管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
發(fā)表時(shí)間:2026-02-11管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)(系列二十篇)。
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
溝通作為機(jī)加工企業(yè)管理中十分重要的一方面,現(xiàn)在越來(lái)越受重視。良好的溝通不僅可以提升工作效率,對(duì)于節(jié)約成本也有很大的幫助。那么機(jī)加工管理者如何與員工溝通呢?下面是機(jī)加工企業(yè)管理者與員工溝通的技巧,一起來(lái)學(xué)習(xí)下吧:
一、提問(wèn)時(shí)需要提供必要信息 機(jī)加工企業(yè)管理人員在與員工交流的時(shí)候,在提出問(wèn)題之前,需要先說(shuō)明背景情況。告訴對(duì)方提問(wèn)的用意,以及事情的前因后果,這樣可以讓目的性更明確,也更有助于溝通的有效性。同時(shí)在交代背景的時(shí)候避免太過(guò)啰嗦,要簡(jiǎn)明扼要,提供足夠的信息即可,也要給員工留下思考的空間。 二、學(xué)會(huì)傾聽(tīng) 機(jī)加工企業(yè)管理者在與員工交流的時(shí)候要優(yōu)化溝通效果,除了要做到清楚表達(dá)談話內(nèi)容外,還要學(xué)會(huì)認(rèn)真聆聽(tīng)對(duì)方的看法。了解對(duì)方最在乎、最關(guān)注的問(wèn)題,因此才能充分了解彼此的看法,逐步找到分歧點(diǎn),建立共識(shí)。 與他人溝通的時(shí)候,要主動(dòng)表達(dá)自己的意愿并聽(tīng)取對(duì)方的意見(jiàn),通常可以鼓勵(lì)對(duì)方積極發(fā)言,讓對(duì)方感受到自己受到尊重。 在聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn)的時(shí)候,不要急于思考怎樣回答,需要集中精力聆聽(tīng)對(duì)方的談話。確保自己正確、全面的了解對(duì)方的`講話意思后,在做出回答,這樣才能讓雙方針對(duì)實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)討論,避免產(chǎn)生誤會(huì)。 三、營(yíng)造良好的談話環(huán)境 機(jī)加工企業(yè)管理人與員工進(jìn)行交談的時(shí)候,需要注意到對(duì)方的情緒,如果對(duì)方表現(xiàn)的緊張,通常會(huì)意味著對(duì)方有防備,并且對(duì)談話有抵觸心理,這時(shí)就需要盡量通過(guò)溝通技巧來(lái)化解對(duì)方的緊張情緒,這樣才可以收獲良好的溝通效果。 可以試著用輕松的話題來(lái)開(kāi)展交談,同時(shí)要表現(xiàn)出自己的友善、不具備攻擊性的態(tài)度,等到談話氣氛輕松的時(shí)候,才可以引到對(duì)方進(jìn)入主題。 在談話的過(guò)程中,還需要謹(jǐn)記溝通目標(biāo)是解決問(wèn)題的目標(biāo),但是與對(duì)方建立融洽的互動(dòng)關(guān)系,確保雙方可以無(wú)拘無(wú)束談話也很重要,只要做到這點(diǎn)才能將一切優(yōu)化互動(dòng)關(guān)系,提升交談的效果。 用綱領(lǐng)為員工以不依賴于年度目標(biāo)的方式指明基本的方向。與基層領(lǐng)導(dǎo)者一起,甚至在可能的情況下也包括所有員工,共同提出一個(gè)由愿景、使命和核心價(jià)值觀組成的綱領(lǐng)。和基層領(lǐng)導(dǎo)者共同做好表率,并長(zhǎng)期堅(jiān)持。 如果你想植入一種新的文化,那么,聘請(qǐng)優(yōu)秀的員工并安排在合適的崗位上是非常重要的。人員招聘是領(lǐng)導(dǎo)者分內(nèi)的工作!每一次人員聘用都是一個(gè)通過(guò)選擇優(yōu)秀員工使部門(mén)效率得以提升的機(jī)會(huì)。如果團(tuán)隊(duì)高效且運(yùn)轉(zhuǎn)良好,那就應(yīng)該讓?xiě)?yīng)聘者將來(lái)的同事一起參與到人事決策中來(lái)。 與聘用契合的員工同樣重要的是,和那些不相為謀的員工分道揚(yáng)鑣。做這樣的`事情,不能安靜而秘密地進(jìn)行,而應(yīng)該清晰明確地公開(kāi)表示,某人因不認(rèn)可公司的價(jià)值觀而被辭退了。 如何統(tǒng)攬全局 作為領(lǐng)導(dǎo)者,員工、老板和客戶會(huì)占用你大約75%的時(shí)間,這一點(diǎn)是無(wú)法改變的。重要的在于你如何利用剩下的25%的時(shí)間。不要以到處滅火和解決問(wèn)題的方式消耗時(shí)間,要定期思索下面3個(gè)問(wèn)題,并由此確定出目標(biāo):(1)自己工作方式的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì);(2)員工的優(yōu)勢(shì)和不足;(3)部門(mén)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。 如果你對(duì)這3點(diǎn)持續(xù)地進(jìn)行分析并做出改進(jìn),那么你就可以減輕自己的負(fù)擔(dān),并贏得時(shí)間投入到更為重要的事情上。通過(guò)以優(yōu)勢(shì)為導(dǎo)向來(lái)領(lǐng)導(dǎo)員工,你就可以在部門(mén)內(nèi)形成更高效的工作流程并取得更加優(yōu)異的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。 如何設(shè)置優(yōu)先排序 關(guān)注少數(shù)重點(diǎn),集中精力于重要的目標(biāo)。你所給出的目標(biāo)描述的應(yīng)該是一種狀態(tài),而非一個(gè)過(guò)程,并且能夠遵循SMART(具體明確、可衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、現(xiàn)實(shí)相關(guān)性、時(shí)限性)原則。 80/20法則是領(lǐng)導(dǎo)者取得成功的關(guān)鍵,因?yàn)樗麄円M可能高效地利用屬于員工、老板和客戶之外的25%的時(shí)間。在這里兩個(gè)最重要的問(wèn)題是:“哪項(xiàng)工作具備最高的杠桿作用?”“所有緊急的工作中,哪些是我可以先放一放的?” 如何激勵(lì)員工 作為領(lǐng)導(dǎo)者,你可以有無(wú)數(shù)方法來(lái)推動(dòng)和激勵(lì)員工。其中,最為有效的4個(gè)激勵(lì)因素分別是工作內(nèi)容、責(zé)任、認(rèn)可和成就。對(duì)前3個(gè)因素,你都可以產(chǎn)生重要的影響。在可能的情況下,要信任員工,并且要時(shí)常要求員工離開(kāi)自己的舒適區(qū),去挑戰(zhàn)自己的極限。通過(guò)進(jìn)行有準(zhǔn)備的員工談話,可以對(duì)員工的積極性產(chǎn)生正面影響,并改善團(tuán)隊(duì)合作。
企業(yè)中,有的員工組織能力很強(qiáng),他們積極自信、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng),同時(shí)具有野心。管理人員怎樣領(lǐng)導(dǎo)這樣的員工?
對(duì)話場(chǎng)景
公司正在發(fā)起一個(gè)良率改善的提案活動(dòng),有個(gè)很有能力的員工,很快就交上了一份提案。
主管:你的提案改善計(jì)劃書(shū)做好了嗎?
員工:做好了,打算下午就交到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)辦去。
主管:這么快,你確定已經(jīng)完備了么?
員工:是的,我確定,您要先看看嗎?
實(shí)際上,這個(gè)員工這樣問(wèn)可能只是客氣一下而已,他并不希望你插手。如果管理人員這樣回答:行,你先給我看看,我給你把把關(guān)。
這種員工就會(huì)覺(jué)得管理人員不信任他,甚至心存芥蒂。其實(shí),對(duì)于這種類型的員工,管理者只要從宏觀上把控,細(xì)節(jié)上提醒一下就可以了。
比較好的回答方式:不用了,我相信你有做出這個(gè)提案的能力。只要你有信心,同時(shí)注意做好XX細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,比如預(yù)算、人力等問(wèn)題,我相信你肯定沒(méi)問(wèn)題。放手去做吧,我看好你。
這種不著痕跡的指揮方式,會(huì)讓這種支配欲很強(qiáng)的員工感覺(jué)還是他自己在主導(dǎo)著工作,感到被信任,從而在心理上更容易接受。 有一句歌是這樣唱的:有一種想見(jiàn)不能見(jiàn)的傷悲。把它改一改,就合適坐在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面的人唱了:有一種想不見(jiàn)不能不見(jiàn)的傷悲。人世間確實(shí)有很多悲催,其中之一就是被安置在了和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)屋里辦公,并且共用一張激動(dòng)慷慨大方桌,兩人的筆記本背靠背挨著。實(shí)話實(shí)說(shuō),這種概率以前約為零,眼下也不太多——在一些高舉自由同等、現(xiàn)代治理扁平化的辦公室里才會(huì)無(wú)意偶爾涌現(xiàn)。 假如你不幸攤到了這樣一種命運(yùn),坐到了你頂頭上司的對(duì)面,那么首先要說(shuō)聲節(jié)哀順變;其次,既來(lái)之則安之吧。全天下所有苦難者需要控制的生存方針就是這樣簡(jiǎn)略:木已成舟,那么就暫時(shí)先受著吧。從大的方面講,這有助你個(gè)人修養(yǎng)的提升,泰山崩于前而面不改色。從小的方面講,領(lǐng)導(dǎo)必定記住了你。 另外,有時(shí)候也不見(jiàn)得那么慘。由于忌憚?lì)I(lǐng)導(dǎo)的淫wei,你勢(shì)必將減少很多瞎聊天、逛淘寶、看視頻傻樂(lè)的時(shí)間,工作效率說(shuō)不定就此奔騰起來(lái),工作有起色,老板又坐你對(duì)面,看在眼里的機(jī)會(huì)也會(huì)比凡人多出很多,這樣一來(lái),付出總是有回報(bào)的—要知道這種所謂付出,藍(lán)本就是上班的核心內(nèi)容。所以,你實(shí)在是在做分內(nèi)的事,但會(huì)收到超常的回饋。這樣一思考,坐在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面,是否也沒(méi)那么不堪了? 作為一名管理者,你是不是經(jīng)常會(huì)遇到這樣的員工? 他們仗著自己資歷較深或年齡較大便同剛調(diào)任的你或比較年輕的你叫板;他們的眼里只有大老板,對(duì)你愛(ài)理不理;他們憑著自己還有能力為公司創(chuàng)造價(jià)值而縱容自己諸如忽視團(tuán)隊(duì)合作、考勤紀(jì)律等的陋習(xí);他們靠著自己的工作經(jīng)驗(yàn)而不思進(jìn)取,自我感覺(jué)良好,卻在困難面前脆弱無(wú)力;他們喜歡經(jīng)營(yíng)一個(gè)自己的小團(tuán)隊(duì),抵 制對(duì)其自身不利的新規(guī)定、新計(jì)劃;他們斤斤計(jì)較,缺乏奉獻(xiàn)精神,卻對(duì)公司管理指指點(diǎn)點(diǎn)。 他們的驕橫倦怠不僅讓管理者頭疼,也讓別的員工反感。可是在這種情況下,如果讓這些比較資深,經(jīng)驗(yàn)比較豐富的“老”員工走人,可能會(huì)對(duì)公司造成很大的損失。因?yàn)椋环矫妫九囵B(yǎng)一個(gè)員工需要花費(fèi)很高的成本,另一方面,招聘一個(gè)新員工也存在著同樣的風(fēng)險(xiǎn)。 所以,如何有效的治住他們才是當(dāng)務(wù)之急。不過(guò),在對(duì)癥下藥之前,讓我們先來(lái)找出問(wèn)題的癥結(jié)所在。 1、缺乏明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,而抱著在單位中混日子,得過(guò)且過(guò)的心態(tài)。 2、對(duì)自身沒(méi)有嚴(yán)格的要求,缺乏“做好工作”、“爭(zhēng)取第一”等自我責(zé)任的驅(qū)動(dòng)力。 3、在我國(guó)目前的職場(chǎng)環(huán)境中沾染了一些負(fù)面的風(fēng)氣,不僅對(duì)事業(yè)沒(méi)有激情,對(duì)工作質(zhì)量很淡漠而且還缺乏責(zé)任感。 1、公司的制度存在缺陷。如果公司管理制度太過(guò)死板,扼殺了員工的創(chuàng)新空間,那么員工將失去工作的積極性。 2、公司管理失誤。某項(xiàng)工作的執(zhí)行無(wú)法到位,公司目標(biāo)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)等一系列無(wú)法落實(shí)的東西使員工對(duì)公司失去信心,對(duì)任工作失去興趣。 3、獎(jiǎng)懲不公正、激勵(lì)導(dǎo)向模糊。一旦員工認(rèn)為他得到的獎(jiǎng)懲是不公平的,那么他的工作積極性就會(huì)受到最嚴(yán)重的打擊。 4、如果領(lǐng)導(dǎo)者忽視了員工的個(gè)人需求。這些被忽視的員工容易在工作過(guò)程中缺乏安全感,慢慢變成老油條。 其實(shí)可能導(dǎo)致老油條形成的內(nèi)部原因還有很多,當(dāng)公司出現(xiàn)老油條的時(shí)候,一定不要一味地將責(zé)任全部推給員工本人,審視自己組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)并及時(shí)調(diào)整也是很重要的。因?yàn)椤袄嫌蜅l”是個(gè)人內(nèi)因與所處環(huán)境的外因綜合起作用的產(chǎn)物。 找準(zhǔn)癥結(jié)之后,我們便可以對(duì)癥下藥了: 第一,不要在心里給某個(gè)員工貼上“老油條”的標(biāo)簽。這會(huì)影響你對(duì)員工的評(píng)價(jià),而這種評(píng)價(jià)則一定會(huì)體現(xiàn)到日常的管理工作中。這就有可能會(huì)造成我們行事中畏手畏腳或者做決定的時(shí)候顧慮太多。這些畏手畏腳和顧慮反而會(huì)害你的員工。其實(shí),作為管理者,相信你的員工很重要,你想他是什么樣子的,他很可能就會(huì)變成什么樣子。 第二,某個(gè)員工能夠進(jìn)入公司,一定是能為公司創(chuàng)造價(jià)值的。在認(rèn)識(shí)到他身上的問(wèn)題的同時(shí),更要發(fā)掘他身上的優(yōu)點(diǎn)。然后審視公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),將他放那個(gè)更有利于他揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的位置上。給員工一個(gè)明確的方向,然后把他放在正確的位置上,比老想著怎么解決人的性格問(wèn)題更簡(jiǎn)單也更有效。 第三,所有的員工都是需要再培養(yǎng)、再教育的。你要想員工有好表現(xiàn),就要做好教練和老師的工作。隨時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài),轉(zhuǎn)變他們的工作態(tài)度;和他們分享公司理念,培養(yǎng)他們對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí),讓一個(gè)你認(rèn)為有問(wèn)題的員工發(fā)揮出他的最大優(yōu)勢(shì)為公司做貢獻(xiàn)也是一個(gè)提升自己管理和領(lǐng)導(dǎo)水平的機(jī)會(huì)。 抓準(zhǔn)這三點(diǎn),在正確的管理下,“老油條”的萌芽條件沒(méi)有了,生存土壤沒(méi)有了,人就不容易變“油”了。 [管理者如何搞定老油條員工]
我認(rèn)為,溝通有正式溝通和非正式溝通兩個(gè)渠道,企業(yè)的管理者應(yīng)該從這兩方面去下功夫和員工溝通; 先說(shuō)正式溝通中一對(duì)多的溝通: 公司應(yīng)該有定期的會(huì)議,比如早會(huì),周會(huì),月度會(huì),半年會(huì)議,年會(huì);我們發(fā)現(xiàn)好的企業(yè)都是溝通的高手,特別是企業(yè)董事長(zhǎng)或者總裁,在會(huì)上會(huì)給員工溝通公司的未來(lái)是如何如何好,公司的好和員工的關(guān)系,甚至經(jīng)銷商和客戶也在受邀之列,當(dāng)然啦,要開(kāi)會(huì)就需要有一個(gè)懂會(huì)議溝通的領(lǐng)導(dǎo),在會(huì)上要注意把握全局,協(xié)調(diào)各部門(mén)干部,協(xié)調(diào)各部門(mén),溝通問(wèn)題與反映各工作內(nèi)容,以及需要其他部門(mén)支援的,做好會(huì)議記錄以及反饋跟蹤工作;那有的老板就會(huì)給我說(shuō)了,我的公司的都是一些不會(huì)開(kāi)會(huì)的人,他們?cè)挾颊f(shuō)不明白,如果是這樣的話,那就更應(yīng)該開(kāi)會(huì)了,這樣的一個(gè)溝通平臺(tái)是鍛煉他們溝通水平,表達(dá)水平的一個(gè)最好機(jī)會(huì);說(shuō)句不好聽(tīng)的話,如果公司的管理干部的表達(dá)水平特別差的話,說(shuō)明公司的人才太少,老板不重視人才的培訓(xùn)與復(fù)制的話,這樣的公司也不會(huì)長(zhǎng)久的。有的老板會(huì)問(wèn):我們公司就100人,有必要開(kāi)年會(huì)開(kāi)半年會(huì)嗎?有必要開(kāi)周會(huì)嗎?我認(rèn)為這個(gè)和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān),如果我就是一個(gè)勞動(dòng)密集型企業(yè),每年就忙6個(gè)月,其他時(shí)候沒(méi)工人,只要按要求生產(chǎn)合格的產(chǎn)品就可以了,那就沒(méi)必要開(kāi)年會(huì)了,只要找到幾個(gè)管理干部在生產(chǎn)忙得時(shí)候開(kāi)周會(huì),解決問(wèn)題,解決好員工的安全需求,按時(shí)發(fā)工資,抓好質(zhì)量,抓好市場(chǎng);如果老板想公司持續(xù)發(fā)展,想有更好的發(fā)展,那就需要建立自己的管理體系,會(huì)議系統(tǒng)是最基礎(chǔ)的管理體系。
當(dāng)然了,開(kāi)會(huì)只是一種溝通平臺(tái),是一個(gè)管理工具,這個(gè)平臺(tái)有了,效果如何?取決于我們的管理干部的堅(jiān)持與應(yīng)用。如果管理干部或者老板在這方面的能力不是分強(qiáng),那一定要學(xué)習(xí),提升!
