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寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案(匯集9篇)
寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案(匯集9篇)。
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么你有了解過(guò)方案嗎?以下是小編為大家收集的寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案 篇1
一、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中顧客服務(wù)、房屋和[1]設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù)、寫(xiě)字樓秩序維護(hù)和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養(yǎng)護(hù)服務(wù)、專項(xiàng)特約服務(wù)等內(nèi)容及要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。
二、術(shù)語(yǔ)和定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用以下術(shù)語(yǔ)和定義:
2.1、寫(xiě)字樓為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)地。
2.2、物業(yè)管理物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。
2.3、物業(yè)管理承接驗(yàn)收以保證物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗(yàn)收。
2.4、顧客接受物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。示例:物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方。
2.5、專項(xiàng)特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內(nèi)容之外,提供為滿足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。
2.6、突發(fā)性公共事件在寫(xiě)字樓物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類(lèi)安全事故,交通運(yùn)輸事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì)安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)事件)等。
三、基本要求
3.1、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫(xiě)字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。
3.2、物業(yè)管理承接驗(yàn)收
3.2.1、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗(yàn)收;
3.2.2、物業(yè)管理承接驗(yàn)收的條件應(yīng)符合《成都市物業(yè)管理承接驗(yàn)收指導(dǎo)意見(jiàn)》的規(guī)定;
3.2.3、移交的物業(yè)資料記錄清楚,簽訂了《承接驗(yàn)收協(xié)議》,對(duì)遺留問(wèn)題的處理進(jìn)行了約定;
3.2.4、完成了承接驗(yàn)收備案。
3.3、管理機(jī)構(gòu)與人力資源配置要求
3.3.1、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)寫(xiě)字樓的具體特點(diǎn)、功能定位以及合同的約定,設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備適當(dāng)?shù)墓芾矸?wù)人員;
3.3.2、管理人員應(yīng)取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書(shū)或職業(yè)技能資格證書(shū)。
3.3.3、從業(yè)人員接受過(guò)相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn),掌握物業(yè)管理基本法律、法規(guī)和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關(guān)專用設(shè)施設(shè)備。
3.3.4、管理服務(wù)人員著裝統(tǒng)一、規(guī)范,佩戴標(biāo)識(shí),文明用語(yǔ),舉止端莊,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
3.5、管理服務(wù)要求
3.5.1、制訂有切實(shí)可行的物業(yè)管理服務(wù)方案,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并認(rèn)真執(zhí)行;
3.5.2、房屋共用部位完好,共用設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行;
3.5.3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn);
3.5.4、實(shí)行了“三公開(kāi)”(公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開(kāi)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開(kāi)辦事流程);
3.5.5、公示24小時(shí)服務(wù)電話;
3.5.6、有服務(wù)受理、投訴、回訪處理程序;
3.5.7、管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。
3.6、檔案管理
3.6.1、物業(yè)管理檔案健全,有專人保管,查閱方便。
3.6.2、有較完善的.物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:
3.6.2.1、物業(yè)竣工驗(yàn)收及承接驗(yàn)收檔案;
3.6.2.2、設(shè)備臺(tái)帳和管理維修檔案;
3.6.2.3、顧客資料檔案;
3.6.2.4、物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。
3.7、財(cái)務(wù)管理
3.7.1、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)物業(yè)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。對(duì)于顧客報(bào)修、超時(shí)空調(diào)、特約服務(wù)等費(fèi)用須單獨(dú)結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算;
3.7.2、物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi)、通訊費(fèi)、雜費(fèi)、特約服務(wù)收費(fèi)、車(chē)庫(kù)管理費(fèi)以及其它費(fèi)用的繳付標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方式嚴(yán)格按照公開(kāi)的收費(fèi)制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費(fèi)應(yīng)操作規(guī)范;
3.7.3、實(shí)行酬金制的,應(yīng)向業(yè)主大會(huì)或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。
3.8、顧客滿意度
3.8.1、寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年開(kāi)展顧客意見(jiàn)調(diào)查,顧客對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn);
3.8.2、每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫(xiě)字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的2/3;
3.8.3、對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。
3.9、專項(xiàng)特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi),努力滿足顧客的專項(xiàng)服務(wù)需求,開(kāi)展專項(xiàng)特約服務(wù)。
3.10、節(jié)能管理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國(guó)家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認(rèn)真執(zhí)行。
3.11、突發(fā)性公共事件處理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)管理服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障、自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客和有關(guān)部門(mén),并采取相應(yīng)措施。
四、顧客服務(wù)
4.1、接待服務(wù)有條件的寫(xiě)字樓應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái)。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來(lái)的辦事人員提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù);不具備設(shè)置總服務(wù)臺(tái)條件的寫(xiě)字樓,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢、報(bào)修、特約服務(wù)申請(qǐng)和投訴。
4.1.1、入駐、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時(shí),應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內(nèi)辦理完成相關(guān)手續(xù),及時(shí)建檔、歸檔。
4.1.2、報(bào)修接待服務(wù)顧客報(bào)修時(shí),應(yīng)及時(shí)受理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到場(chǎng),小修項(xiàng)目當(dāng)天完成(預(yù)約除外)。維修完成后應(yīng)進(jìn)行回訪。
4.2、郵件、報(bào)刊雜志收發(fā)服務(wù)
4.2.1、正確分理信件,報(bào)刊雜志和掛號(hào)信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)進(jìn)行登記;
4.2.2、掛號(hào)信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)請(qǐng)收件人簽收;
4.2.3、每日10:00前(節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報(bào)、信送達(dá)收件人;特快專遞、電報(bào)等須及時(shí)傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的2小時(shí)內(nèi)送達(dá)(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄);
4.2.4、顧客遷離本物業(yè)后,應(yīng)為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對(duì)無(wú)法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。
4.3、裝修管理服務(wù)
4.3.1、制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項(xiàng)和禁止行為;
4.3.2、簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權(quán)利和義務(wù);
4.3.3、建立顧客裝修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申報(bào)登記、審核、驗(yàn)收(裝修過(guò)程中所涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料。
4.4、投訴處理
