外聯禮儀部述職報告(集錦二十篇)
發表時間:2021-12-15外聯禮儀部述職報告(集錦二十篇)。
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
從外聯部成立至今已有3個月,轉眼即到學期末。回顧這3個月的歷程,一番忙碌之后細看外聯部走過的每一步,所有成員的付出都值得銘記。下面是外聯部關于本學期的工作做的總結:
首先談取得的成績。
一、最大一點莫過于部門在最短時間內走上正軌。包括:
①、人員的確定。經過第一次招新,一次三進三出的人員更迭,第一次部門正式例會的召開。8個人的編制就此確立。
②、部門對外明確主要的職責與義務,對內劃分為幕后組與外勤組,保證每個人都能高效地工作。
③、部門熟知一次贊助活動的全部流程(在此不再贅述)。
④、成員之間關系密切,工作時是戰友,工作之余是朋友。
二、拉到的商業贊助(排名按時間先后):菊次郎居酒屋;博士倫隱形眼鏡;蘇寧電器;新東方英語。
另外,部門備有一些廠商的資料與活動方案,積累了一定的社會人脈。
三、與其他部門相處融洽,互幫互進。四、建立了一套完備的人部門檔案。
其次是存在的不足。
一、僅僅將部門的工作重心放在了拉贊助一環上,沒有拓展其他應有職能,如對外聯絡(與其他系科)。
二、對干事的培訓不夠,沒有將做活動的經驗與技巧很好地傳授下去。
三、系科部分活動的參與程度不夠,沒有完全進到份內義務。
四、和系科個別部門合作不夠,缺少交流。
最后展望下學期(對本學期出現的問題會盡快改正)。
一、強化弱項職能,拓展如對外聯絡、溝通等能力。
二、培訓新人,傳授經驗,提拔人才。
三、為“人文系首屆微電影節閉幕式”拉到充足贊助,保障活動順利、出彩地進行。
四、鼎力支持我系學生會正當“院星級學生會”。
過去的奮斗是為了外聯部能夠“從無到有”,現在的總結則是為了外聯部“從有到強”。世上無難事,只怕有心人。謹以此句作為外聯部本學期工作的結束語。
末了,感謝我系學生會的所有老師與同學,外聯部的成長離不開大家的理解與支持。望今后能將這種融洽、和睦如家庭一般的氛圍一直延續下去。
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
標題:禮儀部述職報告模板
尊敬的領導、親愛的同事們:
大家好!我是禮儀部的小明,很榮幸能夠在這里向大家做一份關于我們部門工作的述職報告。在過去的一年里,禮儀部經受住了各種考驗,承擔了各項重要任務,全體成員辛勤付出,團結協作,取得了一系列令人矚目的成果。
一、工作總結
在過去的一年里,我們著力提升公司活動的禮儀水平,組織了多場重要會議、慶典、宴會等,為公司贏得了良好的聲譽和口碑。我們充分發揮自身專業優勢,精心策劃每一場活動,確保禮儀服務質量的提升。通過高質量的活動策劃和精心安排,公司的形象和影響力得到了進一步的提升。
二、活動策劃與執行
在活動策劃與執行方面,我們制定了詳細的計劃和進度表,確保每一步都得到嚴格的執行和監督。在這個過程中,我們充分考慮到每一個細節,例如會場布置、禮儀人員的培訓等,目的就是為了給與會人員提供一個令人難忘的體驗。同時,我們與相關部門密切合作,確保活動的順利進行。
三、培訓與隊伍建設
作為禮儀部的一員,我們重視培訓和隊伍建設的工作。在過去一年中,我們不斷加強自身的學習和提升,通過外部專家的培訓和內部研討會,進一步提高了我們的專業素質和服務水平。我們還注重團隊建設,組織了各類活動,增進了團隊的凝聚力和合作意識。
四、客戶滿意度調查與反饋
為了了解客戶對我們工作的滿意程度,我們積極開展了客戶滿意度調查,并針對調查結果進行了詳細的分析和總結。通過客戶的反饋,我們發現了一些問題和不足之處,并及時采取了改進措施,提升了我們的服務質量。
五、展望與建議
展望未來,禮儀部將繼續致力于提升自身能力和服務質量。我們計劃加大培訓力度,深入挖掘禮儀文化的內涵,提高隊伍的整體素質。同時,我們還計劃加強與其他部門的合作,共同推動公司文化建設,為公司的發展貢獻更多力量。
最后,我要感謝領導和各位同事對我們的支持和厚愛,感謝各位腳踏實地的付出。在未來的工作中,我們將始終保持專業、敬業的工作態度,不斷提升自己,為公司的發展貢獻更大的力量!
謝謝大家!謝謝領導!
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有關“院志愿者服務月”四系學生會相應活動
暨“四系學生會感恩社會,探望耿車鎮孤寡老人”活動
活動策劃書宿遷學院四系學生會
為了積極響應“院志愿者服務月”系列活動,經四系學生會主席團討論通過如下草案。
活動目的:響應“院志愿者服務月”活動,提高系學生會學生干部尊老敬老的思想覺悟,感恩社會。
活動主題:本著從志愿者,服務于社會,建設于底層的角度出發,開展一次以“服務于孤寡老人,感恩社會”的主題志愿活動。
主辦單位:宿遷學院四系學生會
協辦單位:耿車鎮團委辦公室
活動準備:1。由秘書部向胡老師提出輔導申請,由組委會負責準備慰問品并統一保管。
2文藝部和宣傳部為文藝部組織了幾個小節目。
三。由主席團確定時間,選擇適當時間,組織學生會全體工作人員乘車前往。
4聯絡部聯系耿車鎮團委辦公室負責人,確定具體事宜。
5屆時,紀檢部門將在活動期間統一出勤。
主題內容:以四個系的學生為主力軍,本周末組織前往耿城鎮療養院。圍繞服務老人、感恩的主題,我們應該為老人做力所能及的事情,比如:
為老人打掃衛生,與老人一起放松,為老人表演節目,相互交流,緩解老人的孤獨感。同時,學生代表為老人發來慰問品,表達他們的感受。活動結束后組織返回學校,并在返校后,由各部門成員總結,以書面形式表達此次活動的感想以及對本次活動的領悟。
在學生會例會上討論發言,由秘書部記入學生會檔案。
活動流程:1.經討論協商暫定于3月16日(下周三)下午一點,四系學生會全體成員在學校新東門集合,由紀檢部統一考勤。
2.下午2:30左右到達耿車鎮鎮**大門,集結完畢后,由耿車鎮團委書記帶領前往耿車鎮敬老院看望孤寡老人。
三。活動持續約一小時,由事先指定的部門負責相關工作。
4下午4:00左右返回學校,到達學校后解散。
活動要求:所有人員不得缺席。要求能夠通過活動來感受,最好有書面的表現給大家分享。
安全上,要確保能夠整個活動過程不出現任何意外情況,安全出入。活動不應局限于普通的敬老愛老,而應深入體現感恩之情,突出志愿服務月的主題和精髓。活動和任務的分配由各部門負責人和主席團指定。
外聯部張文浩
2011-3-11
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外聯部述職報告
時光匆匆流逝,眨眼間已接近2013年的尾聲。今年的時間一點點減少,我們在青團的經歷卻是在一點點積累。在這即將過去的一年中,有許多事情值得我們回味。回首這一年,外聯部一直在幕后積極做著自身的本分工作。工作也得團里的肯定,而且部門成員的素質及能力上也得到了一定的提高。
外聯部是青團工作最為特殊的部門,需要投入較多的時間和精力。同時在日常工作中需要一定的技巧和堅韌的毅力,良好的溝通能力。為了更好地開展部門工作,在青團整體招新工作完成后,我們部門也積極在新生志愿者選拔一批干事為外聯部注入了鮮活的血液。這些干事都積極的參與部門工作,跟隨部長和副部們一起去聯系商家進行洽談,為青團的各種活動拉取贊助,提供物資支持,為青團耕耘,為公益活動揮灑汗水。
大學不同于初中和高中,同學們來自全國各地。為使優樂自助餐、喜樂多蛋糕店、實惠復印店、蓮花公園溜冰場等商家達成共識,由他們出資,贊助制作迎新手冊發放給大一新生。該手冊上印有工大地圖以及相關在工大的日常學習生活常識等內容,以便同學們參觀校園和日常參考,熟悉即將生活四年的地方,同時讓他們感受到了學長學姐們的熱情歡迎,感受到了在進入大學的欣喜同時感受到工大學生的熱情與溫暖。
為了解決舊衣物丟棄,焚燒等環境污染問題,河南省學校藝術教育協會,衣往情深公益項目辦公室,鄭州晚報等單位聯合鄭州各高校共同舉辦了“衣路有你”舊衣改造設計大賽。舊衣改造設計大賽既可以提高大學生的動手創作能力,又可以給他們提供一個很好的展示才能的機會,還可以投身公益,把募捐的舊衣物轉變成我們的生活用品,充分的發揮它們的價值,做到循環利用。河南工業大學青年志愿者服務團響應號召,積極承辦。外聯部在此次活動中主要負責河南工業大學分賽區的相關物資的外聯贊助。在與周邊商家多次協商后,成功地得到了優樂自助餐的贊助,為此次大賽提供了一定的物資物資支持。同時我們部門派出多個團隊及個人參加這個賽事,積極展現大家的才能。
為了幫助同學們解決當前大學生普遍存在的學習英語問題是只會做英語習題,不會說也聽不懂。在與邁斯通教育機構多方協商后,在我校舉辦一次公益英語講座,把他們的方法和經驗帶給大家。這次講座是由邁斯通優秀講師講演,旨在幫助同學解決在學習英語過程中的困擾,矯正發音,自主提問,面對面交流,并介紹了一些有效的學習英語的方法和經驗。參加這個英語講座,同學們都感到受益匪淺。能夠更好地學習英語,掌握英語這門語言,從容面對各種英語考試,真正的運用英語去溝通交流。