那正式溝通中的一對(duì)一的溝通又包括哪些內(nèi)容呢?這個(gè)溝通我們比較多的民營(yíng)企業(yè)都在做,但是都是出了問(wèn)題才去做,比如,員工犯錯(cuò)了,或者要離職了,甚至是有矛盾已經(jīng)激化到吵架,鬧事,打官司等,最后只有通過(guò)第三者來(lái)協(xié)調(diào)溝通,才能解決;那我們管理者和老板為什么不思考,為什么一定要等到這個(gè)時(shí)候我們才來(lái)溝通呢?以前我們都干什么去了呢?員工對(duì)公司或者對(duì)自己的待遇等有意見(jiàn),他一開(kāi)始一定是想得到公司的關(guān)注和解決的,在問(wèn)題一剛萌芽的時(shí)候我們的管理者或者老板就應(yīng)該去溝通,而不是掩蓋逃避,久了就會(huì)是舊傷,就會(huì)生膿,最后大家都不歡而散,那就是管理的失敗。
所以我們應(yīng)該根據(jù)公司的情況在員工以入職就對(duì)員工做好一對(duì)一的溝通,把未來(lái)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,先和員工約法三章,最好是有協(xié)議合同,對(duì)公司的狀況給員工將清楚,以后工作可能會(huì)面對(duì)的困難以及認(rèn)真工作會(huì)得到的好處;這個(gè)在大的公司叫新員工培訓(xùn),或者入職溝通。中小企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)公司和員工職位的重要性情況做溝通。
好了,這里說(shuō)了企業(yè)管理中的比較常見(jiàn)的兩個(gè)溝通方式;那高管和老板要做的就是建立這樣的平臺(tái),和培訓(xùn)執(zhí)行者去執(zhí)行的`技能,有的老板也說(shuō),我們的周會(huì),開(kāi)不了多久員工就沒(méi)話說(shuō)了,開(kāi)不下去了;我們的新員工也培訓(xùn),但是行政經(jīng)理一走,就沒(méi)下文了。我認(rèn)為,管理一定是一個(gè)系統(tǒng)的工程,今天我們探討的只是管理系統(tǒng)的一環(huán),而不能頭疼醫(yī)頭,我們的老板在抓溝通的同時(shí)也一定要把培訓(xùn)員工的技能和建立公司的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)提上日程。
如果您暫時(shí)沒(méi)找到合適的高管,和復(fù)制出和您一樣能力強(qiáng)的人,那您一定要親力親為的去學(xué)習(xí)和建立這些事情,沒(méi)有捷徑的。至于在溝通中應(yīng)該在注意的事項(xiàng),以后專題討論。
作者:成都智平企業(yè)管理咨詢有限公司董事長(zhǎng)、首席培訓(xùn)師 李近平 在職場(chǎng)中,下屬對(duì)管理者產(chǎn)生偏見(jiàn)也許是一件很正常的事,因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)往往要領(lǐng)導(dǎo)很多下屬,不可能面面俱到,一時(shí)疏忽,就難免會(huì)招致來(lái)自下屬的偏見(jiàn), 心理學(xué)家認(rèn)為,如果員工對(duì)你存在偏見(jiàn),那么一定是存在心理動(dòng)因的。一個(gè)人對(duì)另一個(gè)人之所以產(chǎn)生偏見(jiàn),往往有兩方面的可能:一是“首因效應(yīng)”導(dǎo)致不良印象,從而產(chǎn)生偏見(jiàn),即使對(duì)方如何改變,擁有偏見(jiàn)者也很難改變;而當(dāng)某個(gè)人發(fā)現(xiàn)另一個(gè)人某方面的缺失后,就會(huì)附帶性地認(rèn)為他其他方面也存在缺失,這就是“暈輪效應(yīng)”,有一點(diǎn)偏見(jiàn)產(chǎn)生更多的偏見(jiàn),最終誤解對(duì)方。 當(dāng)下屬對(duì)你產(chǎn)生偏見(jiàn)后,你首先就得與其溝通,積極發(fā)現(xiàn)自己的不足,以便改變自己,也改變對(duì)方對(duì)你的偏見(jiàn)。然而,改變自己的缺點(diǎn)是有一個(gè)過(guò)程的,消除別人的偏見(jiàn)也非輕而易舉,這時(shí)候,作為管理者,就要學(xué)會(huì)寬容。 寬容不但是做人的美德,也是一種明智的處世原則,是人與人交往的“潤(rùn)滑劑”。常有一些所謂厄運(yùn),只是因?yàn)閷?duì)他人一時(shí)的狹隘和刻薄,而在自己的前進(jìn)路上自設(shè)的一塊絆腳石罷了;而一些所謂的幸運(yùn),也是因?yàn)闊o(wú)意中對(duì)他人一時(shí)的恩惠和幫助而拓寬了自己的道路。 小杜畢業(yè)后初入社會(huì)不久,就在某合資公司外貿(mào)部當(dāng)了主管,不幸碰上一位對(duì)她偏見(jiàn)頗深的下屬。這位下屬是一位將近四十歲的女人,工作能力還可以,在這家公司呆了四年,然而仍然未獲得一官半職,因此對(duì)年輕有為,初來(lái)乍到的小杜存在偏見(jiàn)。此人總是無(wú)事生非,非難小杜,還常常撒播謠言敗壞小杜的名譽(yù)。小杜不是一個(gè)會(huì)“爭(zhēng)”的女孩子,只好忍氣吞聲等日本科長(zhǎng)長(zhǎng)出“火眼金睛”,結(jié)果等了三個(gè)月,還是等不來(lái)一句公道話。 一氣之下,小杜就去了另一家外資公司。在那里,她出色的工作博得了許多同事的稱贊,但是不幸又遇上了另一為對(duì)它存在偏見(jiàn)的員工。心灰意冷間,她又萌動(dòng)了跳槽之念,于是向新加坡總裁遞交了辭呈。總裁先生沒(méi)有竭力挽留小杜,只有告訴她自己處世多年得出的一條經(jīng)驗(yàn):如果你討厭一個(gè)人,那么你就要試著去愛(ài)他。總裁說(shuō),他就曾雞蛋里挑骨頭一般在一位上司身上找優(yōu)點(diǎn),結(jié)果,他發(fā)現(xiàn)了老板兩大優(yōu)點(diǎn),而老板也逐漸喜歡上了他。小杜依舊討厭那位員工,但已悄悄地收回了辭呈。她說(shuō):“現(xiàn)在想開(kāi)了,作為一個(gè)成熟的人應(yīng)該放開(kāi)心胸去包容一切、愛(ài)二切。換一種思維看人生,你會(huì)發(fā)現(xiàn),樂(lè)趣比煩惱多。” 當(dāng)然,寬容并不意味對(duì)惡人橫行的遷就和退讓,也非對(duì)自私自利的鼓勵(lì)和縱容。誰(shuí)都可能遇到情勢(shì)所迫的無(wú)奈,無(wú)可避免的失誤,考慮欠妥的差錯(cuò)。所謂寬容就是以善意去寬待有著各種缺點(diǎn)的人們。因其寬廣而容納了狹隘,因其寬廣顯得大度而感人。 掌握安慰人的“心技” 在與下屬相處的時(shí)候,管理者要想拉近與下屬的距離,抓住下屬的心,就要講求安慰人的“心技”,在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候給他以力量。 要成功掌握安慰人的“心技”,親切地呼喚部屬的名字,或視情況活用部屬家人的資料是最基本的要素。更重要的是,要隨時(shí)能敏銳地掌握部屬心理微妙的變化,適時(shí)地說(shuō)出吻合當(dāng)時(shí)狀態(tài)話或采取行動(dòng),就能抓住部屬的心, 當(dāng)下屬在工作、生活、情感出現(xiàn)問(wèn)題而傷心難過(guò)時(shí),很多管理者就會(huì)好言相勸“沒(méi)關(guān)系,堅(jiān)強(qiáng)點(diǎn)兒”;要么幫助分析問(wèn)題,告訴他“你應(yīng)該怎么做”;還有些管理者會(huì)批評(píng)對(duì)方:“我早就給你說(shuō)過(guò)……”其實(shí),這些做法不僅不能使下屬得到安慰,還會(huì)使對(duì)方更加傷心。因此,安慰人也要講心理技巧,要根據(jù)對(duì)方的心理活動(dòng),給予最貼心的撫慰。 要傾聽(tīng)對(duì)方的苦惱。由于生活體驗(yàn)、家庭背景、所受的教育、工作性質(zhì)等不同,形成了每個(gè)下屬對(duì)于苦惱的不同理解。因此,當(dāng)試圖去安慰一個(gè)下屬時(shí),首先要理解他的苦惱。安慰人,聽(tīng)比說(shuō)重要。一顆沮喪的心需要的是溫柔聆聽(tīng)的耳朵,而非邏輯敏銳、條理分明的腦袋。 聆聽(tīng)是用我們的耳朵和心去聽(tīng)對(duì)方的聲音,不要追問(wèn)事情的前因后果,也不要急于做判斷,要給對(duì)方空間,讓他能夠自由地表達(dá)自己的感受。聆聽(tīng)時(shí),要感同身受,對(duì)方會(huì)察覺(jué)到我們內(nèi)心的波動(dòng)。如果我們對(duì)他的遭遇能夠“悲傷著他的悲傷,幸福著他的幸福”,對(duì)被安慰者而言,這就是給予他的最好的幫助。 安慰下屬最大的障礙,常常在于被安慰的下屬無(wú)法理解、體會(huì)、認(rèn)同當(dāng)事人所認(rèn)為的苦惱。人們?nèi)菀讓⒖鄲赖亩x局限在自我所能理解的范圍中,一旦超過(guò)了這個(gè)范圍,就是“苦”得沒(méi)有道理了。由于對(duì)他人所講的“苦”不以為然,因此,安慰者容易在傾聽(tīng)的過(guò)程中產(chǎn)生抗拒,迫不及待地提出自己的見(jiàn)解。因此,安慰者需要放棄自己根深蒂固的觀念,承認(rèn)自己的偏見(jiàn),真正站在對(duì)方的角度去看他所面臨的問(wèn)題。 心理專家說(shuō)的“放下自己的世界,去接受別人的世界”,就是這個(gè)道理。最好的安慰者,是暫時(shí)放下自己,走入下屬的內(nèi)心世界,用他的眼光去看他的遭遇,而不妄加評(píng)斷。 要探索對(duì)方走過(guò)的路。安慰下屬的管理者常常會(huì)感到自己有義務(wù)為對(duì)方提出解決辦法。殊不知,每個(gè)被苦惱折磨的下屬,在尋求安慰之前,幾乎都有過(guò)一連串不斷嘗試、不斷失敗的探尋經(jīng)歷。所以,我們所要做的就是,探索對(duì)方走過(guò)的路,了解其抗?fàn)幍慕?jīng)歷,讓他被聽(tīng)、被懂、被認(rèn)可,并告訴他已經(jīng)做得夠多、夠好了,這就是一種安慰。 心理專家提醒安慰者一個(gè)重要的觀念:“安慰并不等同于治療。治療是要使人改變,借改變來(lái)斷絕苦惱;而安慰則是肯定其苦,而不是做出斷其苦惱的嘗試。”實(shí)際上,在安慰下屬的過(guò)程中,所提供的任何解決方法都很可能會(huì)失靈或不適用,令對(duì)方再失望一次,故而不加干預(yù)、不給見(jiàn)解,傾聽(tīng)、了解并認(rèn)同其苦惱,是安慰的最高原則。 另外,陪下屬出去散散心或者參加某種活動(dòng)甚至外出旅游也是一種安慰。下屬會(huì)在你的陪伴下,覺(jué)得安全、溫暖,于是傾訴痛苦,訴說(shuō)他的憤恨、自責(zé)、后悔,說(shuō)出所有想說(shuō)的話,當(dāng)他經(jīng)歷完暴風(fēng)雨之后,內(nèi)心逐漸平靜下來(lái),坦然面對(duì)自己的遭遇時(shí),他會(huì)真心感謝你的陪伴,也覺(jué)得是靠自己的力量走過(guò)來(lái)的。 安慰人是一門(mén)技巧,是一種為別人調(diào)節(jié)心理的大學(xué)問(wèn)。管理者要想真正獵獲下屬的心,讓其對(duì)自己產(chǎn)生感激之情,死心塌地的為自己工作,就一定要掌握好這門(mén)技巧。 做好溝通管理。 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)就應(yīng)該注意與成員做好溝通,隨時(shí)隨地的溝通,實(shí)事求是的溝通。只有溝通好了,團(tuán)隊(duì)才會(huì)好,工作效率才會(huì)高!溝通技能是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人最重要的技能之一。 專業(yè)要過(guò)硬。 雖然是領(lǐng)導(dǎo)者若沒(méi)有專業(yè)實(shí)力,在管理上很容易會(huì)被瞧不起。只有具有過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì),才能對(duì)行業(yè)發(fā)展有較強(qiáng)的洞察力,能夠講得出未來(lái)發(fā)展方向、又能身體力行的領(lǐng)導(dǎo)人,是最令人心服口服的。從而成為團(tuán)隊(duì)凝聚力的關(guān)鍵。 計(jì)劃周詳,善于安排時(shí)間。 一個(gè)好的管理者有無(wú)能力往往體現(xiàn)在做計(jì)劃上面。一個(gè)組織有無(wú)效率首先取決于你的計(jì)劃。計(jì)劃不合理,全員受累;計(jì)劃不周密,瓶頸產(chǎn)生;計(jì)劃有錯(cuò)誤,勞而無(wú)功。許多平庸的管理者,完全認(rèn)識(shí)不到計(jì)劃的重要性,往往走極端,一是不訂計(jì)劃,過(guò)了今天再說(shuō)明天的事,一點(diǎn)前瞻性安排都沒(méi)有,往往工作被動(dòng)、效率低下。另一個(gè)極端就是計(jì)劃超過(guò)能力,從來(lái)達(dá)不到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃的目的,讓大家對(duì)計(jì)劃失去信任,計(jì)劃也成了擺設(shè)。 在做某件事之前,要打好基礎(chǔ),以征得他人的意見(jiàn)或同意,在施以激勵(lì)之前,必須先對(duì)人員進(jìn)行啟發(fā)、教育,使他們明白要求和規(guī)則,這樣在采用激勵(lì)方法時(shí),他們才不至于感到突然,尤其是對(duì)于處罰不會(huì)感到冤枉。所以,最好的管理方法是啟發(fā),而不是懲罰。 寶元通公司是解放前的一家百貨公司。該公司完全由考核結(jié)果來(lái)決定提升與獎(jiǎng)勵(lì)。考核的內(nèi)容包括意志、才能、工作、行動(dòng)四個(gè)方面,考核每半年評(píng)比一次。經(jīng)過(guò)這樣的考核,職工就有可能由每月0.5元的工資一步步往上爬,一直爬到寶元通“九等三十六級(jí)”的頂峰。主任級(jí)以上職員就是通過(guò)這樣的考核逐步提升起來(lái)的。這一做法的結(jié)果是,凡是能力較強(qiáng)而又積極工作的人,在寶元通必有出頭之日;凡是考核成績(jī)不好的人,絕無(wú)僥幸提升的可能,表現(xiàn)極差者甚至有被辭退或者開(kāi)除的危險(xiǎn)。 充分利用激勵(lì)制度就能極大地調(diào)動(dòng)企業(yè)職工的積極性,保證企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。要保證激勵(lì)制度的順利執(zhí)行,就應(yīng)當(dāng)像寶元通一樣,不惟親、不惟上、不惟己,只惟實(shí),公平相待。 西洛斯-梅考克是美國(guó)國(guó)際農(nóng)機(jī)公司的創(chuàng)始人。有一次,一個(gè)老工人違反了工作制度,酗酒鬧事。按照公司管理制度的有關(guān)條款,他應(yīng)受到開(kāi)除的處分。