公文寫作培訓心得體會(范例十二篇)
發表時間:2022-01-18公文寫作培訓心得體會(范例十二篇)。
? 公文寫作培訓心得體會
公文是一種特殊的文章,其寫作過程具有一些特殊的規律性,因此,要寫好公文,除了必須遵從諸如文字通順、觀點與材料統一、層次分明、結構合理等文章寫作規則之外,還必須遵循下列一些基本要求:
一、合“法”
合“法”,即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規定,與本機關其他現行有效文件保持一致,常用公文寫作基本要求是什么。
實事求是,即要求公文的內容能從實際情況出發,有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行,具有可操作性。
首先是文體要正確,務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運用要得體,符合特定場合、對象的需要。
簡明,即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容,做到言簡意賅,資料《常用公文寫作基本要求是什么》。
嚴謹,即要求公文的結構必須嚴密有序,用語務必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
準確,即要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達,從文種的選擇到概念的使用,以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤,不允許有任何欠缺、失當或失真。
規范,即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定,符合語法規則與邏輯規則,不能“標新立異”。
完整,即要求公文結構完整,不遺漏任何必備的內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,減少溝通次數,提高溝通效率。
清晰,即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標準、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
耐久,即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用,以保證公文的有效物質存在,使其既能充分發揮現行的執行效用,又能在轉化為檔案后,作為歷史記錄發揮更長遠的歷史效用。
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20xx年x月x日至xx日,我作為一員有幸參加了xx集團組織的參加新聞和公文寫作培訓班學習。
此次培訓活動由xx集團組織人事部部長講授公文寫作,集團公司政工部副部長講授新聞攝影拍攝知識,并組織收看了《新聞寫作技巧》等光盤,課程安排緊湊,實用性強。培訓時間雖短,卻使我受益匪淺。
扎實根底、積累素材、真實文風。
無論公文寫作還是新聞寫作都離不開根底知識的積累和基層信息的收集。巧婦難為無米之炊,沒有豐富、詳實的各方面資料和信息,我們的寫作就會空洞無物,缺乏生命力。為了積累素材,不斷充實自己的信息庫,要多走、多聽、多看、多問,加強與上級領導、機關部室、基層職工的溝通與聯系,搜集來自橫向、縱向的各方面線索、信息。其次,通過會議精神、領導講話、會議發言,努力獲取有價值的信息及知識,充實自己的寫作,使自己的寫作具有真實的'文風。
把握要領,事半功倍。
寫作講求立意準、主題明、選材精、布局當、辭章美。準確領會單位、領導的寫作意圖,明確定位,有的放矢;主題旗幟鮮明,高度集中,正確新穎,切合實際;選材精煉,突出重點,彰顯亮點,切忌空洞說教;布局恰當,簡單明了,思路清晰,統籌兼顧;辭章優美,用心打磨,煉字、煉詞、煉句、煉篇,使文章既精煉又優美,抓好這五個環節寫作就會事半功倍。
提高文學素養,提升綜合素質。
應用寫作不同于文學創作,不過分追求文辭華美及文章韻味,但這并不代表應用寫作就一味的枯燥乏味、模式固定,要因時因境而異。我們要多讀書、讀好書,提高文學素養,使寫作既表達應用性又適當表現文學性,增添寫作色彩。同時全面提升綜合素質,在增強戰略思維和大局意識上下功夫,時刻把眼光放在行業的開展大勢上,了解單位年度和中長期開展的工作目標及工作重點,拓寬自己的眼界與思維。
提高寫作能力不是一朝一夕之功,要做好長期作戰的準備,我相信只要我們以上述問題為突破口,持之以恒,寫作水平一定會日漸提升。
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11月28日,我有幸參加了集團公司舉行的行政公文寫作培訓。在短短的一天時間里,認真聆聽了老師的授課,其內容緊緊圍繞寫作知識,深入淺出,理論聯系實際,給我很大的啟發。現就此次培訓談一點自己的體會。
