采購的工作總結(jié)
2024-04-29 采購工作總結(jié)
采購的工作總結(jié)范文6篇。
采購的工作總結(jié)【篇1】
? ? ? ?1.
? ? ? ?目的對物資采購過程進(jìn)行控制,以保證所采購的物資符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及合同等規(guī)定的要求。2.適用范圍
? ? ? ?工程所需物資的采購及供應(yīng)方的管理。3.引用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件
? ? ? ?3.1
? ? ? ?GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系要求 3.2
? ? ? ?GB/T24001-1996環(huán)境管理體系規(guī)范
? ? ? ?3.3
? ? ? ?GB/T28001-2022職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范 3.4
? ? ? ?公司QEOHSMS手冊 3.5
? ? ? ?《業(yè)主提供產(chǎn)品的控制程序》 4.職責(zé)
? ? ? ?4.1
? ? ? ?公司主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,會同物資部、機(jī)電部、項目經(jīng)理部進(jìn)行物資采購的策劃。4.2
? ? ? ?合約部負(fù)責(zé)向物資部、機(jī)電部、項目經(jīng)理部進(jìn)行銷售合同和發(fā)包合同的交底和公司對業(yè)主承諾的交底。負(fù)責(zé)工程的招標(biāo)工作,參與物資招標(biāo)工作。
? ? ? ?4.3
? ? ? ?項目經(jīng)理部協(xié)調(diào)與業(yè)主、分包商在物資采購方面的關(guān)系,負(fù)責(zé)C類物資供應(yīng)商的選擇及采購活動。
? ? ? ?4.4
? ? ? ?物資部負(fù)責(zé)編制、指導(dǎo)、監(jiān)督、修改本程序;負(fù)責(zé)土建(A、B類)物資供應(yīng)(租賃)商的評價、選擇及采購活動。參與工程包工包料的招標(biāo)工作。負(fù)責(zé)(包括土建、裝飾物資)合格供應(yīng)商名單的評審、修訂和發(fā)布。負(fù)責(zé)本程序支持性文件——《物資管理》的編制、實施工作。
? ? ? ?4.5
? ? ? ?機(jī)電部負(fù)責(zé)機(jī)電類物資的供應(yīng)商評價、選擇及采購活動;負(fù)責(zé)機(jī)電類物資合格供應(yīng)商名單的評審。
? ? ? ?負(fù)責(zé)本程序支持性文件——《機(jī)電管理—物資采購管理辦法》編制、實施工作。
? ? ? ?4.6
? ? ? ?項目物資部/機(jī)電部負(fù)責(zé)編制物資申請計劃及對進(jìn)場物資的驗證;在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)零星材料的采購(租賃)工作。4.7
? ? ? ?從業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)
? ? ? ?4.7.1
? ? ? ?熱愛企業(yè),熱愛本專業(yè),具有高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。
? ? ? ?4.7.2
? ? ? ?具有現(xiàn)代物資管理知識、意識和方法;具有計劃組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、決策和綜合控制能力。
? ? ? ?4.7.3
? ? ? ?具有主管部門下發(fā)的材料員崗位證書或具有本專業(yè)大專以上文化程度。4.7.4
? ? ? ?遵紀(jì)守法,廉潔奉公,自覺維護(hù)國家和企業(yè)利益。5.工作程序 5.1
? ? ? ?物資分類
? ? ? ?5.1.1
? ? ? ?根據(jù)物資對工程質(zhì)量和成本的影響程度,將工程所需物資分A、B、C三類進(jìn)行分級管理。
? ? ? ?5.1.2
? ? ? ?A、B類物資的采購供應(yīng)由公司負(fù)責(zé),C類物資的采購供應(yīng)由項目物資部負(fù)責(zé)。5.2
? ? ? ?物資采購的策劃
? ? ? ?5.2.1
? ? ? ?公司在組織項目開工前策劃時,同時對物資采購進(jìn)行策劃,確定物資采購方案。5.2.2
? ? ? ?根據(jù)物資采購方的不同,項目上使用的物資主要劃分為: 5.2.2.1
? ? ? ?業(yè)主提供的物資
? ? ? ?5.2.2.2
