讀書筆記|綜合辦公室財務工作計劃(分享12篇)_綜合辦公室財務工作計劃
發表時間:2021-03-06綜合辦公室財務工作計劃(分享12篇)。
<一> 綜合辦公室財務工作計劃
20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業文化建設,信息建設為核心來完成。
一、部門建設
根據中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業文化建設
企業文化建設是貫穿全年的一項工作,快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業務的發展運作提供最大的支持。
根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,為員工提供最高質量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
<二> 綜合辦公室財務工作計劃
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為15年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2014年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
14年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
2014年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2008年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2014年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。2014年,綜合辦公室在2008年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善14年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
<三> 綜合辦公室財務工作計劃
一、加強溝通,做好領導的助手
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情景,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。
三、響應節能減排,做好日常管理
進取響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的.年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自我的一份力量。
一、行政工作方面
由于去年并未做好的緣故需要進行重點檢討才行,其中需要重點關注的還是辦公室區域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據其他部門供給的信息編制報表卻在整理方面無法做到及時處理,所以對于行政類的工作應當采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領導的指示應當及時進行處理以免在后續的行程安排方面出現問題,除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升,關鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優勢,而我也會牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質量得到加強。
二、人事工作方面
主要是在績效考核工作中需要獲得準確的數據才行,關鍵還是根據考勤記錄從而明白企業員工存在著哪些人違反了規章制度,針對這些問題應當做好績效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案,并且針對財務部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現出辦公室的職責所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態度,而我也會根據辦公室主任的教導認真做好績效考核并處理好不一樣部門間的交涉工作。
三、采購方面
則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買,盡管以往有專門的采購文員負責卻因為公司規模較大的緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味著自我有時也會兼任采購工作并處理好后續的報銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進行補充才不會影響到后續的事務,至于報銷工作則要額外與財務部門進行交涉并提前獲得領導的簽字或蓋章,盡管過程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。