決定一發(fā)布,那位老工人立刻火冒三丈,他委屈地說(shuō):“當(dāng)年公司債務(wù)累累時(shí),我與你患難與共。3個(gè)月不拿工資也毫無(wú)怨言,而今犯了這點(diǎn)錯(cuò)就開(kāi)除老子,真是一點(diǎn)情分也不講, ”梅考克平靜地對(duì)他說(shuō):“你知不知道這是公司,是有規(guī)距的地方,這不是你我兩個(gè)人的私事,我只能按規(guī)定辦事。” 在實(shí)施激勵(lì)方法時(shí),應(yīng)該像梅考克一樣,注重激勵(lì)對(duì)象的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),當(dāng)獎(jiǎng)則獎(jiǎng),該罰就罰。 美國(guó)一家名為福克斯波羅的公司,專門(mén)生產(chǎn)精密儀器設(shè)備等高技術(shù)產(chǎn)品。在創(chuàng)業(yè)初期,一次在技術(shù)改造上碰到了一個(gè)難題。一天晚上,正當(dāng)公司總裁為此冥思苦想時(shí),一位科學(xué)家闖進(jìn)辦公室闡述他的解決辦法。總裁聽(tīng)罷,覺(jué)得很有道理,便想立即給予他嘉獎(jiǎng)。他在抽屜中翻找了好一陣,最后拿出一只香蕉給這位科學(xué)家。他說(shuō),這是他當(dāng)時(shí)所能找到的惟一獎(jiǎng)品了,科學(xué)家為此十分感動(dòng)。因?yàn)檫@表示他所取得的成果得到了領(lǐng)導(dǎo)人的認(rèn)可。從此以后,該公司對(duì)攻克重大技術(shù)難題的技術(shù)人員,總是授予一只金制香蕉形別針。 行為和肯定性激勵(lì)的適時(shí)性表現(xiàn)為它的及時(shí)性,在沒(méi)有別的東西做獎(jiǎng)品的情況下,用一只香蕉作為獎(jiǎng)品,這樣做至少有兩個(gè)好處:一是當(dāng)事人的行為受到肯定后,有利于他繼續(xù)重復(fù)所希望出現(xiàn)的行為;二是使其他人看到,只要按制度要求去做,就可以立刻受獎(jiǎng)。這說(shuō)明制度和領(lǐng)導(dǎo)是可信賴的,因而大家就會(huì)爭(zhēng)相努力,以獲得肯定性的獎(jiǎng)賞。 有人對(duì)能通宵達(dá)旦玩游戲者不可理解,但當(dāng)自己去玩時(shí),也往往廢寢忘食,原因何在?游戲機(jī)上電腦程序是按照由簡(jiǎn)到繁、由易到難的原則編制的,那種操作者稍有努力就進(jìn),不努力就退的若得若失的情況,對(duì)操作者最有吸引力。 游戲機(jī)的事例說(shuō)明了激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)適度性問(wèn)題。保持了這個(gè)度,就能使激勵(lì)對(duì)象樂(lè)此不疲,反之,如果激勵(lì)對(duì)象的行為太容易達(dá)到被獎(jiǎng)勵(lì)和被處罰的界限,那么,這套激勵(lì)方法就會(huì)使激勵(lì)對(duì)象失去興趣,達(dá)不到激勵(lì)的目的。 作為一名中層管理者,你需要和上下級(jí)保持良好的溝通,才能方便更好的開(kāi)展工作。所以掌握一定的溝通技巧很重要。那么中層管理者溝通中要注意什么呢? 有不少中層管理者抱怨他(她)們的工作處境很尷尬,有點(diǎn)像夾心餅干的味道。不僅要應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的,還得照顧好下屬的情緒,一旦溝通協(xié)調(diào)不好,弄不好會(huì)兩頭受氣,處境也頗為尷尬。作為小小芝麻官的中層管理者真心覺(jué)得很累,不僅要管好嘴,明白哪些該說(shuō),哪些不該說(shuō),還得為該爭(zhēng)取的一定要為下屬爭(zhēng)取。所以,想要做好中層管理者,必須學(xué)會(huì)一下溝通技巧。 中層管理者與上級(jí)溝通的注意事項(xiàng): 1、對(duì)上級(jí)溝通,中層管理者要準(zhǔn)確理解和把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的想法,如果自己觀點(diǎn)與上級(jí)有偏差時(shí),盡量耐心聽(tīng)完,不要等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)說(shuō)完就自告奮勇發(fā)表自己的觀點(diǎn),這是不尊重上級(jí)的表現(xiàn)。 2、與上級(jí)溝通過(guò)程中,要學(xué)會(huì)執(zhí)行和服從,切忌在多人場(chǎng)合或會(huì)議場(chǎng)合提出,應(yīng)學(xué)會(huì)私下溝通,畢竟是人都在乎面子。 3、不要將自己不成熟的想法、方案向上級(jí)匯報(bào)。 4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要執(zhí)行快,做好后及時(shí)匯報(bào)。不得拖拉、遲延、不報(bào)。這樣才能給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象。 5、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或思想要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅、思路清晰、措辭嚴(yán)謹(jǐn),不得羅哩羅嗦,沒(méi)有中心。 6、不要過(guò)分關(guān)注上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的.八卦,也不要向下屬傳播一些上級(jí)的不好謠言。 7、不要帶著情緒與上司溝通。 中層管理者與下級(jí)溝通的注意事項(xiàng): 1、中層管理者對(duì)下級(jí)溝通,要從員工角度考慮問(wèn)題,并分析員工面對(duì)這種問(wèn)題的顧慮與原因,深入溝通,解決員工思想中的問(wèn)題。 2、在與下級(jí)的溝通過(guò)程中,要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),多關(guān)心下級(jí)的工作和生活。 3、在與下級(jí)的溝通過(guò)程中,盡量就事論事,對(duì)事不對(duì)人。 4、中層管理者與下屬溝通不得以等級(jí)觀念與下屬溝通,要尊重下屬,平等對(duì)待。 5、如果下屬做錯(cuò)事情,盡量不要在公眾場(chǎng)合或比較正式場(chǎng)合的批評(píng)他。 6、與下屬溝通時(shí),要準(zhǔn)備好溝通事項(xiàng)和溝通內(nèi)容,并提前想好可能出現(xiàn)溝通不暢的應(yīng)對(duì)措施,盡量避免矛盾激化。 總之,中層管理者與上下級(jí)溝通過(guò)程中,傾聽(tīng)很重要,溝通的場(chǎng)合很重要,提前溝通很重要,最忌諱的是各說(shuō)各話,無(wú)法掌握溝通的核心問(wèn)題,形成不良溝通。 一、溝通存在的主要問(wèn)題 1、溝通方式陳舊 指企業(yè)內(nèi)部溝通還停留在指示、匯報(bào)和會(huì)議這些傳統(tǒng)的`溝通方式上,沒(méi)有采取因人制宜、因時(shí)制宜的有效溝通方式。這樣就可能導(dǎo)致信息的失真,出現(xiàn)信息傳遞量過(guò)大或過(guò)小;造成職工的精神需求不能得到充分的滿足。 2、溝通缺乏互動(dòng) 在溝通過(guò)程中,管理者有自己的思想模式,總是自覺(jué)不自覺(jué)地以自己的思路去代替別人的思路。由于缺乏互動(dòng)性,導(dǎo)致溝通效率不高。美國(guó)加利福尼亞洲立大學(xué)研究發(fā)現(xiàn):來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的信息只有20-30%被下級(jí)知道并正確理解。 3、溝通認(rèn)識(shí)差異 由于認(rèn)識(shí)的差異,造成溝通的缺乏。一方面有的管理者片面認(rèn)為外部因數(shù)影響和制約企業(yè)的發(fā)展,認(rèn)為只要把外部溝通做好就行,因而將主要精力都用于協(xié)調(diào)外部關(guān)系上;另一方面,對(duì)于同樣的事情每個(gè)人的看法和處理方式都會(huì)有所不同,怕大家意見(jiàn)和觀點(diǎn)不統(tǒng)一,難以實(shí)現(xiàn)決策,干脆不溝通或少溝通。 4、溝通技能缺乏 技能的缺乏會(huì)成為溝通的障礙。要想溝通中取得較好效果,管理者還需要掌握一定的溝通技能。據(jù)有關(guān)資料顯示,過(guò)去五年中對(duì)我國(guó)7000多名企業(yè)管理人員做的管理才能評(píng)定測(cè)試,我國(guó)經(jīng)理人的行政能力明顯高于歐美,而溝通技能卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于歐美。管理者溝通能力的缺乏主要表現(xiàn)在:缺乏有效傾聽(tīng)的溝通技能;缺乏非語(yǔ)言信息溝通技能以及口頭和書(shū)面溝通技能。 二、有效溝通技巧 1、遵循平等的原則 與員工私下談話是一個(gè)雙向交流過(guò)程,不可居高臨下,盛氣凌人。不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人,要把員工放在與自己平等的地位,消除員工的顧慮與拘束,允許員工發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法。 2、保持一致的工作作風(fēng) 私下和員工相處,儼然和員工是朋友、是兄弟,而到了工作場(chǎng)合,又?jǐn)[出一副拒人千里之外的姿態(tài),員工無(wú)法分辨哪個(gè)才是真正的你,讓員工無(wú)所適從,公開(kāi)和私下要保持一致的處事風(fēng)格、一致的處事作風(fēng)。 3、說(shuō)話要有理有據(jù) 雖然和員工私下談話,沒(méi)有第三者在場(chǎng),在作為領(lǐng)導(dǎo),你和員工說(shuō)的每一句話,都應(yīng)該有理有據(jù),都應(yīng)該負(fù)責(zé)任。不能說(shuō)過(guò)就忘,避免私下說(shuō)的和會(huì)上說(shuō)的相互矛盾。這樣會(huì)讓員工對(duì)你的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生誤解,認(rèn)為你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)話不負(fù)責(zé)任,對(duì)你的話也可聽(tīng)可不聽(tīng)了。以后你采取的措施,也就起不到應(yīng)有的激勵(lì)或警告作用。 4、談話要有明確的目標(biāo) 與員工的私下談話一般有幾種目的:一是掌握情況,便于下一步開(kāi)展工作;二是解決問(wèn)題,化解矛盾,排憂解難;三是鼓勵(lì)進(jìn)步,激發(fā)向上;四是布置工作,明確責(zé)任,指導(dǎo)方法;五是溝通感情,融洽上下級(jí)關(guān)系。通常情況下,一次談話不能企圖同時(shí)解決許多問(wèn)題,要適可而止,讓員工有意猶未盡的感覺(jué),這樣的談話最能給人留下深刻的印象。
一般來(lái)說(shuō),員工難免會(huì)因錯(cuò)誤、違反規(guī)定而受到批評(píng),但無(wú)論是誰(shuí),挨批評(píng)總會(huì)讓人感到不愉快。
有一種談話方式,既可以讓員工認(rèn)識(shí)到公司制度的嚴(yán)肅性,又保護(hù)員工的價(jià)值感,從而自愿遵守規(guī)則。
對(duì)話場(chǎng)景
某員工對(duì)工藝流程和技術(shù)理解和掌握很好,但效率低下,主管找他溝通:
主管:告訴你一個(gè)好消息,廠部領(lǐng)導(dǎo)看到了你的改善提案,對(duì)你的想法很贊賞,可能會(huì)在全公司推行。
員工:謝謝主管。
主管:對(duì)了,下個(gè)月的新員工技能大賽,廠里打算推薦幾個(gè)人,其中就有你。但是技能大賽對(duì)時(shí)間是有嚴(yán)格要求的,如果你的工作效率能提高一些,說(shuō)不定能和咱們廠的其他新同事沖擊一下冠軍。所以,希望你可以在工作中打起精神來(lái),我也好早點(diǎn)把參賽名單報(bào)上去。
員工:(尷尬)
主管:我很看好你,你也要再接再厲呀。
這位主管很好地運(yùn)用了“表?yè)P(yáng)-批評(píng)-表?yè)P(yáng)”的談話方式,既讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足與錯(cuò)誤,達(dá)到了談話目的,又避免了雙方的尷尬。這種“夾心餅”式談話融合了批評(píng)、表?yè)P(yáng)和期望,恰當(dāng)運(yùn)用這種方式,可以讓談話的功效更強(qiáng)大。
在談話中,管理者最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤,就是認(rèn)為自己已經(jīng)十分了解員工的心理和需求。
對(duì)話場(chǎng)景
部門(mén)一位女員工近兩天工作消極、情緒低落,主管找她談話。
主管:你怎么了?好像不高興。
員工:沒(méi)事,我自己調(diào)節(jié)一下就好。(很尷尬,其實(shí)是生理期導(dǎo)致不適)
主管:真的沒(méi)事?不用不好意思,其實(shí)我知道,你在這個(gè)崗位做了快兩年了,是不是有點(diǎn)厭煩了……