? ? ? ?物資部/機(jī)電部采購的物資 5.2.2.3
? ? ? ?項目物資部自行采購的物資 5.2.2.4
? ? ? ?承包商采購的物資 5.2.3
? ? ? ?業(yè)主提供的物資
? ? ? ?業(yè)主提供的物資指由業(yè)主采購,提供給項目并用在工程上的物資,其管理執(zhí)行《業(yè)主提供財產(chǎn)的控制程序》。
? ? ? ?5.2.4
? ? ? ?物資部/機(jī)電部采購的物資
? ? ? ?物資部/機(jī)電部的采購,根據(jù)不同情況可分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購兩種。5.2.5
? ? ? ?項目物資部自行采購的物資
? ? ? ?按公司物資分類表中C類物資或公司物資部授權(quán)項目代行采購的物資。5.2.6
? ? ? ?承包商采購的物資
? ? ? ?5.2.6.1
? ? ? ?根據(jù)公司合約部門與工程承包商簽訂的包工包料合同中所明確的由分包自行供應(yīng)的部分。
? ? ? ?5.2.6.2
? ? ? ?由承包商負(fù)責(zé)采購的物資,必須填寫《承包商供應(yīng)物資明細(xì)表》,并將此表報項目物資部。5.3
? ? ? ?采購依據(jù)
? ? ? ?5.3.1物資備料計劃(表式:B-11-01)
? ? ? ?5.3.1.1土建材料、周轉(zhuǎn)材料和租賃性物資、施工設(shè)備的備料計劃由項目技術(shù)部每月20日前根據(jù)工程施工形象進(jìn)度提出,經(jīng)項目總工審核后報項目物資部。
? ? ? ?機(jī)電安裝材料、設(shè)備計劃由項目機(jī)電部每月20日前根據(jù)工程施工形象進(jìn)度提出,經(jīng)項目機(jī)電經(jīng)理審核后報公司機(jī)電部。5.3.2物資申請計劃
? ? ? ?5.3.2.1物資申請計劃是物資部/機(jī)電部編制采購計劃和與供應(yīng)商簽訂采購合同的依據(jù),是項目編制物資進(jìn)場計劃和控制物資使用量的依據(jù)。
? ? ? ?5.3.2.2項目物資部/機(jī)電部負(fù)責(zé)編制物資申請計劃(表式:B-11-01),項目經(jīng)理/機(jī)電經(jīng)理批準(zhǔn)。
? ? ? ?5.3.2.3批準(zhǔn)后的物資申請計劃,由編制人員報公司物資部/機(jī)電部。 5.
? ? ? ?3.3物資采購計劃
? ? ? ?5.3.3.1物資部/機(jī)電部的采購人員應(yīng)根據(jù)物資申請計劃及經(jīng)批準(zhǔn)的項目質(zhì)量策劃所確定的采購方案,編制物資采購計劃(表式:B-11-01),并報物資部經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3.3.2項目自行采購物資的采購計劃,由項目物資部經(jīng)理編制,商務(wù)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。
? ? ? ?5.4
? ? ? ?供應(yīng)商的評價與選擇
? ? ? ?5.4.1
? ? ? ?A、B類的采購范圍必須在公司《合格供應(yīng)方名冊》中的供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行采購。5.4.2
? ? ? ?合格供應(yīng)商的基本條件
? ? ? ?5.4.2.1
? ? ? ?具有獨立的法人資格和良好的資信。
? ? ? ?5.4.2.2
? ? ? ?有國家或地方主管部門頒發(fā)的生產(chǎn)(進(jìn)口)許可證、產(chǎn)品合格證、綠色環(huán)保等與產(chǎn)品有關(guān)的證明。
? ? ? ?5.4.2.3
? ? ? ?能夠滿足公司工程所需物資供應(yīng)能力的相關(guān)證明 5.4.2.4
? ? ? ?具有地方主管部門頒發(fā)的備案證。5.4.3
? ? ? ?對供應(yīng)商的評價
? ? ? ?5.4.3.1
? ? ? ?對供應(yīng)商的評價是其后進(jìn)行選擇的基礎(chǔ)。只有被評價為合格的供應(yīng)商才可以進(jìn)入采購過程的選擇。
? ? ? ?5.4.3.2
? ? ? ?供應(yīng)商資格預(yù)審與評價
? ? ? ?對供應(yīng)商的評審與評價由公司物資部負(fù)責(zé)組織工作,采取分級評價與管理。
? ? ? ?? A、B類物資由物資部/機(jī)電部采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向同類物資的3-5家候選供應(yīng)商發(fā)放供應(yīng)商資格預(yù)審/評價表(表式:B-11-02)。
? ? ? ??
