交通與汽車工程學(xué)院

聯(lián)合綠之葉公益

由西華大學(xué)交通與汽車學(xué)院團(tuán)委組織

承辦單位：西華大學(xué)交通與汽車工程學(xué)院志愿者聯(lián)合分會(huì)

1、活動(dòng)背景

綠葉支愿者教育成立于2012年7月1日，致力于支持教育事業(yè)。在成都市有專門辦公室，學(xué)校數(shù)量，所支教學(xué)校橫跨兩省的4縣9所學(xué)校，受益的孩子達(dá)到了千人。每學(xué)期的教師人數(shù)都在增長(zhǎng)。2014年春季，第四批教師將達(dá)到30人，共計(jì)70人。

現(xiàn)建立了成都、北京、武漢等地的義工小組，近500名二線義工為綠之葉做后方的支持。西華大學(xué)作為一所綜合型大學(xué)，在校學(xué)生約4萬人，是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。所以在多方面考慮以及綠之葉公益團(tuán)隊(duì)和成都其他高校合作取得的良好效果下、學(xué)生群體特定的消費(fèi)習(xí)慣和大學(xué)生對(duì)支教的熱愛等等，綠之葉公益團(tuán)隊(duì)決定與我們合作義賣活動(dòng)，為支教公益事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。

2、活動(dòng)目的

愛心義賣活動(dòng)的開展，一方面可以為學(xué)校同學(xué)提供一個(gè)可以在校內(nèi)就可以買到自己心儀的物品的機(jī)會(huì)，另一方面可以為同學(xué)提供一個(gè)為貧困山區(qū)支教事業(yè)奉獻(xiàn)自己的愛心的機(jī)會(huì)，為社會(huì)貢獻(xiàn)自己的一份力量，增強(qiáng)我校學(xué)生公益之心。更重要的是我院志愿者組織和社會(huì)公益組織有合作機(jī)會(huì)，讓我們學(xué)院志愿者有機(jī)會(huì)和社會(huì)成熟的公益組織接軌，為我們部門發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。在愛心義賣的同時(shí)我們也將會(huì)對(duì)支教公益有所宣傳，為有想法支教的同學(xué)提供一個(gè)了解的機(jī)會(huì)，對(duì)支教事業(yè)做一份自己的貢獻(xiàn)。

3、活動(dòng)時(shí)間

2014年3月19日至2014年3月21日

4、活動(dòng)地點(diǎn)

明德廣場(chǎng)、一食堂前面

五、活動(dòng)主體及對(duì)象

主體：汽車學(xué)院綠葉公益志愿者聯(lián)合分會(huì)

參加人員：全校師生及其他社會(huì)團(tuán)體

六：活動(dòng)主題

“關(guān)愛山區(qū)支教，你我共同努力”

七：活動(dòng)可行性分析

7.1市場(chǎng)需求：

這次義賣的物品符合不同年齡段學(xué)生的需要。有適合年輕人的精美明信片，還有一些好看的手工藝品。

7.2活動(dòng)規(guī)模：

在全校范圍內(nèi)的慈善義賣活動(dòng)中，有一個(gè)龐大的師生消費(fèi)群體。據(jù)平時(shí)觀察大學(xué)生對(duì)所義賣物品有極大的關(guān)注和購(gòu)買之心。

7.3組織可行：

我們有為期三天左右的愛心義賣準(zhǔn)備階段，綠之葉公益將全程為我們提供義賣物品，所策活動(dòng)將按計(jì)劃組織有序的進(jìn)行。

八：活動(dòng)前期準(zhǔn)備

8.1.前期宣傳

（1） 由學(xué)校電子課為我們發(fā)海報(bào)，并在電子課上做活動(dòng)預(yù)告。在學(xué)校貼吧、系認(rèn)證、新浪微博和**空間進(jìn)行宣傳。同時(shí)也將歡迎熱愛奉獻(xiàn)愛心的同學(xué)積極參與到我們愛心義賣的活動(dòng)中來。