外聯部成立至今只有四年,缺乏比較固定的大型社會商家資源。為進一步推動校青團的活動及自身建設,需要一定的贊助方長期贊助。在于中國電信高新區大學校區負責人接觸和協商后,電信愿意和我們一起在學校針對電信的相關業務結合我們的活動做宣傳,同時給予帳篷,音響的相關物資的租借贊助。在了解到青團日常事務通知學生浪費大量的電話費之后,電信決定針對青團建立局域網,使青團電信用戶之間打電話免費,以及提供一定的實習崗位等。11月,外聯部成功地與電信公司建立起長期的合作關系。共同開展“用電信卡,送手機”的優惠活動,并且針對青團的學生給予特大優惠。我們也根據電信公司的情況向大家告知這次電信公司針對我們推出的系列優惠活動。大家根據自己需求自行到電信營業廳咨詢和辦理。
外聯部不僅做事認真、工作嚴謹,對部門成員的要求也比較高。在日常工作中我們外聯部制定出詳細的規章制度、例會制度和干事考核規范,為今后工作的順利開展奠定基礎。外聯部要求每一位成員,每月最少做一次志愿服務活動。要求每一小組,每月交一定份額的有可能合作的商家的詳細信息。要求部委待人接物時,禮儀要得體等。每一位部委也都嚴格遵守這些要求,用高標準要求自己。外聯部是一個跟社會接觸較深的部門,部委在外聯部也都學到了不少社會經驗。外聯部不僅做好分內的贊助工作,還幫助其他的兄弟部門,協助他們完成任務。
今年外聯部在我們部長的帶領下,順利地完成了本年度的工作,切實做到了以務實的工作態度為廣大同學服務,充分發揮橋梁紐帶作用,在工作上取得很大成功,得到了老師和青年志愿者服務團的'充分肯定,當然也存在著不足,比如內部人員外聯贊助業務的素質,活動的積極性等等。在今后的工作中,我們會以開拓進取的精神協助青年志愿者服務團開展各項活動。多與其他部門合作,多其他社團組織的聯系工作,完善不足之處,爭取下一年外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。從而協助青年志愿者服務團逐步走向更加成熟、成功的道路。
外聯部述職報告
一、xx年九月我加入我人文科學系學生會,本來信心百倍,想好好鍛煉一下自己,也想好好為同學們做好服務,可自從工作以后才發現這份工作不是那么好做的,時刻都會遇到困難,處處都有難題阻礙我們的工作。但這并沒有阻止我前進的信心,于是帶著一分迎難而上的信心跟著學姐學哥們努力鍛煉、學習,如今已有一些基本的工作能力!但我還需要學習的地方還很多!
在我加入這個家庭以前我就以“實踐自我,服務同學”為目標,努力成為一名合格的學生干部,要事事帶頭而做,事事為同學而想。當我加入以后老師和學哥學姐教我要“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”。積極開展工作,要我們繼承本系優良傳統,更要有自己的想法,我認為的確如此,只有我們有創新才有我人文系的開拓與發展!
二、 在工作一段時間以后我發覺了一些問題:
首先,辦事效率低:對于一些工作不能很快的完成或者完成的不盡人意,這說明我這些學生干部還需要好好學習,還需要多加鍛煉;其次,不夠團結:各部干事辦事比較孤立,沒能很好的與其他部聯系起來,這就為第一店做了“貢獻”;再次,部內存在很大私心:許多干事為了自己班上的利益或是自己個人的利益而拋棄了公正的公平的工作原則,造成了一定的影響,使許多同學對一些干事表示不滿意,著更為第一點做了:“貢獻”!希望在以后的工作中每一個干事都能公正公平辦事,并踏實切實為同學們做一點真正有意義的事。我們可以為自己的班級或自己謀取利益,但請不要為此而丟了“道德”二字!我們要為我們人文科學系而努力,我們更要努力提升自己的修養!
三、 我外聯部的主要工作就是為咋系拉贊助,并配合其他部門做好工作!
平時的工作情況是:
1、按時召開例會,我外聯組(8人組,衛法班7人,衛管一人),每次全體大會按時到會,且在工作時明確分工,積極合作,提高效率。
成果和近期安排。
3、開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是人文系的一份子,有義務為人文系服務,做出自己的貢獻。
4、平時就幫助其他部做一些工作,在班上起到模范帶頭作用!
四、本學期我人文系完成了配合學校舉辦的軍訓演講大賽活動、我系舉辦的普法宣傳活動、冬季越野賽活動、配合其他系院舉辦的一些活動及學校的一些活動等。
我部在一些活動中出去拉贊助,由于新手,缺少經驗,我覺得我們的工作完成的不夠好!主要問題表現在:
1、對市場了解不夠,拉贊助時沒有確切的目標,眉毛胡子一把抓!
2、一些商家反復不定,猶豫不決!本已講好的,可臨到簽約時又不想做了,這搞得我們我們好糾結!
3、跑的范圍太小。我們就在校外一些商店商談,這樣收獲不了多少!
五、我對我部以后的工作提出幾點建議:
1、找準商家,并建立長期友好合作關系,這利于我們以后的工作進展。
2、和其他部搞好關系,在工作時為我們提供一定的線索。
持續性的。在平時出去都留意一下,對那些商店做一定的研究,以便必要之需!要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
正規化、詳細化且有本系特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為本系作出更大貢獻!
人文科學系團總支
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本學期外聯工作即將結束,細細想來,加入外聯部已經有8個多月了,兩個學期。8個月說長也不長,說短也不短,在這段外聯生活中,經歷了很多,成長了很多。
如果說第一學期是養兵,那么第二學期則是練兵,因為第一學期我們外聯部的干事們的任務很輕,然而到了第二學期,我們學校迎來了第14界春運會和我們信院學團聯合舉辦的趣味運動會,這兩次活動也可以說是我們學外聯部全體成員大顯身手的時候了,于是,我們外聯部全體成員在部長的帶領和引導下全力以赴去為咱這兩次活動做準備。
我們迎來的第一次活動是春運會,在春運會開始好幾周前,部長就開會,給我們分配這次活動的具體任務,我們全體干事也意識到了這次活動的重要性,于是我們所有人都分成了幾組開始了我們外聯工作,最后,我們部長想出了一個好點子,在春運會期間賣花,有了想法我們就開始實施,真是想出來容易,辦起來難啊,部長帶著我們克服了種種困難,奔跑一下午找花卉市場,和商家談價,再坐一下午車將花卉從北環運到南三環我們學校。作為這次活動的參與者,我體驗到了這次活動的艱辛,作為這次活動的負責人,我們的部長有多辛苦,我們可想而知。最終,在我們全體外聯部成員齊心協力,共同努力下,我們取得了圓滿的成功,雖然我們掙的錢很少。我們每個人收獲的卻是一份刻骨銘心的友情。 接下來的活動便是我們信院學團聯合會舉辦的‘趣味運動會了’,在此次活動中我自我感覺自己的收獲更大,這次部長給我們發揮的空間很大,我也意識到了此次是以個很難得的鍛煉機會,這樣我就可以自由的發揮了。在這次活動下來,感覺自己做的還可以,最讓我感覺到有成就感的是我憑著自己的努力將運動會用水問題解決了,并且和黃科大水站建立了長期的友好合作關系。同時,這次活動我還和其他的幾家飯店,飾品店,理發廳,還有些化妝品店建立了聯系。為以后的外聯工作打下了堅實的基礎。
可以這樣說,在部長的帶領下,我們部出色的完成了學院里交給我們的任務! 在外聯過程中,我克服了自己不敢與人陌生人,特別是商家交流的心理障礙。逐漸地學習與人交流的技巧。同時外聯也讓我樹立了一種積極的生活態度:不以物喜,不以己悲。隨時保持一顆緊張而又淡定的心。也許這才是外聯真正的含義。另外不得不說,在外聯部我結識了一大批朋友。他們讓我感到我不只是在跑外聯,我也是在為自己的家人跑外聯。外聯一家親,這不是一句空話。部長還有其他組的干事都是我的同伴,是我一筆寶貴的財富。我在自己人生經歷上為自己的青春留下了濃墨重彩的一筆。
失敗是成功之母。我在外聯的過程中收獲了很多,卻也應該看到自己的不少問題。缺乏足夠的實踐經驗,很多想法想來天衣無縫,簡單明了。然而真正做起來卻又是另一番情景。還有對外聯的艱難程度沒有認識清楚,導致我在遇到挫折后心理上接受不了,尤其是在和商家協商好,最后他們以這種或那種接口和我們中斷合作時。另外,人際交流的技巧以及外聯工作的方式方法依然是我要重點改進的目標。“工欲善其事必先利其器”沒有先進而可行的工作方法就無法順利的達成工作目的。我深深地,深深地體會到了這一點。最后,加強自己的綜合素質培養,讓自己在工作中更踏實,更努力。
我在外聯工作中一點一滴地學習著,也一點點的進步著。雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。本學期的工作經驗為我下學期工作的更好開展奠定了基礎,我相信在自己以及大家的共同努力下,我在此基礎上有所突破,做得更好!