對于辦公室的發展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關鍵,而我也會在辦公室的工作中將其落實下去并爭取經過磨礪獲得領導的認可,也許過程較為漫長卻也會經過辦公室工作中的努力完成實現準備的任務。
<四> 綜合辦公室財務工作計劃
xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發展快車道的關鍵一年。xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。
根據綜合辦公室職能分工,xx年主要做好以下四方面工作。
(一)公文收發。進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
<五> 綜合辦公室財務工作計劃
xx年是實施“xx”規劃的開局之年,也是我縣推進經濟社會轉型跨越、先行發展的重要一年。一年來,我辦在省、市農發部門的大力支持下,在縣委、縣政府的正確領導下,在縣人大、縣政協的認真監督下,以科學發展觀為統領,認真貫徹縣第十二次和xx屆人代會精神,以建設高標準農田示范工程和扶持農業產業化龍頭企業為重點,向優質糧食和新型蓮菜兩大產業傾斜,以開展 “六項活動”為契機,進一步解放思想,真抓實干,圓滿地完成了各項工作任務,為我縣現代農業基地建設作出了積極貢獻。
主要工作完成情況
一、萬畝高標準農田建設按任務完成,我縣作為國家首批示范縣批復的三年工程圓滿收官。
1、國家農業綜合開發高標準農田示范項目被列入了全縣XX年重點工程,是五大農業重點項目之一。我們高度重視,主要領導親自抓,分管領導具體抓,將指揮部設在第一線,進行統籌協調,嚴把質量。在今年秋雨偏多的不利氣候下,合理安排,加班加點,保證了1.05萬畝開發任務按計劃全部完成,標志著我縣作為國家首批高標準農田建設示范縣批復的三年工程圓滿收官,《農業信息周刊》以“立足新起點謀劃新思路——襄汾大地譜寫現代農業新篇章”為題專版報道了我縣高標準農田建設的做法。6月11日,新華社、《山西日報》、《山西農民報》、山西電視臺、臨汾電視臺分別派記者到我縣初建成效的高標準農田示范項目區采風,之后相繼報道了我縣開發的經驗和成果。今年項目區共改造提灌站1座,新建提水點3處,更新井11眼,修復配套舊井5眼,埋設管道45.43公里;改良土壤0.31萬畝,購良種5.44萬公斤,購置農業機械6臺,修田間道路16.62公里(其中水泥硬化路面5.72公里),植樹1.8萬株,技術培訓XX人次。通過采取水利、農業、林業、科技措施,徹底改善了項目區基礎條件,達到了“田地平整肥沃、水利設施配套、田間道路暢通、林網建設適宜、科技先進適用、優質高產高效”的總體目標。11月12日縣上進行重點工程項目觀摩,參觀了高標準農田示范工程,受到與會者的好評。12月29日,永固鄉受益的續村、萬寧、車回東三村黨支部、村委會向我辦贈送了“情系百姓、造福人民”、“情系三農解民憂、政策到戶辦實事”、“為人民排憂解難、做人民滿意公仆”的錦旗各一面,表達了項目區群眾對開發的感激之情。高標準農田建設期間,大同、汾陽、堯都、洪洞等縣市組織人員到我縣進行參觀學習。
2、在趙康鎮史威村實施的市級高標準農田建設項目0.13萬畝系全縣農業系統XX年重點工作之一,總投資184萬元(其中上級財政資金160萬元,群眾自籌24萬元)。主要建設內容是:新打井3眼,修復配套舊井3眼,架設輸變電線路1.7公里,埋設輸水管道6.5公里,改良土壤0.1萬畝,植樹2750株,修田間道路1.65公里。解決了當地農業發展的主要制約因素,可新增糧食58.29萬公斤,三櫻椒2.05萬公斤,新增種植業總產值95.48萬元,農民純收入總額增加51.93萬元,農民年人均純收入可增加278元。
二、千畝節水蓮藕提前竣工達效,成為全市現代農業基地升起的一顆新星。
縣委、縣政府把大力發展丁村白蓮作為優化農業產業結構,促進農民增收致富的重要途徑,實現由傳統農業向現代農業轉型的一項重要舉措。我辦緊緊圍繞縣上調產戰略,對包建的鄧莊鎮燕村以襄汾縣興民林業開發有限公司為龍頭,輻射帶動當地群眾發展丁村白蓮建設。首先成功調解了蓮菜核心區500畝糾紛地,為基地核心區建設掃清了障礙,奠定了基礎;并根據蓮菜示范基地的生產需要,經科學規劃設計,鋪設4吋塑料輸水管道XX米,解決了該基地蓮池用水的困難,率先建成了全縣蓮菜示范基地。其次,我們和農委及興民林業開發公司負責人利用兩個雙休日,一同到晉祠北大寺村、河北白洋淀考察觀賞蓮的種植情況,引進100個以上新品種,進行栽植。
