jī)電辦申請(qǐng)重抽專家。開標(biāo)前夕得知其中一家臨時(shí)決定不參與投標(biāo),造成流標(biāo)。同時(shí)由于我的經(jīng)驗(yàn)不足,在國際招標(biāo)網(wǎng)上的誤操作,在投標(biāo)截止時(shí)間到之前就修改公告,造成無法提交兩家開標(biāo)備案,在咨詢了國際招標(biāo)網(wǎng)工作人員后,及時(shí)與上海市機(jī)電辦溝通,彌補(bǔ)了之前的錯(cuò)誤。

總之,在這3個(gè)月的實(shí)習(xí)期內(nèi)我深深的.感受著公司的人性化管理,感受到了公司蓬勃向上的動(dòng)力和體貼關(guān)心員工的暖暖深情。同時(shí)我迫切希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定,按期轉(zhuǎn)正,我會(huì)用我的實(shí)際行動(dòng)為xxx國際招標(biāo)有限公司的發(fā)展做出自己的一份貢獻(xiàn)。

能成為我們公司的一名打字員,深感榮幸。自從進(jìn)本公司以來,在業(yè)務(wù)主管和同事們的大力支持和幫助下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格履行工作責(zé)任,較好地完成了本職工作任務(wù)。

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)

進(jìn)公司以來,本人尊敬領(lǐng)導(dǎo),與同事關(guān)系融洽。為盡快進(jìn)入工作角色,本人自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)本公司、本部門、本崗位的各項(xiàng)制度、規(guī)則,嚴(yán)格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論、與文秘工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。積極參加公司里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。

二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé),努力做好本職工作

進(jìn)公司以來,在業(yè)務(wù)主管和同事們的支持和幫助下,本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧,嚴(yán)格做到按時(shí)按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對(duì)、復(fù)印等工作,保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰,符合材料的規(guī)格。在文字排版上盡量設(shè)計(jì)的美觀些,努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

三、忠于職守,嚴(yán)格做好保密工作

在文字錄入的同時(shí),能認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。對(duì)校對(duì)過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。

四、厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)

為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我們制作了"文印登記簿",對(duì)打印、復(fù)印或油印超出材料,都要如實(shí)登記。"厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)".對(duì)于文印室里的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。

五、不足之處和今后打算

自從擔(dān)任打字員工作以來,雖然在工作上取得了較好地成績,但也還存在一些不足之處。如:文字功底較底,對(duì)電腦的應(yīng)用和操作有待于進(jìn)一步提高。這些不足都需要在今后的工作中加以改進(jìn)。今后,我一定會(huì)倍加努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研文秘知識(shí)、電腦知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)等各方面的知識(shí),努力提高自身綜合素質(zhì),力爭做一名優(yōu)秀的工作人員,為我們公司的興旺發(fā)達(dá)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

實(shí)習(xí)文秘總結(jié) 篇2

通過一個(gè)月的走訪,和村民的感情加深了,在走訪中有群眾主動(dòng)邀請(qǐng)我們干部到家中反映情況,有急事還會(huì)打電話找住村干部,從3月3日住村以來,工作組已經(jīng)將喀爾喀提村的情況摸了個(gè)透,村里有多少人,誰家是平困戶,誰家有困難,我們都了如指掌。