(2)制作一張噴繪式展板用來做活動(dòng)宣傳以及資金去向

八：義賣銷售階段的安排

（1）現(xiàn)場(chǎng)布置：

a、 集市分布：明德廣場(chǎng)、一號(hào)食堂

b、現(xiàn)場(chǎng)布置及資源分配：擺點(diǎn)處設(shè)置1個(gè)帳篷、一張桌子及配套凳子還有每個(gè)賣點(diǎn)的志愿者工作牌及志愿者服裝、帽子若干（視人員而定）；要求：上午值班活動(dòng)人員在上午11:00前完成現(xiàn)場(chǎng)布置。

c、各個(gè)買點(diǎn)的人員安排見附表

一天分為兩個(gè)時(shí)段：11:00-13:00，17:00-18:30

（2）現(xiàn)場(chǎng)銷售活動(dòng)的安排：

a、 讓當(dāng)天的負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單地在一天中的時(shí)間段內(nèi)向銷售人員傳授銷售技巧。

b、 有興趣為慈善義賣制作手工藝品的，也可以登記。

（3）義賣活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地清潔

下午值班的活動(dòng)人員將負(fù)責(zé)3月21日活動(dòng)結(jié)束后慈善義賣現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作，并歸還相關(guān)活動(dòng)資源。

九：活動(dòng)后期安排

9.1、愛心義賣的經(jīng)費(fèi)問題 ：

（1）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷

分工小組將要求開具發(fā)票，并統(tǒng)一登記，統(tǒng)一報(bào)銷給學(xué)校

（2）銷售經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督

分工小組策劃部詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每筆交易情況，核準(zhǔn)收益，并且做到每天財(cái)務(wù)情況透明化

9.2、愛心義賣活動(dòng)結(jié)束后的工作總結(jié)

（1） 活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)慈善商品的銷售情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和整理，對(duì)銷量高、銷量低的工藝品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，為明天的商品投放做了規(guī)劃

（2）寫下工作感想與工作經(jīng)驗(yàn)，讓參加過愛心義賣的部員寫下活動(dòng)感想或好的活動(dòng)想法與建議，為下次愛心義賣活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)

9.3、后期宣傳活動(dòng)

在學(xué)校**、新浪微博、志聯(lián)各部門、分支機(jī)構(gòu)公眾賬號(hào)上進(jìn)行崗位宣傳

10、活動(dòng)所需資源及預(yù)算

1、工作證、志愿者衣服、帽子若干，視具體人數(shù)而定。

2、帳篷1頂、桌子1張、板凳4條。

3、展板1塊。

4、活動(dòng)室（儲(chǔ)物室）1間。

5、包裝盒、包裝袋、便簽等。

6、活動(dòng)人員若干。

7、擺點(diǎn)地點(diǎn)申請(qǐng)。

11活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題及解決辦法

1、義賣過程如果出現(xiàn)下雨的情況，要做好防護(hù)措施，以防展板被淋濕，影響宣傳，如果活動(dòng)那幾天突發(fā)連續(xù)大雨的情況，為了避免不影響銷售情況，可以推遲幾天再進(jìn)行愛心義賣。

2對(duì)于慈善義賣活動(dòng)銷售人員的安全問題，活動(dòng)前可提前告知天氣情況，做到保暖防寒。活動(dòng)過程中如遇到突發(fā)狀況應(yīng)及時(shí)與青志聯(lián)部長(zhǎng)取得聯(lián)系。

三。新聞部門拍照時(shí)應(yīng)注意電池供電和拍攝安全；離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)檢查活動(dòng)工具，確保公共財(cái)產(chǎn)安全。

4如果活動(dòng)中存在討價(jià)還價(jià)的情況，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定（特殊情況下不降價(jià)）。

5對(duì)于活動(dòng)中遇到的所有問題，不要自己做決定。首先，向**負(fù)責(zé)人說明情況，然后等待回復(fù)。

愛心活動(dòng)通知 · 第3篇