第三,成立了設施節水蓮菜幫扶組,由主任掛帥,確定一名副主任和產業化股專抓發展設施節水蓮菜工作。申報了由興民林業開發有限公司承建的“1000畝節水蓮藕種植基地擴建”產業化財政補助項目,爭取回財政投資90萬元,建成高標準節水蓮池1000畝,全力打造集高效、生態、觀光于一體的農業示范園。據測算,蓮菜畝均產可達3000公斤以上,純收入超5000元。該基地是臨汾市現代農業基地升起的一顆新星,9月19日接受了全市重點工程項目觀摩檢查組的檢閱。
9月22日,縣作家協會、攝影家協會、書法家協會、美術家協會50余名成員組成的采風團到此采風創作,幾十幅詠荷佳學習,全辦干部職工在思想觀念上從躲閃推脫、不敢擔責的畏難情緒中走出來,從墨守成規的思維方式、工作方法中解放出來,從沾沾自喜過去的成績中解放出來,從小富即安、不思進取的平庸思想中跳出來,樹立了勇于擔當,開拓創新和奮力趕超的意識。在調研過程中撰寫的《喜看旱年麥浪滾——山西省襄汾縣項目區夏糧生產情況的調查》調研報告發表在XX年第8期《中國農業綜合開發》雜志,全年共在各級報刊雜志發表不同類型文章12篇,是近三年來最多的年份。在包聯幫扶的永固鄉續村新建提水點1座,新打井3眼,修復配套舊井2眼;發放小麥良種1XX公斤,玉米良種1100公斤;埋設塑料管道11公里;修砂石路1.2公里,水泥路1.65公里;建立了玉米示范展示基地150畝;組織科技培訓會2次,免費發放資料200余份,夯實了農民致富增收的基礎。
我辦把開展“六項活動”始終貫穿于工作實踐當中,以開展活動促進各項工作,以工作的成效衡量和檢驗活動成果,干部職工在學習、紀律、作風等方面得到明顯加強;黨組織的凝聚力和戰斗力明顯提高;全辦上下經濟大轉型、發展大跨越的思想更加堅定,氛圍更加濃厚;黨員干部的精神面貌有了明顯改觀,領導班子更加團結,隊伍素質顯著提高,達到了開展活動和推進工作兩不誤、兩促進的效果。
主要做法
一、領導重視,資金保障,儲備充實,全社會支持開發工作。
縣委、縣政府十分重視農業綜合開發工作,連續三年將高標準農田示范項目列入全縣重點工程,進行協調、督查和考核。并根據人事變動及實際工作需要,及時調整充實了襄汾縣農業綜合開發領導組,成員新吸收了交通、環保、電力等部門的負責人。項目鄉村的主要領導也吸收到項目工程指揮部,參與項目的規劃、施工、驗收,上下協調,左右配合,各司其職,各負其責。在資金方面縣上給予了很大支持,每年都將農發項目縣級配套資金納入財政預算,XX年度所有項目資金現已全部到位,并安排事業費22萬元,償還到期有償資金61.398萬元,保障了項目的正常進展和農發工作的順利進行。
為做好項目前期工作,選好、選準項目,根據國家和省市農業綜合開發相關政策,結合全縣“xx”規劃,我們以政府辦[XX]135號文件向各鄉鎮下發了《關于充實全縣農業綜合開發項目庫的通知》,并納入全縣考核內容。有關鄉鎮和企業踴躍申報,農委、林業、經管等部門積極推薦。目前已收到土地項目建議書4個,產業化項目建議書18個,儲備了一大批后備項目,給今后擇優選項打下了扎實的基礎。
二、完善制度,規范程序,縣級報賬,全面提高資金使用效益。
我們對項目資金,堅持實行“專人管理、專戶儲存、專賬核算”,嚴格執行縣級報賬制,進一步完善財務管理制度,確保了農業綜合開發資金的合理有效使用。在資金報賬中堅持“一書六表六單”運行原則,做到嚴格項目預決算,嚴格報賬程序;在工程建設中,堅持對項目工程進行招投標,并認真落實工程責任制,保證建設資金按計劃撥付。在資金的撥付過程中,嚴格按照報賬制程序操作。資金使用上,先用自籌,后用投資,把農業綜合開發所需的全部資金落到實處。項目竣工后,由農發辦牽頭,組織財政、項目鄉村、監理單位、施工單位共同對工程進行驗收,確保了工程質量和效益發揮。
三、程序公開,內容公開,結果公開,全方位接受社會監督。
農業綜合開發是一項惠民工程,不僅要讓老百姓感受到公共財政的溫暖,還對工程建設進行了全程公開。一是堅持“三公示”制度,即在項目村的顯著位置,將立項前、批復后、竣工后的建設內容、籌資數額、上級補助等全部公布于眾。二是配合監理人員對所有開發工程進行全面監理,沒有監理人員簽字的工程決不驗收。三是邀請財政局、審計局對開發工程的進度及資金使用進行及時監督檢查,防微杜漸,發現問題及時糾正。四是嚴格實行項目招投標制,不搞“人情工程”、“面子工程”。凡組織的招投標工程,全部在市農發辦備案,全部由市、縣相關行業的專家擔任評委會主任;招標只設攔標價,不設標底,以堵塞漏洞,避免人為因素,保證了每次投標都公開、公平、公正;工程所用材料委托縣政府采購中心進行集中采購,招標會邀請了市農發辦領導、監理公司工程師,縣人大、政協、審計、財政、紀檢委、核算中心委派人員參與,對招投標進行全程監督。
四、認真監理,環環把關,聯合驗收,全程保障工程質量。
我辦采取一系列措施貫徹落實農業綜合開發項目工程監理制的有關規定,委托監理公司對XX年度國家農業綜合開發土地治理項目進行了監理,并簽訂了監理合同,確定了專職監理人員。監理范圍涉及項目區新打井、埋設管道、配套建筑物、機耕路、農田防護林工程。我們配合監理人員嚴把“工程開工關、材料質量關、施工工序關、施工進度關、質量檢驗關”五個關口,確保農發項目按照規劃方案整體推進。對于施工材料進行抽驗,推行樣品試驗和監理工程師認可制度,從源頭上杜絕質量隱患;對于施工程序,采用蹲點和巡視的方式進行監理,每一道工序必須嚴格標準,認真檢查,保證每個工程環節高標準高質量;工程竣工后,監理單位、建設單位、施工單位負責人共同參加評定,共同簽字負責,整個項目工程質量始終處于多方監管的狀態之下;對資金支付,實施工程監理制與縣級報賬制有機融合的辦法,監理人員對資金控制納入報賬程序,在相應票據上簽字認可,達到項目與資金的銜接與統一。