本月共召開三民工作小組會(huì)議6次,和村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的開展進(jìn)行了細(xì)致的溝通和意見交換以及安排了村委會(huì)安保值班工作,制定了工作計(jì)劃,成立了“訪民情、惠民生、聚民心”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)工作組成員做了具體分工,認(rèn)真學(xué)習(xí)了縣“訪民情、惠民生、聚民心”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)辦公室制定的各項(xiàng)制度,已將制度上墻,并聯(lián)系村兩委班子召開會(huì)議,對(duì)更好的完成今年鄉(xiāng)政府交付的植樹造林任務(wù)做了規(guī)劃,完成了村委會(huì)綠化用地的'土壤更換和土地平整,工作組的成員每周都將村委會(huì)院落的環(huán)境衛(wèi)生做了清潔打掃。督促村衛(wèi)生室完成兒童第一輪脊髓灰質(zhì)炎強(qiáng)化免疫工作。3月18日至19日組織工作組及村兩委班子全體成員參加組織部安排的遠(yuǎn)程教育集中輪訓(xùn),聯(lián)合工作組的全體成員、村兩委班子、派出所民警及十戶長14人分成4個(gè)小組,完成了對(duì)全村居民的入戶調(diào)查摸底工作,由于現(xiàn)正處于農(nóng)業(yè)春灌期間,大部分村民白天都忙于下地勞作,我們利用夜間和派出所的民警一起開展入戶調(diào)查和流動(dòng)人口清查工作,本月共入戶調(diào)查120戶,其中入戶掌握重點(diǎn)戶10戶,解決群眾反映的問題4件,調(diào)解2起群眾上訪事件,化解群眾春水糾紛問題2件。

實(shí)習(xí)文秘總結(jié) 篇3

轉(zhuǎn)眼之間我們已經(jīng)大x了,然而讀了x年大學(xué)我對(duì)本專業(yè)的認(rèn)識(shí)依舊不夠,不能與社會(huì)實(shí)際緊密的聯(lián)系起來。新學(xué)期伊始,系里為了讓我們走出校園,認(rèn)識(shí)工業(yè)生產(chǎn)線與工業(yè)設(shè)計(jì)的聯(lián)系,為了讓我們以后的設(shè)計(jì)更加貼合生產(chǎn)實(shí)際,特意組織了生產(chǎn)實(shí)習(xí)。在x周的實(shí)習(xí)里我們先后去了xx二機(jī)廠、xx集團(tuán)、xx博物院和xx市文化街。第一次親身感受了所學(xué)知識(shí)與實(shí)際的應(yīng)用,明白了做設(shè)計(jì)不能單憑自己空想,還必須與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合,只有能批量生產(chǎn)出來,有市場的設(shè)計(jì)才是一個(gè)成功的產(chǎn)品。這種實(shí)習(xí)開闊了我的眼界,讀萬卷書,行萬里路,對(duì)我的成長是很有裨益的。

x月x日我們來到了實(shí)習(xí)的第一戰(zhàn),xxx北方工業(yè)集團(tuán)有限公司,也就是原來的xx二機(jī)廠,該廠始建于xxx年,國家特大型企業(yè),是國家級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,已發(fā)展成為集特種鋼冶煉、鑄鍛造、熱處理、表面處理、機(jī)械加工、焊接裝配、電氣液壓、總裝調(diào)試、科研等工藝門類齊全、綜合實(shí)力較強(qiáng)的現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)。在實(shí)習(xí)中我們首先聽取了一系列關(guān)于實(shí)習(xí)過程中的安全事項(xiàng)和需要注意的項(xiàng)目。在接下來的一段時(shí)間,我們分成幾組陸續(xù)在深孔車間、液壓車間、機(jī)電車間進(jìn)行了生產(chǎn)實(shí)習(xí)。我們參觀了他們的生產(chǎn)裝配流水線,并向老師傅討教了一些零件的加工工藝等問題,獲益匪淺。在深孔車間,對(duì)龍門刨床,牛頭刨床等車床有了更多的確切的感性認(rèn)知,聽老師傅們把機(jī)床的五大部件:床身,立柱,磨頭,拖板,工作臺(tái)細(xì)細(xì)道來,如孢丁解牛般地,它們的加工工藝,加工特點(diǎn)在不知不覺間嵌們我的`腦袋。