4.4.1、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復(fù)投訴者。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,應(yīng)向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無(wú)理投訴的應(yīng)做好解釋工作。物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,應(yīng)上報(bào)物業(yè)管理企業(yè)或上級(jí)主管部門(mén)處理;
4.4.2、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)工作日;
4.4.3、顧客直接向上級(jí)主管部門(mén)的投訴或者上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的投訴,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證據(jù),分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書(shū)面材料,協(xié)助上級(jí)部門(mén)做好相應(yīng)工作;
4.4.4、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的投訴,應(yīng)協(xié)助公安部門(mén)處理;
4.4.5、涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;
4.4.6、受理、處置顧客投訴應(yīng)做好記錄。
4.5、專項(xiàng)特約服務(wù)受理對(duì)顧客提出的專項(xiàng)特約服務(wù)要求,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù);在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)力所能及范圍內(nèi)的,原則上應(yīng)當(dāng)受理,不能受理的要告訴原因。
五、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)服務(wù)
5.1、房屋共用部位維護(hù)管理
5.1.1、建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī);
5.1.2、墻表面粉刷無(wú)明顯剝落開(kāi)裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無(wú)遺缺;修補(bǔ)墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無(wú)明顯污漬和破損;外墻面無(wú)明顯剝落、墻面飾材無(wú)明顯遺缺、玻璃幕墻無(wú)開(kāi)裂;屋面防水層發(fā)現(xiàn)有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排專項(xiàng)修理;
5.1.3、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),維修養(yǎng)護(hù)記錄完整;
5.1.4、根據(jù)房屋實(shí)際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;
5.1.5、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向房屋產(chǎn)權(quán)人報(bào)告,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權(quán)人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時(shí),應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施。
5.2、裝修管理
5.2.1、執(zhí)行《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定;
5.2.2、按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時(shí)限,及時(shí)審核、回復(fù)裝修人的《裝修申報(bào)》;
5.2.3、每日巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸阻、制止。如制止無(wú)效,應(yīng)向業(yè)主和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
5.3、共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行、維護(hù)服務(wù)
5.3.1、變配電系統(tǒng)高壓電氣設(shè)備至少每二年進(jìn)行一次安全測(cè)試,油浸式變壓器每年進(jìn)行一次安全測(cè)試,留存高壓電氣測(cè)試合格報(bào)告;低壓配電設(shè)備每年至少一次全面停電檢修;按照規(guī)定周期對(duì)變配電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,并做好記錄;高低壓配電柜運(yùn)行正常、操作靈活,儀表顯示準(zhǔn)確;變壓器運(yùn)行正常,通風(fēng)降溫設(shè)備可靠,溫度顯示準(zhǔn)確;直流操作系統(tǒng)運(yùn)行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進(jìn)行一次充、放電試驗(yàn);功率因數(shù)自動(dòng)補(bǔ)償運(yùn)行正常,功率因數(shù)不低于0.9,電容器容量符合工作要求,無(wú)鼓包、漏液現(xiàn)象;制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停、送審批權(quán)限,停、送電按規(guī)定提前通知顧客;制定配電室人員出入管理制度,配電室實(shí)行封閉管理,無(wú)鼠洞,配備符合要求的滅火器材;高壓防護(hù)用具、驗(yàn)電器按規(guī)定每半年檢定一次,計(jì)量器具、檢測(cè)儀表按規(guī)定周期送計(jì)檢局檢定。
5.3.2、應(yīng)急供電系統(tǒng)每周檢查發(fā)電機(jī)組的機(jī)油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無(wú)滲漏;
寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案 篇2
為進(jìn)一步提升辦公寫(xiě)字樓的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和用戶體驗(yàn),滿足入駐企業(yè)及員工的多元化需求,營(yíng)造更加安全、舒適、高效的辦公環(huán)境,我們特制定以下服務(wù)方案。
一、安全管理服務(wù)
門(mén)禁管理:采用先進(jìn)的門(mén)禁系統(tǒng),實(shí)行24小時(shí)安保監(jiān)控,確保出入人員身份合法,同時(shí)提供便捷的訪客登記與引導(dǎo)服務(wù)。
巡邏防控:設(shè)置專業(yè)安保團(tuán)隊(duì),實(shí)施不間斷巡邏,及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,保障樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)及人身安全。
消防安全:定期進(jìn)行消防設(shè)施檢查與維護(hù),組織消防演練,提高全員消防安全意識(shí),確保緊急情況下疏散有序。
二、環(huán)境清潔維護(hù)
日常保潔:安排專業(yè)清潔團(tuán)隊(duì),執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)清潔作業(yè),包括公共區(qū)域、走廊、衛(wèi)生間等,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。
綠化養(yǎng)護(hù):對(duì)樓內(nèi)外綠植進(jìn)行定期修剪、澆水、病蟲(chóng)害防治,美化辦公環(huán)境,提升空氣質(zhì)量。
垃圾分類(lèi):推廣垃圾分類(lèi)知識(shí),設(shè)置清晰標(biāo)識(shí)的分類(lèi)垃圾桶,促進(jìn)資源回收利用,減少環(huán)境污染。
三、設(shè)施設(shè)備運(yùn)維
電梯維護(hù):定期對(duì)電梯進(jìn)行專業(yè)維護(hù),確保運(yùn)行平穩(wěn)安全,提供緊急救援服務(wù),減少故障停機(jī)時(shí)間。
空調(diào)系統(tǒng):根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整空調(diào)溫度,定期進(jìn)行濾網(wǎng)清洗、系統(tǒng)檢測(cè),創(chuàng)造舒適的溫濕度環(huán)境。
水電維修:建立快速響應(yīng)機(jī)制,解決水電故障,確保辦公區(qū)域照明充足、用水便利。
四、商務(wù)支持服務(wù)
前臺(tái)接待:提供熱情周到的前臺(tái)接待服務(wù),包括電話接聽(tīng)、郵件收發(fā)、快遞管理等,提升企業(yè)形象。
會(huì)議服務(wù):配備多功能會(huì)議室,提供音響、投影等設(shè)備租賃及技術(shù)支持,滿足企業(yè)會(huì)議需求。
商務(wù)對(duì)接:搭建商務(wù)合作平臺(tái),為企業(yè)牽線搭橋,提供法律咨詢、財(cái)務(wù)咨詢等增值服務(wù)。
五、文化生活營(yíng)造
休息區(qū)設(shè)置:打造溫馨舒適的`休息區(qū),配備咖啡機(jī)、茶水間,提供輕松交流空間。
文化活動(dòng):定期舉辦節(jié)日慶典、主題沙龍、健身活動(dòng)等,豐富員工業(yè)余生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
心理健康:引入心理咨詢服務(wù),關(guān)注員工心理健康,提供壓力釋放渠道,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
通過(guò)上述服務(wù)方案的實(shí)施,我們致力于打造一個(gè)高效、和諧、可持續(xù)發(fā)展的辦公寫(xiě)字樓環(huán)境,為入駐企業(yè)及員工提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案 篇3
一、方案背景
寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)是為租戶提供高品質(zhì)工作環(huán)境和便捷生活體驗(yàn)的關(guān)鍵因素之一。一個(gè)卓越的物業(yè)服務(wù)方案可以提高寫(xiě)字樓的吸引力,幫助保持租戶的忠誠(chéng)度,并最終提高出租率。本管理方案將提供一個(gè)具體詳細(xì)、可操作性強(qiáng)的寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)方案,以確保物業(yè)管理的高效性和租戶滿意度。
二、物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)
1、物業(yè)經(jīng)理
1.1任命一名經(jīng)驗(yàn)豐富、富有創(chuàng)新精神的物業(yè)經(jīng)理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督和執(zhí)行物業(yè)管理計(jì)劃。
1.2確保物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)定期接受培訓(xùn),以保持對(duì)最新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐的了解。
2、物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)
2.1成立一個(gè)多功能團(tuán)隊(duì),包括維修、清潔、安保和客戶服務(wù)人員。
2.2每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),并受過(guò)適當(dāng)培訓(xùn),以提供卓越的服務(wù)。
三、設(shè)施和維護(hù)
1、設(shè)施管理
1.1定期巡檢所有設(shè)施,包括電梯、衛(wèi)生間、停車(chē)場(chǎng)、會(huì)議室等,確保其正常運(yùn)作。
1.2建立設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行維修和替換。
2、清潔服務(wù)
2.1每日進(jìn)行全面的清潔服務(wù),包括辦公室、公共區(qū)域和衛(wèi)生間。
2.2使用環(huán)保清潔產(chǎn)品,確保空氣質(zhì)量和健康。
四、安全和保安
1、安全巡邏
1.1設(shè)立24小時(shí)安保巡邏團(tuán)隊(duì),確保寫(xiě)字樓的安全。
1.2安裝監(jiān)控?cái)z像頭以提高安全性。
2、火警和緊急情況管理
2.1安裝火警報(bào)警系統(tǒng)和緊急撤離計(jì)劃。
2.2定期進(jìn)行消防演練,培訓(xùn)寫(xiě)字樓內(nèi)的員工。
五、客戶服務(wù)
1、 個(gè)性化服務(wù)
1.1設(shè)立客戶服務(wù)中心,租戶可以在工作時(shí)間內(nèi)獲得幫助。
1.2 提供個(gè)性化服務(wù),滿足租戶特定需求。
2、社交活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)
2.1組織定期社交活動(dòng),幫助租戶建立聯(lián)系并促進(jìn)合作。