五、加大宣傳,落實隊伍,齊抓共管,全線提升管護水平。
土地項目建后管護是項目工程賴以長期發揮效益的關鍵,我們象抓工程建設一樣抓工程的后續管護,充分利用新聞媒體以及群眾會議、宣傳欄、宣傳標語等多種形式,大力宣傳國家農業綜合開發方針政策和加強管護的重要性,并將管護制度、管護公約等公布于房前屋后、田間地頭、機井房上,在項目區營造了愛護農發工程的良好局面。在管護辦法和舉措上,我們結合本地特點,對水井、電力設施明確業主為建設主體,業主對項目建設過程、投資效果、設備維護終身負責,經營權和管理權歸受益戶,解決了管護難問題。對林網工程采取“樹隨地走”、“分段管理、效益分成”、“路槽種油菜收入歸管護員”等方法進行機耕路和林網的管理。
<六> 綜合辦公室財務工作計劃
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務一線,當好參謀助手,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助公司領導抓好制度建設及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協助公司領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各部門完成公司安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。
6、做好后勤服務工作。
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數,做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結。
9、印章安全使用,無事故。
10、做好人事工作。
11、做好網絡維護工作。
12、做好工會和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報刊雜志的管理及分發工作。
15、做好20xx年ISO9001質量管理體系日常管理并通過年度審核。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。
2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。做到便于查找,安全存放。
(二)加強宣傳培訓工作
進一步提高職工的思想道德素質為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內容,及時收集時事資料,做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。
(三)安排會議,作好記錄及會務服務工作
在公司領導的指示下,認真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時下發紀要。做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發文件,并交公司領導審閱,根據審閱意見,及時轉達給相關部門或人員辦理。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責本公司文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,把好保密關。
3、及時傳閱公司發文,做到政令暢通。
(五)制度的執行者,做好制度落實的監督工作
1、帶頭做好制度的執行者。
2、做好公司制度落實的監督檢查工作,維護公司制度的嚴肅性。
(六)開展法制培訓和案例培訓工作
1、按公司總體計劃,本年度將著力做好普法工作,進一步加大公司法制建設的步伐。大力宣傳法律法規知識,開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規知識,提高法律素質,逐步養成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
2、配合安全科繼續加強安全案例的定期培訓工作。每周一次,做到不參培的必須補課。
(七)下大力氣做好企業宣傳及企業微信公眾號的維護工作
1、做好企業的對外宣傳工作,嚴格按要求擬稿、核稿再發稿。制訂微信公眾號稿件簽發單,按程序謹慎發稿。
2、做好企業微信公眾號的維護工作,按排專人負責企業企業微信公眾號的維護,確保為企業宣傳做好服務。
(八)做好后勤服務工作
1、做好后勤報務工作,衛生、安保、綠化及食堂工作做到常態化,強化服務意識,加強日常監督和管理,真正為服務于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。