但很遺憾地,不能做一些具體實(shí)踐的操作,但是觀察了一臺(tái)機(jī)床的各個(gè)零件的生產(chǎn)加工過程及其裝配過程,使許多自己從書本上學(xué)的知識(shí)鮮活了起來,明白了本專業(yè)在一些技術(shù)制造上的具體應(yīng)用。在液壓車間,我向老師傅們請(qǐng)教了一般零件的加工工藝過程,學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,零件加工需要很多種工序,比如劃線、粗車、熱處理、調(diào)質(zhì)、精加工、淬火等,從實(shí)習(xí)中學(xué)到的這些知識(shí)與剛剛學(xué)完的造型材料與工藝書本上講的理論知識(shí)結(jié)合起來立刻變得鮮活起來。在機(jī)電車間的實(shí)習(xí)中,極大地豐富了自己關(guān)于零件加工工藝的知識(shí),拓展了自己的知識(shí)面。

在這次實(shí)習(xí)中,感觸最深的是了解了數(shù)控機(jī)床在機(jī)械制造業(yè)中的重要性,它是電子信息技術(shù)和傳統(tǒng)機(jī)械加工技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,它集現(xiàn)代精密機(jī)械、計(jì)算機(jī)、通信、液壓氣動(dòng)、光電等多學(xué)科技術(shù)為一體,具有高效率、高精度、高自動(dòng)化和高柔性等特點(diǎn),是尖端工業(yè)所不可缺少的生產(chǎn)設(shè)備。目前我國絕大部分?jǐn)?shù)控機(jī)床都是出自國外先進(jìn)制造商,無論在數(shù)量上,精度性能指標(biāo)上,中國制造業(yè)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家,需要我們奮起直追。最后我們還參觀了大型掘進(jìn)機(jī)的組裝過程和北方重工的展廳。在展廳中我了解到,“和、順、實(shí)、信、勇”核心價(jià)值觀是該集團(tuán)公司對(duì)歷史的傳承和發(fā)展。北方重工集團(tuán)有著濃厚的文化底蘊(yùn),將五千年中華歷史錘煉出來的優(yōu)秀品質(zhì),歷盡風(fēng)雨汲取精華,融會(huì)貫通于公司發(fā)展的全過程,構(gòu)筑成為北方重工集團(tuán)的核心價(jià)值理念?!拌T強(qiáng)國利劍,造富民堅(jiān)犁”是北重人的宗旨。

x月xx日我們參觀了xxx實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司,xx集團(tuán)是全國乳品行業(yè)龍頭企業(yè)之一,下設(shè)液態(tài)奶、冷飲、奶粉、酸奶和原奶五大事業(yè)部,所屬企業(yè)xx多個(gè),生產(chǎn)的具有清真特色的"伊利"牌雪糕、冰淇淋、奶粉、奶茶粉、無菌奶、酸奶、奶酪等xxx多個(gè)品種通過了國家綠色食品發(fā)展中心的綠色食品認(rèn)證。伊利雪糕、冰淇淋連續(xù)x年產(chǎn)銷量居全國第x,xx超高溫滅菌奶連續(xù)x年產(chǎn)銷量居全國第x,xx奶粉、奶茶粉產(chǎn)銷量一直穩(wěn)居全國前x位。在這次實(shí)習(xí)中我們參觀了液態(tài)奶的生產(chǎn)流水線,在講解員的帶領(lǐng)下我們參觀了整個(gè)生產(chǎn)、包裝和儲(chǔ)存的整個(gè)流程。講解員為我們做了詳細(xì)的講解,雖然有許多東西我還是不懂,但綠色、現(xiàn)代、全自動(dòng)的車間也為我以后的設(shè)計(jì)提供了源泉。綠色設(shè)計(jì)與高科技含量越來越重要。