課程中,老師講解信息寫作的根本知識,我覺得更具體、更實用,他從消息的標題、導語、正文、結尾等重點局部著手,做了深入淺出的講解,并通過自己的寫作經歷,把成功的經驗毫無保存的和盤托出,使我們深受啟發。老師在講解會議工作報告寫作、會議紀要的記錄,以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實踐中應注意的問題,使參加培訓的人員受益匪淺。
這次培訓使我拓寬了思路,我還了解了一些寫作技巧,認識到工作中的小事可以反映出大問題。我們每個人在平凡的崗位上,身邊不會發生那么多轟轟烈烈的大事件,可我們能通過平時細心觀察在平凡中找到閃光點,因為生活中處處有新聞,從身邊的平凡小事也能發現許多的新聞素材。
經過這次的培訓,確實帶給了我一場思想認識的洗禮。由此我感覺到工作就好似是寫作:
首先,寫作需要明確目標。寫文章首先要立意,做工作首先要定目標。我們對每一項工作任務要有一個明確的定位,找準突破口,然后有放有矢,果斷行動,一氣呵成。
其次,寫作需要掌握根本知識,要有責任心,做為企業員工也要這樣,踏實走好每一步,在每一個平凡的崗位做出不平凡的.業績。
再次,文章是需要不斷修改的。“文章不厭百回改”,好文章是改出來的,同樣在工作中我們也必須時時自我反省工作中做得不夠完善的地方。
最后,寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹慎的心態,學習各方面的知識充實自己,取人之長,補己之短,細心觀察周圍的一切去發現問題和契機,并一直堅持下去。
雖然只有一天的時間,但真的讓我受益匪淺。也感謝集團公司給我這次珍貴的學習時機,能從另一個角度盡觀自己的缺乏,對我來說是一種進步。我將在以后的工作中,多寫勤練,努力把身邊發生的事寫好寫出來,我相信,就這樣在循序漸進、日積月累的過程中,自己在寫作方面會有所提高。同時,也是對自身的一種鍛煉和綜合素質的提高。
很榮幸局領導選派我參加了中國公文寫作研究會舉辦為期五天的秘書公文寫作培訓班,通過這次培訓學習使我受益匪淺,下面是我參加公文寫作培訓的幾點心得體會。
所謂公文就是辦理公務文書,是公務文書的簡稱,它是、社會團體、企事業單位在行使管理職權、處理日常工作時,按規定格式制作的書面材料,一般文體的寫作往往都是站在自我的角度,表達自己,或者抒發自己的感想心結,或者闡述自己的觀點,也往往是以自己的視野理解、所思、所感去說明。
自己,或者抒發自己的感想心結,或者闡述自己的觀點,也往往是以自己的視野理解、所思、所感去說明。
聽了老師的講課使我茅塞頓開,首先公文寫作要講究政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、標準性,是要站在某一群體、某一組織的位置上,他所傳達的是被代表的單位發處的信息。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的事件的立場,因為表達的是"忘我",而非"自我"。
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品,因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅,但應用寫作不太追求辭藻的華美,它的文風相對來說就要樸實無華一些,根本上很少在詞句上粉飾雕琢。應用寫作追求一個"實"字,應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品,它和人們的社會生活結合得非常緊密,它是一種應用文體,是為了實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫應用文時一定要防止那種不適宜的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文,人們在長期的寫作過程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定,因此,我們應用寫作時往往不能亂來,必須遵守規那么。這不同于文學創作,個人可以有較大的發揮空間,無論在形式還是內容上,都可以打破陳規,不斷創新。且不可對規那么置假設罔聞,否那么會造成寫作上的失敗。
通過這次培訓我充分認識到了,應用文寫作的重要性。當然。也意識到了自己還有很多的缺乏,需要繼續練習。在平時的練習中我們犯了很多的錯誤,也從問題中學到了很多。但是現在想想,要想真正掌握,熟練應用文的寫作,那些練習是遠遠不夠的,還需要我們繼續朝著這個方向去練習,去努力。
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廣泛占有資料是寫好公文的基礎,是提高公文寫作質量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑:一種是從工作和生活中收集“第一手資料”;另一種是從文件和有關材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料,