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
自20xx年下學期以來,外聯部在系黨委和系團委的領導下朝著用心向上的方向欣欣向榮的發展,完全改變了以往的無所作為、光講不練的工作作風。大步向前的系統的強化內部的文化特色和規范化管理,同時也建設了一種具有經濟貿易系專業特色的實踐性舞臺。
(一)個人
本人自本學期擔任外聯部部長以來,堅持團委的領導,認真履行團委的各項規章制度,以科學的、理性的理念帶領著部門在團委認真的工作,我認為,作為外聯部部長我做到了以下幾點,這也是我本學期一向堅持的事情:
一、個人總結:
1、端正自己的態度、履行自己的職責:
要想在這群90后的大一干部面前有自己的威信,有讓別人的信服的個人形象,就務必完全的提高自己的干部素質和辦事、想事潛力。不論作為那個部門的部長領導人,都要去了解這個和我們相隔一個年代的新生干部的思想。凡事不要強行進入,也許,當你換一種方式去解決、安排一件事情過程、結果可能都不會一樣,雖然目的一樣,但是,我們就應去了解干部的思想。
以前,當自己是副主席的時候,凡事都以一種命令、務必的態度去做事、安排事情,但是當自己親身去感受、接近我們的干部的時候,才親切的感受到他們的思維和做事過程中的想法。只要了解了我們的干部,深入到了我們的干部當中,作為一個才具有發言權。
作為副主席、作為外聯部部長,我們要承擔起必須的職責,要對我們的干部負責,要對我們的團委有職責心,這樣你才會對我們的共做有感情,做事情才會堅持到最后,做到。
只有端正了自己的態度、履行了自己的職責,才不會愧對于自己的職位,無悔于上級的支持和信任。
2、凡事不可只說不做,要和干部一齊奮斗在第一線:
外聯部作為團委的一份子因為部門的特殊性和獨特性,所以也就構成了許多我們部門的本身職責,例如,為活動籌集活動經費、與其他院系和別的學校建立起工作和活動的合作與交流。而這些事情是十分繁瑣和累的事情,例如,本年的文娛部第五屆“閃亮之星”活動因為經費原因,我們部門的成員在寒冷的、下著雨的天氣里戴著工作牌,穿著正裝在校內、校周圍、星沙、火車站去拉贊助,我不管結果怎樣樣,但是像這種事情我們作為的就應和他們站在一齊。為什么他們能夠承受風雨和勞累,我們卻不去?不要以為自己是部長,是副主席就能夠什么都不做了,只有你和部門的人員在他們最需要你的時候你和他們在一齊,這樣部門才會更加具有團聚力,這個部門的人才會緊緊的和你團結在一齊。
上次我們系的某位同學因車禍而需要醫療費,我們部門的人員連續三天在外來設點募捐,寒冷的冬日肆意的侵襲著,點點的冰雨飄飄的灑落著,雖然因為這個事情我們的多個干部病倒了在崗位上,但是沒有一個人有怨言,第二天依舊帶病進行著工作。我也一向和我們的干部堅持在一齊,如果這個時候我也離開,躲著辦公室溫暖的空調房里,我想我部門的干部不會有這么大的用心性堅持這么久。
只有凡事和我們的干部站在一齊、奮斗在一齊,確實的和他們感同身受,這樣我們的干部才會一向和我們在一齊,擰成一根強有韌勁的繩!
3、處理好和干部工作上的關系,優化好和干部生活中的面容性格:
作為一個,我在作為外聯部部長的同時,不斷的確定主導領導核心作用,在工作上嚴格要求每個人的工作態度。因為換的原因,我上任將部門的某些人的職位進行了調整,將部門的做事不用心、沒激情的干部,屢教不改的清除了我們團委的干部隊伍。因為我個人認為,一個良好的開始是成功的一半,當然,也有很多的干部經過我和他們的悉心交流后有了很大的進步和改觀。只有在工作中嚴化了他們的行為和辦事潛力,才能夠使我們的部門人員都呈現一種用心向上的態度。
在工作之余,我們作為學長、學姐,要以一種哥哥姐姐的形象,知心朋友的態度去和他們交往、交流。將自己在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的,對什么都無所知的,只有我們給他們引導了好的目標,他們才能夠更好的適應這個學校、專業、工作、生活。
做他們的情感專線,每個進入大學的人都會期盼著一份自己完美的感情發生,但是畢竟年齡不夠成熟,心里不夠成熟,往往在感情面前都比較迷茫,我們作為過來人,看到的體會到的都可能比他們多,所以,必須要正確的去引領他們的感情取向。
也許會有人覺得作為一個是不是去引領的太多了?我想這種想法是不正確的,如果你什么都不明白,你有怎樣做一個合格的?對什么事情都要有必須的了解,這樣當我們的干部請教我們的時候我們就不至于說不明白,你去問別人的事情。
4、著力培養部門、團委主要干部:
要重點發現和培養團委的主要干部,將他們的工作態度嚴格要求,并著力重點培養他們在部門的領導潛力和影響力,因為只有在此刻他們的領導潛力和影響力建立起來,當我們做交接的時候他們才能夠更好的去帶領部門,讓其他人更好的支持他,和他一齊戰斗到一齊。
5、用激將法提高部門的工作用心性:
在我剛剛理解外聯部的時候,因為龍少林和我的工作作風和辦事方法的不同,所以部門很多人對工作的用心性不高,我采取“用心良苦”的方法和他們開交流會,座談會,加上從生活部調來做事十分用心人干部去刺激其他干部的用心性和做事端正的態度,起到了很好的作用,經過一段時間的實施后,部門里面的大部分人都端正了自己的態度,改變來了以前的工作作風。
二、個人需要改善的:
1、對待部門干部態度不好:
有時候我會不分場合的嚴重的批評干部,甚至罵人,這點習慣十分不好,我也一向在努力的改變這種事情。之所以對他們這么態度不好我有我有我的想法。我認為,這一屆的干部和我們根本的做事、想事的態度和主觀能動性完全不同,如果你不去安排一件事情,并親自監督、做他們是不會動手的,不會按照你所要求的做好。而且他們還一副什么都懂的態度,對你的想法不屑一顧,總以為我們是啰嗦的、廢話多的。
2、不注意身份和形象:
有時候在公共場合吸煙、嚼檳榔,和其他門打鬧,不注意言語。以后必須要改變這種事情的發生,杜絕這種事情灌輸到其他干部,個性是大一干部的身上。
三、個人計劃:
1、做好團委主要干部的培養:
隨著本學期團委工作的接近尾聲,我要在部門重點培養幾個人的領導潛力和影響力。同時加強他們對日常團委學生會工作的熟悉度,是他們具有隨便調遣安排到那個部門都能勝任在這個崗位上的工作。
2、做好一個副主席、部長就應承擔的職責:
作為,團隊的核心,我一向奉行“用我的愛專注于學生會,用我的情奉獻給經貿系”的信念工作,我也將一向的將我的態度延續下去,做好、做強我們外聯部、團委學生會。
(二)部門
部門總結
一、部門人員狀況概括
這個學期,我們部門的一個目標就是培養外聯精英,在以往的外聯部或者其他部門存在許多不做事、不想事的人,所以,這個學期我們部門完全要杜絕這種現象,把在部門的這種蛀蟲完全清理出我們的隊伍,不要影響其他人的用心性。
在我接手外聯部的時候老干部是9人,此刻老干部5人,退出4人。新干部(當時在考核期)是16人,此刻12人,退出4人。也許是我的個人工作沒有到位,或者處理事情的態度不好,導致有人退出,在此做出檢討。
二、部門內部職能分化:
1、本學期,我們部門繼續延續了部門的內部公司化管理,成立了“精英公司”,內部設:總經理、助理、企劃處、財務處、營銷處、人事處等部門職位,用心提高部門成員的專業知識運用性。
2、成立“營銷協會”內部設:會長、理事長、副會長、秘書長、財務處、市場調研與企劃處、宣傳與營銷處處長。
3、每周有專人負責例會記錄材料、交流會、工作總結的書寫和上交,而且是輪流式的,完全培養他們的材料書寫的規范性和高質量性。
三、部門內部規章制度建設:
1、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(營銷協會)干部考核條例》
2、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(營銷協會)規章制度》
3、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(營銷協會)工作制度》
4、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部關于成立營銷協會的申請書》
四、部門開展活動及文化建設:
本學期我們部門大部分工作都是圍繞著團委學生會的活動而展開的,但是也有我們部門開展的具有代表性的、有好處的活動開展,并且去得了很好的效果和實際效益。
1、“首屆美容護膚知識講座”活動