x月xx日我們來到了xxx博物院,xxx博物院坐落在xxx市政府大樓附近,與xxx大劇院融為一體。具有歷史價(jià)值和民族特色的建筑。設(shè)計(jì)理念來自于“蒼狼白鹿”。直接命中古老的民族起源問題。新館形體上與xxx大劇院融為一體。兩個(gè)形體極其相似的建筑相依在一起。左邊的是xxx博物館新館,右邊的是xxx大劇院?;⌒魏颓€條的采用使整個(gè)建筑看起來很柔和又一次達(dá)到了纏綿的感情境界。大面積玻璃幕讓龐大的身軀顯得很輕盈。再結(jié)合灰色的鋁板建筑材料,使得建筑看起來很適合城市的色調(diào)又有時(shí)代特征。大面積的綠色草坪的運(yùn)用很適合北方的天空。大膽使用曲線,整體上看很柔和而且很自然。弧形屋面和斜柱子的運(yùn)用使整個(gè)建筑在北方的天空下舞動(dòng)起來了。交錯(cuò)上升的殘疾人坡道和正斜柱子的組合看起來有幾分解構(gòu)主義風(fēng)格??雌饋硇误w很自然空間豐富多變。展覽主要有“xxx生物陳列”、“xxx歷史文物陳列”、“xx在博物院和文化街,我感受了藝術(shù)的魅力。工業(yè)設(shè)計(jì)與藝術(shù)設(shè)計(jì),本為一體,是從現(xiàn)代藝術(shù)設(shè)計(jì)中脫胎而出的,是現(xiàn)代藝術(shù)設(shè)計(jì)的延伸和發(fā)展。雖然我們是機(jī)械學(xué)院的工業(yè)設(shè)計(jì)專業(yè),偏向于理工,但工業(yè)設(shè)計(jì)本身與藝術(shù)是分不開的。x周的實(shí)習(xí),既接觸了生產(chǎn)的實(shí)際操作又感受了藝術(shù)的氛圍,對(duì)我大有裨益,可能x年的書本學(xué)習(xí)都不如這x周的生產(chǎn)實(shí)習(xí)感受的實(shí)在,實(shí)習(xí)過后我的腦海中不再空同,對(duì)以后的課程設(shè)計(jì)和畢業(yè)設(shè)計(jì)甚至畢業(yè)后的工作都會(huì)有很大的影響。

最后,很感謝老師給我們這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓我們大家長見識(shí),切身的體會(huì)了我們專業(yè)在生產(chǎn)實(shí)際中的應(yīng)用,對(duì)我們以后的學(xué)習(xí)、工作將有很大的幫助。

實(shí)習(xí)文秘總結(jié) 篇4

為了進(jìn)一步提高我校文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)技能,把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐,培養(yǎng)我們的秘書職業(yè)意識(shí),積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),20xx年的2月13日開始了我的實(shí)習(xí)旅程。

我在一家剛成立不久的公司實(shí)習(xí)。公司剛成立,相關(guān)部門制度還不夠健全,這給了我一個(gè)很大的舞臺(tái),能在這里充分展示自己。我在公司主要是擔(dān)任辦公室文秘兼檔案管理員一職,工作的內(nèi)容和我所學(xué)的專業(yè)很對(duì)口,很感謝機(jī)場公司給了我這個(gè)展示自我的舞臺(tái),讓我有機(jī)會(huì)可以把所學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的工作中。這次的實(shí)習(xí)讓我得到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也讓我看到了自己的不足之處,下面就簡單介紹下我實(shí)習(xí)工作的內(nèi)容:

一、辦公室日常事務(wù)

“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”作為一名文秘工作者,打掃衛(wèi)生是我們每天的必修課,對(duì)于我們這些,剛參加工作的實(shí)習(xí)生就更不用說拉,雖然說打掃衛(wèi)生是很容易的事,但是還是必須要注意一些問題:

(一)辦公室東西很多,擺放且比較雜亂,在打掃衛(wèi)生時(shí)不僅要把衛(wèi)生打掃干凈,還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動(dòng)位置。這個(gè)老師在課堂上講過,所以在打掃衛(wèi)生時(shí)我也注意到了,但是問題就出在我剛來對(duì)辦公室不了解,也不知道打掃后該怎樣擺放,這就要求我們要有很快適應(yīng)環(huán)境的能力,能夠在很短的時(shí)間里對(duì)公司、對(duì)相關(guān)文件有一個(gè)了解。剛來的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司文件,開始我有覺得這沒什么困難,別人要文件,我就找給他,沒想到事情沒有我所想像的那么簡單,對(duì)資料不了解,一個(gè)文件也許你花上一個(gè)上午也不見得能夠找到,這就嚴(yán)重的影響到了別人的工作,認(rèn)識(shí)到了解文件的重要性后,我開始認(rèn)真的翻閱,并開始從檔案著手。來到一個(gè)新的環(huán)境,這對(duì)我們秘書是一個(gè)大的挑戰(zhàn),但我們只有迎難而上,這是我們文秘人員必須具備的一個(gè)職業(yè)素質(zhì)。