這位管理者自以為了解員工心理,沒(méi)認(rèn)真聽(tīng)員工說(shuō)話,才說(shuō)出這樣的結(jié)論。他雖是一番好心,但完全理解錯(cuò)了。 用講故事讓溝通過(guò)程更愉悅 會(huì)講故事的人,一般溝通能力都不差的,所以上司在跟下屬聊天的時(shí)候,可以多借鑒講故事的形式,來(lái)誘導(dǎo)你想想表達(dá)的意圖。 【場(chǎng)景】:你想知道新同事過(guò)去的工作經(jīng)歷 錯(cuò)誤的聊天方式: “XX,說(shuō)說(shuō)你過(guò)去的工作經(jīng)歷吧!” 下屬一般的回答是:我之前的公司是做…(比較呆板) 正確的談話方式 “你們討論聚餐問(wèn)題,本來(lái)我是不愿意插話的, 但現(xiàn)在還是上班時(shí)間, 所以還是duang提醒下大家, 先將手頭工作完成。” 其實(shí),現(xiàn)在90后員工中呈現(xiàn)很多新的溝通方式和特點(diǎn),小編整理了以上幾點(diǎn),管理者們自己好好領(lǐng)悟吧。 導(dǎo)語(yǔ):無(wú)論是老板還是職業(yè)經(jīng)理人都必須擁有的一種能力就是溝通能力。但是,在具體的事件中,并不是每個(gè)人都能把問(wèn)題處理的得心應(yīng)手。歸根結(jié)底,往往是我們不懂溝通技巧,比如溝通中的換位思考,就是所有管理者必須擁有的一種管理技能。以下是小編為大家精心整理的管理者的有效溝通技巧,歡迎大家參考! 管理者的有效溝通技巧一 1.贊美行為而非個(gè)人。 舉例來(lái)說(shuō),如果對(duì)方是廚師,千萬(wàn)不要說(shuō):你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。 2.透過(guò)第三者表達(dá)贊美。 如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評(píng)對(duì)方,千萬(wàn)不要透過(guò)第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。 3.客套話也要說(shuō)得恰到好處。 客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說(shuō)謝謝。、對(duì)不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請(qǐng)閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。 4.面對(duì)別人的稱贊,說(shuō)聲謝謝就好。 一般人被稱贊時(shí),多半會(huì)回答還好!或是以笑容帶過(guò)。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對(duì)方說(shuō)謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說(shuō):這只是便宜貨!反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。 5.有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量。 當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱贊時(shí),不要急著說(shuō):可是……,就算你不認(rèn)同對(duì)方,表面上還是要說(shuō):是啊,他很努力。顯示自己的雅量。 批評(píng)時(shí),絕不要…… 6.批評(píng)也要看關(guān)系。 忠言未必逆耳,即便你是好意,對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng)。 7.批評(píng)也可以很悅耳。 比較容易讓人接受的說(shuō)法是:關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看。 8.時(shí)間點(diǎn)很重要。 千萬(wàn)不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)有星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對(duì)方周末休假的心情。 9.注意場(chǎng)合。 不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門(mén)來(lái)說(shuō)就好。 10.同時(shí)提出建議。 提出批評(píng)之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評(píng)更有說(shuō)服力。 回話時(shí),要小心…… 11.避免不該說(shuō)出口的回答。 像是:不對(duì)吧,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說(shuō):聽(tīng)說(shuō)……,感覺(jué)就像是你道聽(tīng)涂說(shuō)得來(lái)的消息,有失得體。 12.別回答果然沒(méi)錯(cuò)! 這是很糟的說(shuō)法,當(dāng)對(duì)方聽(tīng)到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會(huì)想:你是不是明知故問(wèn)啊?所以只要附和說(shuō):是的! 13.改掉一無(wú)是處的口頭禪。 每個(gè)人說(shuō)話都有習(xí)慣的口頭禪,但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎?、你清楚嗎?、基本上……、老實(shí)說(shuō)……。 14.去除不必要的雜音。 有些人每一句話最后習(xí)慣加上啊等語(yǔ)助詞,像是就是說(shuō)啊、當(dāng)然啦,在比較正式的場(chǎng)合,就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重。 15.別問(wèn)對(duì)方你的公司是做什么的? 你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說(shuō)自己在某家公司工作。千萬(wàn)別問(wèn):你公司是做什么的?這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說(shuō):聽(tīng)說(shuō)你們做得很好!因?yàn)閷?duì)方可能這季業(yè)績(jī)掉了3成。你應(yīng)該說(shuō):你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對(duì)方的職業(yè)就別問(wèn),因?yàn)橛锌赡芩麤](méi)工作。 16.別問(wèn)不熟的.人為什么? 如果彼此交情不夠,問(wèn)對(duì)方為什么?有時(shí)會(huì)有責(zé)問(wèn)、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做?、你為什么做這個(gè)決定?這些問(wèn)題都要避免。 管理者的有效溝通技巧二 一、管理者要有擔(dān)當(dāng),但也不要經(jīng)常性替員工承擔(dān)責(zé)任 假如是員工的過(guò)錯(cuò),作為管理者首先應(yīng)當(dāng)承擔(dān)失職的責(zé)任,畢竟員工是你的下屬,下屬的過(guò)失就是自己的失職,應(yīng)查清事情的真相再來(lái)決定處罰還是批評(píng)員工。 責(zé)任承擔(dān)應(yīng)根據(jù)具體情況,不要經(jīng)常性替員工承擔(dān)責(zé)任,這樣員工會(huì)產(chǎn)生依賴的想法,員工承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任才能吸取教訓(xùn),有助于員工的成長(zhǎng)。 二、“動(dòng)手動(dòng)口”應(yīng)該適度 喜歡參與員工工作的管理者,會(huì)讓員工產(chǎn)生并肩作戰(zhàn)的感覺(jué),但過(guò)多的參與會(huì)讓員工產(chǎn)生依賴思想,認(rèn)為總會(huì)有人收拾“爛攤子”,也會(huì)讓員工失去鍛煉的機(jī)會(huì),員工會(huì)習(xí)慣讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做,工作就不會(huì)太認(rèn)真。 只動(dòng)口的領(lǐng)導(dǎo)看似很有威信,但是沒(méi)有親和力,但在員工看來(lái)像個(gè)光說(shuō)不練的“指揮家”,不容易得到員工的信任。 因此,作為公司的管理層,應(yīng)擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)人員的安排,有必要時(shí)還得親自動(dòng)手,或經(jīng)常做示范,這樣讓員工心悅誠(chéng)服,還能給員工帶來(lái)工作的動(dòng)力。 三、走得太近導(dǎo)致員工不服從管理 一個(gè)好管理者,應(yīng)該公私分明,在生活中可以和員工親近,但畢竟工作不等同于生活,要讓員工區(qū)分清兩者差別。 工作時(shí)執(zhí)行力要強(qiáng),服從管理是第一位的要求。如遇到員工不服從管理,不可姑息、不可遷就,該批評(píng)時(shí)就批評(píng),該處罰時(shí)就處罰,工作和生活與員工之間的關(guān)系才能管理好員工。 四、讓員工怕自己是不可取的管理方式 作為管理者,首先要明白,讓員工怕自己的目的無(wú)非是想讓員工能夠好好工作,對(duì)管理絕對(duì)的服從。但一個(gè)怕領(lǐng)導(dǎo)的員工是不會(huì)踏踏實(shí)實(shí)工作,因?yàn)閱T工時(shí)刻處于戒備狀態(tài),如何能保證工作質(zhì)量呢? 所以,要想管理好員工,建立威信才是最重要的,讓員工尊重你、依賴你,團(tuán)結(jié)在你身旁,這樣員工在任何時(shí)候都能全心全意地投入工作,保證工作質(zhì)量和工作效率。 五、平常多關(guān)心員工,更多交流 有些管理者平常挺關(guān)心員工的,但員工卻不領(lǐng)情,工作不配合。如遇到這樣的情況,作為管理有必要重新審視自己對(duì)員工的關(guān)心是否正確,或是在工作中是否不偏不倚,公平公正的對(duì)待每一位員工。 與員工更多的交流,讓員工說(shuō)出自己的想法,假如員工的意見(jiàn)是正確的,那么要接納員工的看法,并在今后的工作中改進(jìn),如此員工才能逐步配合你的工作。
有些上司為了建立與下屬兄弟般的感情及真誠(chéng)的合作關(guān)系,在辦公室中經(jīng)常互 相嬉戲,美其名為寓工作于娛樂(lè),實(shí)則是會(huì)令各人不能集中精神工作的。那么管理者如何與員工相處呢?來(lái)看看吧! 以工作出發(fā),處理好與下屬的關(guān)系 上司與下屬不是不可以做朋友,但是要?jiǎng)澢灞舜说臋?quán)責(zé)。公事公辦時(shí),做下屬 的往往埋怨上司沒(méi)有人情。其實(shí)身為上司,有許多無(wú)可奈何的事,上級(jí)的壓力、 下屬的需要,都是不易應(yīng)付的。最難做者,是一些本來(lái)感情融洽的人,有朝一日 被晉升為上司時(shí),從前稱兄道弟的同事,有嫉妒的、有畏懼的、有失望的,也有以 為從此有人支撐勢(shì)力的',一下子都加諸于他極大的壓力。以前大家一起想出躲懶 的方法,現(xiàn)在其中一人成為上司,必然會(huì)不復(fù)舊日,有所顧忌的了。 如果一位上司為怕下屬不合作,而刻意迎合他們的性格,因而影響到工作的效 率和質(zhì)量的話,這位上司的心理壓力必然很大。 無(wú)論任何 時(shí)候,總之涉及工作范圍的,都不應(yīng)視作嬉戲。雖然不至于用命令的口氣,但是 最低限度,讓下屬知道工作不是鬧著玩的。 上司 的修養(yǎng)影響著本人的權(quán)威形象 既然上司是下屬學(xué)習(xí)的 榜樣,那么上司的個(gè)人修養(yǎng),更足以影響下屬的工作情緒、工作效率、素質(zhì),及 潛質(zhì)的發(fā)揮。 許多剛剛晉升的上司,均會(huì)表現(xiàn)出意氣風(fēng)發(fā)的模 樣;為了顯示高人一等,對(duì)下屬的態(tài)度過(guò)分嚴(yán)肅,或誤以為施“下馬 威”,可以提高自己的權(quán)威形象。在資深員工的眼中看來(lái),是可嘆的。 由于維持極度嚴(yán)肅,往往鉆牛角尖,連應(yīng)有的禮貌也未有顧及。例如呼喚秘書(shū) 時(shí)的語(yǔ)調(diào)粗暴、太過(guò)斬釘截鐵地駁斥下屬的建議,都是許多上司常犯的毛病。 尤其是在頒發(fā)指令時(shí),或指導(dǎo)員工工作時(shí),語(yǔ)調(diào)的運(yùn)用,會(huì)直接影響員工的接 收能力。如果你的語(yǔ)調(diào)充滿不耐煩,“這樣做嘛!”“你自己想想吧!” “我剛才不是已經(jīng)說(shuō)過(guò)嗎?”等等。你的不耐煩,足以使員工的自信心受 到打擊,為了不使自己看來(lái)太愚笨,本來(lái)不甚明白的,也就唯唯諾諾裝著明白算 了。下屬在進(jìn)行工作時(shí),由于不太清楚你的指令,很多時(shí)需要作出猜測(cè)和冒一點(diǎn) 險(xiǎn),又不敢再次問(wèn)你,結(jié)果出來(lái)的質(zhì)素和效率必然不盡如你的意。 禮貌待下屬,監(jiān)察所作事 禮貌不受地位、身分、 性別、年齡的限制,是每人都應(yīng)該具備的。何況身為別人的上司,既要顯得高人 一籌,更應(yīng)在個(gè)人修養(yǎng)上高人一等。使得在各方面,均凌駕于下屬之上。 早晨與下 屬打招呼,一般上司只有“唔”的一聲,或敷衍地把頭微微轉(zhuǎn)動(dòng),就算是作了反 應(yīng)。此舉是極不尊重別人和自己的,連怎樣適當(dāng)?shù)鼗貞?yīng)也不知道,從前所學(xué)到的禮 貌都全擱置一旁。 每個(gè)人都會(huì)有惰性,所以監(jiān)察是督促工作的必須途 徑,但一般年輕主管都容易犯以下的毛病:(1)自信 過(guò)高。(2)胸襟狹隘。(3)自尊 心太強(qiáng)。(4)急功近利、勉強(qiáng)行事。 (5)基礎(chǔ)打得不穩(wěn)。 如果主管本身有問(wèn)題,要有效地執(zhí)行 監(jiān)察下屬的法則,絕不是件容易的事。尤其是命令已發(fā),卻發(fā)覺(jué)仍有問(wèn)題時(shí),如 果立刻要下屬中止工作,就似乎面子太難看了。 作為現(xiàn)場(chǎng)管理者,溝通是處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的主要手段和能力,溝通能力的強(qiáng)弱直接影響了你的工作成績(jī)。基層管理者如何與員工溝通呢?下面小編帶著大家一起來(lái)了解一下吧! 基層管理者如何與員工溝通 一、溝通時(shí)要體現(xiàn)平等的人格,要用平和的心態(tài),要經(jīng)常換位思考。在當(dāng)今社會(huì),每個(gè)人的自我意識(shí)都很強(qiáng),這就要求我們?cè)谂c員工溝通中,注意尊重對(duì)方的人格,雖然彼此的職位不同,但是人格是平等的,沒(méi)有貴賤之分,因此在說(shuō)話的口氣與語(yǔ)氣上不能貶低對(duì)方。交流的時(shí)候必須是放平你的心態(tài),口乃心之門(mén)戶,如果你的心態(tài)出了問(wèn)題,那口中說(shuō)出再好的話也會(huì)變味,員工聽(tīng)了就會(huì)不舒服。還有如果你的心態(tài)變了,你的眼神和肢體語(yǔ)言就會(huì)流露出不協(xié)調(diào),讓對(duì)方反感。只有你尊重員工,員工才能尊重你。你要學(xué)會(huì)放下架子,站在員工的角度換位思考一下問(wèn)題所在,要將心比心。能做到以上這些就會(huì)展現(xiàn)出你的個(gè)人魅力,很多問(wèn)題就會(huì)迎刃而解了。 二、對(duì)員工要多激勵(lì),少責(zé)備。因?yàn)槊總€(gè)人都希望得到別人的認(rèn)可和贊美,特別是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他工作上的認(rèn)可。所以平時(shí)的溝通中,不要吝嗇你的贊美語(yǔ)言,你要表?yè)P(yáng)他,讓他感覺(jué)到你重視他。