在這次活動中我們部門和女生部充分發揮干部的主觀能動性,讓他們投入到這次活動中來,去賣門票、去安排活動,布置會場。并且在這次活動后取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,愛心捐款大聯盟”活動
在這次活動中我們充分的發揮了我們部門的長處,用心的去募捐最多的愛心捐款,雖然很多干部因為寒冷的天氣病倒了在工作崗位上,但是他們還是繼續帶病依舊堅守,這種干部是值得表揚的。
3、與電子系“共謀發展,攜手前進”主題交流會
在本學期,我們和電子系的團委外聯部開展了一次交流會,從這次交流會中我們學習到了他們的贊助思維、工作思路,等等。也找到了我們的不足和差距,認識到了危機感。
五、部門干部培訓會:
1、“學生干部應具備哪些”的主題培訓會
①:具備的條件:a:熱心b:能干c:合群
②:在人與人的關系中就應養成的習慣:a:禮貌用語b:真誠c:尊重e:合作理念
③:在人與社會關系中就應養成的習慣:a:低調的做人,服從決定b:在身處的環境多做好事c:多閱讀、觀看、傾聽d:按規則辦事
④:在人與自然的關系中就應養成的三個基本行為習慣:a:自己不做隨地吐痰、亂扔垃圾、傷害小動物等對環境有害的事情b:節約不浪費c:保護環境衛生。
⑤:在人與自我的關系中就應養成的五個基本行為習慣:a:做人講道理,做事有計劃b:不向困難低頭c:不遷就自己的毛病d:天天鍛煉身體,干干凈凈迎接每一天e:愛動腦筋,以創造為快樂。
2、“當今學生干部的狀況”的主題培訓會
①:學生干部容易存在的問題
②:學生干部就應具備的素質
③:樹立良好的干部形象
3、“學生會應用公文規范書寫”的主題培訓會
①:通知、總結、會議記錄等材料書寫
②:策劃書、贊助書等材料的書寫
③:學習、研究其他學校的贊助書、策劃書的式樣及長處
六、部門財務、贊助狀況:
商品、活動
數量
總價(元)
剩余
退貨
收益(元)
備注
口罩
321
521、5
26
84
160
熱水袋
10
100
2
20
垃圾袋
80
160
54
52
康匯食府贊助餐票
60
300
38
110
閃亮之星噴繪
1
180
建陽山莊贊助噴繪和200元現金
辯論賽橫幅
2
100
閃亮之星橫幅
7
350
總計收益
342
以上是部門本學期的收入狀況,另外支出狀況因為本學期未能完全結束,部門準備利用此刻的經費進行一次聚會,因為大家為了團委的活動都辛苦了,我想利用經費慰勞下大家。
部門計劃
本部門在延續本學期的良好勢頭的同時,要有創新,要有所作為,這樣才能在團委學生會立于不敗之地,才能充分發揮我們的優勢,增加我們的影響力和決策力。計劃如下:
1、創立自己的文化活動品牌:
文娛部有“閃亮之星”,組織部有“水果拼盤”,體育部有籃球賽,外聯部也要創造自己的品牌活動:
①:“美容護膚知識講座”這樣的活動每年都能夠開展一次,個性是大一新生入學不久后,因為開展比較簡單,操作性比較強,效果好!
②:“周末愛看電影”活動每周周末在報告廳展開一場看最新的電影活動,票價為最低的去吸引大家的興趣。
2、創立部門的營銷團隊:
雖然本部門此刻的“營銷協會”的相關事情都已經準備好了,但是還未得到正式文件的批準,我部計劃下個學期正式的成立,并運行。
3、加強與其他院系、學校的交流和學習:
已經不是自我發展,自我陶醉的社會,我們也要緊跟時代的步伐去打開門迎接、接納被人的長處,光接納不夠,我們還要走出去與別人交流。
4、培養、選拔新一屆的領導班子
團委的工作立刻結束了,我們要把部門里面表現突出的,做事潛力強、想事潛力強的人,對待工作認真負責,有激情的人,富于感情的人作為團委主要干部的接班人。
以上是本人作為經濟貿易系團總支學生會副主席、外聯部部長對個人和部門的總結,以及對個人和部門的計劃。
在此也借此機會感謝系部、團委學生會對我的鼓勵和支持以及信任,也感謝對我們部門的支持和鼓勵,我相信在系黨委和團委的正確領導下定將能夠揚帆遠航,創造我們經貿系的又一個華美的樂章!
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
一、優化人員組成,打造優質團隊 發展規劃部成立以后,我們通過面向社會公開招聘, 并通過面試招聘員工,在工作中實行優勝劣汰,經過在前 期工作中的不斷磨合和相互配合,目前我們已經形成了一 支高素質、高效率的團隊! 二、進一步完善相關制度,不斷提升招投標服務水平發展規劃部成立以后,部門領導將招投標的各個階段和 每個環節的工作都明確目標,落實到具體工作人員,層層 落實責任,確保每個環節不出差錯,確保每項招標活動都 能規范有序就行為,為招標人提供快捷、高效、優質、的 服務,進一步規范檔案資料的管理,落實具體的負責人員, 做到每一個項目結束之后都有據可查。正是因為這一系列 相關制度的完善,今年到目前為止我公司的資質使用費達 到 42600 元,中標金額達到 105840496.79 元。
三 、主要經驗和收獲 發展規劃部成立快一年了,在工作中取得了不是很好 的成績,總結起來有以下幾個方面的經和收獲:只有擺正 自己的位置下功夫聯系業務,才能時業務上升。
只有堅持原則落實制度,認真辦事,才能辦事辦好。
只有加強自己思想理念,才能溝通協調好各項工作。
只有加強公司的團隊團結,才能是體系健康發展。 四、存在的問題 1 、投標工作偏重數量而忽略了質量,如未嚴格落實 技術會審工作、沒有有效排斥有串標嫌疑的投標單位造成 招標失敗的情況,這都是要反思和強化的地方。
2 、投標計劃執行仍不到位,存在著當月招標資料提 交不及時,造成招標延期;未辦理好征地提前上報計劃, 以至于遲遲不能招標;在年度招標計劃中額外增加新項目 的情況,這也在一定程度上擾亂了既定的招標工作安排。
五、部門工作計劃 1 、項目的正常推進,嚴格落實項目招標戰略,適時 加快重點項目的投標的工作,保障項目建設的順利進行; 2、嚴格執行公司的各項規章制度,從理清投標范圍、工程攔標價、投標人資格要求等方面控制造價,充分發揮 招標節約投資的作用。
3 、善所屬信息與資料的整理和存檔工作,做到及時 準確的配合好公司后續相關業務的調整工作; 4 、強化個人相關專業的水平,不斷完善制度、理順 招標工作的流程、更好的發揮個人的工作能力,最大限度 的提升個人在投標方面的工作水平。
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
尊敬的學校領導、各位評委、親愛的同學們:大家好!我是外聯部部長,今天非常榮幸地向各位老師和同學們作述職報告。
過去的一年里,我們外聯部一直在與學校及外界保持著緊密的聯系。我們的工作重心在于推進學校的對外交流與合作,同時也為全校同學提供更多的活動機會和實踐經驗。下面我將從以下幾個方面為大家總結一下近一年來我們的工作及取得的成績。
一、加強內外部溝通
作為外聯部,我們必須與校內各個部門建立緊密的聯系,并在活動策劃和執行過程中及時溝通和協調。我們和新聞中心、學生會、團委、招生辦等部門建立了長期的合作伙伴關系,多次聯合策劃和組織校內外各類活動,如西部文化之旅、校園招聘會、教師節表彰等。我們還積極參與各種會議和座談會,與學校領導和其他高校外聯部門交流經驗,分享合作機會,不斷擴大學校的合作伙伴網絡。
二、多元化活動
近一年來,我們組織了一系列多元化的活動,旨在拓展外語學院同學的視野,提高綜合素質。其中包括了豐富多樣的文化交流活動、名人講座、辯論賽、公益活動等,涵蓋從英語能力到社會實踐的各個方面。我們還積極協助同學參加各種比賽和活動,如全國大學生英語競賽、國際翻譯大賽等,并取得不錯的成績。通過這些活動,同學們鍛煉了自己的口語能力、協作能力、領導能力和創新能力,同時也加深了對外部世界的理解和認識。
三、積極推進國際交流與合作
我們外聯部以促進學校的國際化發展為己任,積極推動學校與國內外高校、企業的交流與合作。我們積極聯系外方院校和機構,為學生提供海外交流和留學就業的機會。我們還與國外院校簽署合作協議,推進學術研究和教師互訪。在國內方面,我們協助學校與各地政府、企業和文化機構建立更緊密和長期的聯系,不斷擴大學校的影響力和資源利用率。
四、實現自身建設
在推進校內外合作和活動組織的同時,我們還積極加強自身建設,提高部門的工作效率和水平。我們加強了團隊管理和團隊精神的培養,為選材和培訓的舉辦,建立了基礎數據庫和檔案管
理系統,不斷完善部門的組織架構和工作制度。同時我們還積極招募新成員,為部門的發展注入新鮮血液和活力。
總之,近一年來,我們外聯部充分發揮了中介作用,通力合作,提高了部門績效,樹立了外語學院的良好形象。在今后的工作中,我們將繼續努力,創新工作方式,為學校發展做出更大的貢獻!