2、加強車輛管理,降低運行成本,強化駕駛員安全意識和服務意識,嚴格一日三檢,提高設備完好率。
(九)加強印章管理和安全使用
1、印章專人員管理,嚴格執行申請和使用流程。
2、加強印章管理員的培訓和監督,謹慎用印。
(十)做好人力資源工作
1、按時完整出勤核對造列工資
2、按時完成每月社保申報、核對。
3、及時做好人員增減變化的相關人事工作。
4、洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩定工作。
5、嚴格執行考勤制度,做好簽到、日常考勤和培訓及會議的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本公司的請假程序。
(十一)做好接待工作
1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結,經常。經常性開展了培訓服務。
2、制訂詳細的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務注重細節,服務出效益,強調團隊意識。
(十二)做好網絡維護工作,確保公司網絡安全,辦公順利
1、每周對網絡進行一次全面的設備檢查及病毒查殺。
2、每月進行一次運行測試和備份。
3、每半年進行一次資料拷貝。
(十三)繼續做好工會及黨支部工作
落實分工,具體事物由誰來協調處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強宣傳。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作
認真對待二期勘探工作,做好合同審查、資料準備等服務和協助工作。
四、常規工作安排:
1月份:
1、制定工作計劃,做好上年的工作總結,做好春節團拜工作;
2、進一步規范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進行統計通報;
3、為組織召開20xx年職工大會議做準備。
2月份
1、做好春節公司的節日布置工作及節后相關設備設施的拆除歸位工作。
2、做好春節安全值班及宣傳、監督檢查工作。
3、做好春節放假期的工資核算工作。
3月份:
1、根據公司工作重點,將新一年工作任務落實到各部門。
2、加強公司檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;
3、聯合工會和黨支部組織開展慶祝“三八”婦女節活動; 4月份:
1、繼續做好公司檔案目標管理工作;
2、清明節放假安排;
3、督促和落實培訓工作情況;
5月份:
1、五一勞動節放假安排;
2、堅持每月開展安全大檢查工作。
6月份:
1、對上半年工作進行全面工作總結,及時上報半年各項工作資料;
2、做好半年工作的內部考核和檢查,確保整體工作有序推進。
7月份:
1、對半工作考核檢查情況進行分析,制定下半年工作整改方案;
2、協助公司領導組織召開下半年工作部署會。
3、組織開展建黨紀念活動。
8-11月份:
1、對上半工作存的問題進行查漏補缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。
2、組織職工參加各項專業知識學習及消防演練等工作。 12月份:
1、總結全年工作,按要求上報各項工作總結及報表。
2、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。
3、做好年終工作會議的準備、組織年終團拜方案。
<七> 綜合辦公室財務工作計劃
一、宣傳造勢,輿論先行,切實抓好信息和新聞宣傳工作
信息和新聞宣傳工作是辦公室工作的兩大窗口,要把信息和新聞宣傳工作作為辦公室工作的一項重點突出抓好,全年編發信息不少于150期,新聞宣傳上稿不少于60篇。
突出抓好信息工作。一是高度關注,圍繞發展,及時編發信息。緊緊圍繞全市郵政工作會議提出的“緊扣一條主線,強化一種理念,完善三大體系,落實三大目標,推進六大舉措”的總體思路,在宣傳貫徹,分解目標,細化措施,推進落實上下功夫,牢牢把握生產經營動態,圍繞改革發展做文章,及時反映晉城郵政改革發展的新部署、新做法、新成效。二是創新思路,開拓視野,掌握信息編發的主動權。以率先發展的勇氣,高昂飽滿的斗志,不斷增強發現信息,捕捉信息的能力。注重信息工作的創新,從信息編發的思路、觀察問題的角度,分析發展背后問題等方面積極努力;善于從領導講話,從基層調研,從任務落實中尋找思路和素材,拓寬信息源。三是重點突出,整體推進,積極營造全局上下抓信息的良好氛圍。以綜合辦公室編發信息為重點,帶動全局各職能部室、各專業、各區域局齊抓共管,共同營造信息編發的良好氛圍。