? ? ? ?物資部/機(jī)電部信息管理人員核查供應(yīng)商填寫的供應(yīng)商資格預(yù)審/評價表及提供的相關(guān)資
? ? ? ?料。
? ? ? ?C類物資采購時,可不做供應(yīng)商資格預(yù)審/評價表,但項目經(jīng)理部應(yīng)將供應(yīng)商名單報公司物資部備案,并同時收集有關(guān)資料。
? ? ? ?對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審/評價時,供應(yīng)商除按照資格預(yù)審表要求提供自身有關(guān)資料外,還應(yīng)提供生產(chǎn)商的相關(guān)資料。
? ? ? ??
? ? ? ?一年內(nèi)需要向同一供應(yīng)商進(jìn)行兩次以上的采購時,如屬于同類物資,則不需要對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審/評價;如不屬于同類物資,則要求供應(yīng)商補(bǔ)充相關(guān)的評價內(nèi)容,與原已進(jìn)行過的資格預(yù)審文件一并作為該供應(yīng)商的新的資格預(yù)審/評價文件。5.4.3.3
? ? ? ?供應(yīng)商考察
? ? ? ?當(dāng)物資有特殊要求或有關(guān)方對資格預(yù)審尚未包括的內(nèi)容提出調(diào)查要求時,物資部/機(jī)電部應(yīng)在簽約前對供應(yīng)商進(jìn)行考察。?
? ? ? ??
? ? ? ?考察的內(nèi)容為資格預(yù)審尚未包括的項目,如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來源、機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況、質(zhì)量保證能力,環(huán)境保護(hù)、產(chǎn)品對使用者的危害程度,以及對供應(yīng)商提供保險、保函能力進(jìn)行必要的調(diào)查等。
? ? ? ??
? ? ? ?考察由物資部經(jīng)理/機(jī)電部經(jīng)理指定的人員組織進(jìn)行,必要時可邀請技術(shù)部、合約部、工程保證部、財務(wù)部和項目的有關(guān)人員參加,考察結(jié)果記錄于該供應(yīng)商考察報告(表式:B-11-03)5.4.3.4
? ? ? ?物資部經(jīng)理/機(jī)電部經(jīng)理依據(jù)資格預(yù)審、考察結(jié)果,判定該供應(yīng)商是否可以進(jìn)入合格供應(yīng)商名單。
? ? ? ?5.4.3.5
? ? ? ?物資部/機(jī)電部信息管理人員將審批后的供應(yīng)商預(yù)審/評價表和供應(yīng)商考察報告進(jìn)行分類存檔。
? ? ? ?5.4.3.6
? ? ? ?樣品/樣本報批
? ? ? ??
? ? ? ?凡需送樣報業(yè)主(監(jiān)理)審批的材料,項目應(yīng)在物資申請計劃中注明提交樣品/樣本時間。
? ? ? ??
? ? ? ?物資部采購負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商發(fā)放物資樣品/樣本搜集與詢價單(表式:B-11-04)要求供應(yīng)商提供樣品/樣本,并報價。
? ? ? ?機(jī)電類物資樣品/樣本報批手續(xù)執(zhí)行《機(jī)電管理》中的規(guī)定。
? ? ? ??