2.2 提供高速互聯(lián)網(wǎng)連接,確保租戶在工作期間具備穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接。
六、可持續(xù)性和綠色倡議
1、節(jié)能和環(huán)保
1.1采用節(jié)能燈具和設(shè)備,減少資源消耗。
1.2推廣垃圾分類(lèi)和可回收物品回收計(jì)劃。
2、綠色交通
2.1 提供自行車(chē)停車(chē)區(qū)域和電動(dòng)汽車(chē)充電站,鼓勵(lì)可持續(xù)交通方式。
七、租戶參與
1、租戶反饋
1.1定期收集租戶反饋,以改進(jìn)物業(yè)服務(wù)。
1.2建立在線平臺(tái),使租戶可以隨時(shí)提出問(wèn)題和建議。
2、租戶活動(dòng)
2.1鼓勵(lì)租戶參與共享空間和社交活動(dòng),促進(jìn)社區(qū)感。
八、財(cái)務(wù)管理
1、預(yù)算和費(fèi)用控制
1.1制定詳細(xì)的物業(yè)預(yù)算,確保費(fèi)用合理分配。
1.2尋求節(jié)省成本的機(jī)會(huì),例如采用智能能源管理系統(tǒng)。
2、租賃管理
2.1建立有效的租賃管理系統(tǒng),確保合同的`及時(shí)續(xù)簽和租金的收取。
九、緊急響應(yīng)計(jì)劃
1、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃
1.1制定緊急響應(yīng)計(jì)劃,包括自然災(zāi)害和其他緊急情況的處理方式。
1.2定期檢查和更新計(jì)劃,確保其有效性。
十、監(jiān)督和報(bào)告
1、性能評(píng)估
1.1建立性能評(píng)估指標(biāo),定期監(jiān)測(cè)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
1.2向物業(yè)所有者和租戶提供定期報(bào)告,展示物業(yè)服務(wù)的改進(jìn)和成就。
2、可視化報(bào)告
2.1制定可視化的報(bào)告,以圖形化方式展示物業(yè)性能和租戶滿意度。
2.2 提供易于理解的數(shù)據(jù),以便物業(yè)所有者和管理團(tuán)隊(duì)更好地了解現(xiàn)狀。
十一、社區(qū)建設(shè)
1、社區(qū)活動(dòng)
1.1創(chuàng)建一個(gè)社區(qū)活動(dòng)日歷,包括健康和健身課程、藝術(shù)展覽、工作坊等。
1.2促進(jìn)租戶之間的交流和互動(dòng),營(yíng)造友好的工作氛圍。
2、空間改進(jìn)
2.1定期評(píng)估寫(xiě)字樓內(nèi)部的布局和設(shè)計(jì),以確保空間滿足租戶需求。
2.2根據(jù)反饋和趨勢(shì)進(jìn)行必要的改進(jìn)和更新。
十二、未來(lái)發(fā)展
1、技術(shù)整合
1.1探索物聯(lián)網(wǎng)(IoT)技術(shù),以提高設(shè)施管理的效率。
1.2考慮引入智能建筑系統(tǒng),例如智能照明和溫控系統(tǒng)。
2、可持續(xù)性創(chuàng)新
2.1繼續(xù)尋求可持續(xù)性創(chuàng)新,例如太陽(yáng)能發(fā)電、雨水回收等。
2.2參與綠色建筑認(rèn)證,提高寫(xiě)字樓的可持續(xù)性聲譽(yù)。
十三、總結(jié)
本寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)方案旨在提供一種全面的、可操作性強(qiáng)的管理框架,以確保寫(xiě)字樓的高效運(yùn)作和租戶的滿意度。通過(guò)定期監(jiān)測(cè)、租戶參與、可持續(xù)性倡議以及技術(shù)整合,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),使寫(xiě)字樓成為一個(gè)理想的工作和生活空間。這個(gè)方案不僅有助于提高租戶滿意度和租賃率,還有助于物業(yè)所有者獲得更好的回報(bào)和可持續(xù)的發(fā)展。
寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案 篇4
為落實(shí)市十三屆人大三次會(huì)議審議經(jīng)過(guò)的《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:
一、指導(dǎo)思想
以國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì)議精神為指導(dǎo),以落實(shí)《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標(biāo)和范圍
(一)目標(biāo):
1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率到達(dá)90;對(duì)存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率到達(dá)90。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率到達(dá)100;20xx年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。
4、強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達(dá)100,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對(duì)具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達(dá)100。
6、加強(qiáng)業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達(dá)80以上成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)。
(二)范圍:
對(duì)全市實(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區(qū)進(jìn)行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
三、工作資料
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。
依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實(shí)際情景,經(jīng)過(guò)調(diào)研,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗(yàn),盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強(qiáng)我市物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。
開(kāi)發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實(shí)承擔(dān)起職責(zé),按照規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn),對(duì)住宅小區(qū)存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責(zé),落實(shí)到職責(zé)單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)解決。并對(duì)存在開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題的住宅小區(qū),逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號(hào)。特別是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修職責(zé)要全部落實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90以上。同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。
(三)加大對(duì)物業(yè)市場(chǎng)的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強(qiáng)物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)機(jī)制,創(chuàng)造公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專業(yè)化、市場(chǎng)化和社會(huì)化。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,及時(shí)制定貼合我市實(shí)際的《沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實(shí)行招投標(biāo)制度,建筑面積在5萬(wàn)平方米以上的(含5萬(wàn)平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開(kāi)招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬(wàn)米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門(mén)的批準(zhǔn)下能夠采用邀標(biāo)和議標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時(shí),鼓勵(lì)業(yè)主大會(huì)采用招投標(biāo)的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時(shí)簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時(shí))公約》,對(duì)于新建住宅小區(qū)要在商品房銷(xiāo)售前100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
二是嚴(yán)格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動(dòng)的物業(yè)管理企業(yè),要按照國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級(jí),承接物業(yè)管理項(xiàng)目。同時(shí),加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評(píng)定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準(zhǔn)入、退出機(jī)制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情景,對(duì)物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行實(shí)名誠(chéng)信考評(píng)制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),年終進(jìn)行綜合考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級(jí)的要件,報(bào)房產(chǎn)行政主管部門(mén),并在沈陽(yáng)房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)供給質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,繼續(xù)對(duì)我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),到達(dá)從業(yè)人員要持證上崗。異常是要對(duì)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項(xiàng)目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓(xùn),在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門(mén)與中國(guó)物業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過(guò)實(shí)務(wù)操作培訓(xùn),考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作專業(yè)崗位證書(shū)》,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),積極引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù)。根據(jù)國(guó)家和建設(shè)部的有關(guān)文件,結(jié)合我市實(shí)際,爭(zhēng)取年底前出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)組建業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確各部門(mén)職責(zé),充分調(diào)動(dòng)街道、社區(qū)的積極性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì),使這項(xiàng)關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導(dǎo)業(yè)主大會(huì),在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、職責(zé)心強(qiáng)、有必須組織能力的業(yè)主進(jìn)入業(yè)主委員會(huì)。