激勵(lì)的方法有:1)、及時(shí)對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。當(dāng)員工有突出表現(xiàn)時(shí),應(yīng)盡快鼓勵(lì),讓員工知道領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他表現(xiàn)的認(rèn)可。如果工作量大、時(shí)間長(zhǎng)的項(xiàng)目,不要等到員工完成了全部工作之后才去表?yè)P(yáng),應(yīng)該在工作過(guò)程中及時(shí)表?yè)P(yáng)。除了精神層面的,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)也是很必要的。2)、在你作出表?yè)P(yáng)前,要想清楚本次激勵(lì)是否合適,是否只是員工做給你看的表面工作,來(lái)欺騙你的。對(duì)于小的失誤,或者工作上沒(méi)有做到位的,不要去強(qiáng)加指責(zé),要適時(shí)地提醒,必要時(shí)要進(jìn)行鼓勵(lì)和安慰。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者要從員工的錯(cuò)誤中發(fā)現(xiàn)自己的欠缺;發(fā)現(xiàn)工作中需要改進(jìn)的地方;發(fā)現(xiàn)管理上存在的漏洞以及員工技術(shù)上存在的問(wèn)題等等的情況。如果你在員工身上發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,這也是對(duì)你工作失誤的提醒,是對(duì)你的幫助。好的領(lǐng)導(dǎo)要用關(guān)愛(ài)去溫暖員工,用智慧去管理員工,用激勵(lì)去感染員工,要讓每位員工都能感受到你的關(guān)愛(ài)。 三、對(duì)于自己作出的決定,要當(dāng)機(jī)立斷。對(duì)于自己處理的事情,要想清楚處理的是否妥當(dāng),是否會(huì)產(chǎn)生不良的后果,是否會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失,然后作出當(dāng)機(jī)立斷的決定,不可拖泥帶水,不要優(yōu)柔寡斷。對(duì)檢查中出現(xiàn)的不良現(xiàn)象要及時(shí)處理,明確告訴員工做錯(cuò)在哪里,對(duì)公司或者社會(huì)造成了哪些不良影響。當(dāng)然對(duì)于以前工作表現(xiàn)好的員工犯了錯(cuò),你這時(shí)候要對(duì)他以前的成績(jī)表示肯定,但既然現(xiàn)在犯了錯(cuò),那必須要接受處罰,希望他以后別再犯同樣的錯(cuò)誤。這個(gè)時(shí)候更要當(dāng)機(jī)立斷,讓員工知道你對(duì)工作是獎(jiǎng)懲分明的。另外在給員工開(kāi)會(huì)時(shí),說(shuō)話要有力度,多說(shuō)鼓動(dòng)性的語(yǔ)言,要給員工以信心和力量,要讓員工看到企業(yè)發(fā)展的希望。處事當(dāng)機(jī)立斷是作為領(lǐng)導(dǎo)者魄力的表現(xiàn)。 能做到以上三點(diǎn),我認(rèn)為對(duì)一般的基層管理者而言,在處理問(wèn)題、解決問(wèn)題時(shí)會(huì)有很大的幫助。 拓展閱讀 管理者如何才能與員工進(jìn)行有效的溝通? 一、讓員工對(duì)溝通行為及時(shí)做出反饋 溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問(wèn)題的發(fā)生,管理者可以讓員工對(duì)管理者的意圖作出反饋。比如,當(dāng)你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問(wèn):“你明白了我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說(shuō)明溝通是有效的;如果員工對(duì)管理者的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)了差錯(cuò),可以及時(shí)進(jìn)行糾正。或者,你可以觀察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動(dòng),了解他們是否正在接收你的信息。 二、對(duì)不同的人使用不同的語(yǔ)言 在同一個(gè)組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對(duì)相同的話產(chǎn)生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語(yǔ)。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說(shuō)的話都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫猓瑥亩o溝通造成了障礙。 由于語(yǔ)言可能會(huì)造成溝通障礙,因此管理者應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息的時(shí)候,為了消除語(yǔ)言障礙帶來(lái)的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書(shū)面講話稿,對(duì)他們不明白的地方先作出解答。 三、積極傾聽(tīng)員工的發(fā)言 溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的見(jiàn)解時(shí),管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽(tīng)。 當(dāng)別人說(shuō)話時(shí),我們?cè)诼?tīng),但是很多時(shí)候都是被動(dòng)地聽(tīng),而沒(méi)有主動(dòng)地對(duì)信息進(jìn)行搜尋和理解。積極的傾聽(tīng)要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時(shí),傾聽(tīng)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽(tīng)取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽(tīng)到與自己的不同的觀點(diǎn)時(shí),不要急于表達(dá)自己的意見(jiàn)。因?yàn)檫@樣會(huì)使你漏掉余下的信息。積極的傾聽(tīng)?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見(jiàn)推遲到說(shuō)話人說(shuō)完之后。 四、注意恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語(yǔ)言 在傾聽(tīng)他人的發(fā)言時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意通過(guò)非語(yǔ)言信號(hào)來(lái)表示你對(duì)對(duì)方的話的關(guān)注。比如,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋e極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫(huà)亂寫(xiě)。如果員工認(rèn)為你對(duì)他的話很關(guān)注,他就樂(lè)意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報(bào)。 研究表明,在面對(duì)面的溝通當(dāng)中,一半以上的信息不是通過(guò)詞匯來(lái)傳達(dá)的,而是通過(guò)肢體語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語(yǔ)言與自己所說(shuō)的話的一致性。 比如,你告訴下屬你很想知道他們?cè)趫?zhí)行任務(wù)中遇到了哪些困難,并樂(lè)意提供幫助,但同時(shí)你又在瀏覽別的東西。這便是一個(gè)“言行不一”的信號(hào)。員工會(huì)懷疑你是否真正地想幫助他。 五、注意保持理性,避免情緒化行為 在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解。情緒能使我們無(wú)法進(jìn)行客觀的理性的`思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至恢復(fù)平靜。 六、減少溝通的層級(jí) 人與人之間最常用的溝通方法是交談。 交談的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時(shí)間內(nèi)被傳遞,并得到對(duì)方回復(fù)。但是,當(dāng)信息經(jīng)過(guò)多人傳送時(shí),口頭溝通的缺點(diǎn)就顯示出來(lái)了。在此過(guò)程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個(gè)人都以自己的方式理解信息,當(dāng)信息到達(dá)終點(diǎn)時(shí),其內(nèi)容常常與開(kāi)始的時(shí)候大相徑庭。因此,管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候應(yīng)當(dāng)盡量減少溝通的層級(jí)。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。 管理者與員工的溝通技巧 1、遵循平等的原則。 與員工私聊是一個(gè)雙向溝通的過(guò)程,不要居高臨下、盛氣凌人。不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加在別人身上,讓員工和自己處于平等的地位,消除顧慮和約束,讓員工表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。在公共場(chǎng)所,不要放出拒絕別人的姿態(tài)。員工不知道哪個(gè)是真正的你,這讓他們感到困惑。在公共場(chǎng)合和個(gè)人場(chǎng)合,必須保持一致的工作風(fēng)格。 2、說(shuō)話要合理。 你和員工私下說(shuō)話的時(shí)候,沒(méi)有第三者。但是,作為領(lǐng)導(dǎo)者,你和員工說(shuō)的每一句話都應(yīng)該有根據(jù)。不要忘記你說(shuō)的話,避免你個(gè)人說(shuō)的話和你在會(huì)議上說(shuō)的話有什么不同。這會(huì)使員工誤解你,失去威信,將來(lái)采取的措施也不會(huì)發(fā)揮激勵(lì)和警告的作用。 3、有明確的對(duì)話目標(biāo)。 與員工私下交談的目的有以下幾點(diǎn): 一掌握情況,便于下一步工作; 二解決問(wèn)題,解決矛盾; 三鼓勵(lì)進(jìn)步,努力提高: 四安排工作,明確責(zé)任,指導(dǎo)方法; 五交流感情,協(xié)調(diào)上級(jí)和下級(jí)關(guān)系。 一般來(lái)說(shuō),一次談話不能同時(shí)解決很多問(wèn)題,要讓員工產(chǎn)生意猶未盡的感覺(jué),這樣的談話能給人留下深刻的印象。 4、放下架子,進(jìn)入角色。 在辦公室里先讓員工坐下說(shuō)幾句話,員工感到親切、有人情味,感謝、緊張或興奮的心情放松或平靜。如果你去員工辦公室,你應(yīng)該尊重員工,等他忙完了再談。根據(jù)精心挑選的談話時(shí)間、地點(diǎn)和場(chǎng)合,自然進(jìn)入角色,切入話題的事跡必須適當(dāng)。否則,就會(huì)感到話不會(huì)投機(jī)。 5、感動(dòng),理解。 當(dāng)你和員工私聊時(shí),你應(yīng)該關(guān)注他們的情緒。如果你們之間的關(guān)系是真誠(chéng)而深入的,私聊可以增強(qiáng)信任,產(chǎn)生共鳴。如果缺乏真實(shí)感情,員工就會(huì)產(chǎn)生戒心和反感。因此,在談話的開(kāi)始,談?wù)搯T工感興趣、感興趣的事情,讓談話雙方有共同的語(yǔ)言、感情交流的想法。 管理者在企業(yè)管理方面除了員工建設(shè)之外,還有管理能力、領(lǐng)導(dǎo)力、資金分配等方面需要提升。作為行業(yè)企業(yè)管理解決方案提供商,百衲維遠(yuǎn)將企業(yè)培訓(xùn)、沙盤(pán)模擬管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)融會(huì)貫通,為企業(yè)提供專業(yè)化的產(chǎn)品服務(wù),包括企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)沙盤(pán)模擬等理論實(shí)踐雙驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品體系,滿足企業(yè)管理的全場(chǎng)景需求,覆蓋了組織中企業(yè)萌芽期、生存期、發(fā)展期、成熟期、衰退期和蛻變期的全生命周期,并使得管理者突破自我束縛跨越到企業(yè)層面的建設(shè)。 溝通是管理職能的重要組成部分。組織中管理者與下屬之間的有效溝通是執(zhí)行組織決策,解決組織問(wèn)題的重要條件。管理者如何實(shí)現(xiàn)有效溝通?下面是小編分享的方法,一起來(lái)看一下吧。 管理者溝通活動(dòng)風(fēng)格分類 1.封閉型 這類管理者的典型特征是既很少進(jìn)行自我披露,也很少運(yùn)用反饋,好似一只與世隔絕的烏龜呆在甲殼之中。焦慮和不安全感是封閉型管理者的典型心理,他們經(jīng)常擔(dān)心失去工作或職位,并認(rèn)為維持現(xiàn)狀是唯一安全的策略。這類管理者常用靜止不變的眼光看待員工,而且把績(jī)效評(píng)價(jià)視為浪費(fèi)時(shí)間;他們疏于進(jìn)行上下溝通,員工既得不到及時(shí)、充分的激勵(lì),也得不到有效的指導(dǎo)。因此,員工對(duì)這類管理者懷有敵對(duì)和失望情緒。 2.隱秘型 這類管理者的溝通特征具有單一性和防御性,即一味追求他人的反饋信息,卻很少披露自我。猜疑和尋求社會(huì)認(rèn)同是隱秘型管理者的典型心理。在猜疑心的支配下,他們往往為了弄清員工的活動(dòng)和心思而尋求反饋。這類管理者常將個(gè)人的情感和評(píng)價(jià)隱藏起來(lái),但這并不等于他們忘記了過(guò)去的問(wèn)題,何人提升等重大事項(xiàng)常取決于他們深藏的個(gè)人好惡。隱秘型管理者也渴望社會(huì)認(rèn)同,為了取得他人的喜愛(ài)和認(rèn)同而尋求反饋。