謝謝大家!
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
開幕式外聯部負責任務:
1座位安排
2負責與外校同學聯系及接送
三分之三的禮儀負責指導老師、領導對**和獎勵
工作中值得肯定的地方:
此次事先安排每個干事負責兩到三個學校負責與他們取得聯系以及接送任務。干事們也很認真負責熱情與他們得到溝通,并且熱情的給到場外校的同學倒熱水喝得到了一致好評,增添彼此之間友好氣息。
送外賓階段,有的外校同學想要游覽我們師大,有的想離校,因此我們分為兩組,游覽學校的由我們外聯部旅游專業的干事帶領進行,返校的同學則分為另一波。
同時也有需要改進的地方:
由于忽視了分公司的數量,座位安排不合理。在下一次活動中,我們將提前向辦公室提交座位分布圖。可估算位置和人數,并安排一排活動座椅。
在接外校來賓時有些干事因為忙于會場布置,接到外校來電時外校同學已經在西門等候。今后,我們會提前20分鐘在西門等他們,以示誠意。
在人員方面,一些外國學校的參觀人數與我們之前報告的不一致。下一次活動,我們會在每次活動前一天發短信給外校嘉賓再次確認,以確保安排到位。
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
外聯禮儀部述職報告一、部門概述
外聯禮儀部是學生會下屬的一個部門,主要負責學校內外各項重大活動的禮儀服務。外聯禮儀部成立于2015年,由學生會主席團成員親自組建,現任部長為XXX同學,共有成員XX人。
二、工作內容
1.參與學校各類重大活動的策劃及執行,包括但不限于開學典禮、畢業典禮、校慶活動等。
2.制定各類禮儀方案,描述場地布局及流程,將其用于活動各環節。
3.制定禮儀服飾的要求及標準,確保禮儀服飾的整潔、統一、得體,使得學生會成員服裝在活動現場完美呈現。
4.參與活動現場的禮儀引導,包括貴賓接待、場地布置、參會人員引導、簽到及離場導引等。
5.參與活動現場的錄像及攝影工作,確保活動紀實精彩紛呈。
三、工作亮點
1.推陳出新,自主研發
為了確保每次活動的禮儀服務領先于其他學校,我們不斷推陳出新,自主研發。例如,我們在畢業典禮上采用了電子簽到系統,將傳統的紙質簽到表改為智能簽到方式,減輕了財務人員的工作量,同時也不會出現人為誤操作等情況。
2.注重細節,完美呈現
為了保證學生會成員在活動現場的儀表嚴謹,我們在特定時期舉辦禮儀培訓,培養成員對于細節的感覺,確保他們在活動現場的儀表流暢,整潔有序,完美呈現。
3.借鑒他人,不斷提高
我們不僅關注自己部門的工作,也注意借鑒其他學校或單位的經驗,在吸收優點后,將這些優點應用到我們的工作中去。例如在夏令營活動中,我們結合其他學校的經驗,完善了游戲規則,使得活動現場更加有序、熱鬧。
四、工作反思
1.新人培養不足
在本學年度中,我們有許多新人加入了部門,但是他們的技能與經驗較少,因此在活動現場表現稚嫩,需要更多的練習與培訓,提高他們的技能及信心。
2.溝通配合不暢
由于每個人的工作安排與部門安排之間存在交集,不同的部門之間也有頻繁的配合和溝通,但是有時存在一定程度上的溝通不暢現象,必須加強這方面的管理與溝通,提高工作效率。
五、下一步計劃
1.加強新人培養
設立文化、歷史等方面課程,培養新人對學校及禮儀的認識,更好地為活動工作展開做出準備。
2.加強溝通與協作
通過組織多次會議以及部門內部文化及活動集體訓練加強作業。建立溝通機制,成立協作小組,提高與其他部門溝通的效率,降低出現配合不暢的情況。
六、感言
感謝學生會主席團的大力支持和幫助,感謝各位成員辛勤的工作和付出。未來發展路途仍然漫長,而堅定不移的信心與勇氣將為我們鋪就通向成功的道路。我們將會堅持不懈的努力,不斷完善自身的建設及服務,追求更高品質的服務和更高水平的業績。
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
尊敬的領導、各位評委老師:大家好!我是外聯部部長XXX,今天很榮幸能在這里向大家述職。在過去的一年里,我和我的團隊一直在外聯部工作中努力拼搏,取得了一定的成績。我在此向領導和各位評委老師匯報我們的工作情況,同時也非常希望能得到大家的寶貴意見和建議。
前言
首先,我要感謝我的團隊成員們,在這一年中大家一起合作完成了一系列的任務。外聯部的工作離不開大家的共同努力和支持。
同時,在去年的防疫情況下,我們積極響應學校的號召,也配合學院對防疫工作的有序開展。雖然在這個特殊的時期,我們的很多計劃都發生了變化,但在全體成員的不懈努力下,我們依然取得了一定的成績。
一、工作任務完成情況
1、學院宣傳
學院宣傳一直是我們的核心任務之一。我們通過多種方式,積極宣傳了學院的最新動態、優秀教師、學子風采等內容。在學院的官方網站上,我們定期更新相關信息,并以原創和轉發的方式,將信息傳遞給更多的受眾。在社交媒體方面,我們利用微信公眾號和新浪微博等平臺,積極布局學院宣傳和品牌建設。
此外,我們還負責學院開展各項活動的宣傳工作,包括畢業生就業招聘會、學術講座等。我們配合學院發布了系列宣傳海報,采用線上和線下結合的方式,讓更多的人了解到學院的優勢和特色。
2、校外聯系
作為學院的窗口,我們與校外單位的聯系也是工作重點。通過調研和走訪,我們與相關企業建立了合作關系,為學院學生提供了更多的實習和就業機會。我們與媒體進行了定期聯系,宣傳了學院的特色和成果。同時,我們還與其他高校的外聯部門進行了溝通和交流,學習和借鑒了其他學校的經驗。
此外,我們還組織相關活動,如學院招生宣傳和體驗日等,吸引更多的學生前來學習和就業。
3、學院活動
學院活動是我們工作的重要組成部分。我們為學院各類活動提供組織和協調支持,例如學院開展的畢業生座談會、學術講座、畢業典禮等。在學院的各類活動中,我們積極參與,為學院樹立了良好的外部形象。
二、存在的問題和改進措施
在工作中,我們也存在著一些不足和問題。
1、信息傳遞不暢
在宣傳方面,我們雖然采用了多種途徑進行信息傳遞,但由于信息的更新速度較快,有時候信息傳遞不夠及時,難以滿足受眾的需求。
為了改善這一情況,我們將進一步加強學院網站的運營、完善微信公眾號的信息發布機制,提高信息傳遞的及時性和準確性。
2、校外活動開展不足
雖然我們已經與校外單位建立了一定的合作關系,但是在實際活動開展中,一些合作可能存在不暢和不足的情況。
為此,我們將進一步發掘合作潛力,加強與校外企業和機構的聯系,為學院提供更多的實習和就業機會。
結語
總的來說,過去一年我們的工作還是有一定成績的,但同時,也離不開存在的不足。未來,我們將繼續努力,進一步完善管理和工作機制,加強團隊合作和學習,為學院的發展和校長的繁榮做出更加顯著的貢獻!