規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的行為,促進(jìn)業(yè)主自律和民主決策,切實(shí)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確職責(zé)體系。對(duì)于具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行專業(yè)化管理,爭(zhēng)取年底前物業(yè)化率到達(dá)100;對(duì)于尚不具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅區(qū),要確定管理單位,實(shí)行專項(xiàng)服務(wù),待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步構(gòu)成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結(jié)合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動(dòng)的相關(guān)單位、部門(mén)按各自的職責(zé)承擔(dān)社會(huì)管理的職責(zé),為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(五)采取多種形式,加大對(duì)物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細(xì)致宣傳國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套文件,引起社會(huì)各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導(dǎo)全社會(huì)樹(shù)立正確的消費(fèi)觀念,促進(jìn)社會(huì)的和諧。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
為使這項(xiàng)工作落到實(shí)處,市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員單位:
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市房產(chǎn)局,負(fù)責(zé)日常的組織協(xié)調(diào)。各區(qū)政府也要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),抓好具體的組織實(shí)施。
五、職責(zé)分工
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要堅(jiān)持“條塊結(jié)合、區(qū)域負(fù)責(zé)”的原則,市領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的監(jiān)督、指導(dǎo);市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的日常指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對(duì)物業(yè)管理存在的問(wèn)題負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的具體實(shí)施;各相關(guān)部門(mén)按照職責(zé)分工,密切配合各區(qū)政府實(shí)施整改工作。各單位、各部門(mén)要明確分工,落實(shí)職責(zé),相互配合,加強(qiáng)檢查驗(yàn)收,切實(shí)提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門(mén),具體負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問(wèn)題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)組建、物業(yè)管理工作的調(diào)研和宣傳等工作。
市建委、規(guī)劃局為開(kāi)發(fā)、建設(shè)單位的管理部門(mén)。一是在進(jìn)行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時(shí),要規(guī)劃建設(shè)必要的.物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設(shè)施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴(yán)格按照規(guī)劃對(duì)住宅小區(qū)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,不按規(guī)劃建設(shè)的住宅小區(qū),不能予以驗(yàn)收,并限期整改;三是對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題,要制定整改工作方案,積極組織整改,到達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn)。
市行政執(zhí)法局、公安局負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動(dòng)更加規(guī)范,促進(jìn)物業(yè)管理水平的提高。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的職責(zé)主體,要針對(duì)目前物業(yè)管理工作存在的問(wèn)題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關(guān)部門(mén),加大管理力度,認(rèn)真組織整改,使問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。
六、實(shí)施步驟
依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,為確保完成本方案確定的工作資料,今年要分三個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施。
(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)
由市領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、行政執(zhí)法等相關(guān)部門(mén)配合,各區(qū)政府組織實(shí)施,對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問(wèn)題進(jìn)行一次拉網(wǎng)式排查,并進(jìn)行登記造冊(cè),建立管理檔案。
(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)
各區(qū)政府對(duì)排查中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析,查找根源,制定相應(yīng)的整改措施,報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)小組審查,審查合格后,方可按職責(zé)分工認(rèn)真組織整改。
(三)驗(yàn)收階段(20xx年11月1日至11月15日)
領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照工作資料和標(biāo)準(zhǔn),集中時(shí)間,認(rèn)真組織,對(duì)整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個(gè)進(jìn)行審核,確保達(dá)標(biāo)。
七、保障措施
(一)提高認(rèn)識(shí),明確職責(zé)。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作當(dāng)作重要工作來(lái)抓,實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,層層落實(shí)職責(zé)。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確的職責(zé)體系和長(zhǎng)效管理機(jī)制。市政府有關(guān)職能部門(mén)要按照各自的職責(zé)承擔(dān)起社會(huì)管理職責(zé),切實(shí)把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。
市政府相關(guān)部門(mén)和各區(qū)政府要上下聯(lián)動(dòng),密切配合,針對(duì)物業(yè)管理存在的問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整改措施,認(rèn)真抓好整改。對(duì)整改不及時(shí)或不徹底的,有關(guān)部門(mén)要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,確保全部達(dá)標(biāo)。
(三)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。
要結(jié)合開(kāi)展“貫徹《物業(yè)管理?xiàng)l例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng)”活動(dòng),大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)參與意識(shí)和維權(quán)意識(shí),樹(shù)立正確的消費(fèi)觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
(四)強(qiáng)化管理,鞏固成果。
市政府相關(guān)部門(mén)和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會(huì)管理的重要組成部分,分工負(fù)責(zé),強(qiáng)化管理。特別是對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改后,要進(jìn)一步明確管理單位和管理職責(zé),避免類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生,切實(shí)維護(hù)廣大居民的切身利益和社會(huì)穩(wěn)定。
寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案 篇5
一、總則
本物業(yè)管理方案旨在提供一套全面、高效、專業(yè)的寫(xiě)字樓物業(yè)管理體系,確保樓宇設(shè)施正常運(yùn)作,維護(hù)良好的辦公環(huán)境,提升租戶滿意度,保障物業(yè)資產(chǎn)保值增值。
二、安全管理
1.保安服務(wù):
實(shí)行24小時(shí)專人輪崗制度,確保樓宇內(nèi)外安全。實(shí)施嚴(yán)格的出入管理制度,配備先進(jìn)的監(jiān)控設(shè)備,對(duì)公共場(chǎng)所進(jìn)行全天候監(jiān)控。
2.消防管理:
定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。組織消防演練,提高租戶的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
三、設(shè)施設(shè)備管理
1.維護(hù)保養(yǎng):
定期對(duì)寫(xiě)字樓內(nèi)的電梯、空調(diào)、供電、供水、網(wǎng)絡(luò)通訊等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常、安全、高效運(yùn)行。
2.能耗管理:
采用智能化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)樓宇能耗的精確控制和合理調(diào)配,達(dá)到節(jié)能減排的目的。
四、環(huán)境保潔
1.公共區(qū)域保潔:
制定合理的清潔計(jì)劃,對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行定期清掃和消毒,保持環(huán)境整潔。
2.綠化養(yǎng)護(hù):
負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓內(nèi)外綠化植物的養(yǎng)護(hù)和管理,提升整體環(huán)境品質(zhì)。
五、客戶服務(wù)
1.建立一站式服務(wù)中心,提供包括租賃咨詢、報(bào)修服務(wù)、投訴處理等在內(nèi)的.全方位客戶服務(wù)。
2.定期開(kāi)展租戶滿意度調(diào)查,及時(shí)了解和回應(yīng)租戶需求,持續(xù)優(yōu)化物業(yè)服務(wù)。
六、費(fèi)用管理
1.明確物業(yè)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,確保費(fèi)用收取的公開(kāi)透明。
2.定期向租戶公布物業(yè)費(fèi)用使用情況,接受租戶監(jiān)督。本方案將根據(jù)實(shí)際情況持續(xù)優(yōu)化調(diào)整,致力于為租戶創(chuàng)造安全、舒適、便捷的辦公環(huán)境,推動(dòng)寫(xiě)字樓物業(yè)價(jià)值的不斷提升。
寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案 篇6
為充分利用空置樓房,擴(kuò)展辦公經(jīng)費(fèi)來(lái)源,唐洞街道辦事處擬將辦公樓的6、7、8樓出租,特制定以下出租方案。
一、出租樓層基本情況
出租樓層為文峰路唐洞街道辦事處辦公大樓的6、7、8層,六樓和七樓各有小辦公室5間、會(huì)議大廳一間,八樓沒(méi)有隔小辦公室,只有一間大廳和一間會(huì)議大廳,每層樓面積都是,總面積1600平方米。
二、對(duì)承租方的基本要求
承租方對(duì)承租的樓層只能用于辦公室、會(huì)議室等合法文明不喧鬧的辦公用途,不得經(jīng)營(yíng)歌舞廳,洗腳城等娛樂(lè)性的場(chǎng)所。承租時(shí)間三年以上,在裝修時(shí)不得隨意打墻改變房屋結(jié)構(gòu)。
三、出租方式
出租方式分為三類(lèi):
第一類(lèi),由黨政聯(lián)席會(huì)討論,在所有報(bào)名有意向承租房屋的企業(yè)個(gè)人里定人選。
第二類(lèi),先篩選一些比優(yōu)質(zhì)的企業(yè),然后以招標(biāo)的形式,在有資質(zhì)的企業(yè)里誰(shuí)出的租金最高誰(shuí)承租。
第三類(lèi),先篩選一些比優(yōu)質(zhì)的企業(yè),然后以暗標(biāo)的形式,選出出租金最高的前三位,再由黨政聯(lián)席會(huì)討論,考慮各方面的因素選出最佳的承租企業(yè)。
四、租金及給付方式
租金為0.25元/㎡/天,同時(shí)收取1元/㎡/月物業(yè)管理費(fèi)。一年的租金與物業(yè)管理費(fèi)總額為:壹拾陸萬(wàn)伍仟貳佰元(0.25*1600*365+1*1600*12=146000+19200=165200元)。
前3年的租金一次性付清,付款交房,以后繼續(xù)承租應(yīng)在在到前三個(gè)月預(yù)付下一年的租金,同時(shí)考慮物價(jià)浮動(dòng),根據(jù)實(shí)際情況再做調(diào)整。
水電費(fèi)用、電梯使用與費(fèi)用訂立合同時(shí)再做磋商。
寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案 篇7
第一節(jié) 任務(wù)和崗位設(shè)置
一、任務(wù)
工程部是實(shí)施大廈工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門(mén)。工程管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,這是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映大廈服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和聲譽(yù)的重要標(biāo)志。
工程部的職責(zé)范圍如下:
1、負(fù)責(zé)大廈電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修;
2、負(fù)責(zé)大廈公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)對(duì)用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù);
4、負(fù)責(zé)大廈外派工程的監(jiān)管工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)用戶提供收費(fèi)特色服務(wù)以及特約服務(wù)。
二、工程部架構(gòu)圖(A座)
人員配置說(shuō)明
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:1人
工程專業(yè)工程師:3人(土建、電氣、機(jī)電各1人)
綜合維修班:15人
領(lǐng)班:1人(兼維修)
綜合維修工:15人
設(shè)備運(yùn)行:8人
領(lǐng)班:1人(兼維修)
運(yùn)行工:7人
配電室值班電工:16人
領(lǐng)班:1人(兼值班)
BC座配電室8人
DE座配電室8人
庫(kù)管1人
共計(jì)44人
第二節(jié) 崗位職責(zé)
一、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展大廈工程設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、管理工作。
2、負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展對(duì)本部門(mén)員工的`業(yè)務(wù)培訓(xùn),監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門(mén)員工工作,定期對(duì)本部門(mén)進(jìn)行考核。
3、協(xié)助物業(yè)公司完成所交辦的各項(xiàng)工作。
二、主管崗位職責(zé)
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,管理本系統(tǒng)的員工和所轄設(shè)備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案
3、制訂本系統(tǒng)員工的安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。
4、填寫(xiě)本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
5、提出本系統(tǒng)的備倉(cāng)計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。
三、領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所轄設(shè)備及員工進(jìn)行管理。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的.技改項(xiàng)目。
3、監(jiān)督執(zhí)行本部門(mén)的工作指令,負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程單的作業(yè)情況。
4、定期組織所轄員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識(shí)的交流。
5、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄。
6、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
四、電工崗位職責(zé)
1、在電工值班時(shí)應(yīng)留意變配電室高、低壓設(shè)備的運(yùn)行情況,填寫(xiě)各種相應(yīng)記錄,做到每?jī)尚r(shí)巡視一次,特殊情況加強(qiáng)巡視次數(shù)。
2、必須按照安全操作規(guī)程操作,在值班時(shí)間內(nèi)值班人員對(duì)變配電室設(shè)備負(fù)有監(jiān)視、維修、保養(yǎng)、操作及事故處理并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
3、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行供電局頒發(fā)的規(guī)章、制度。嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章、制度。
4、熟悉公司所轄范圍內(nèi)各用電系統(tǒng)的運(yùn)行方式,掌握主要設(shè)備的性能及故障處理。
5、保證機(jī)房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
6、管理好固定資產(chǎn),三備品(安全、消防、一般備品)做好保密工作、保衛(wèi)工作、防火工作。
五、水工崗位職責(zé)
1、自覺(jué)遵守公司及工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理,樹(shù)立高度的責(zé)任心,做好本職工作。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的上下水、采暖、空調(diào)、送風(fēng)及各種管道的正常運(yùn)行與維修保養(yǎng)工作。
3、做好所屬設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,保證冷、熱及采暖系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4、做到日有日檢,周有周檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并處理,當(dāng)班發(fā)生的問(wèn)題不得交班,應(yīng)配合下班完成修理任務(wù)。
5、認(rèn)真做好巡查并填寫(xiě)巡檢記錄表、維修單并將修理中所用材料及工時(shí)報(bào)本部主管領(lǐng)導(dǎo)。
第三節(jié) 內(nèi)部管理規(guī)定
一、值班規(guī)定
1、值班員工必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫離崗位者,作違反勞動(dòng)紀(jì)律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、值班員工必須服從當(dāng)值主管的安排,聽(tīng)從調(diào)配,執(zhí)行當(dāng)值主管的工作指令。
3、值班員工必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,迅速扣除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)作。
4、值班員工必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真填寫(xiě)。
二、交接班規(guī)定
交班人:
1、必須在交班前認(rèn)真填寫(xiě)好交班記錄,寫(xiě)明運(yùn)行情況及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,準(zhǔn)確無(wú)誤地寫(xiě)明問(wèn)題現(xiàn)象、解決辦法、建議并轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)對(duì)員工下達(dá)的指令。
2、工具、勞保用品、文具等物品應(yīng)交接清楚。
3、做好交班前的一切準(zhǔn)備工作,整理現(xiàn)場(chǎng),做好環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生,為下一班工作創(chuàng)造有利條件。
接班人:
1、接班人在接班前4小時(shí)內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,否則嚴(yán)禁交接班。
2、應(yīng)提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項(xiàng)交待清楚。
3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場(chǎng)地,確認(rèn)無(wú)誤后,由接班人簽字后方可離崗。
4、在交接班期間發(fā)生的設(shè)備問(wèn)題,應(yīng)立即停止交接班,并由交、接班人遠(yuǎn)共同協(xié)力解決,同時(shí)上報(bào)本工種領(lǐng)班和當(dāng)值主管。
三、運(yùn)行記錄管理制度
1、所管轄系統(tǒng)巡查記錄表每日做好記錄,由項(xiàng)目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業(yè)公司存檔。
2、設(shè)備月度檢查保養(yǎng)表填好后交領(lǐng)班,項(xiàng)目經(jīng)理審查后每月交物業(yè)公司存檔。
3、所有記錄必須按時(shí)完成,不準(zhǔn)弄虛作假。
第四節(jié) 設(shè)備設(shè)施管理
設(shè)備設(shè)施管理的主要內(nèi)容有:
1、確保能源的供給及有效地控制能耗
2、建立日常保養(yǎng)和定期檢查、維修制度,并作好詳細(xì)記錄
給排水系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)管理
給排水系統(tǒng)是指房屋的冷、熱水管道、閥門(mén)、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道設(shè)施等。
(1)加強(qiáng)巡視檢查,檢查范圍包括室內(nèi)外的外露管道、閥門(mén)、屋頂水箱、水箱浮球閥、泵房等。
①水工工作職責(zé)之一就是巡視檢查,一般每天不少于一次,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)維修解決。如遇大暴雨天氣每隔一個(gè)小時(shí)巡視一次各管線、管井以及地下車(chē)庫(kù)。
②水箱清洗消毒,水箱定期進(jìn)行清潔消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒應(yīng)由專業(yè)清潔公司進(jìn)行。
(2)若遇水箱清潔或管道閥門(mén)維修停水時(shí),應(yīng)事先與物業(yè)公司溝通,
說(shuō)明停水原因和停水時(shí)間。
(3)定期對(duì)泵房?jī)?nèi)水泵、管道、電機(jī)等進(jìn)行日常維修保養(yǎng)。
(4)要定期清理局部面天溝、污水坑井,使之疏通。