他們認(rèn)為保持團(tuán)體的表面和諧或一致是管理工作的宗旨,為達(dá)此目的,他們甚至不惜大事化小。在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),他們傾向于只講員工優(yōu)點(diǎn),少論員工缺點(diǎn)。 3.盲目型 這類管理者更多地進(jìn)行自我披露,而忽視了反饋的運(yùn)用,其管理行為具有“獨(dú)斷”色彩,過(guò)分自信是他們的典型心理。這類人自信是行家里手,熱衷于披露自我信息:如時(shí)時(shí)發(fā)布“某項(xiàng)工作該如何做”,“某問(wèn)題該如何處理”等指示;他們不屑于從員工處獲取反饋,因?yàn)閱T工在他們心里往往是“無(wú)能”或“笨拙”的代名詞。他們更多地看到員工的缺點(diǎn),忽視其優(yōu)點(diǎn)和潛力。對(duì)盲目型管理者,員工心懷不滿,很少將自己視為組織的一員,生產(chǎn)率下降。如果上下關(guān)系日趨糟糕,員工可能采取強(qiáng)制性反饋手段,如提意見(jiàn)、向上級(jí)告狀,或者隱瞞重要信息來(lái)報(bào)復(fù)管理者。 4.開(kāi)放型 這類管理者既重視自我披露,又注意運(yùn)用反饋,能在團(tuán)體中營(yíng)造出寬容互信的開(kāi)放氣氛。他們敏于體察員工需要,鼓勵(lì)員工積極參與組織事務(wù),因此這種溝通風(fēng)格不僅創(chuàng)造了健康融洽的人際氛圍,而且提高了團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效。 影響管理者有效溝通的障礙 對(duì)于一個(gè)組織的管理者來(lái)說(shuō),確定目標(biāo),制定決策,進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以及進(jìn)行組織其他方面的變革和發(fā)展等,都離不開(kāi)信息的溝通。然而,在溝通過(guò)程中,存在著許多有礙溝通的因素,其中既有溝通雙方的主觀因素,也有溝通雙方文化差異的客觀因素,還有信息渠道方面的因素影響等,這些因素相互交織,干擾和影響著有效溝通。 影響管理者有效溝通的障礙具體表現(xiàn)在: 1. 管理者以自我為中心,對(duì)有效溝通的作用不認(rèn)可。 思維是溝通的基礎(chǔ),任何一個(gè)有目的的溝通都始于自我,因此,管理者的思維是影響有效溝通的重要因素。過(guò)于迷信自身思維方法的管理者容易主觀、武斷,缺乏客觀、公正、公平之心,既不能正視自我,也不愿正視他人,更談不上設(shè)身處地站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題。管理者往往注重把信息傳遞出去,忽視了信息接受者的感受,雖然管理者的愿望是提高組織績(jī)效,這無(wú)可非議,但是管理者在有關(guān)組織的重大事項(xiàng)上與下屬、員工不進(jìn)行溝通,也不向他們提供有關(guān)工作績(jī)效的反饋信息,管理者在分派任務(wù)時(shí)不考慮下屬的個(gè)人愛(ài)好,也不耐心聽(tīng)取下屬的意見(jiàn),如經(jīng)常打斷對(duì)方的談話或在談話過(guò)程中接聽(tīng)電話等,這些均阻礙了管理者的有效溝通。以自我為中心,過(guò)于迷信自身思維方法的管理者往往對(duì)有效溝通的作用不認(rèn)可,有的管理者習(xí)慣于簡(jiǎn)單地下達(dá)指令,只重視在物質(zhì)方面獎(jiǎng)懲,搞家長(zhǎng)制或一言堂,威風(fēng)凜凜,高高在上,“我說(shuō)了你就要聽(tīng),就應(yīng)該照我說(shuō)的辦,干好了給你獎(jiǎng)勵(lì),干砸了扣你獎(jiǎng)金。”這種管理者只聽(tīng)得進(jìn)好話,聽(tīng)不得不同意見(jiàn),他們認(rèn)為不需要什么溝通,他們也認(rèn)識(shí)不到溝通的作用和價(jià)值。面對(duì)這種具有較強(qiáng)等級(jí)觀念的專制型風(fēng)格的管理者,下屬或員工出于自身利益的考慮,向管理者傳遞的信息更傾向于附和管理者的愿望,管理者接受了這種信息后更進(jìn)一步強(qiáng)化了其自身的思維方法,這樣就陷入了一種管理者固守于自身的思維,被管理者熱衷于傳遞失實(shí)的信息這樣一種惡性循環(huán)之中。 2. 缺乏信息反饋。 反饋是指信息接受者接收到信息后,根據(jù)自己的理解做出一定的反應(yīng),將自己的意見(jiàn)編碼,向發(fā)出者傳送過(guò)去,從而構(gòu)成一個(gè)循環(huán)。通過(guò)溝通過(guò)程的反饋,可以核實(shí)信息是否被真實(shí)傳遞了。在復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下,組織內(nèi)部多樣化程度越來(lái)越高,相互之間的依賴也越來(lái)越強(qiáng),各種對(duì)目標(biāo)、職責(zé)、利害關(guān)系等認(rèn)識(shí)的分歧也越來(lái)越大,因此,對(duì)管理者來(lái)說(shuō),信息反饋尤為必要。同時(shí),也只有在增強(qiáng)主客體上下交流的過(guò)程中,才能引導(dǎo)人們從不同的角度看問(wèn)題,消除一些不必要的誤解和偏見(jiàn),只有這樣才能達(dá)到組織所追求的目標(biāo)。而專制風(fēng)格的管理者會(huì)漠視信息接受者的反應(yīng),使得溝通變成自上而下的單向溝通,而自下而上的溝通才是信息反饋的主要來(lái)源。 3. 溝通渠道選擇不當(dāng)。 溝通必須借助于一定的媒介渠道,不同的信息需要通過(guò)不同的溝通渠道進(jìn)行傳遞,這些溝通渠道在信息傳遞方面所起到的作用是不盡相同的,如果選擇恰當(dāng),勢(shì)必造成溝通障礙。如有的公司規(guī)定,下屬、員工凡在外地出差,所有的請(qǐng)示都要使用傳真,原因是當(dāng)使用電話請(qǐng)示時(shí),管理者發(fā)現(xiàn)很多工作處理的結(jié)果和在電話中所指示的不相一致。使用電話進(jìn)行信息傳遞時(shí),雙方因語(yǔ)言表達(dá)方式方法等原因會(huì)造成信息失真,尤其領(lǐng)導(dǎo)者電話較多,有時(shí)要同時(shí)處理幾個(gè)電話,這樣的溝通方式難免出現(xiàn)差錯(cuò),另外,電話溝通查無(wú)對(duì)證。 4. 溝通雙方文化的差異。 如果溝通雙方來(lái)自不同的國(guó)家、地區(qū)、種族、民族等,在日常的管理活動(dòng)中就不可避免的要面臨著跨文化溝通。跨文化溝通所面臨的主要障礙有:首先是語(yǔ)言障礙。不同的文化背景有不同的語(yǔ)言,如果溝通雙方聽(tīng)不懂對(duì)方的語(yǔ)言時(shí),那么這種溝通是無(wú)效的。 另外,每一種語(yǔ)言又包含著其特定的俚語(yǔ),即使溝通一方能聽(tīng)懂對(duì)方所說(shuō)的每個(gè)字詞,也很有可能無(wú)法理解對(duì)方所要表達(dá)的真實(shí)內(nèi)容。其次是習(xí)慣勢(shì)力。人們往往習(xí)慣于原有的做事方式和方法,在溝通過(guò)程中,大多數(shù)管理者都會(huì)根據(jù)自己的價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)和經(jīng)驗(yàn)去判斷,甚至還會(huì)加入自己的興趣和傾向,這必然會(huì)導(dǎo)致溝通障礙。再次是思想觀念和心理因素的影響。有的管理者存在著種族偏見(jiàn)、地域偏見(jiàn)或歧視對(duì)方,對(duì)異質(zhì)文化的溝通方產(chǎn)生抵觸情緒,這也會(huì)導(dǎo)致溝通障礙。 管理者實(shí)現(xiàn)有效溝通的對(duì)策 對(duì)于管理者而言,沒(méi)有信息意味著不可能做出正確的對(duì)策,而溝通是獲取信息的重要途徑,因此,有效的溝通是管理者必須具備的一種職業(yè)素養(yǎng)。為實(shí)現(xiàn)有效溝通,管理者應(yīng)做到以下方面: 1. 溝通時(shí)進(jìn)行換位思考,善于傾聽(tīng)。 溝通是組織管理的核心和靈魂,溝通貴在平等。作為一個(gè)管理者,不要以自我為中心,而要換位思考,多站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題,多體諒對(duì)方。溝通時(shí)態(tài)度應(yīng)該坦誠(chéng),給下屬、員工以信任感和安全感,不要使用帶有命令式、威脅式的語(yǔ)言,要以商議、討論、詢問(wèn)的方式進(jìn)行,通過(guò)詢問(wèn),獲取員工更多的信息,以便幫助員工解決問(wèn)題,獲得良好的溝通效果。好的管理者必然是一個(gè)好的傾聽(tīng)者,善于傾聽(tīng)就是要積極的傾聽(tīng),用心傾聽(tīng),耐心傾聽(tīng),只有這樣,才能既聽(tīng)到對(duì)方說(shuō)的內(nèi)容,又了解對(duì)方的感受和情緒。有效傾聽(tīng)主要包括以下幾點(diǎn):一是專注,管理者在溝通過(guò)程中要集中精力傾聽(tīng)下屬和員工的意見(jiàn),避免不時(shí)地看表和接聽(tīng)電話等分心的舉動(dòng),要正視對(duì)方;二是注意對(duì)方的表情,從對(duì)方的眼神、舉止、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣等方面了解對(duì)方的真實(shí)意圖;三是傾聽(tīng)時(shí)表情要自然,可以不時(shí)的點(diǎn)頭,以示自己在認(rèn)真傾聽(tīng),并鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)進(jìn)行下去;四是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行提問(wèn),尤其是管理者在聽(tīng)取下級(jí)匯報(bào)時(shí),全神貫注地聽(tīng)取他們反映的意見(jiàn),并不時(shí)地提出問(wèn)題與下屬討論,就會(huì)激發(fā)下屬發(fā)表意見(jiàn)的勇氣和熱情,從而把對(duì)問(wèn)題的探討引向深入,以達(dá)到最佳的溝通效果。 2. 進(jìn)行有效反饋。 有效溝通是一種動(dòng)態(tài)的雙向行為,雙向的溝通對(duì)管理者來(lái)說(shuō),就要得到信息反饋,只有溝通雙方都充分表達(dá)了對(duì)某一問(wèn)題的看法,才真正達(dá)到溝通的效果。進(jìn)行有效反饋也是澄清問(wèn)題、克服溝通障礙的有效措施,組織中可以建立領(lǐng)導(dǎo)接待日制度,以鼓勵(lì)員工反映問(wèn)題,有條件的組織可以在內(nèi)部網(wǎng)站或刊物上開(kāi)設(shè)信箱或?qū)冢皶r(shí)回答員工提出的問(wèn)題。定期召開(kāi)會(huì)議也是進(jìn)行有效反饋的重要方式,如職工代表大會(huì)、成果匯報(bào)會(huì)等,這些措施均可以有效的消除員工的疑慮,減少溝通的障礙。 事實(shí)上,溝通可以在人與人之間進(jìn)行,也可以在人與機(jī)器之間或機(jī)器與機(jī)器之間進(jìn)行。限于篇幅,這里只談人與人之間進(jìn)行的組織中管理者與下屬之間的溝通。組織中管理者與下屬之間的溝通也稱縱向溝通,它指的是沿著組織結(jié)構(gòu)中的直線等級(jí)進(jìn)行的信息傳遞,包括下行溝通和上行溝通。與之相區(qū)別的是組織中的橫向溝通,即沿著組織結(jié)構(gòu)中的橫線進(jìn)行的信息傳遞。橫向溝通也是組織中信息溝通的重要形式,溝通雙方一般是同一層面的同事。這里不作贅述。從本質(zhì)上講,下行溝通是管理者作為信息發(fā)送者與下屬進(jìn)行溝通的一種形式。下行溝通是組織溝通的主體,因?yàn)榻M織管理所涉及的種種職能運(yùn)作,如計(jì)劃的實(shí)施、控制、授權(quán)和激勵(lì),基本上是依賴于下行溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)的。另外,管理者要做決策也必須通過(guò)與下屬的溝通得到相關(guān)信息。再好的想法,再有創(chuàng)見(jiàn)的建議,再完善的計(jì)劃,離開(kāi)了與下屬員工的溝通都是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的空中樓閣。下行溝通在組織溝通中的作用不容置疑,上行溝通同樣不可輕視。 從本質(zhì)講,上行溝通是下屬向上級(jí)匯報(bào)工作、請(qǐng)求指導(dǎo)、征詢意見(jiàn),或闡述想法、提供建議的過(guò)程。在上行溝通過(guò)程中客觀地傳遞信息尤為重要。在與員工溝通時(shí),管理者要特別注意與員工之間事實(shí)上的差異如果處理不好,這種差異會(huì)成為一種溝通障礙,從而使領(lǐng)導(dǎo)難以獲得員工的真心話,員工在溝通時(shí)就可能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有所保留或者干脆說(shuō)慌,使溝通的效果大打折扣$也許你會(huì)說(shuō)我從來(lái)不會(huì)因此給員工施加任何壓力,但你是否意識(shí)到這種壓力是存在員工心中的,很多時(shí)候都不會(huì)表現(xiàn)出來(lái)$因此,應(yīng)該給員工創(chuàng)造一種輕松和諧的氣氛,使他們釋放心中的壓力,以便能充分發(fā)表自己的意見(jiàn)在溝通過(guò)程中,應(yīng)該盡量給員工創(chuàng)造展示自己的機(jī)會(huì),使員工的積極性和創(chuàng)造性得到充分的發(fā)揮。經(jīng)常性的交流和溝通能調(diào)動(dòng)員工的積極性,使他們始終圍繞組織目標(biāo),并保持激情同時(shí),經(jīng)常性的溝通還可以增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的彼此了解,消除隔閡和誤會(huì),解決矛盾和糾紛,從而幫助建立和維護(hù)良好的人際關(guān)系一般來(lái)說(shuō),當(dāng)我們認(rèn)識(shí)一個(gè)人時(shí),交際中進(jìn)展速度跟接觸頻率成正比也就是說(shuō),如果你跟某個(gè)剛認(rèn)識(shí)的朋友接觸的機(jī)會(huì)越多,你們的關(guān)系很快會(huì)得到發(fā)展,會(huì)成為親密的伙伴作為一名管理人員,你若想與員工建立起良好的人際關(guān)系,協(xié)調(diào)彼此之間的工作磨擦,在部門(mén)或組織內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)良好的大家庭氛圍,就必須多與員工交流,了解他們的所思所為所急,然后盡可能地幫助他們。