突出抓好新聞宣傳工作。一是圍繞中心,服務大局。緊緊圍繞省公司、市局改革發展中心,做好輿論宣傳工作,積極宣傳各單位在改革發展等方面的業績和經驗,以達到鼓舞斗志,共同提高的目標。二是精雕細琢,塑造精品。要樹立精品意識,研究和掌握晉城郵政率先發展的特點和規律,打造晉城郵政全新的品牌特色,力求“多、快、好、省”。“多”就是多貼近基層、多了解情況、多反饋信息、多宣傳政策、多鼓舞士氣、多寫稿投稿。“快”就是在第一時間反映第一線情況,體現時效性,快而不亂,快而到位。“好”就是抓新聞質量,養成宏觀思維的良好習慣,站在“大局”下考慮問題,撰寫群眾喜聞樂見的新聞稿件,做到與時俱進,體現時代感。“省”就是去粗取精,注重實效,多寫前瞻性、動態性的新聞,言簡意賅,反映本質。三是上下聯動,形成合力。樹立大宣傳觀念,通過統一策劃,上下聯動,形成合力,做到全局宣傳“一盤棋”。各部室、各專業、各區域局要制定切實可行的新聞宣傳計劃,發揮各自優勢,既要按照市局總體要求開展工作,又有結合本單位實際,有所側重,形成特色。
<八> 綜合辦公室財務工作計劃
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量,
企業辦公室工作計劃。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
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二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統,
辦公室工作計劃《企業辦公室工作計劃》()。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
六、環境衛生管理工作計劃
1、重新規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。 二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的.精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
<九> 綜合辦公室財務工作計劃
今年以來,在街道黨工委辦事處的正確領導下,綜合辦緊緊圍繞中心、服務大局,充分發揮參謀助手、橋梁紐帶、督查落實、輿論引導的職能作用,全力當好街道的“堅強前哨”和“鞏固后院”,較好地完成了各項工作任務。現將xxxx年工作總結和xxxx年工作計劃匯報如下:
一、xxxx年工作總結
(一)當好參謀助手。充分利用辦公室月例會及微信群、QQ群等平臺,深入學習XXX系列重要講話和黨的十九屆四中、五中全會精神,以及省、市及新區重要決策部署,切實把思想和行動統一到上級決策部署上來;主動融入成渝地區雙城經濟圈建設以及成德眉資同城化發展,組織與x兩江新區康美街道、xx鎮和xx鎮簽訂戰略合作協議;結合新興實際,精心謀劃街道三年攻堅行動、“十四五”工作計劃等;堅持把文稿服務作為第一要務,圍繞鄉村振興、基層治理等中心工作,做好文稿起草和把關,切實發揮以文輔政作用。今年以來,共完成調研報告、情況匯報等材料xx余篇,其中x篇獲得新區黨工委主要領導肯定性批示;向上級報送信息xxx余條,新區采用信息xx余條,市委采用信息xx條,中辦采納信息x條,目標任務完成率達xxx%。
(二)當好橋梁紐帶。積極抓好上下級之間協調溝通,推進領導每日活動、每周工作安排,確保政令暢通;進一步規范辦文辦會,牽頭制定《新興街道公文處理規范》《新興街道會務工作細則》,引進無紙化會議系統,壓減會議數量、縮短會議時間,切實保障街道各項會議質量和效率;堅持規范辦事,完善議事決策、車輛管理等各項制度,確保各項工作運轉協調高效;強化物資儲備,采購口罩、消毒液等防護物資,全力做好疫情防控后勤保障。
(三)狠抓督查落實。緊密圍繞街道xx項行政經濟重點工作、xx項民生實事以及目標考核細則,堅持事前督辦與事中、事后督查相結合,每月跟進工作進度,有力保障街道各項重點工作順利推進;按照“一事一辦、專人負責、嚴格把關”原則,把領導交辦和上級批辦的事項作為階段督查重點,及時做好分辦、轉辦、催辦工作,下發《督查通報》xx期、辦理街道領導批示、交辦事項xxx余件,真正做到事事有回音、件件有著落。
(四)講好新興故事。在《新興快訊》開辟“他山之石”板塊,梳理借鑒x、x等地先進經驗xx項;助力招商引資,制定街道形象宣傳片及宣傳冊;強化與《x日報》《x經濟日報》等主流媒體合作力度,媒體宣傳xxx余條;以“厲行節約、反對浪費”為主題,開展系列宣傳教育活動;深入挖掘有特色的信息,擇優選登各辦、村(社區)在疫情防控、鄉村振興等方面的先進經驗做法;在天府新興微信公眾號上策劃“黨旗飄揚”專欄,推送x期;刊發內刊《新興之火》xx期xx萬份;建立網絡輿論應對工作長效管理機制,著力做好農民工討薪、違建強拆、征地社保購買等問題輿論引導,防范化解重大輿情風險。
二、xxxx年工作計劃
(一)唱好宣傳“主旋律”。緊扣各辦公室、村(社區)梳理的亮點工作及經驗做法,持續加強與《x日報》《x經濟日報》等主流媒體和人民網等網絡媒體的合作力度,重點宣傳鄉村振興、基層黨建、營商環境等方面,優化內刊《新興之火》,完成紙媒宣傳xx篇、網絡媒體宣傳xxx余條,完成“天府新興”微信公眾號改版;著力打造特色機關文化,進一步增強干部隊伍凝聚力向心力;利用街道形象宣傳片和宣傳冊,強化招商宣傳推介,著力推進白沙水庫、和盛田園東方、天府童村等項目招商引資,切實推動新興經濟高質量發展。