(5)室外管道、水表、閥門(mén)等需定期養(yǎng)護(hù),減少銹蝕。在冬季來(lái)臨之前,做好保溫防凍工作。
(6)每年對(duì)化糞池進(jìn)行2-3次清掏,以保證管線通暢。
(7)每年對(duì)各管線節(jié)門(mén),水泵壓一次盤(pán)根,各節(jié)門(mén)水泵螺絲上機(jī)油一次。
供電系統(tǒng)的維護(hù)管理
配電室是供電的中心,為加強(qiáng)這方面的管理,需制定管理規(guī)定。
1、配電室施行“三鐵”管理。鐵門(mén)鐵柜鐵窗。各種高壓設(shè)備配件,高壓安全用具嚴(yán)格管理,分類(lèi)上鎖管理。并保存各備件用具耐壓合格試驗(yàn)單據(jù),每年按照規(guī)定對(duì)上述備件用具送供電局進(jìn)行耐壓檢測(cè)。
2、嚴(yán)格實(shí)施要害部門(mén)的門(mén)禁制度,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或主管批準(zhǔn)任何非本崗位人員一律禁止入內(nèi)。
3、配電室的全部機(jī)電設(shè)備,由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和值班。送停電由值班人員在主管批準(zhǔn)后填寫(xiě)操作票并完成。
4、建立運(yùn)行記錄,每年進(jìn)行兩次全面停電設(shè)備大修維保,解決處理平時(shí)記錄以及大修時(shí)發(fā)現(xiàn)的故障隱患,并做好記錄。不能解決的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)。
5、供電回路操作開(kāi)關(guān)的標(biāo)志要顯著,停電拉閘、檢修停電要掛標(biāo)示牌,非有關(guān)人員絕不能動(dòng)。
6、嚴(yán)格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛(wèi)生制度。
7、嚴(yán)格執(zhí)行供電局頒發(fā)的“四措八制”,以及公司對(duì)緊急停電等有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定。
8、在大風(fēng)、大雨、大雪等惡劣的氣候條件下,要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的巡視,當(dāng)發(fā)生事故時(shí),應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,并及時(shí)做好記錄。
9、操作檢修時(shí)必須按規(guī)定使用電工絕緣工作、絕緣鞋、絕緣手套等。
空調(diào)系統(tǒng)管理
一、風(fēng)機(jī)房管理規(guī)定
1、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房?jī)?nèi)。
2、風(fēng)機(jī)房設(shè)備由空調(diào)專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修、維護(hù)及日常巡查。
3、風(fēng)機(jī)房?jī)?nèi)必須保持整潔,各類(lèi)標(biāo)志清晰,不得存放雜物或作其他用途。
4、進(jìn)入風(fēng)機(jī)房維修必須注意用電、防火安全。
5、空調(diào)員工定期巡查風(fēng)機(jī)房,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理,并記錄在檢查表上。
二、空調(diào)系統(tǒng)檢查巡視內(nèi)容
1、設(shè)備巡查
(1)巡查運(yùn)行中的空調(diào)設(shè)備要注意觀察運(yùn)行狀態(tài),聽(tīng)有沒(méi)有異常聲音;觀察電壓、電流是否在正常范圍;檢查水位是否在正常位置,有沒(méi)有漏水、滲水、溢流或缺水現(xiàn)象。
(2)巡查設(shè)備是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)行或停止。
2、空調(diào)機(jī)房
(1)主機(jī)是否正常,油溫是否在正常濕度,油位是否正常;三相電壓是否正常;水壓是否在正常壓力。
(2)巡查水泵運(yùn)行狀態(tài),檢查進(jìn)出水壓力、運(yùn)轉(zhuǎn)馬達(dá)聲音是否正常,運(yùn)行中有無(wú)過(guò)熱現(xiàn)象,檢查閥門(mén)等設(shè)備有無(wú)漏水、損壞、不能開(kāi)啟等故障。
3、水塔、水箱檢查
(1)涼水塔:檢查水塔有無(wú)溢流、缺水,風(fēng)扇運(yùn)行時(shí)是否發(fā)出噪音,風(fēng)扇起動(dòng)電柜有無(wú)故障指示。
(2)膨脹水箱:檢查有無(wú)溢流、缺水、浮球是否正常工作。
4、風(fēng)機(jī)等檢查
(1)新風(fēng)機(jī):檢查運(yùn)行時(shí)有無(wú)發(fā)出噪音,起動(dòng)箱指示燈是否正常,走廊風(fēng)口的風(fēng)量是否足夠,塵網(wǎng)有無(wú)堵塞,電梯廳盤(pán)管塵網(wǎng)是否干凈,運(yùn)行有無(wú)噪音。
(2)分體機(jī):運(yùn)行時(shí)有無(wú)發(fā)出噪音,制冷能力是否良好,塵網(wǎng)有無(wú)堵塞,去水冷凝盤(pán)去水是否順暢。
三、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定
1、空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)備運(yùn)行由空調(diào)專業(yè)人員負(fù)責(zé),電工主管進(jìn)行監(jiān)督。
2、每班當(dāng)值人員定期巡查空調(diào)機(jī)組和外圍設(shè)備一次,并將運(yùn)行參數(shù)記錄在空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行表上,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得擅自更改運(yùn)行參數(shù)。
3、按大廈空調(diào)運(yùn)行時(shí)間表準(zhǔn)時(shí)啟停空調(diào)系統(tǒng)。
4、在不影響大廈正常營(yíng)運(yùn)的前提下,積極探索并實(shí)施有效的節(jié)能方法。
四、空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程
1、空調(diào)專業(yè)人員負(fù)責(zé)大廈空調(diào)設(shè)備的維修,并按空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃做好設(shè)備保養(yǎng)。
2、專業(yè)主管每年12月制訂下年度的空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、設(shè)備維修過(guò)程所要更換的零件,必須做詳細(xì)記錄。
4、注意用電、防火安全,如需燒焊,須辦理動(dòng)火證,并嚴(yán)格遵守動(dòng)火作業(yè)規(guī)定,配備滅火器施工。
5、系統(tǒng)維修保養(yǎng)工作結(jié)束后應(yīng)填寫(xiě)冷水機(jī)組檢查表,冷卻水泵檢查表、冷凍水泵檢查表和樓層鮮風(fēng)機(jī)檢查表等表格。
五、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)爭(zhēng)處理方案
(一)冷水機(jī)組
1、巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的冷水機(jī)組故障,應(yīng)立即停止該機(jī),轉(zhuǎn)開(kāi)備用電機(jī)。
2、發(fā)現(xiàn)故障的技工將情況報(bào)告專業(yè)主管并聯(lián)系設(shè)備保養(yǎng)公司維修。
3、設(shè)備保養(yǎng)公司接通知后,辦公時(shí)間內(nèi)4小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)維修,非辦公時(shí)間12小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)維修,并在事后做維修報(bào)告。
(二)水泵
1、巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的水泵異常,應(yīng)先停該泵對(duì)應(yīng)的主機(jī),后停異常水泵,開(kāi)啟備用水泵,并啟動(dòng)主機(jī)繼續(xù)供冷。
2、發(fā)現(xiàn)故障的技工檢修,可當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題即時(shí)修復(fù),并記錄在當(dāng)值日志上。
3、屬較嚴(yán)重的故障應(yīng)報(bào)告專業(yè)主管,由其組織維修,并在事后作維修報(bào)告。
(三)涼水塔
1、巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的水泵異常,應(yīng)先停該泵對(duì)應(yīng)的主機(jī),后停異常水泵,開(kāi)啟備用水泵,并啟動(dòng)主機(jī)繼續(xù)供冷。
2、發(fā)現(xiàn)故障的技工檢修,可當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題即時(shí)修復(fù),并記錄在當(dāng)值日志上。
3、屬較嚴(yán)重的故障應(yīng)報(bào)告專業(yè)主管,由其組織維修,并在事后作維修報(bào)告。
(四)管網(wǎng)系統(tǒng)
1、發(fā)現(xiàn)管網(wǎng)管道漏水應(yīng)迅速關(guān)閉冷水機(jī)組和水泵。
2、采取相關(guān)措施,以防水浸入電梯井和用戶單元,并將水引入地漏;如地漏排水量不夠,則將漫出的水導(dǎo)入走火梯。
3、對(duì)漏水口做處理,以防水到處亂射;將空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)管道底部排水口打開(kāi)排水,留意水泵房污水泵抽水情況;一旦發(fā)現(xiàn)集水坑水位過(guò)高,則需關(guān)閉排水口。
4、報(bào)告專業(yè)主管,由其安排搶修并在事后作維修報(bào)告。
5、事件發(fā)生后,將情況通知物業(yè)公司及相關(guān)單位。
第五節(jié) 維修管理細(xì)則
(一)工程部入戶維修流程圖
維修服務(wù)宗旨是“主動(dòng)、熱情、耐心、周到”,做到維修問(wèn)題及時(shí)解決,把業(yè)主的困難當(dāng)作自己的困難,方便業(yè)主是維修工作的惟一準(zhǔn)則。具體要求如下:
1、接報(bào)修
(1)接報(bào)修時(shí)先講:“您好,維修班XXX,先生(小姐)有什么事情請(qǐng)講”;
(2)記錄好報(bào)修內(nèi)容、棟號(hào)、如預(yù)約維修記錄好約定時(shí)間。
2、從接到報(bào)修開(kāi)始,一般無(wú)其他特殊情況,應(yīng)在10分鐘內(nèi)到達(dá)業(yè)主家;
3、敲門(mén)、按門(mén)鈴
到達(dá)業(yè)主家門(mén)口,先輕輕敲門(mén)或按一下門(mén)鈴,如無(wú)反應(yīng),應(yīng)間歇10秒鐘后再敲門(mén)或按門(mén)鈴第二次,不要連續(xù)按或是按住不放。
4、業(yè)主開(kāi)門(mén)后,應(yīng)招呼一聲您好!說(shuō)明自己的身份,告訴業(yè)主維修事項(xiàng),得到業(yè)主認(rèn)可后:
(1)脫鞋或帶鞋套進(jìn)入;
(2)在業(yè)主帶領(lǐng)下進(jìn)入維修房間,不隨意走動(dòng)。
5、修理
(1)電氣修理必須按照“市低壓電氣標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”進(jìn)行;
(2)在修理當(dāng)中必須移動(dòng)有關(guān)物品時(shí),應(yīng)先征行業(yè)主同意,并小心輕放。
6、清場(chǎng)
(1)在修理過(guò)程中將所使用的工具、用具放在自帶的墊布,不得將工具、用具等隨意放在業(yè)主房?jī)?nèi)的臺(tái)面、地面上;
(2)工作完畢請(qǐng)業(yè)主驗(yàn)收,并將移動(dòng)過(guò)的物品放回原處,清理現(xiàn)場(chǎng)。取得業(yè)主認(rèn)可后,填寫(xiě)維修工作單,由業(yè)主簽字確認(rèn)。
(3)禁止收取業(yè)主的禮物禮品,離開(kāi)房間時(shí)與業(yè)主道別。
(二)其他區(qū)域維修管理
維修人員除上述直接為業(yè)主服務(wù)時(shí)需達(dá)到的服務(wù)規(guī)范處,在間接方面應(yīng)定期對(duì)泵房、配電室、消防設(shè)施進(jìn)行定期巡視,并做好記錄。
1、路燈、庭院燈、樓梯燈每天檢查一次,要求燈泡亮度正常,燈罩完好。北大堂吊頂發(fā)現(xiàn)不亮燈泡做記錄,每半年組織搭腳手架統(tǒng)一維修更換一次。其他高處吊燈廣告照明每天記錄燈泡損壞情況,白天統(tǒng)一維修,作業(yè)時(shí)必須使用安全帶,工作程序必須遵守高空作業(yè)有關(guān)規(guī)定。
2、污(雨)水井溝定期清理,化糞池每年清理2-3次,嚴(yán)重的要用吸糞車(chē)進(jìn)行吸取,保證無(wú)污水外溢現(xiàn)象。
3、天頂面定期進(jìn)行檢查,做到無(wú)積水,無(wú)滲漏,隔熱層無(wú)破損。如發(fā)現(xiàn)滲漏嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)專業(yè)施工隊(duì)修復(fù),石材層面如破損開(kāi)裂應(yīng)及時(shí)給予修復(fù).