(二)、機(jī)場辦剛成立,什么都不齊全,地上也擺放了許多的報(bào)告、檔案,在拖地的時(shí)候就遇到了困難,我們必須要保證辦公室的干爽,不能太過潮濕,為檔案的存放創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。所以在打掃衛(wèi)生時(shí)也要特別的注意,不僅要把地拖干凈,而且還要拖兩次,濕拖把拖一次后還要用干拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細(xì)節(jié)、小事情,但是我們做秘書的就必須考慮到,考慮周全。

二、辦公自動(dòng)化的操作、寫作

辦公自動(dòng)化的操作對(duì)我們文秘來說是必須懂得的,而且我們也開了相應(yīng)的課程。這次的實(shí)習(xí)給我提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì),可以把所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際的工作中。在實(shí)習(xí)中我主要負(fù)責(zé)一些excle表格的制作和一些簡單的文字起草。其實(shí)這些東西老師上課多半都講過,但是缺乏實(shí)際操作,所以在真正操作的時(shí)候就有些困難,存在的最主要的問題就是動(dòng)作太慢,在制作表格的時(shí)候還不能運(yùn)用自如。在實(shí)習(xí)中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請(qǐng)表、入庫單、領(lǐng)用單等,這些看似簡單的東西做起來的.真的有點(diǎn)讓人心煩,不僅做出來的要好看,還要結(jié)合公司的實(shí)際情況考慮是否有可操作性,這不僅考驗(yàn)了我的專業(yè)技能,同時(shí)還考驗(yàn)了我的耐心。

在這期間給我印象最深的,最大啟示的就是為可研評(píng)審會(huì)準(zhǔn)備的一個(gè)支撐文件。當(dāng)時(shí)我們購買了一個(gè)市政園林工程詩人定額的軟件,軟件不安裝不是很復(fù)雜,但是對(duì)于一個(gè)我從來沒有接觸過的人有些困難。開始是我們主任親自弄,但最后她弄不下去了,直接把任務(wù)交給了我,說:這個(gè)定額今天一定要發(fā)給北京的設(shè)計(jì)單位。我只能是硬著頭往下做,中間遇到了諸多困難,但是我學(xué)會(huì)了向人請(qǐng)教,我開始打電話給賣家的服務(wù)電話,他們很熱心的幫助我,但是都沒有在軟件上找到我要東西,我又不得不打電話找貴州的售后服務(wù)電話,可終無果,沒有辦法,我想到了網(wǎng)絡(luò),加了售后服務(wù)的代表,遠(yuǎn)程操作幫助我,最后完成了任務(wù)。通過這件事,我明白,有時(shí)候一個(gè)人的力量是有限的,有時(shí)候要完成一項(xiàng)任務(wù)的渠道是有很多條,一個(gè)人摸索也許你最后可能完成,但領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)給你那么多的時(shí)間,些時(shí)我們就要知道與人協(xié)作。同事也讓我明白一個(gè)人如果沒有人逼你一把,你永遠(yuǎn)也沒知道自己有多優(yōu)秀,如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的那句:你今天必須把定價(jià)發(fā)給設(shè)計(jì)單位,我也沒會(huì)試盡各種方法,這也許就是叫作沒有壓力就沒有動(dòng)力吧。