俗話說(shuō),制度是硬的,人卻是活的在工作實(shí)踐中,管理者可以將條條框框的制度賦予人性化的感情,避免變成教條式規(guī)章制度的奴隸,從而影響工作開(kāi)展,制約員工的思維和創(chuàng)造管理者應(yīng)該多鼓勵(lì)和誘導(dǎo)職工在崗位上多做些法律和制度沒(méi)有禁止的事情,適當(dāng)根據(jù)情況放寬職工發(fā)展的道路,從而多方面鍛煉職工,挖掘職工潛能,這樣員工也會(huì)心存感激,更加努力工作管理者要適當(dāng)更新觀念,不要局限職工于做法律和制度規(guī)定的事情,不知不覺(jué)中禁錮職工的思維和創(chuàng)造力。 所謂有效溝通,是依托聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)等語(yǔ)言思維的載體,以對(duì)話、會(huì)談、討論、演講、郵件等方式,準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出所要傳達(dá)的信息,促使對(duì)方接受。達(dá)成有效溝通須具備兩個(gè)必要條件:一是信息發(fā)送方要清晰地表達(dá)信息的內(nèi)涵,以便接收方能確切理解;二是信息發(fā)送方重視接收方的反應(yīng),并根據(jù)其反應(yīng)及時(shí)修正信息的傳遞,避免不必要的誤解。溝通并不是一種本能,而是一種能力。這種能力不是人天生就具備的,而是在工作實(shí)踐中培養(yǎng)和鍛練出來(lái)的。因此,只有通過(guò)長(zhǎng)期的工作實(shí)踐,才能逐步掌握有效溝通的能力。這種能力對(duì)于管理取得成效尤為重要。在現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育管理中,對(duì)管理者而言,溝通是為學(xué)員服務(wù)的基礎(chǔ),只有有效溝通,才能向?qū)W員提高優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù);只有有效溝通,才能提高現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的管理質(zhì)量和水平;只有有效溝通,才能保證現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育事業(yè)正常發(fā)展。作為一名現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育管理者,不僅要有精良的業(yè)務(wù)管理能力,而且要能運(yùn)用遠(yuǎn)程教育的多種溝通方式和技巧,與學(xué)員、同事、合作伙伴等保持有效溝通,建立起良好的人際關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。 管理溝通的重要作用 1.多角度決策 溝通有助于管理者做出決策,作為管理者,在對(duì)任何一件事情做出判斷的`時(shí)候,看待事情的角度總是有所偏移或者考慮的不夠全面,有時(shí)候甚至偏離了實(shí)際狀況。 那么,管理者就需要通過(guò)與員工的溝通,來(lái)獲取自己需要的信息。讓員工提出建議,幫助管理者做出決策。合理有效的溝通能夠幫助管理者在做決策的時(shí)候,減少偏差,提升管理者的判斷能力。 2.協(xié)調(diào)工作 每個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位之間都是相互依存的,依存性越大,對(duì)協(xié)調(diào)的要求就越高。而協(xié)調(diào)就是通過(guò)溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)的,沒(méi)有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ芾碚呔筒荒芎芎玫膮f(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作內(nèi)容、工作方式,不能很好的分配資源,就容易帶來(lái)效益的損失。 3.提升士氣 管理者通過(guò)溝通,與醫(yī)務(wù)人員建立良好的人際關(guān)系,有助于提升醫(yī)務(wù)人員的士氣。充分的溝通可以使管理者了解員工的需要,通過(guò)溝通,對(duì)員工的工作也能有一個(gè)適當(dāng)合理的評(píng)價(jià)。如果與員工之間能夠有良好的溝通,就可以在做決策時(shí),考慮員工的需求,做到有效的激勵(lì)。 4.減少誤會(huì) 管理者對(duì)于員工都是高高在上的,很多事情雙方不一定能夠達(dá)成共識(shí),有時(shí)候也容易出現(xiàn)誤會(huì)。這種情況就不利于建設(shè)良好的工作環(huán)境,通過(guò)溝通,能夠在思想上和感情上增強(qiáng)管理者對(duì)員工的了解,消除誤會(huì),即使達(dá)不到完全的理解,至少也能取得諒解。 管理者的有效溝通技巧 1.聽(tīng)所有聲音 2017年,是民營(yíng)的黃金時(shí)代。對(duì)于民營(yíng)管理者來(lái)說(shuō),是具有非常大的挑戰(zhàn)的,一個(gè)正確的決策能夠?yàn)閹?lái)不一樣的發(fā)展。管理者在做決策的時(shí)候要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),只有學(xué)會(huì)傾聽(tīng),才能贏得一個(gè)有一個(gè)的追隨者,并且得到更多有用的信息和建議。 沒(méi)有什么比傾聽(tīng)更能讓員工覺(jué)得受到尊重了,最好的管理者總是愿意傾聽(tīng)員工的想法。管理者在傾聽(tīng)的時(shí)候,不能只聽(tīng)“最大的聲音”,要聽(tīng)所有的聲音,認(rèn)真聽(tīng)取所有人的信息和見(jiàn)解,還需要傾聽(tīng)他們沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的信息。 溝通是通過(guò)肢體和語(yǔ)言來(lái)表達(dá)的,良好的肢體語(yǔ)言更能表現(xiàn)出管理者在認(rèn)真的傾聽(tīng),恰當(dāng)?shù)哪槻勘砬椤W⒌纳眢w姿勢(shì)等等,傾聽(tīng)需要真誠(chéng),而不是只是在等待一個(gè)說(shuō)話的機(jī)會(huì)。 2.過(guò)濾信息 管理者在溝通的時(shí)候,要懂得過(guò)濾自己不需要的信息,挑出對(duì)自己有用的重點(diǎn)內(nèi)容。要在一次溝通中,找出關(guān)鍵信息、方案,是管理者的一項(xiàng)核心技能,懂得總結(jié)歸納和過(guò)濾信息,才是一次有成效的溝通。 3.結(jié)論前置 管理者與員工之間的溝通,一定不止是傾聽(tīng),管理者在向員工傳遞信息的時(shí)候,要將重點(diǎn)放在最前面,不論這是個(gè)好結(jié)論還是壞結(jié)論。管理者需要一個(gè)關(guān)鍵的結(jié)論來(lái)引起員工的注意力,集中員工的精神,才能保證信息的完全傳達(dá)。 4.引起共鳴 人與人的思想之間一定是存在差異的,管理者要善用隱喻或者是類比,引起員工的共鳴。假如員工對(duì)待工作總是馬馬虎虎,管理者可以這么說(shuō)到:“如果這是一手術(shù),你的病人因?yàn)槟愕鸟R虎,已經(jīng)死亡了”。通過(guò)隱喻或者類比來(lái)引起員工對(duì)問(wèn)題的思考,常常會(huì)給予員工一個(gè)更加深刻的記憶。 5.事實(shí)說(shuō)話 員工對(duì)于管理者的決策都不總是認(rèn)同的,在醫(yī)療行業(yè)里,有很多初出茅廬的年輕醫(yī)師,在沒(méi)有看到自己想法里的錯(cuò)誤時(shí),對(duì)自己的想法總是堅(jiān)定不移的。因此,管理者面對(duì)這種員工,要靠實(shí)施來(lái)說(shuō)話。 這是管理者經(jīng)常會(huì)面對(duì)的問(wèn)題,一名有想法的員工總是會(huì)質(zhì)疑任何事情,所以管理者在用事實(shí)說(shuō)話的時(shí)候要懂得三個(gè)要素:一是邏輯論證;二是講話有情感;三是以身作則。做到這三點(diǎn),管理者所說(shuō)的話才更有說(shuō)服力。 先說(shuō)微笑:動(dòng)手不打笑臉人,笑容是人與人之間最好的橋梁,每個(gè)人都喜歡跟快樂(lè)的人在一起,當(dāng)笑容出現(xiàn)的時(shí)候冰山都會(huì)被它融化,而笑容也正是接近顧客最好的方法,所以要訓(xùn)練自己,讓微笑天天掛在臉上成為習(xí)慣。想與顧客說(shuō)話嗎?先有微笑在上前吧! 在說(shuō)溝通意識(shí):想與顧客溝通你要做到眼觀六路耳聽(tīng)八方,在工作中你要意識(shí)到顧客的每個(gè)細(xì)小的動(dòng)作,每個(gè)細(xì)微的眼神你都能推測(cè)出他在想什么并根據(jù)推測(cè)說(shuō)相應(yīng)的話,如端午節(jié)期間一顧客拿起粽子的資料,晨丞會(huì)找機(jī)會(huì)問(wèn)道:X總,要不要小晨幫你介紹粽子的情況,在根據(jù)顧客的反應(yīng)及時(shí)調(diào)整說(shuō)話的內(nèi)容及方式。 文章來(lái)源://www.wz2.com.cn/dushubiji/187922.html◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
管理資料
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
管理者溝通風(fēng)格的診斷與改善??[摘 要]溝通風(fēng)格系組織管理者在信息溝通活動(dòng)中表現(xiàn)出的個(gè)性風(fēng)格,它不僅與組織生產(chǎn)率有關(guān)系,而且會(huì)影響到員工的工作滿意度及其績(jī)效水平。本文從心理診斷與咨詢學(xué)角度出發(fā),對(duì)管理者的溝通風(fēng)格進(jìn)行了初步診斷,并提出了改善措施。
溝通作為重要的管理素質(zhì)之一,已引起越來(lái)越多企業(yè)家的重視。溝通風(fēng)格是組織管理者在信息溝通活動(dòng)中表現(xiàn)出的個(gè)性風(fēng)格,體現(xiàn)了管理者人際關(guān)系的基本結(jié)構(gòu)與面貌。它不僅與組織的凝聚力、生產(chǎn)效率密切相關(guān),而且會(huì)影響到員工的工作滿意度及其績(jī)效水平。溝通及溝通風(fēng)格不良,是目前許多管理者面臨的一個(gè)主要問(wèn)題。如何診斷和改善溝通風(fēng)格,本文擬圍繞這一問(wèn)題展開(kāi)討論。
一、溝通風(fēng)格的心理診斷
(一)喬哈瑞理論
深刻理解喬哈瑞理論是診斷溝通風(fēng)格的基本前提。美國(guó)心理學(xué)家JoeLufthe和HarryIngam(1969)從自我概念的角度對(duì)人際溝通進(jìn)行了深入的研究,并根據(jù)?自己知道?——?自己不知?”?和?他人知道?——?他人不知?”?這兩個(gè)維度,將人際溝通劃分為四個(gè)區(qū),即開(kāi)放區(qū)、盲目區(qū)、隱秘區(qū)和封閉區(qū),人們將此理論也稱為?喬哈瑞視窗?”?。
???在人際溝通中,個(gè)人的日常愛(ài)好、態(tài)度及脾性等通常是自己與他人共知的區(qū)域,即?開(kāi)放區(qū)?”?,個(gè)體的某些方面,如興奮或痛苦狀態(tài)時(shí)的情緒表現(xiàn),自己的某些可能傷害他人的行為習(xí)慣等,往往是自身不甚了解而他人卻很清楚的區(qū)域,即?盲目區(qū)?”?;個(gè)人的價(jià)值觀、隱私等內(nèi)容,常常只有當(dāng)事者清楚而他人則無(wú)從知曉,即?隱秘區(qū)?”?;個(gè)體與他人都尚未認(rèn)識(shí)或了解的信息為?封閉區(qū)?”?。上述的窗格(區(qū)域)類型會(huì)隨著個(gè)體與他人或團(tuán)體的溝通行為的變化而發(fā)生變化。當(dāng)初次與人見(jiàn)面時(shí),一般人不愿過(guò)多透露自己的情況,即傾向于縮小開(kāi)放區(qū),往往給人留下虛假的印象。為了進(jìn)行有效溝通,我們必須增加與他人的交往,擴(kuò)大彼此的開(kāi)放區(qū),同時(shí)縮小盲目區(qū)和隱秘區(qū),并在相互切磋和探究中開(kāi)發(fā)封閉區(qū)。基于有效溝通的良好愿望,人們通常使用自我透露和反饋兩種策略或技術(shù)。自我披露是個(gè)體主動(dòng)與他人分享某種信息、觀點(diǎn)乃至個(gè)人情感的過(guò)程,用以減少隱秘區(qū);反饋則是個(gè)體對(duì)他人的態(tài)度和行為做出種種反應(yīng)的過(guò)程,來(lái)自他人的反饋信息有可能縮小盲目區(qū);反饋與自我披露的交互使用則有助于減少封閉區(qū)。
???(二)溝通風(fēng)格
???繼喬哈瑞理論之后,許多西方應(yīng)用心理學(xué)家又對(duì)溝通風(fēng)格進(jìn)行了大量研究,如JayHall(1973)提出了?人際風(fēng)格與管理影響?”?學(xué)說(shuō),RobertE.Lefton(1977)提出了?管理者行為評(píng)價(jià)模型?”?。我們?cè)诳偨Y(jié)喬哈瑞理論和J.Hall等人研究成果的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出了適合中國(guó)國(guó)情的《管理者溝通風(fēng)格診斷問(wèn)卷》。借此工具可將管理者的溝通活動(dòng)分為如下四種典型風(fēng)格,但大多數(shù)人都兼有兩種以上的溝通風(fēng)格。
1.封閉型 這類管理者的典型特征是既很少進(jìn)行自我披露,也很少運(yùn)用反饋,好似一只與世隔絕的烏龜呆在甲殼之中。焦慮和不安全感是封閉型管理者的典型心理,他們經(jīng)常擔(dān)心失去工作或職位,并認(rèn)為維持現(xiàn)狀是唯一安全的.策略。這類管理者常用靜止不變的眼光看待員工,而且把績(jī)效評(píng)價(jià)視為浪費(fèi)時(shí)間;他們疏于進(jìn)行上下溝通,員工既得不到及時(shí)、充分的激勵(lì),也得不到有效的指導(dǎo)。因此,員工對(duì)這類管理者懷有敵對(duì)和失望情緒。
???2.隱秘型 這類管理者的溝通特征具有單一性和防御性,即一味追求他人的反饋信息,卻很少披露自我。猜疑和尋求社會(huì)認(rèn)同是隱秘型管理者的典型心理。在猜疑心的支配下,他們往往為了弄清員工的活動(dòng)和心思而尋求反饋。這類管理者常將個(gè)人的情感和評(píng)價(jià)隱藏起來(lái),但這并不等于他們忘記了過(guò)去的問(wèn)題,何人提升等重大事項(xiàng)常取決于他們深藏的個(gè)人好惡。隱秘型管理者也渴望社會(huì)認(rèn)同,為了取得他人的喜愛(ài)和認(rèn)同而尋求反饋。他們認(rèn)為保持團(tuán)體的表面和諧或一致是管理工作的宗旨,為達(dá)此目的,他們甚至不惜大事化小。在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),他們傾向于只講員工優(yōu)點(diǎn),少論缺點(diǎn)。