第六節(jié) 緊急情況處理方案
(一)水工緊急情況處理
1、跑水事故預(yù)案
發(fā)生跑水時(shí),工程人員應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),檢查跑水情況,關(guān)閉泄漏點(diǎn)最近上級(jí)截門(mén)、閥門(mén)進(jìn)行搶修,更換損壞零件。以最短時(shí)間恢復(fù)正常供水。同時(shí)組織人員清掃泄漏積水,防止連帶反應(yīng)。處理完畢做好相關(guān)記錄,并將處理結(jié)果反饋領(lǐng)導(dǎo)。
2、在遇到消防、噴淋系統(tǒng)欠壓、起泵時(shí)應(yīng)立即報(bào)與專業(yè)領(lǐng)班組織人員進(jìn)行檢查,并與消防中控室等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,查明原因具體處理。
3、在發(fā)生突發(fā)事件處理的同時(shí)通知物業(yè)公司發(fā)放通知。
4、在突發(fā)事件處理完成后,應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)記錄,要求詳細(xì)清楚。
(二)電工緊急情況處理
1、電器火災(zāi)故障處理預(yù)案
遇到電器故障引起的火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即切斷電器設(shè)備電源,利用現(xiàn)場(chǎng)滅火器材控制火勢(shì),并及時(shí)通知保安部消防控制中心及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)保安部人員到達(dá)時(shí)應(yīng)協(xié)助滅火,并做好現(xiàn)場(chǎng)配合如臨時(shí)照明,用電等。機(jī)房值班人員按消防要求啟動(dòng)相應(yīng)設(shè)備如排煙風(fēng)機(jī)消防水泵等。滅火完畢后,做好善后處理及填寫(xiě)相關(guān)記錄,提交書(shū)面事故報(bào)告。
2、電器事故(停電跳閘)處理預(yù)案
值班人員在值班時(shí),如遇到電器事故,應(yīng)首先根據(jù)報(bào)警和中央信號(hào)盤(pán)指示及時(shí)準(zhǔn)確判斷故障點(diǎn)。向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)指示要求迅速、無(wú)誤的處理故障,嚴(yán)禁因值班人員誤操作面造成事故范圍擴(kuò)大和拖延停電時(shí)間。事故處理后,要先查明事故原因,并做好相應(yīng)記錄。
3、觸電事故緊急處理預(yù)案
如遇危害到人身或設(shè)備安全事故時(shí),應(yīng)先處理事故,后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
1)脫離漏電物體
大廈內(nèi)發(fā)生人員觸電事故時(shí),首先應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的斷開(kāi)漏電物體電源開(kāi)關(guān)。(同時(shí)防止觸電人員脫離電源后的二次傷害)。然后對(duì)觸電人員施救。當(dāng)無(wú)法找到或無(wú)法切斷漏電物體電源時(shí),應(yīng)立即使用絕緣物體使觸電人員與漏電物體分離。
2)觸電人員急救
首先檢查觸電人員受傷情況,把傷者仰面平放,頭部稍微后仰,放松傷者領(lǐng)帶腰帶,保持呼吸通常。打電話報(bào)120或999。當(dāng)觸電者無(wú)呼吸時(shí),對(duì)其進(jìn)行人工呼吸。無(wú)心跳時(shí),對(duì)其進(jìn)行胸外積壓。當(dāng)觸電者呼吸心跳都停止時(shí),如傷者無(wú)明顯致命外傷,在醫(yī)務(wù)人員到來(lái)之前不能停止救助。醫(yī)務(wù)人員到來(lái)后要特別提醒傷者是觸電。并協(xié)助醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行救助,做好善后處理及填寫(xiě)相關(guān)記錄,提交書(shū)面事故報(bào)告。
4、電梯緊急事故處理預(yù)案
電梯困人事故處理預(yù)案
1)工程維修人員在接到報(bào)修后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。首先確認(rèn)電梯轎廂位置(根據(jù)樓層指示燈或小心開(kāi)啟廳門(mén)查看)。
2)詢問(wèn)轎廂內(nèi)是否有租戶或客人,安撫被困人員。
3)關(guān)閉故障電梯總電源。
4)用電梯專用鑰匙開(kāi)啟廳門(mén),用人力開(kāi)啟轎廂門(mén),協(xié)助乘客離開(kāi)轎廂
5)當(dāng)電梯遠(yuǎn)離平層位置時(shí)應(yīng)進(jìn)入機(jī)房,按照操作規(guī)程盤(pán)車(chē),使電梯轎廂到達(dá)最近樓層,救出被困人員。
電梯進(jìn)水事故預(yù)案
1)當(dāng)樓層跑水而使井道或底坑進(jìn)水,應(yīng)將電梯停于進(jìn)水樓層以上并及時(shí)關(guān)閉電梯總電源
2)通知電梯公司前來(lái),為電梯做進(jìn)水進(jìn)行緊急處理,并提交情況及處理報(bào)告
電梯特殊故障處理預(yù)案
遇到工程人員無(wú)法處理的復(fù)雜故障時(shí),應(yīng)關(guān)閉電梯電源,停止使用故障電梯,及時(shí)通知電梯公司來(lái)人修理。事故處理完畢應(yīng)對(duì)事故處理過(guò)程進(jìn)行記錄備案,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面事故報(bào)告。
(三)火災(zāi)處理應(yīng)急方案
1、報(bào)警程序
一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭,如煙、油、味、聲等異常狀態(tài)時(shí),每一位員工都有責(zé)任立即向消防監(jiān)控室報(bào)警,請(qǐng)其查明原因。發(fā)現(xiàn)火情的人應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并立即采取各種滅火措施:
(1)立即通知消防監(jiān)控室。
(2)采用電話報(bào)警時(shí)講話聲音要清楚,要說(shuō)明起火地點(diǎn),是否有人被圍困,火勢(shì)的情況以及是否正在采取撲救措施等,然后通報(bào)自己的姓名和部門(mén),并注意傾聽(tīng)監(jiān)控室的補(bǔ)充詢問(wèn),認(rèn)真回答,得到允許后方可掛斷報(bào)警電話。
(3)不要在火場(chǎng)附近區(qū)域高叫“著火了”,以免造成混亂。
2、工程各系統(tǒng)配合滅火工作程序
在接到火情通知后,立即檢查本部門(mén)各個(gè)控制系統(tǒng)崗位,啟、閉消防設(shè)施達(dá)到自動(dòng)滅火狀態(tài);組織本部員工義務(wù)趕赴火場(chǎng),撲滅火災(zāi);組織本部員工義務(wù)負(fù)責(zé)處理火場(chǎng)區(qū)域的水電等技術(shù)問(wèn)題。其他系統(tǒng)工作人員要做到:
(1)配電室(高壓、低壓):接到火情通知后,密切注意火場(chǎng)附近的電力運(yùn)行情況,隨時(shí)準(zhǔn)備切斷火場(chǎng)的電力供給,當(dāng)接到切斷火場(chǎng)電源的指令后,應(yīng)立即按指令控制設(shè)備。
(2)電梯監(jiān)控:接到火情通知后,立即將消防電梯降到首層,并親自控制,專供滅火工作使用,同時(shí)停止火場(chǎng)區(qū)域的其他電梯的運(yùn)行。
(3)水系統(tǒng):接到火情通知后,立即做好消防用水的供應(yīng)工作,并做好供水設(shè)備的搶修工作。
(4)空調(diào)系統(tǒng):接到火情通知后,立即關(guān)閉起火區(qū)域的空調(diào)機(jī)組。
寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案 篇8
為了滿足廣大入駐企業(yè)對(duì)高品質(zhì)物業(yè)服務(wù)的需求,提升寫(xiě)字樓的整體管理水平和用戶體驗(yàn),我們經(jīng)過(guò)深入調(diào)研與分析,結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐與自身豐富經(jīng)驗(yàn),特制定以下服務(wù)方案。
一、安全管理服務(wù)
24小時(shí)安保巡邏:實(shí)施不間斷安保巡邏,確保寫(xiě)字樓內(nèi)外安全無(wú)虞。配備現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全方位、無(wú)死角監(jiān)控。