還有一個(gè),就是我的打字速度,以前雖然是開設(shè)了五筆課程,但速度一直不快,一直以為我的搜狗可以應(yīng)付,但是當(dāng)我看到主任的速度時(shí)我慚愧了,我知道我需要加強(qiáng)的地方真的還有很多。下班后我買了本《五筆打字速成》開始練習(xí),天天堅(jiān)持,現(xiàn)在我的五筆也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看見了活到老學(xué)到老的精神,這真的讓我感觸很深。

三、簡單的文書草擬

第一次在公司接觸文字,是龍主任叫我起草一個(gè)會(huì)議紀(jì)要,那是我來公司真正上班的第一天開的一個(gè)會(huì)議,當(dāng)時(shí)我什么也不懂的坐在那里,手里拿的筆也不知道應(yīng)該記下什么,什么才是應(yīng)該記下的重點(diǎn)。當(dāng)天龍主任把草擬會(huì)議紀(jì)要的任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)我的記錄不齊全,我就借了龍主任的會(huì)議紀(jì)錄,但寫的時(shí)候還是有困難,主要還是因?yàn)閷?duì)公司的不了解,她的會(huì)議記錄只記下重點(diǎn),一些重要數(shù)據(jù),對(duì)于什么都不了解的我來說要把這些重點(diǎn)連起來,也是有困難的,但是領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)只有完成,我也只能一個(gè)一個(gè)的向同事請(qǐng)教,翻閱文件,終于完成了任務(wù)。作為一名文秘人員,寫作能力是十分重要的,這也不是一朝一夕就能鍛煉出來的,相信以后會(huì)做得更好!

四、檔案管理

檔案管理工作是我在公司的主要工作,主要負(fù)責(zé)公司的收文和發(fā)文。建設(shè)工程的資料和檔案和一般事業(yè)單位的檔案工作有很大的差別,工程檔案的管理必須是在你對(duì)這個(gè)工程項(xiàng)目有一定的了解前提下進(jìn)行的,所以對(duì)我這個(gè)半路接手的人來說,工作并不 一帆風(fēng)順的。在整理檔案的過程中你必須了解工程資料的管理規(guī)范:一般工程資料公為工程準(zhǔn)備階段,施工階段、監(jiān)理階段、勘測階段、工程竣工階段。在不了解工程施工開展的前提下要整理資料真的可以說是無從下手。第一次接觸工程資料,我不知道我們的工程處在那個(gè)階段了,更不知道在我前一位的工作人員是如何分類的,我從一無所知開始接手工作,開始查找資料、熟悉資料、網(wǎng)上學(xué)習(xí),必要的時(shí)候還要把以前的書翻來看看。。。就這樣,兩個(gè)月將要過去了,我也有了我的收獲:開始可以在領(lǐng)導(dǎo)需要文件的時(shí)候及時(shí)找來而不擔(dān)誤領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間、開始有了自己的檔案管理方法、也開始把以前的文件檔案用自己的方法整理歸類。

實(shí)習(xí)文秘總結(jié) 篇5

生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)生理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合的重要實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)實(shí)踐過程中,學(xué)生從動(dòng)手實(shí)踐中學(xué)習(xí),培養(yǎng)我們的實(shí)踐學(xué)習(xí)能力。讓我們認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)工作的重要性,牢固樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓我們的才能得到充分發(fā)揮。也為我們以后的工作打下了基礎(chǔ)。

在實(shí)踐中,首先要做的是學(xué)習(xí)基本要求。實(shí)習(xí)期間,學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和企業(yè)的`規(guī)章制度,必須嚴(yán)格遵守崗位操作規(guī)程和安全管理制度。不能無故請(qǐng)假,不能私自離職,有重要事情,必須和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打招呼請(qǐng)假,批準(zhǔn)后才能離開,工作中要嚴(yán)格防范意外和生命事故。必須遵紀(jì)守法,遵守公民的社會(huì)公德,具有良好的品德和素質(zhì)。在實(shí)踐中努力,積極完成上級(jí)交辦的任務(wù),在工作中謙虛好學(xué),誠實(shí)守信,不斷努力。流水線工作,顧名思義,就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作,每個(gè)員工都必須嚴(yán)格認(rèn)真地完成自己的工作,因?yàn)檎麄€(gè)流水線的每一道工序都是緊密相關(guān)的,可能會(huì)因?yàn)槟骋坏拦ば虻氖д`,導(dǎo)致整個(gè)流水線生產(chǎn)的產(chǎn)品成為廢品。