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑒,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被后人們視為前輩,我們寫下的文字也將被后來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。
20xx年的外聯部并不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑒上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊后的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”盡管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這里,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生干部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情愿去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對于我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收獲了歡樂,收獲了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20xx的外聯組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。
20xx年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細致的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位干事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終于,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白干,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——于今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。
20xx年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細致。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又贊美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最后,總結人花了近2000字談了做外聯后的收獲以及對后輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20xx年的外聯部在體制上并沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛煉上,充分體現了學生會“干部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯部,由于沒有年鑒等資料,已經難以考究了。但是我們可以想象外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些后繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
回想這短暫的時光,外聯部不僅熱情地參與系學生會的每一次活動,緊密地配合各部分完成學院領導布置的任務,而且也在不斷加強與其他系的學習與交流。
外聯部的主要工作在于解決學生會工作的經費題目。對于一個團體來說,資金是各部開展活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,將對整個學生的工作產生重大影響。
這學期即將結束,現對這一學期的工作進行具體的總結,希看在下一學期能夠共同進步,再接再厲。
一組織建設:
為了更好地發揮外聯部的作用,更有效地開展各項工作,我們外聯部進行了一系列的調整和改革,主要有:
1外聯部的招新。“招新”面向本系大一新生,通過初試、復試的層層選拔與為期一個月的考察,順利的完成我外聯部的組建工作。本學期吸納了充足的干事,并迅速組織調動起來,讓我們充分看到了外聯部發展的潛力。
2部分內部間交流以及干事熟悉外聯部的工作。為期未幾的培訓與調整,以使我部氣氛融洽,部長干事團結一心,為以后的工作打下堅實的基礎,并在新一屆干事心中樹立良好的形象。
二部分工作:
19月份的.迎接新生工作。我部與學生會其他各部分一起迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到大家庭的熱和,感受到學生會同學們的熱情。同時考慮到2010級的新生剛進進大學校園,對大學的學習氛圍有一定的不適應性,我部將最近幾月的工作重心確定在幫助新生適應新的環境。在生活、學習上給他們提供力所能及的幫助。
2參加學院新生新學期的迎新活動。期間迎新活動陸續展開,我部分配合其他部分,積極投進工作。所有職員參與到切實的活動中往,維持本系活動場地的會場紀律,使晚會舉辦的非常成功,得到學校領導和老師的贊許。
3參加系舉辦的新須生交流晚會。晚會方便了部分之間的交流以及干事熟悉外聯部的工作。我部成員積極投進,協助各個部分搞好各種工作,保障活動順利開展。并且維持會場紀律工作。
4參加由聯通公司贊助,本系團總支與學生會聯合承辦的新須生聯誼晚會。此次活動中,我們部不僅爭取到聯通公司的現金贊助。晚會前夕,我部又忙于布置會場,外聯干事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯部成員忙碌于幕后,被分配的雖都是有難度的工作,但外聯干事任勞任怨;其他部分組織一些活動需要幫助,外聯干事更是義不容辭。
5參加由本系學生會主辦的籃球比賽活動。我部及時展開工作,其間,各成員皆利用空余時間為活動而預備。積極配合其他部分工作,使其活動順利而圓滿的結束。
6參加專業知識競賽活動。我部成員積極參與,此活動教育學生不要僅滿足于把握書本知識,而應努力學習獲取知識的能力和本領。同時也豐富了我們的業余生活。
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
尊敬的各位領導,評委們:
我是xxx行政助理xx,擔任此職務前后加起來已有一個多月,在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準并細化,通過后對各區主管進行培訓并按要求各區域按標準執行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,工作中發現的問題及解決方案,今后一年的發展規劃,向各位做一個匯報:
1、在行政主管領導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態度等
2、負責協助人資部編制門店規章制度和考核細則,通過后實時檢查、監督執行情況;
3、負責行業自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作管理,統計、監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規范等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態,保持員工流失率在正常水平之內;
4、做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的'人選;
5、根據行業工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀員和網管進行筆試和口試的考試,科學執行公司人才培養制度;
6、負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進,并將培訓總結、計劃按時交至人資部;
7、負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。
8、及時了解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進行輸導,員工間可能出現的糾紛進行先期干預;
9、執行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類會議的安排、記錄、監督執行等,并做到及時上傳下達;
10、執行好后勤工作:制度、包括設施、設備檢修,制訂衛生制度執行并進行日常檢查,門店環境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;
11、負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領行政辦公物資;
12、門店倉庫的物資保管和每月協助財務、后勤進行盤貨;
13、配合門店日常消耗品的統計和申報,并根據監管統計要求進行改進建議;
14、做好門店監控的管理配合綜辦進行數據備份,對出現的硬件問題及時上報后勤技術維修人員予以解決;
15、及時處理、跟蹤門店突發事件,并根據事件性質及時向相關部門負責人進行匯報;
16、及時完成上級領導交辦的其他各項工作任務。
自身存在問題:
1、經驗不足,對網吧運轉的認識不深刻,對網吧的管理、學 識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,協調安排工作不是很到位。
改進方案:
1、每天學習公司的發文,把落下的沒接觸到的發文好好學習,認真領會其中的旨意。
2、少說話多做事,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,不斷提高自己。
改進方案:
1、10號起行業夕會上實施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監督各區主管給員工培訓
3、對優秀的主管夕會中點名表揚,以作為效仿的對象,并作為月度優秀干部評選的依據,調動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒,無法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開除
(現各區主管正在依據系統標準努力實施,現已都進入角色,積極面對整改。)
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習行業專業知識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。
3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
4)地落實。
5)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
6)嚴格按照任職要求,本著以才取人,以能用人,德才兼備用人思想不斷完善用人機制,以更好的服務與運營。
7)爭取在20xx年到來之際能獨當一面擔當起主持行業行政管理的全面工作。
各位領導、評委,以上是我的述職報告,有不足之處敬請各位指正!
我的述職完畢,謝謝大家。
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
學生會換屆外聯部述職報告5篇
作為一名學生會干部,你知道學學生會述職報告的寫法嗎?通過學生會述職報告,你可以認識到自己的不足,并加以改善。下面是小編為大家收集有關于學生會換屆外聯部述職報告,希望你喜歡。
學生會換屆外聯部述職報告1
尊敬的各位領導:
我是__年10月加入學生會外聯部,在這一年中,我認為得到了許多方面的學習鍛煉,社交禮儀,人際溝通,為人處事等。以下是我的述職報告:
時光荏苒,歲月如梭。自我從__年10月加入學生會,轉眼間已過了一年。回顧一年來的經歷,我感到很充實,學生會是學生自我管理自我約束的團體,它在學生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在這里,我和眾多其它院的同學和部長們一起工作,不僅增進了我們的了解,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,自己的工作能力也得到了一定的提高。
先回顧上學期,首先,我參加了學生會素質拓展訓練,這是我第一次參加學生會的大型活動,有些興奮。同時也玩得非常開心。在這之中,我結交了許多不同學院的朋友,而且對于活動的組織和舉辦有了初步的了解,使得我受益匪淺,并對學生會充滿期待。隨后,我光榮的成為了學生會外聯部的一員,在大一上學期里,我們主要的工作是出去和商家打交道,拉外聯,這是很有技巧性的,也要有足夠的耐性和堅持不懈的精神,必須不厭其煩的和商家溝通并交流。另外,在學生會舉辦的主席晚會上,我不僅僅是一名觀眾,同時在會前幫助商家散發傳單,進行宣傳;會后,也要幫助大家打掃大禮堂衛生,擺桌椅。雖然要比其他同學辛苦,可是在工作中能夠為同學們服務、為校學生會出力,我感到很開心。況且這是我的工作,我會積極認真的去做好它。
在本學期,首先,有一個重要的活動擺在我們面前,那就是“我最喜愛的老師”評選活動,這是全校性的活動,是師生共同合作的一次重大活動,而且分為三輪,時間跨度大,工作量自然也就多起來了,就在這個活動中,我學到了上學期沒有學到的東西,例如:1、掛橫幅,就是這樣一件簡單的事中,蘊含的知識要領也是很多的,橫幅的制作?怎么掛?掛那里?..........很多需要我去學習的東西;2、和部長到東校區宣傳此次活動;3、在第三輪評選中布置會場,進行座位安排;4、進行選票的統計工作.........其二,還有周恩來班的評選活動,這是我們學校的一大特色,學校領導高度重視的活動,所以我們必須認真考慮每一個可能出錯的細節,最終成功的完成了此次活動,并廣受好評。第三個大型活動“團歌嘹亮”是面向各個學院的合唱比賽,幫助學長們布置會場.....等等一些看似瑣碎但又很重要的事。當然,除了這些面向全校性的大型活動,我們也有一些小型活動,比如:一、校會到桃花塢之行,讓我們彼此熟悉,增進感情。二、和校會學習部在母親節這天舉行真心話便利貼活動,幫助學生們緩解對父母的思念,同時也是讓同學們幫助父母做一些力所能及的事情。
總結一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今后還要從以下三方面進一步努力,提升自己的各方面能力。
一是要繼續提高工作能力和交流水平。對于工作中出現的困難,要注重從大體把握,保持冷靜的頭腦,三思而后行。
二是要提高工作效率。對各項工作要充分認識,循序漸進,注意把握規律性。
三是要加強自己的學習,將工作和學習調節好,爭取共同進步。
學生會外聯部是一個很鍛煉人的地方。在這里我們會收獲很多其他同學不曾得到的經驗,我將繼續努力,不斷提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。
我的述職到此結束,謝謝大家!