要立足于本部門、本單位,著眼于本行業、本系統,關注社會有關情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法,就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀:一把是“機械剪刀”,剪貼報刊等資料;一把是“電子剪刀”,剪輯網上資料。所謂一支筆:就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法,摘錄文電資料,記錄會議講話等。
積累資料的訣竅:
一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術,從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。
二是多看上級機關文件。從上級機關的文件中學習公文寫作知識,熟悉公文寫作規范,提高思維層次。
三是多學本職業務知識和有關政策法規。通過持之以恒的學習,不斷豐富業務知識,提高政策法規水平,熟練掌握有關標準制度。
四是注意留心身邊素材,參加集中學習、開會,日常工作交流,參與有關活動等,要注意留心聽記領導的講話、同志的發言,善于對比分析和思考歸納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”,久而久之,寫作公文時就能達到運用自如、“信手拈來”的熟練程度,制作的公文質量也就可以不斷提高了。
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通過這次培訓學習,使我清楚的認識到自身知識的缺乏,體會到了繼續學習的必要。三天的學習過程,不但使我們學習到了許多非常實用的知識和道理,而且也在系統范圍內營造了一種濃厚的學習氣氛,為我們溝通交流搭建了平臺,幫助我們明確了為什么學,學什么和怎樣學的問題。感謝學院領導、老師為我們這幾天的培訓所付出的努力!所謂“師父領進門,修行在個人。”我應該以這次培訓為起點開始認真學、努力學,通過學習新的知識理論,開闊視野,拓寬思維,為今后更好地做事儲備更多的知識。正如黃書記在開班儀式上所講的',做一個“靠得住、用得上、離不開”的人才。
“學歷代表過去,能力代表現在,學習力才代表未來。”相信,只有通過不斷地學習,才能不斷地進步。
大學校園生活即將成為過去,作為應屆畢業生的我在實習的這段時間里想的最多是大學畢業生常說的一句話"早知道在大學里多學點東西!",以前聽的時候沒什么感覺,可我現在也"不幸"要說這句話了。雖然在青農部實習已有半個多月時間,但是自己還沒很好的融入到部門的工作,沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態,特別是在公文寫作方面更能反映己的不足。公文寫作對于團省委的機關來說是不可缺少的一項技能,而對于自己公文寫作方面認識,我認為有以下幾點不足之處:
一是缺乏創新。在寫公文的時候,很多都是在以前相關或相同內容的基礎上改進或者按照領導的要求修改,有時連領導需要表達的意思自己都沒把握好,自己的創新和創造能力還是相對低下;
二是缺少積累。寫公文要求自己平時的積累,自己平時公文的寫作還是相對較少,而且看時候缺乏專注、沒有深入的體會,深刻理解其內容,只是"知其然,不知其所然";
三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口,很容易在別人設計的框架中限定思維,很多時候自己都沒有認真的去思考而是去尋求別人的幫助,這樣不利于個人能力的提高;四是定位不準。自己寫公文的時候很容易將本應簡潔的事情復雜累贅地表達,本應要詳細表述的反而成了簡單直接,而且邏輯思維和的布局還是比較凌亂,這個是自己寫的大局意思不強和定位不好的結果。
公文寫作自己需要加強的方面有:
一是多看資料。充分利用團省委的文件資料優勢,在不違反保密制度的前提下,多收集、多整理、多歸納,多總結公文寫作資料,加強自己對公文寫作的了解,培養自己對公文寫作的興趣。
二是多聽教導。在寫作的過程中,通過領導和同事的修改或建議,加強自身的思維能力,快速成長。
三是多問意見。通過多問一些公文寫作比較好,某一方面擅長的同事請教寫作經驗,完善自己的經驗不足之處;四是多學寫作。通過閱讀有關的公文寫作書籍,加強公文寫作的合"法"、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰和耐久;五是多寫。做到不為寫而寫,通過以寫改寫,以寫促寫,以寫提寫來升華公文寫作能力,進一步推動自身的成長。
古語有云:"于是人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,曾益其所不能。"我覺得自己的公文寫作就要像古人那樣",浴火重生",讓自己有一個新的改變和成長!