在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,我們一群同學(xué)去車間實(shí)習(xí)。這是流水線生產(chǎn),每個(gè)人都有自己的工作任務(wù)。只有自由合作,才能做好工作,完成工作任務(wù)。對(duì)于一個(gè)剛上班的學(xué)生來說,這些東西都是操作不熟悉的,但是旁邊的老師傅會(huì)示范然后指導(dǎo)我們操作,我們也開始嘗試去做。所謂“一次復(fù)制,兩次熟悉”就完美了。我們開始在老師的指導(dǎo)下操作,慢慢熟悉了操作流程。我們看著其他同學(xué)在生產(chǎn)線上工作,他們都很認(rèn)真仔細(xì),我不能輸給他們,我一定要把工作做好。在接下來的練習(xí)中,老大師們也熱情地指導(dǎo)我們,讓我們能夠快速上軌道,最終獨(dú)立完成工作。

通過這次實(shí)習(xí),我們學(xué)到了很多課堂上學(xué)不到的知識(shí)。我們也了解和掌握了車間管理、生產(chǎn)工藝和工藝流程,對(duì)我們的專業(yè)有了更深入的了解。在實(shí)踐中,我們有社會(huì)實(shí)踐能力、社會(huì)交往能力和工作經(jīng)驗(yàn),這些都是重要的,不能在課堂上學(xué)習(xí)。在這次生產(chǎn)實(shí)踐中,我們不僅對(duì)所學(xué)知識(shí)有了更好的理解,更重要的是,我們糾正了勞動(dòng)觀點(diǎn),提高了獨(dú)立工作的能力。我們也知道自己的不足,但我們會(huì)改正,在以后的學(xué)習(xí)和工作中會(huì)更加努力。

實(shí)習(xí)文秘總結(jié) 篇6

畢業(yè)前的幾個(gè)月實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)畢業(yè)生所必須擁有的一段寶貴的經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐工作中慢慢了解社會(huì)、在實(shí)踐中進(jìn)一步鞏固知識(shí);實(shí)習(xí)又是對(duì)每位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識(shí)的一種最好的檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了很多在大學(xué)課堂上根本就不可能學(xué)到的知識(shí),既開闊了我們視野,又增長了我們的見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向現(xiàn)實(shí)社會(huì)打下牢固的基礎(chǔ),這也是我們走向工作崗位的第一步。會(huì)計(jì)是什么?是對(duì)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行各方面監(jiān)督,旨在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種常規(guī)核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性非常強(qiáng)的一門專業(yè)學(xué)科、一項(xiàng)很重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種重要手段,經(jīng)濟(jì)管理總是離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)發(fā)展越快,會(huì)計(jì)工作就會(huì)顯得越重要。

針對(duì)于此,在進(jìn)行了三年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活之后,通過對(duì)《會(huì)計(jì)學(xué)原理》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《管理會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》及《會(huì)計(jì)理論》等的.學(xué)習(xí),可以說對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。因此,我作為一名會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,在20xx年7月起,有幸參加了在中國移動(dòng)湖南分公司望城縣分公司為期近兩個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí)。

此次的實(shí)習(xí)為我深入社會(huì),體驗(yàn)生活提供了難得的機(jī)會(huì),讓我在實(shí)際的社會(huì)活動(dòng)中感受生活,了解在社會(huì)中生存所應(yīng)該具備的各種能力。利用此次難得的機(jī)會(huì),我努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向財(cái)務(wù)人員請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等知識(shí),利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),掌握了一些基本的會(huì)計(jì)技能,從而意識(shí)到我以后還應(yīng)該多學(xué)些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會(huì)施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎(chǔ),也為自己以后的工作和生活積累了更多豐富的知識(shí)和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