學生會換屆外聯部述職報告2
很高興能進入學生會,在當這個外聯部長之前我并沒有在學生會做過什么事,剛開始做被任命為外聯部長時,我還是十分緊張的,我害怕我做不好這個部長,連累學生會,但是我有興奮我能加入這個組織,那里的每個人都是那么的優秀,和他們在一齊工作我感到十分的榮幸。因此我還是不斷的給自己打氣,在工作中一遍學習學生會工作,最后能到達一個我期望的效果
雖然在我的部門只有兩個干事,但我覺得對于我來說,已經足夠了。對于他們在工作之余,我們作為學長,以一種哥哥的形象,知心朋友的態度去和他們交往、交流。將自己在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的,對什么都無所知的,只有我們給他們引導了好的目標,他們才能夠更好的適應這個學校、專業、工作、生活。我也很高興能有這兩個干事。
作為一個領導,我也許做的還不夠好,也許是因為我在干事面前根本就沒有一種部長出現,更多的是以一種朋友的形象給他們,他們和我在一齊都很簡單,也許正是這個原因,讓他們總認為我不夠嚴肅,這樣的話對我的工作的實行就不能到達必須的效果。在這一點上我想我就應改變。
在學生會這一年里,我學會了很多,我學會了如何與人共處,與人合作,個性是在外聯部,我更加鍛煉了自己的潛力,對于我來說,與人交際并不難,然而這個部門更加讓我鍛煉了我這個潛力。更讓我學到的一點就是什么是團隊,一個團隊如何運作并不是個人的能決定,而是所有人共同努力的結果,在那里我們有共同的目標,我們能為了一件事或一個活動,所有人都全力付出自己的潛力,做到自己的職責,這正是我所期望擁有的團隊合作。
我相信在學生會所學到的一切,在我將來的人生道路上會有很大的一個幫忙,在那里學習到的經驗,和作為一個管理者的潛力會有很大的幫忙。學生會是一個自由的舞臺,每個人都能夠在那里得到自己想要的東西,但是這一切的收獲都是在你為此團隊付出的基礎上得到的。
學生會是我的另一個家,我們在那里共同工作,為學生服務,我感到很開心。
學生會換屆外聯部述職報告3
大家好,我是外聯部08部長黃____,進入學生會外聯部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜 沉著 從容地應對每件事務!也要感謝09各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!
在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。我覺得我在這點上是比較成功的!外聯部現在僅僅有條!因為內部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助,在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現在的商家來說,是多么大的一筆數目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內外交流,我一直都說,外聯外聯,就是與外溝通,與外聯系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫專等聯系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生,從09到10這兩屆,我們部門兩個08的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶09的上戰場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的10的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結,計劃,現在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們為外聯部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如說接新生,運動會,協助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個08都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯部的人才。這也是我們外聯部報告人數多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協助其他部門完成工作!
以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發的“優秀部長”及我們系的“優秀學生干部” 的榮譽稱號。最后,我想說的就是:外聯部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯部才能這么成功!謝謝!
述職人:______
________年____月____日
學生會換屆外聯部述職報告4
經濟管理學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子,有義務為經濟管理學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:①電話營銷。②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的'課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
學生會換屆外聯部述職報告5
尊敬的各位領導:
我叫,來自,現任橄欖枝公益協會外聯部長。時光荏苒,1年的任職期就要過去了。回顧橄欖枝公益協會今年的工作,感慨萬千。在大家的共同努力及社團聯合會的正確領導和幫助下,協會的各項工作順利開展,協會的各項活動也如期舉辦。下面我將從外聯部的工作的職責回顧一下工作歷程和心得體會,述職報告如有不足之處,請各位批評指正。
橄欖枝公益協會是溫州大學校級社團之一。1997年成立,秉承“熱心公益、服務社會”的理念,從最初的幾個人發展到600多人,短短10年,一叢橄欖枝已是蔥蔥郁郁,遍布溫大。協會自創立以來,一直以“綠色”和“環保”為己任,開展了百余項形式多樣的公益活動,向社會提供了大量的志愿服務:如母親河保護活動;市輕博會志愿者;與溫州市中心血站聯合舉辦每周“愛心獻血”活動;與云南民間組織“麥田部落”合作,關心幫助貧困兒童;蒼南觀美村“留守兒童之家”活動;“情系三垟”保護濕地活動······橄欖枝公益協會先后獲得中國輕工產品博覽會志愿服務先進集體、溫州市志愿服務先進集體、__年浙江省十佳學生社團等榮譽。
[部門職責]
學校學生會外聯部在主席團的領導下開展各類活動,全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。組織各類商業贊助活動,為學生會活動提供經費;向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學,用行動來闡釋外聯部的宗旨---“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。
[工作內容]
1. 商業贊助:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為學生會活動提供經費;
2. 邀請知名人士講座:邀請校內外知名人士來校講座;
3. 校際交流活動:加強與外校的聯絡與合作,組織校際交流活動;
4.院系交流:負責各院、系之間的聯系往來工作,加強學術交流,促進了解,共同進步,形成良性互動;
5. 定期召開本部例會:結合校園實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定;
6.負責我院學生會整體形象的包裝:起草、完善、宣傳《學校學生干部禮儀規范》,使其深入廣大學生群體,提高學校學生的文明禮儀。通過組織禮儀知識培訓等活動,針對學生儀容儀表,交際禮儀等方面提高我校學生干部的外在形象,完成學校大型活動的禮儀接待工作;
7.建立有關的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為本會其他部門的對外聯系工作提供信息服務;
8.加強同校內及校外新聞媒體的聯系,擴大我校影響力。
9.外聯實踐平臺,發布講座資訊和部分兼職信息
在橄欖枝工作中,我也看到了橄欖枝協會許多組織不嚴謹的漏洞,比如說沒有一個完整的例會制度,致使各部門對外聯重視程度不高;沒有一個比較醒目的工作計劃,導致階段性的目標失明;沒有一個明確的人員管理獎懲辦法,導致人員配置積極性不高。以上所述,只是我對外聯工作的一點個人看法。
什么樣的思想,什么樣的人生;什么樣的抉擇,什么樣的結果。外聯作為協會最考驗人的部門,平時的積累也就顯的尤為重要,我們所走出的每一步都是一次頑強的嘗試,每一次嘗試都是一次學習,每一次學習都是一種進步。在現場工作中,我體會到了“敏銳洞察力”與“清晰判斷力”的重要性,清楚地知道了我能做什么?我想要做什么?學會了更加系統的利用時間。我期待,我在外聯的工作能有更大的進步。我相信,付出不一定能得到回報,但付出一定會有收獲;結果并不是最重要的,奮斗再奮斗以及對結果負責的責任感才是我最應該追求的!
我的述職到此結束,謝謝大家!
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
尊敬的校領導、各位老師、親愛的同學們:大家好!我是外聯部部長,今天我來向大家匯報我部門的工作情況。
一、團隊建設
在剛剛開始工作的時候,外聯部的團隊建設一直是我們重點關注的方面。通過個人面談、小組討論等多種方式,我們成功地打破了新人和老人之間的界限,讓每一個成員都感受到了歸屬感和團隊凝聚力,大家形成了良好的合作氛圍。
二、活動策劃
在行事上,我們秉持“想象力是你的極限”的理念,不斷創新活動形式,為同學們帶來新鮮感和樂趣。例如,在學校舉辦社交派對,我們為大家制定了多項有趣的游戲和互動活動。在校內招聘會、比賽等重要活動中,我們不斷擴大合作的范圍,優化合作的方式,提升活動的吸引力和影響力,使得外聯部的工作成為參與活動的同學們的一道美麗風景線。
三、合作交流
外聯部一直以來走在學校的前沿,積極參與各種校內外合作交流,為學校拓寬交流渠道,提供廣闊的發展空間。例如,在近期媒體合作中,我們緊密聯系校內外知名媒體,在宣傳推廣、報道采訪等方面,取得了優異的成果。令人感到興奮欣喜的是,校外重要企業對我們部門的關注度和信賴度有了極大的提升,并希望與我們建立更為穩定長期的合作關系。
四、管理管理
雖然我們是一個相對年輕的部門,但我們深刻意識到,良好的管理是工作的重中之重。因此,在平時的工作中,我們注重部門的規范管理,制度的完善與落實,各項工作的有序開展,使得我們的工作并不是一味單純地追求效率與速度,而注重過程與品質,希望做出更為高質量的工作。
總之,外聯部力求進取,充分發揮團隊的智慧和創造力,為學校活動、大型會議等提供全面服務,不斷為學校助力,力爭做好本職工作,開拓學校與社會的交流渠道,推動學校事業的發展和進步。最后,謝謝大家的支持與關注。
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
外聯部部長述職報告
大家好,我是外聯部08部長黃xx,進入學生會外聯部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜 沉著 從容地應對每件事務!也要感謝09各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!