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每種公文都有自己的名稱,如命令、公告、報告、請示等,它們統稱為文種。這些公文名稱,是經過長期實踐總結出來的,各有各的用途。不同的公文名稱,體現了發文機關的權限范圍和行文機關之間的關系,反映了不同的辦文目的和要求。因此,在擬寫公文時,應報據本機關的職權、所處的地位與發文的內容和目的,以及與受文機關之間的關系,恰當選擇文種.不能亂用。否則.就會妨礙收文機關對公文意圖的準確理解,影響對公文及時、妥善的處理。
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1月21日至23日,我有幸參加了學校舉辦的公文寫作培訓班。此次培訓使我受益匪淺。以下是我此次培訓班的一些心得體會。
一、要有明晰的效果意識
公文是一種應用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關重要,它決定著公文的行文方向、結構設置、內容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領導指示起草一篇公文,對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果,主標題給人留下什么印象,分標題給人留下什么印象,每段內容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預期。我的體會是,有明晰的效果預期未必能寫成好公文,因為寫好公文還需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預期,必然寫不出好公文。
在起草公文時,根據所要達到的效果,去決定是否需要設置主標題,設置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題,確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據"需要寫什么"去寫,而不能根據"會寫什么"去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難,而且有時時間也不允許,但至少要達到其中的一兩個,否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。
二、要有深厚的思維修煉意識
寫公文、抓工作,關鍵靠思維。我認為,一篇好的公文必須做到"與眾不同",而不能"與眾雷同"。從一定意義上說,成功就是"與眾不同"。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實不然,臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的"創造性"運用。
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公文寫作培訓心得體會
9月5日-9月8日,我有幸參加了中國秘書工作研究會組織的辦公室最新公文培訓班,培訓班老師由江蘇省委黨校廖禮平、南京大學張建勤、浙江省委黨校祝鴻杰等三位教授組成,三位教授分別就常用公文寫作、公文格式規范、日常事務性文書寫作、公文處理新法規及公文辦理規范等方面做了詳細的講解,并通過實例分析指出公文寫作規范化的重要性。
通過三天的學習,我收獲頗豐,總結一下主要有以下幾點收獲:
一、吃透法規、有規可循
我以前也曾經寫過一些公文,但大多是拿別人的范本來修改,沒有對公文寫作進行系統的學習,所有難免會出現文種錯誤、用詞不當、排版錯誤等問題。通過學習最新的《黨政機關公文處理工作條例》,對公文及事務性文書的寫作有了系統的了解,將使我今后的公文寫作有規可循。
二、有理有據,滲透思想
寫公文跟其他寫作或工作有相似的地方。比如要有理有據,做事情要有理有據才能名正言順,否則難以服眾。公文寫作亦如此,不管是對上的請示還是對下的批復都要求公文具有層次、有依據;還要有思維,一篇好的公文必須要做到與眾不同,雖然公文不需要華麗的辭藻,但語言的精煉更能體現作者的修養和內涵。
三、積累資料,多學多看
公文的寫作,要求起草者要有豐富的知識。日常資料的
積累尤為重要,光是簡單的積累還不夠,還要善于提取資料中的有用的信息,好多公文在起草之前要匯總大量的信息,如何把這些材料的有用信息提取之后放在自己的公文里需要我們善于組織材料。如何積累素材,一是多看高規格的公文,比如國家領導人的重要講話、省級機關單位制定的規范性文件等,對于電視、網絡、報刊上其他感性趣的東西,也可適當涉獵;二是多向領導和其他同事學習,他們的經驗是通過實踐總結出來的,非常具有借鑒意義;三是要勤于糾錯,拿到別人的公文要從文種、語言、格式等方面與規范進行比對,將檢查出來的錯誤記錄下來,這對自己的寫作也具有一定的參考價值。
四、準確定位,精益求精
公文寫作還要定位準確,要站在大的時代背景、專業背景下思考問題、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,要能反映出時代特征、體現專業特點,靠這些形成正確的、深刻的觀點。語言還要嚴謹、精確,語言表述要靠事實說話、增強分析性和具體性,要重視因果關系,觀點與論據之間要有關聯性,在正文表述中,一定要逐層推進,每層關系要有邏輯性。
五、勤于實踐,總結提高
平時的工作中要勤寫、多練,還要善于不同文種的寫作。要多跟領導和同事交流,根據他們提出的意見再結合規范的要求,重新再加以修改,這樣周而復始的不斷練習,相信我的公文寫作會逐步的得到提高。
曹 亮
2012年9月10日
? 公文寫作培訓心得體會
打從畢業后,就沒有認真的系統的學習過寫作,畢竟寫作能力有限,只是偶爾寫寫文章。正好趕上單位組織學習寫作的培訓,于是學習了一番,為自己充充電。通過培訓了解了自己的不足之處,心里也有一點小小的感悟。
第一,要在生活中注重知識的積累。寫作的素材都來自于生活,只有在了解你想表達的內容的實質,才能去更直面的寫出來,讓別人去看懂。積累知識是文字工作的重要基礎,沒有豐富的、真實的各種方面的資料信息,寫出來的文章,只能是空洞無物的,缺乏文字的生命力。