(二)建好服務“兩中心”。一是建設一個信息中心。由專人收集、整理、更新街道信息,統一信息發布口徑,切實減少工作內耗,提高工作效率;二是建設一個活動中心。優化布局辦公室,選取可行區域建設機關活動房,切實提高干部職工身心健康水平,激發干部職工干事創業的積極性。
(三)彈好人才“三部曲”。一是實施提能工程。圍繞公文寫作、新聞宣傳和新聞攝影等方面,組織召開培訓會,進一步提升街道工作人員寫作水平,打造一支綜合素質高、業務能力強的信息宣傳隊伍;二是實施育人工程。通過內部重點培養的方式,加強對文秘、點位講解員、攝影師等工作人員的培養力度,建設一支專業型復合型人才隊伍;三是創新激勵機制。結合街道實際,制定《信息報送制度及考核辦法》,充分挖掘信息員潛能,激發人才干事創業積極性,提高工作效能。
(四)奏好目督“三重奏”。一是強化亮點提煉。找準工作突破口,圍繞黨建鄉村振興、征地拆遷等項目,挖掘特色亮點,及時提煉總結街道重點工作、創新工作、亮點工作,形成專報上報;二是加強督查考核。堅持工作項目化、項目目標化、目標節點化、節點責任化、責任督查化,對工作實績實行量化考核,確保目標考核實效;三是做好目標任務。根據新區要求,圍繞街道中心工作、重點工作,制定街道xxxx年工作計劃以及xxxx年目標工作考核辦法,重點抓好社會公眾滿意度測評、民生實事等方面工作,力爭xxxx年目標工作走在新區前列。
<十> 綜合辦公室財務工作計劃
法院綜合辦公室工作總結
一年以來,綜合辦公室在院黨組正確領導下,在全院干警的大力支持下,緊緊圍繞院我院中心工作和工作目標,團結協作、開拓創新、盡職盡責,全面發揮辦公職能作用,完成了各項工作,確保了全院工作高效有序運轉。經過辦公室全體干警的不懈努力,做出了一些成績,但也存在很多不足,現將2020年度工作總結和2021年工作計劃匯報如下:
一、強化政治理論學習,提高政治站位
院綜合辦公室始終將政治理論學習放在首位,持續深入學習XXX新時代中國特色社會主義思想,引導干警旗幟鮮明講政治,保持政治清醒和政治自覺,毫不動搖走中國特色社會主義道路,毫不動搖捍衛中國特色社會主義制度,毫不動搖堅決維護XXX在黨中央和全黨的核心地位,堅決維護黨中央權威和集中統一領導,始終做到心中有黨、對黨忠誠,持續增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,繼續貫徹司法體制改革要求,為我院深化司法體制改革提供了良好的司法行政服務保障工作。
二、突出做好重點工作,發揮大局意識
辦公室干警發揮大局意識和服務意識,主動參與重點工作保障,為打好打贏疫情防控阻擊戰、脫貧攻堅戰、掃黑除惡攻堅戰交出了合格答卷,涌現出可歌可泣的感人事跡。
積極參與疫情防控阻擊戰,面對新冠疫情形勢嚴峻階段,辦公室全體人員放棄節假日休息主動參與到疫情防控中來,自覺參與疫情物資采購、疫情消殺、疫情值班、疫情防控等諸多工作,為我院在疫情防控期間正常開展工作打下堅守基礎。其中,很多同志連續幾天深入一線協助做好街道社區家屬區等區域的疫情防控宣傳、記錄、消殺防疫等工作,受到社區群眾廣泛好評。
積極助力脫貧攻堅戰,安排車輛送干警統一入戶扶貧,協助駐村工作隊進行幫扶物資采購、扶貧消費等工作,助力全部貧困戶順利脫貧,為下一步鄉村振興工作打下了堅實后勤保障基礎。其中,還有很多辦公室同志自掏腰包給貧困戶送愛心牛奶、愛心點心等物資并協助貧困戶規劃致富計劃。
積極推進涉黑涉惡案件順利審理,因案件審理處在疫情防控特殊時期,辦公室提前著手、統籌安排,實行不間斷值班制度,多次召開后勤保障會議,把任務落實到具體人,及時做好了場地酒店租訂、庭審網絡維護、錄像設備調試、場地布置、醫療防疫、用電安全、車輛管理、物資采購、機關留守、疫情檢疫、宣傳調研、部門機構聯絡協調等諸多后勤保障工作,為順利開庭審理案件提供了優質審理外部環境,受到了上級和兄弟庭室的肯定。
三、持續鞏固基礎工作,提供優質保障
綜合辦公室作為司法行政部門,輔助好司法審判執行工作是辦公室工作的重點,一年來,辦公室緊緊圍繞全院工作,繼續做好各項基礎司法行政工作,保障工作持久健康發展:
會議接待方面:一年來,認真完成全院會議的布置、服務,做好上級部門及人大代表政協委員到我院視察、調研、座談、參觀等接待工作,盡心盡力地組織好每一個會議,安排好每一次接待,圓滿地完成各次會議服務和接待工作,保證會議有序進行。
財務管理方面:一是重視日常財務收支管理。收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既貫徹執行財政部門“過緊日子”的要求,也提高了資金的使用效益,達到年初預定的資金使用績效目標。辦公用品和設備設有專人管理,建立帳簿,規范申購、領用程序,每月進行一次盤點做到帳物相符、入庫有單據、出庫有記錄,嚴格按辦公用品管理制度執行。二是認真做好年初預算和年終決算工作,編制各種會計報表,通過分析總結出其中的經驗,提示出存在的問題,以便改進財務管理工作,為領導的決策提供依據。三是按時高質量完成財政工資發放系統的人員調資、2020年度退休人員增資及當年退休人員的工資審批。四是主動協助干警完成2019年度的個人所得稅匯算清繳工作及2020年度個人所得稅附加扣除項的申報工作。