在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。我覺得我在這點上是比較成功的!外聯部現在僅僅有條!因為內部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助,在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現在的商家來說,是多么大的一筆數目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內外交流,我一直都說,外聯外聯,就是與外溝通,與外聯系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫專等聯系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生,從09到10這兩屆,我們部門兩個08的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶09的上戰場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的10的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結,計劃,現在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們為外聯部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如說接新生,運動會,協助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個08都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯部的人才。這也是我們外聯部報告人數多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協助其他部門完成工作!
以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發的“優秀部長”及我們系的“優秀學生干部” 的榮譽稱號。最后,我想說的就是:外聯部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯部才能這么成功!謝謝!
我是06級預電氣大類學生###,在對“我的大學五年應該怎樣度過”的考慮中毅然于2007年06月向校學生會提出申請,并于同年09月通過校學生會主席團的考核,當月即加入校學生會外聯部,任副部長一職。初次接觸外聯,倍感不適,只知“拉贊助”即為外聯的代名詞,在校學生會第一次全體會議的時候,我認真聽取了主席團以及外聯部部長關于校學生會外聯部職責的介紹,讓我了解到外聯不僅僅是拉贊助,更重要的是建立與各兄弟院校之間的關系,尋找更多的勤工助學的機會以及協調好與社團聯之間的關系并做好校學生會分內的各項工作。至此,我才感覺到外聯工作的不易,調整心態,虛心學習,秉著“服務他人才能鍛煉自己”的原則,決然開始了至此七個半月的校學生會外聯工作生涯。
校學生會以“豐富校園文化生活”為宗旨,所謂“小機構,大服務”。在“奔走工程”中,我認識到了校學生會在全校學生中的位置與作用,也讓我更加清晰地知道了校學生會外聯部在全校學生中的職責以及它所應做的工作。可以說,無論從技能、技巧、創新思維上,還是從人際關系、辦事嚴謹上,我都能同我們的“大本營”——校學生會走在一起了,不斷的成長、充實。“奔走工程”先后走訪各個學院的過程中,我虛心聽取了各個學院學生會主席以及其他人等對學生會工作的認識、意見和建議,他們提到的很多事跡都深深的擊打著我的心靈。我以他們為榜樣,毅然決然的考慮著我即將在校學生會所走的艱辛以及工作的快樂。
回想在校學生會外聯部的點點滴滴,感思溢于言表。這段時間以來,我們舉辦了“考研經驗交流會”、“萬人簽名”以及“電子產品校園行”等活動。活動都堅持以“豐富校園文化生活”為主旨,參與面廣泛,同學積極性高,并達到了一定的預期效果,但在活動過程中,也反映出了我們外聯部結構不嚴謹,分工不明確,組織不協調等問題,具體表現在“考研經驗交流會”上,參加的人數不是很多,可能是我們當時的宣傳出現了紕漏,抑或是當時組織經驗欠缺,到座談會快結束時,240人的教室已顯得有些“門可羅雀”,可以看出參與的同學其真正考研的并無多少,致使最終收場不佳的效果。
在“萬人簽名”活動中,外聯部重新調整部署,資源優化配置,聯合各二級學院外聯、實踐、體育等部門,分別在南關,安寧華聯門口設置會場,當時,由我負責安寧華聯門口的簽名,僅僅不到兩個小時,十幾米長的簽名條幅,就被路人渲染成了一副“山水畫”。在整個簽名過程中,我們的組織人員都表現的很積極,我們還得到了安寧區工商所的鼎立協助,所長親自簽名,客串中我們還拍下了許多有實際意義的照片。
至此,我深深體會到了校學生會外聯工作的艱辛以及苦楚之后初嘗成功的愉悅。在平時工作中,我及時上交辦公室所需的有關材料,任職七個半月以來,按時參加學生會歷次會議,從無缺席;在學習中,積極調整工作與學習的沖突,做到工作、學習兩不誤,如此,工作非但沒有成為學習的障礙,反而是我學會了更有效的利用時間、更高效的學習。
在拉贊助的經歷中,我深深體會到了同為學院外聯干部的艱辛,從策劃到實施,從實施到總結,每一步、每一環節都有我們的努力與汗水,也體會到了“碰釘子”酸痛,但我們外聯人從不氣餒,毅然頑強沖破贊助商“利益至上”的防線,完成我們的使命。
在校學生會外聯工作中,我也看到了校學生會外聯部許多組織不嚴謹的漏洞,比如說沒有一個完整的例會制度,致使各二級學院對外聯重視程度不高;沒有一個比較醒目的工作計劃,導致階段性的目標失明;沒有一個明確的人員管理獎懲辦法,導致人員配置積極性不高。以上所述,只是我對外聯工作的一點個人看法。
什么樣的思想,什么樣的人生;什么樣的抉擇,什么樣的結果。外聯作為學生會最考驗人的部門,平時的積累也就顯的尤為重要,我們所走出的每一步都是一次頑強的嘗試,每一次嘗試都是一次學習,每一次學習都是一種進步。在現場工作中,我體會到了“敏銳洞察力”與“清晰判斷力”的重要性,清楚地知道了我能做什么?我想要做什么?學會了更加系統的利用時間。我期待,我在外聯的工作能有更大的進步。我相信,付出不一定能得到回報,但付出一定會有收獲;結果并不是最重要的,奮斗再奮斗以及對結果負責的責任感才是我最應該追求的!
以上即為我的述職報告,請主席團予以審閱。
述職人:###(08年)
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
一、部門職責
(一) 發揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。 內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
(二) 對外聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
(三) 對外聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。
(四) 努力加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為院學生會的發展提供資料、經驗及方案。
二、部長職責
(一)負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。
(二)負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為同學服務。
(三)負責本部門年度、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。
(四)負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
(五)負責與企業商家等的聯系,為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
(六)自覺參加學生各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
尊敬的領導和各位同事:
大家上午好!我是外聯禮儀部部長,今天非常榮幸向大家總結本部門的工作,并使用文字向領導和各位同事詳細、具體并生動地匯報我們的成績、問題和規劃。
一、工作成績
在過去的一年里,外聯禮儀部積極開展各項工作,取得了一系列的成績。我們成功組織了一系列的外聯活動,其中包括各類大型會議、國際交流、訪問考察等。通過精心籌備和組織,我們與多家企事業單位、政府機關和國際組織建立了長期合作關系,為本單位的發展和提升外部影響力做出了積極貢獻。在每一次活動中,我們注重禮儀細節,確保了會務安排的高效和專業。我們的團隊成員積極參與各項培訓和學習,提升了禮儀服務能力,獲得了諸多贊譽和好評。我們還積極參與社會公益活動,助力社區發展,樹立了公司良好的社會形象。
二、存在問題
雖然外聯禮儀部在過去的一年取得了一定的成績,但也存在一些問題需要我們進一步改進。部門人員的配備有限,造成了工作任務分工不均。我們需要進一步優化人員結構,增加人手的同時,確保團隊成員的專業素養和溝通能力,以更好地應對日益增長的活動需求。我們的工作中有時會因為外部情況變化而無法完全把握節奏,導致活動組織不夠周全和靈活。因此,我們需要進一步改進溝通和協調機制,提高應變能力和組織能力。我們在一些活動中還發現一些細節方面的問題,比如禮儀儀容、禮儀用語等需要更加關注和培訓。在未來的工作中,我們將進一步加強對團隊成員的培訓和溝通,提高整體工作水平和專業能力。
三、未來規劃
針對存在的問題和挑戰,外聯禮儀部將采取一系列的措施,以進一步提升部門的整體能力和工作效率。我們將持續加強團隊建設,不斷完善人員結構,提高成員的專業和溝通能力。我們將采用多種培訓方式,提升整體禮儀服務水平,以更好地滿足公司和客戶的需求。我們將加強與外部合作伙伴的溝通和合作,與業界一流的會務公司合作,優化公司的活動策劃和執行。我們將建立信息共享平臺,加強部門內外的溝通和協同,提高活動規劃和組織效率。我們還將進一步關注社會公益事業,加強對社區的貢獻,提升公司在社會中的公眾形象。
過去的一年里,外聯禮儀部在各項工作中積極投入,取得了一系列的成果。與此同時,我們也發現了一些問題,這些問題將成為我們未來工作的重點和挑戰。我們承諾將繼續加強團隊建設,提高整體工作效率,不斷完善自身的專業能力和服務質量,為公司的發展和形象提供更好的支持。感謝領導和各位同事的支持和信任,讓我們一起共同努力,共創更加美好的明天!
謝謝!
▲ 外聯禮儀部述職報告 ▼
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情 誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工 作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應 注意以下事項:
(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲, 必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。約定時間接待客人,要嚴格守時,如遇緊急情況難以準時,應事先通知對方。
(三)接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美 麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
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