第二,在寫作中要理清思路,要抓住寫作的方向,否則不能按照需求,理解上級要求寫作的意圖,就無法形成一個良好的寫作思路。要在大局意識上下功夫,只有做到了大事了然于胸,才能寫出具有較高戰略意義的文章來。
第三,在勤奮中提高自己的寫作水平。業精于勤荒于嬉,如果只是看別人寫,一味的去想,不親自動筆,那就成了紙上談兵,不會有實質性的進展。實踐出真理,只要你從不斷的模仿別人走出去,用自己的文字去表達自己的內心,形成自己獨特的風格,才能不斷的提高,讓別人認可。
通過此次學習,我感到十分的欣喜。著實為自己的業余生活尋找了一個新的興趣愛好,有種豁然開朗的感覺。我會努力提升,不白白浪費這次寶貴的培訓機會。
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公文的構成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”,即公文的主旨、材料、結構、語言;“五大步驟”,即精心設計提綱—認真擬制標題—劃好層次段落—巧設過渡照應—斟酌開頭結尾。其中最重要的是“精心設計提綱”。寫提綱,就是搭建公文構成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要點的文字體現形式,是公文的間架結構和思想內容的“藍圖”。提高公文寫作質量,強調重在寫好提綱,目的是便于在寫作時按“綱”行文,一氣呵成,形成邏輯性較強的文脈。寫提綱好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”,只要把“筐編好”,按順序擺放整齊,再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據不同的時限和文種要求,公文寫作提綱可分為三類:
(1)粗綱,只簡略標出公文的層次段落和各部分之間的大致關系。
(2)細綱,除粗綱所標內容外,還要標出開頭結尾、過渡照應、層次段落的安排與處理;
(3)粗細綱,就是兩者的結合,將某些部分詳細列明,有些部分只用簡略語句加以概括。
公文提綱寫作方法:可采用“綱目設計法”,即首先使用序碼標識的方法,將全文分成若干部分,標出每一部分要寫的主要內容;然后采取劃分邏輯層次的方法,把各部分要敘述的具體內容用序碼標注出來。公文提綱寫作步驟:
一是確定主旨,即要反映的主要問題。這一步實際就是寫主標題,是寫好提綱的關鍵。
二是全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標題。精心提煉標題,既可大題小做,也可小題大做。無論采取哪種方式,都要注意標題必須涵蓋所要表達的內容。對標題的提煉,盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法,盡量使用短語,使其便于記憶。
三是細分寫作層次。公文提綱越細,往往寫作質量就越高。
寫作公文提綱時,盡量具體到一、二、三級標題以下各層次的內容,并對每一級標題下所要表述的內容都作相應的注明。
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近日,我有幸參加了中國秘書工作研究會舉辦的20xx年度浙江省公文知識培訓。作為學理工科的我來說,對公文寫作的要求不甚了了。我曾經的做法是模仿,每次寫這些東西時,總是查閱相關的制度及已有的類似文件材料,照貓畫虎,“描摹”而成。所以對我來說,這是一次難得可貴的學習機會,既反映出我以往在公文寫作方面的不足,也為我以后的工作和學習指明了方向。經過培訓,讓我對如何提高公文寫作有以下幾點感受。
一、公文寫作能力提高的“五個多”
(一)多學公文處理法規。
公文的格式政府部門有明確的規定,因此,我們公文寫作時往往不能亂來,必須遵守《黨政機關公文處理條例》及《黨政機關公文格式》,新工作條例確定的公文種類有十五類,明辨區分相近易混淆的文種,弄清其各自的功能和適用范圍,在實際工作中學用結合,銘記心中從而使我們不斷得以提高。
(二)多看規范化程度較高的文件。
為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實“信息庫”,學習的渠道很多,除讀書、看報、上網外,要特別注重研讀范文,例如市人民政府公報,里面有大量的規范化程度比較高的文件,厚積薄發,先模仿,再趕上,后超越。正所謂“事事留心皆學問,生活無處不文章”。
(三)多學古代散文,尤其是古代公文名篇。
公文寫作是一種古老的文化,迄今為止,實際上我們在三國以后,文件就出現公文的痕跡,再往后,清末、明國初年那時候,我們就有文件。我國古代卓越的公文作者,為我們樹立了典范。諸葛亮在《出師表》中說的“鞠躬盡瘁,死而后已”的名言,魏征在《諫太宗十思疏》中提煉的“居安思危”和“載舟覆舟”的警句,李密在他的《陳情表》中所描述“日薄西山,氣息奄奄,人命危淺,朝不慮夕”的字句,李斯《津逐客書》中的“泰山不讓土壤,故能成其大。河海不擇溪流,故能就其深”的語言,到了爐火純青的地步。在現代,XXX、周恩來、鄧小平等老一輩無產階級革命家起草的公文,繼承和發揚了我國古代公文的語言藝術,為我們樹立了光輝的典范。
(四)多從各類文件中挑毛病。
做到眼勤,多讀多看各類文件,發現問題,才能更好的解決問題,要寫出高質量的綜合性材料,必須積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫出高質量的材料打好鋪墊。
(五)多向文秘高手請教,注重實踐。
做到耳勤,就是要多傾聽文秘高手各方面的意見和建議。準備寫一篇大的綜合性材料時,要傾聽領導、同事的指導和建議,材料寫完之后,還要認真聽取領導和有關部門的意見,進行修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。
二、公文寫作時的“非我”心態
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達自己,或者抒發自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明。公文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上,它所傳達的是被代表的單位的發出的信息,接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因為表達的是“非我”,而非“自我”。