印章管理方面:設專人管理印章,強化并堅持“按原則、按制度、按程序”用印,印管理規范合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。
信息化建設方面:做好系統的日常維護工作,保證各庭室的電腦、打印機等相關辦公設備正常運行,并做好相關配件更換、維修工作,同時保證各庭室網絡暢通使用,及時處理工作中出現的相關問題,保證信息化工作正常。
檔案管理方面:按要求對案卷檔案進行了整理歸檔并分類妥善保管,做到了電子版、紙質版同步。檔案室雖然進出人員頻繁,但借閱嚴格按檔案管理制度執行,并做到有據可查,做到檔案進出有序、安全。
文件收發及文秘工作:及時完成下發文件的接收、打印、發文及登記工作;起草領導交辦的發言、總結、匯報等文件,并做好文件的校對、整理、打印、報送等工作。
車輛管理方面:嚴格按照車輛管理制度執行,定點加油,定點維修,定期保養,強化交通安全管理,及時辦理車輛保險的購買及續保手續,做到不脫保,確保車輛運行安全。
固定資產管理方面:每年年終對各項資產進行清查、核實,盤查掌握固定資產存量、分布、結構及使用情況,及時做好資產盤點表,做到賬物相符,出入有登記,確保資產高效使用。
其他工作穩步推進:一是協助配合政治部以及扶貧、工會相關工作;二是加強衛生監督檢查,每月進行不低于2次衛生安全檢查,在檢查中發現問題立即要求保潔、安保人員整改,為全院干警提供舒適衛生安全的辦公環境;三是在原有的基礎上不斷地改善提高職工食堂服務質量和烹飪水平,食堂實行賬物分開共同監管的制度,食堂工作滿意率不斷提升;四是強化保安管理,每月不低于一次的保安制度培訓工作,對出入人員、車輛進行嚴格登記,并做好夜間巡邏等相關工作;五是保證我院及基層法庭的生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無阻。
四、查找工作不足,完善后勤保障
一是辦公室日常工作較繁瑣,很多工作研究不夠周全、細致,在工作中難免會出現疏忽和失誤,缺乏系統的管理分工。
二是部分干警工作不夠主動、熱情,服務意識和相互之間的溝通協調本事不夠,安于現狀,缺乏主動服務、主動創新意識,沒有真正做好領導的參謀助手。
三是相關政策法規制度及業務知識學習不夠系統深入,學習知識的深度和廣度不足,理論水平和業務能力還有待進一步提高。
五、展望2021年,書寫工作新篇章
2021年是中國共產黨建黨100周年,也是“十四五”開局之年,辦公室全體干警將秉承“三牛”精神開展好工作,為我院發展提供優質司法行政服務保障。
一是發揚為民服務孺子牛精神,繼續增強辦公室職責意識、服務意識和效率意識,切實提高政治站位,不等不靠,遵守院內相關規定,在財務、信息化建設、后勤保障等方面為全院干警服務,當好管家。
二是發揚創新發展拓荒牛精神,發揮信息化設備優勢,搭乘智慧法院建設快車,勇于創新工作方法,不固有思維,循規蹈矩,止步不前,進一步優化內部管理,合理分工,充分發揮各崗位人員的進取性、主動性,提高工作效率。
三是發揚艱苦奮斗老黃牛精神,司法體制改革后,基層法院后勤工作任務逐年增加,每年案件數量、人員數量等上升都給我們帶來了考驗,辦公室全體干警將以不怕苦不怕累,甘于奉獻的姿態,完成任務,無悔于心。持續強化政治理論、辦公業務知識的培訓和學習,營造良好學習氛圍,提升辦公室人員綜合素質和專業技能,提高服務能力,更好發揮辦公職能。
新的一年,新的氣象,辦公室全體干警將在院黨組的統一領導下,同舟共濟加油干,更好地為全院工作服好務,站好崗,爭取在2021年更上一步。
<十一> 綜合辦公室財務工作計劃
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層干部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務發文9個。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成20xx年行政工作計劃、總結、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。
4、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、投訴舉報的接報和轉報工作,全年共受理投訴舉報800余件。
6、完成或協助有關單位完成了豐臺區食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
<十二> 綜合辦公室財務工作計劃
我嚴格按照提出的"勤于學習、善于創造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
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