3.盲目型 這類管理者更多地進(jìn)行自我披露,而忽視了反饋的運(yùn)用,其管理行為具有?獨(dú)斷?”?色彩,過(guò)分自信是他們的典型心理。這類人自信是行家里手,熱衷于披露自我信息:如時(shí)時(shí)發(fā)布?某項(xiàng)工作該如何做?”?,?某問(wèn)題該如何處理?”?等指示;他們不屑于從員工處獲取反饋,因?yàn)閱T工在他們心里往往是?無(wú)能?”?或?笨拙?”?的代名詞。他們更多地看到員工的缺點(diǎn),忽視其優(yōu)點(diǎn)和潛力。對(duì)盲目型管理者,員工心懷不滿,很少將自己視為組織的一員,生產(chǎn)率下降。如果上下關(guān)系日趨糟糕,員工可能采取強(qiáng)制性反饋手段,如提意見(jiàn)、向上級(jí)告狀,或者隱瞞重要信息來(lái)報(bào)復(fù)管理者。
???4.開(kāi)放型 這類管理者既重視自我披露,又注意運(yùn)用反饋,能在團(tuán)體中營(yíng)造出寬容互信的開(kāi)放氣氛。他們敏于體察員工需要,鼓勵(lì)員工積極參與組織事務(wù),因此這種溝通風(fēng)格不僅創(chuàng)造了健康融洽的人際氛圍,而且提高了團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效。
二、溝通風(fēng)格策略的有效功能
???從上述分析不難發(fā)現(xiàn),反饋與自我披露是形成管理者溝通風(fēng)格的兩大維度,如果對(duì)二者功能使用不當(dāng),則可能形成消極或不健康的溝通風(fēng)格,如封閉型、盲目型或隱秘型;若能科學(xué)、恰當(dāng)?shù)厥褂梅答伵c自我披露的功能,二者則可能成為改善不良溝通行為、培養(yǎng)積極溝通風(fēng)格的有效策略。那么,反饋與自我披露策略的具體功能如何?這無(wú)疑是一個(gè)亟待認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握的理論問(wèn)題,是進(jìn)一步掌握改善溝通風(fēng)格技術(shù)的必要前提。
(一)反饋功能反饋?zhàn)鳛橐环N動(dòng)態(tài)的信息應(yīng)答過(guò)程,包括如下三個(gè)重要功能:(1)有助于提高溝通的準(zhǔn)確性,減少出現(xiàn)誤差的機(jī)率。反饋可以檢查出個(gè)體理解信息的偏差,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。人不可能在某一時(shí)間內(nèi)接受所有感知到的信息,所以會(huì)根據(jù)自己的興趣、背景、經(jīng)驗(yàn)和態(tài)度進(jìn)行主動(dòng)的選擇,這便是選擇性知覺(jué)。在復(fù)雜的人際溝通中,選擇性知覺(jué)使個(gè)體傾向于傾聽(tīng)、理解和領(lǐng)會(huì)與自己相關(guān)的事物,所以?信息失真?”?現(xiàn)象在所難免。譬如,從高層管理者向基層員工傳遞信息(下行式溝通)時(shí),傳遞環(huán)節(jié)越多,就越容易出現(xiàn)信息膨脹和歪曲。因此,及時(shí)準(zhǔn)確的反饋是克服信息失真現(xiàn)象的有效途徑。(2)通過(guò)建立雙向溝通模式,營(yíng)造出積極健康的組織氣氛。在企業(yè)上
???(二)自我披露功能?多聽(tīng)少說(shuō)?”?這一箴言幾乎伴隨我們每個(gè)人從小長(zhǎng)大。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,管理者披露自我信息,則容易喪失權(quán)威性,何況在充滿競(jìng)爭(zhēng)的商界里,與他人分享感受和思想,即自我披露的難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于反饋。但現(xiàn)代組織行為學(xué)認(rèn)為,在一個(gè)健康的組織或高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)里,管理者和員工不僅要分享工作信息,還要彼此分享某些個(gè)人感受和經(jīng)驗(yàn),其原因在于,自我披露具有如下重要功能:(1)有助于提高組織生產(chǎn)率和員工績(jī)效。為了提高員工的績(jī)效水平,至少要滿足兩個(gè)條件:員工工作滿意度和充足的信息。提高員工滿意度最重要的舉措是改善管理者與員工之間的關(guān)系,而自我披露是構(gòu)建健康的人際關(guān)系的有效手段。此外,員工要提高績(jī)效水平還需要了解充足的信息。員工的基本信息需要包括,首先是大量的個(gè)人信息和工作信息,其次是組織決策信息。員工對(duì)自身工作性質(zhì)、價(jià)值等信息有了了解,不僅提高了工作滿意度,還會(huì)增強(qiáng)責(zé)任感。(2)有助于改善人際關(guān)系,增強(qiáng)組織凝聚力。管理者與員工間的信息披露,使彼此能靠近或走入對(duì)方的生活和心理世界,增強(qiáng)了心理相容性,提高了情感密度,這種關(guān)系不僅暢通了工作溝通的渠道,而且強(qiáng)化了員工對(duì)組織目標(biāo)的理解和承諾,有利于建立一個(gè)充滿信任感和凝聚力的社會(huì)支持系統(tǒng)。
(三)反饋與自我披露的復(fù)合功能在信息溝通過(guò)程中,反饋與自我披露的交互使用,可產(chǎn)生一種深層的復(fù)合功能。這種功能有助于培養(yǎng)積極的自我概念。周圍每個(gè)人都是自我的?鏡像反應(yīng)?”?,個(gè)人的自我概念是在人際交互作用中形成的。擁有積極自我概念的人其自我評(píng)價(jià)具有如下特征:較少談?wù)撟约旱某删?更樂(lè)意談?wù)搫e人的成就;既能從容地接受批評(píng),也能謙虛地接納表?yè)P(yáng);在工作成就上,具有辯證的歸因觀,既能把成就歸于個(gè)人,也能歸于周圍環(huán)境,如領(lǐng)導(dǎo)和同事;能以平等寬容的態(tài)度與人相處,避免對(duì)人抱有成見(jiàn)或用居高臨下的口氣說(shuō)話;能坦言?我不知道?”?或?我錯(cuò)了?”?等等。如果一個(gè)人很少給周圍同事披露個(gè)人信息,就不能從別人那里獲得反饋信息,也就很難有機(jī)會(huì)了解他人對(duì)自己的評(píng)價(jià)和反應(yīng)。那么,自我概念就只能來(lái)自主觀性假定或者基于自己對(duì)他人非言語(yǔ)行為反應(yīng)的感知。這種主觀假定或片面感知具有很大的危險(xiǎn)性,容易使個(gè)體形成消極的自我概念。擁有消極自我概念的人具有如下特征:不能從容地接受贊揚(yáng),常貶抑自己的優(yōu)點(diǎn);對(duì)他人的批評(píng)采取防御性態(tài)度,經(jīng)常為自己的缺點(diǎn)開(kāi)脫責(zé)任或?qū)ふ乙罁?jù);在完成工作方面,更多地考慮個(gè)人的榮辱得失而非工作本身;對(duì)他人的工作成就和榮譽(yù),采取憤世嫉俗或吹毛求疵的態(tài)度,很少主動(dòng)贊揚(yáng)他人;等等。
三、改善溝通風(fēng)格的技術(shù)
如何改善消極的溝通風(fēng)格,培養(yǎng)積極、健康的溝通風(fēng)格,一直是廣大研究者和管理者共同關(guān)注的問(wèn)題。反饋與自我披露是兩種改善溝通風(fēng)格的重要策略,從具體方法和技術(shù)層次而言,這二者又是改善溝通風(fēng)格的有效技術(shù)。
???但如何進(jìn)行有效的反饋與自我披露呢?就反饋而言,應(yīng)注意從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(1)反饋的目標(biāo)應(yīng)指向外部事件或行為而非具體的人,即?對(duì)事不對(duì)人?”?。(2)反饋方式應(yīng)屬描述性而非評(píng)價(jià)性。描述性反映既客觀又富有誠(chéng)意,評(píng)價(jià)性反饋則有很強(qiáng)的主觀判斷性,容易夾帶個(gè)人偏見(jiàn)或刻板印象。如不贊同一個(gè)下屬穿淡藍(lán)色的新外套,評(píng)價(jià)性反饋通常是,?你怎么能穿這樣的顏色!?”?這類反應(yīng)容易傷害對(duì)方自尊。描述性反饋是,?我個(gè)人認(rèn)為,深藍(lán)色大概更能體現(xiàn)職業(yè)女性的氣質(zhì)。?”?這樣容易為對(duì)方所接受。(3)反饋的主旨應(yīng)是信息共享而非訓(xùn)導(dǎo)他人。用平等的、經(jīng)驗(yàn)分享的口氣來(lái)反饋信息,容易為人接受;而指手劃腳式的訓(xùn)導(dǎo)口氣,如?你應(yīng)該(必須)……?”?,則給人以不平等的感覺(jué)。如果采取坦露自己過(guò)去遇到類似問(wèn)題時(shí)的感受和做法供對(duì)方參考和決定,這樣會(huì)促進(jìn)彼此的合作關(guān)系。(4)反饋的信息量不宜過(guò)大,應(yīng)以別人能接受為準(zhǔn)。應(yīng)根據(jù)員工的個(gè)人特點(diǎn)和工作性質(zhì),有主次、分階段地提出若干意見(jiàn),使其既感到壓力,又能看到希望。(5)反饋應(yīng)迅速而適宜。迅速的反饋能使對(duì)方及時(shí)改正錯(cuò)誤,起到強(qiáng)化作用。同時(shí),反饋也應(yīng)分時(shí)間和場(chǎng)合,倘若當(dāng)眾指出一位自尊心很強(qiáng)的員工的缺點(diǎn),便是不適宜反饋;相反,在一種寬松的氣氛中進(jìn)行個(gè)別反饋則能起到事半功倍的效果。(6)反饋時(shí)應(yīng)注意運(yùn)用轉(zhuǎn)述和知覺(jué)檢查技巧:轉(zhuǎn)述,即用自己的話把對(duì)方的言語(yǔ)內(nèi)容進(jìn)行綜合整理后再加以反饋,有助于更準(zhǔn)確地理解對(duì)方的語(yǔ)義,也有助于對(duì)方有機(jī)會(huì)剖析自我,重新組合那些零碎的語(yǔ)句和關(guān)系,深化談話的內(nèi)容;知覺(jué)檢查,即個(gè)體把對(duì)方的非言語(yǔ)(如表情、姿態(tài)、服飾等)和副言語(yǔ)(如聲調(diào)、節(jié)奏等)信息進(jìn)行綜合整理后反饋給對(duì)方。
就自我披露而言,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:(1)自我披露不應(yīng)用作獲取同情或者向他人宣泄消極情緒的手段,而是尋求建立牢固的人際關(guān)系。研究表明,人們更可能對(duì)自己相似的人進(jìn)行自我披露,也更傾向于喜歡自我披露的伙伴。隨著我們對(duì)一個(gè)人的接納性和信任感越來(lái)越強(qiáng),我們會(huì)越來(lái)越多地暴露自我,良好的人際關(guān)系便在相互披露逐漸增加的過(guò)程中發(fā)展起來(lái)。所以,自我披露是發(fā)展人際關(guān)系的必要條件。(2)自我披露應(yīng)是彼此開(kāi)放,雙向共享。在交流中,如果只有一方披露個(gè)人信息,是不可能建立起健康的人際關(guān)系的。不容否認(rèn),自我披露會(huì)冒一定風(fēng)險(xiǎn)。假如你呈現(xiàn)了個(gè)人的觀點(diǎn)、意見(jiàn)和感受,無(wú)意中可能授人以柄或受人攻擊。然而,如果所有成員能相互坦露個(gè)人信息,大家共同承擔(dān)人際風(fēng)險(xiǎn),便會(huì)營(yíng)造出信任、安全的人際氣氛,就能增強(qiáng)彼此信任和尊重,就能實(shí)現(xiàn)有效的溝通。(3)自我披露應(yīng)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。一個(gè)真正開(kāi)放的人際關(guān)系需要時(shí)間的磨煉,并非一蹴而就。如果見(jiàn)面不久,便向他人坦露自己,對(duì)方便很可能懷疑溝通者的動(dòng)機(jī)。社會(huì)心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),自我披露與人際關(guān)系的融合度存在正相關(guān),即隨著人際關(guān)系由淺入深,雙方共同心理領(lǐng)域?qū)⒅鸩綌U(kuò)大,個(gè)體的自我披露水平也越來(lái)越高。人際溝通一般經(jīng)過(guò)注意定向、情感探索、感情交流和穩(wěn)定交往四個(gè)階段,個(gè)體的自我暴露程度也應(yīng)按照人際溝通的發(fā)展階段逐步加深。因此在人際溝通中,個(gè)體應(yīng)富有耐心,注意洞察他人的言語(yǔ)與非言語(yǔ)反應(yīng),了解對(duì)方對(duì)自己的接納水平,據(jù)此把握自我披露的快慢節(jié)奏。當(dāng)然,在溝通中,必
文獻(xiàn)參考:[1]朱智賢主編《心理學(xué)大詞典》,北京師范大學(xué)出版社,1988年版,第993頁(yè)。[2]R·勒德洛等著:《有效溝通》,中信出版社1998年版,第8~9頁(yè)。[3]金盛華等編著:《心理交往學(xué)》,山東教育出版社,1992年版,第173~174頁(yè)。[4]CherylHamiltonetal.,CommunicatingforResults:AguideforBusinessandtheProfessions.WadsworthPublishingCompany.1982,2
2000年第1期(總第138期)《學(xué)術(shù)論壇》ACADEMIC FORUMNO.1,2000(CumulativelyNO.138)
?
作者:張建衛(wèi)?劉玉新?
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
【讀書(shū)筆記吧dSBj1.CoM】編輯們的內(nèi)容審美標(biāo)桿:
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
◆ 管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)
推薦閱讀: 電器員工轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)(匯集二十篇) 管理者年度工作總結(jié)(集合20篇) [寫(xiě)作借鑒]
我做城市管理者 文明文章 讀書(shū)《卓有成效的管理者》讀后感 最新讀書(shū)心得:
卓有成效的管理者讀書(shū)心得
想了解更多【管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)】網(wǎng)的資訊,請(qǐng)?jiān)L問(wèn):管理者與員工溝通轉(zhuǎn)正總結(jié)