比如:給領導草擬文件,一定弄清楚他的意圖,不然急急忙忙去寫,接著恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。因為你是給領導寫的,領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、函、報告等,一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系,如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等,據此才能采取合適的文體,在文中使用相應的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。例如領導說提交一個報告給上級,需要上級批復,此時要注意的就是這種情況必須用請示而非報告,而此時我們就不可直接理解成報告的字面意思了,否則可能一個細小的疏忽,可能會釀成大錯。
在課上祝老師舉了很多例子,正說明了這一點,公文寫作所站的角度的重要性。
三、公文寫作時的樸實之風
還原“真實”文風。公文寫作要直來直往,不能給人一種“像霧像雨又像風”的假象,公文并不是要追求華美、韻味,它只是一種應用文體,文風相對來說要樸實一些,反映和表達的內容是與人們的生活緊密結合,是為實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息的一種工具,并弄清楚各種公文的格式,避免張冠李戴現象,使公文寫作規范化。
“學而后知不足”,短暫的培訓學習雖已結束,但要做到“坐下能寫,站起能講、遇事能辦、問策能對”,還是一個長期積累的過程。我將在今后的工作中努力把所學到的理論知識與公文寫作實踐相結合,在工作中,邊干邊學,不斷提高自己的公文寫作水平,更好地履行工作的職責,為本單位的工作作出更大貢獻。
? 公文寫作培訓心得體會
1月21日至23日,我有幸參加了學校舉辦的公文寫作培訓班。此次培訓使我受益匪淺。以下是我此次培訓班的一些心得體會。
一、要有明晰的效果意識
公文是一種應用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關重要,它決定著公文的行文方向、結構設置、內容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領導指示起草一篇公文,對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果,主標題給人留下什么印象,分標題給人留下什么印象,每段內容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預期。我的體會是,有明晰的效果預期未必能寫成好公文,因為寫好公文還需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預期,必然寫不出好公文。
在起草公文時,根據所要達到的效果,去決定是否需要設置主標題,設置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題,確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據“需要寫什么”去寫,而不能根據“會寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難,而且有時時間也不允許,但至少要達到其中的一兩個,否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。
二、 要有深厚的思維修煉意識
寫公文、抓工作,關鍵靠思維。我認為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說,成功就是“與眾不同”。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實不然,臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的“創造性”運用。
四、 要有良好的語言表述意識
公文要有一個好的表述習慣,這是說服受眾、引領工作、發揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說服力,要有觀點、有典型、有數據、有事實、有分析、有對策、有目標、有效果。歸納起來說,公文起草者需要養成三種基本表述習慣:
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時代背景、專業背景下思考問題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時代特征、體現專業特點的指導思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點。
二是精確地表述。馬克思說過:“一門科學只有成功地運用數學時,才算達到了真正完善的地步。”這句話告訴我們,在科學探索中數學方法是必不可少的研究手段和重要環節。公文起草要想做到完善,數學方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代,自主、理性日益成為新的社會特征。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文,已無法達到鼓舞群眾、推動事業的目的了。而要靠事實說話、靠真理說話,就要增強分析性、增強具體性;要能對工作現狀進行精確化描述,對存在問題進行精準性分析,對工作部署進行精細化安排,對工作成效進行精當化總結。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統的弊病。
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