智能門(mén)禁管理:采用先進(jìn)門(mén)禁系統(tǒng),對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保只有授權(quán)人員才能進(jìn)入,提升寫(xiě)字樓的安全性。
應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制:建立完善的應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,包括火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害的應(yīng)急處理,以及突發(fā)事件的快速響應(yīng),確保在緊急情況下能夠迅速采取行動(dòng),保障人員安全。
二、清潔維護(hù)服務(wù)
日常清潔保養(yǎng):提供全面的日常清潔服務(wù),包括公共區(qū)域、衛(wèi)生間、走廊、電梯等關(guān)鍵區(qū)域的定時(shí)清掃與消毒,保持寫(xiě)字樓環(huán)境的`整潔與衛(wèi)生。
綠化養(yǎng)護(hù):對(duì)寫(xiě)字樓內(nèi)的綠植進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),包括澆水、修剪、病蟲(chóng)害防治等,營(yíng)造綠色、健康的辦公環(huán)境。
專業(yè)清潔服務(wù):提供地毯清洗、玻璃清潔、大理石保養(yǎng)等專業(yè)清潔服務(wù),確保寫(xiě)字樓設(shè)施設(shè)備的長(zhǎng)期保持良好狀態(tài)。
三、設(shè)施設(shè)備維護(hù)
定期巡檢與保養(yǎng):對(duì)寫(xiě)字樓內(nèi)的電梯、空調(diào)、照明、消防等關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡檢與保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行,減少故障發(fā)生率。
即時(shí)維修服務(wù):建立快速響應(yīng)的維修機(jī)制,當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),能夠迅速派遣專業(yè)維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理,確保問(wèn)題及時(shí)解決,不影響入駐企業(yè)的正常工作。
智能化管理:利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行智能化管理,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等功能,提高設(shè)施設(shè)備的管理效率和使用壽命。
四、客戶服務(wù)
一站式服務(wù)中心:設(shè)立一站式服務(wù)中心,提供咨詢、投訴、報(bào)修等全方位服務(wù),確保入駐企業(yè)的需求能夠得到及時(shí)、有效的響應(yīng)。
定制化服務(wù)方案:根據(jù)入駐企業(yè)的實(shí)際需求,提供定制化的物業(yè)服務(wù)方案,如會(huì)議服務(wù)、商務(wù)支持等,助力企業(yè)提升工作效率。
客戶溝通與反饋:建立定期的客戶溝通機(jī)制,收集入駐企業(yè)的意見(jiàn)和建議,不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
五、增值服務(wù)
商務(wù)活動(dòng)支持:為入駐企業(yè)提供會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備租賃、活動(dòng)策劃與執(zhí)行等商務(wù)活動(dòng)支持服務(wù),助力企業(yè)成功舉辦各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)。
員工生活服務(wù):提供員工餐廳、健身房、便利店等生活服務(wù)設(shè)施,滿足入駐企業(yè)員工的生活需求,提升員工的工作滿意度和幸福感。
綠色節(jié)能服務(wù):推廣綠色節(jié)能理念,提供節(jié)能咨詢、節(jié)能改造等增值服務(wù),幫助入駐企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
本服務(wù)方案將作為我們未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)提供物業(yè)服務(wù)的基本遵循,我們將以高度的責(zé)任心和專業(yè)的服務(wù)水平,確保各項(xiàng)服務(wù)措施得到有效落實(shí),為入駐企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)質(zhì)、高效的辦公環(huán)境。
寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案 篇9
一、引言
為確保寫(xiě)字樓物業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)與管理,提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境與服務(wù),特制定以下全方位的寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案。本方案將從基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)、安全管理、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施設(shè)備管理、客戶服務(wù)等多個(gè)維度進(jìn)行規(guī)劃與實(shí)施。
二、基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)
1.清潔衛(wèi)生:
每日定時(shí)進(jìn)行公共區(qū)域的清掃保潔,包括但不限于大廳、電梯、走廊、衛(wèi)生間等,確保辦公環(huán)境整潔。
2.維護(hù)綠化:
定期修剪綠化植物,保持樓宇內(nèi)外綠化景觀的美觀,營(yíng)造舒適宜人的辦公環(huán)境。
3.垃圾清運(yùn):
設(shè)置充足的垃圾桶并定期清理,確保垃圾日產(chǎn)日清,保持環(huán)境衛(wèi)生。
三、安全管理
1.24小時(shí)安保巡邏:
設(shè)立全天候保安崗?fù)ぃ_保進(jìn)出人員的有效管控,杜絕無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出。
2.電子監(jiān)控系統(tǒng):
完善視頻監(jiān)控系統(tǒng)布局,確保無(wú)死角監(jiān)控,提高樓宇安全等級(jí)。
3.應(yīng)急處理預(yù)案:
建立消防、疏散、反恐等各類(lèi)應(yīng)急處理預(yù)案,定期組織演練,確保緊急情況下快速、準(zhǔn)確響應(yīng)。
四、環(huán)境維護(hù)
1.設(shè)施設(shè)備維護(hù):
定期對(duì)空調(diào)、電梯、照明、消防等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù),確保正常運(yùn)行。
2.能源管理:
合理調(diào)度能源使用,節(jié)約用電用水,倡導(dǎo)綠色辦公。
五、客戶服務(wù)
1.提供一站式客服中心,解答租戶疑問(wèn),處理報(bào)修、投訴等問(wèn)題,確保服務(wù)質(zhì)量。
2.定期開(kāi)展租戶滿意度調(diào)查,收集反饋意見(jiàn),持續(xù)改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)。
3.根據(jù)客戶需求,提供定制化的.增值服務(wù),如會(huì)議室預(yù)訂、快遞收發(fā)、商務(wù)接待等。
六、財(cái)務(wù)管理
規(guī)范財(cái)務(wù)收支管理,確保物業(yè)費(fèi)收取透明公正,費(fèi)用使用合理有效,定期公開(kāi)賬目,接受租戶監(jiān)督。
七、總結(jié)與展望
本物業(yè)管理方案旨在提供一個(gè)安全、舒適、高效的辦公環(huán)境,我們承諾將持續(xù)優(yōu)化服務(wù)體系,以租戶需求為導(dǎo)向,提供超越期待的服務(wù)體驗(yàn)。未來(lái),我們將不斷探索與創(chuàng)新,以一流的物業(yè)管理水準(zhǔn),助推寫(xiě)字樓價(jià)值最大化,共創(chuàng)美好辦公生活。
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