實(shí)習(xí)文秘總結(jié) 篇7

我于今年3月4日到4月16日在XXX學(xué)院文學(xué)院院長助理辦公室進(jìn)行辦公室文秘實(shí)習(xí),現(xiàn)在對(duì)我的實(shí)習(xí)的情況做以下總結(jié)。

在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是:文書撰寫、文書制作、文書處理、檔案管理、會(huì)議組織、信息資料工作、接待工作、日程安排、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。具體落實(shí)工作時(shí)很雜,包括打掃衛(wèi)生、打字、做表格、接打電話、發(fā)飛信等。

在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,更深入的了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中接觸不多的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

一、收獲

(一)知識(shí)上的收獲是:具備必要的專業(yè)知識(shí),當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名主任助理的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉學(xué)院各部門的相關(guān)知識(shí),不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì)損害的形象,于工作、于己都不利。

(二)思想上更好的理解了較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng)是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。

要達(dá)到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的.知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)秘書合格不合格的問題。因此,秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的秘書素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

(三)能力上要講究秘書工作中的藝術(shù)性

一名好秘書,不僅僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的科學(xué)知識(shí),還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書事事碰到,需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭取同一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語言,商量工作時(shí),補(bǔ)充和修正的意見,才能提到點(diǎn)子上。

再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。

總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。

二、實(shí)習(xí)體會(huì)

作為一名文秘工作人員要有良好的個(gè)人世界觀和人生價(jià)值觀,要擺好自己在工作中的位置,要有積極陽光的工作理想,全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要有無私的奉獻(xiàn)精神。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”初讀此句時(shí),我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實(shí)習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵。對(duì)我而言,社會(huì)和單位才是的大學(xué),我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識(shí)如果不與辦公室實(shí)際工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。

三、實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的不足

在實(shí)習(xí)的日子里,除了對(duì)文秘這一工作有了上述的認(rèn)識(shí)外,我同時(shí)發(fā)現(xiàn)了自己的不足??偨Y(jié)為以下幾點(diǎn):

(一)寫作基礎(chǔ)不扎實(shí),個(gè)別應(yīng)用文體不能熟練運(yùn)用,例如接觸較少的機(jī)關(guān)公文文件。

(二)辦公自動(dòng)化的硬件設(shè)施解除較少,運(yùn)用生疏,例如復(fù)印機(jī)。

(三)公關(guān)能力不強(qiáng),有待于進(jìn)步一步提高。

四、未來工作的打算

溫家寶總理曾經(jīng)說過:“當(dāng)一個(gè)人為多數(shù)人所信任的時(shí)候,他已經(jīng)不再屬于自己,他已經(jīng)是“公共財(cái)產(chǎn)”,屬于人民了?!蔽蚁胪ㄟ^自己的努力在未來的工作成為我們國家的“公共財(cái)產(chǎn)”。不斷地總結(jié)自己的收獲、體會(huì)與不足,進(jìn)一步改善和提高個(gè)人秘書素養(yǎng),內(nèi)化個(gè)人文化底蘊(yùn),全面夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ),尤其是寫作技能。以飽滿的精神、充沛的精力和陽光的自信去迎接各種挑戰(zhàn),把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合起來,爭取做一名服務(wù)于人民服務(wù)于社會(huì)的文秘人員,為社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

實(shí)習(xí)文秘總結(jié) 篇8

一、實(shí)習(xí)目的:

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

20xx年xx月xx日至xx月xx日。

三、實(shí)習(xí)單位:

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,并且收到了較好的效果。

主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如:在不同的辦公室具有不同的工作內(nèi)容和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮決策問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理合適的建議。

秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,實(shí)現(xiàn)秘書工作的四個(gè)轉(zhuǎn)變。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的.文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己獨(dú)特的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)

這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。

秘書人員尤其需要掌握以下原則:

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),謄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。

實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作:

一、按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì),保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。

二、負(fù)責(zé)起草各種文件。