? ? ? ?項目應(yīng)將樣品/樣本報批的結(jié)果通知物資部/機(jī)電部,并將樣品/樣本報批單原件返還物資部/機(jī)電部。
? ? ? ?5.4.3.7談判記錄
? ? ? ?凡與供應(yīng)商進(jìn)行物資談判時,對其報價、供貨期、支付條件、讓利情況、物資用量等情況進(jìn)行記錄。表式:(表B-11-05)5.4.4
? ? ? ?供應(yīng)商選擇
? ? ? ??
? ? ? ?對評價為合格的3-5家供應(yīng)商,進(jìn)行比價。在綜合考慮諸如質(zhì)量、服務(wù)以及產(chǎn)品供應(yīng)的履約條件情況下,以最低價中標(biāo)為選擇的主要原則。
? ? ? ??
? ? ? ?物資部/機(jī)電部采購負(fù)責(zé)人根據(jù)詢價或供應(yīng)商投標(biāo)報價的情況,填寫供應(yīng)商選擇表(表式:B-11-06)。根據(jù)最低價中標(biāo)的原則,由物資部/機(jī)電部經(jīng)理審核比價結(jié)果。?
? ? ? ?供應(yīng)商的最終確定、批準(zhǔn),為公司規(guī)定的相應(yīng)人員。5.5
? ? ? ?采購合同的簽訂
? ? ? ?5.5.1
? ? ? ?物資部/機(jī)電部采購負(fù)責(zé)人在與供應(yīng)商商談采購合同(訂單)時,應(yīng)根據(jù)物資申請計劃在采購合同(訂單)中注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、進(jìn)場日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保及職業(yè)健康安全執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求等項內(nèi)容、規(guī)定驗收方式以及發(fā)生質(zhì)量問題時雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等。
? ? ? ?5.5.2
? ? ? ?物資部/機(jī)電部采購負(fù)責(zé)人將合同(訂單)文本按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會審后,按公司權(quán)限劃分,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
? ? ? ?5.5.3
? ? ? ?物資部/機(jī)電部按照批準(zhǔn)的合同文本與供應(yīng)商簽署正式合同文本。
? ? ? ?5.5.4
? ? ? ?有關(guān)的采購資料,項目材料員應(yīng)按規(guī)定要求及時收集,以滿足驗證需要。5.5.5
? ? ? ?供貨安排
? ? ? ?物資部/機(jī)電部采購負(fù)責(zé)人按照物資采購計劃時間要求,按時組織物資的進(jìn)場。5.6
? ? ? ?物資的驗證 5.6.1
? ? ? ?驗證職責(zé)
? ? ? ?5.6.1.1
? ? ? ?需在生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商所在地驗證的,由采購單位負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員,在生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商處驗證。
? ? ? ?5.6.1.2
? ? ? ?由公司物資部/機(jī)電部供應(yīng)的物資,直接進(jìn)入施工現(xiàn)場的,由項目物資部組織有關(guān)人
? ? ? ?員進(jìn)行驗收。
? ? ? ?5.6.1.3
? ? ? ?由項目經(jīng)理部自行采購物資和承包單位采購物資由項目經(jīng)理部物資部會同有關(guān)人員
? ? ? ?和部門進(jìn)行。
? ? ? ?5.6.1.4
? ? ? ?業(yè)主提供的物資由業(yè)主、項目物資部/機(jī)電部、公司物資部/機(jī)電部三方共同驗收。5.6.1.5
? ? ? ?項目質(zhì)量總監(jiān)負(fù)責(zé)對所有進(jìn)場物資的質(zhì)量把關(guān)。
? ? ? ?5.6.1.6
? ? ? ?項目安全總監(jiān)負(fù)責(zé)對所有進(jìn)場安全物資和設(shè)備進(jìn)行把關(guān)。5.6.2
? ? ? ?驗收依據(jù)
? ? ? ?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃?
? ? ? ?供需雙方簽訂的合同? 5.6.3
? ? ? ?驗收標(biāo)準(zhǔn)
? ? ? ??
? ? ? ?國家及地方現(xiàn)行材料標(biāo)準(zhǔn)
? ? ? ?行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?
? ? ? ?超過國家及行業(yè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?
? ? ? ?合同中的特殊約定? 5.6.4
? ? ? ?驗證的類型與方法
? ? ? ?5.6.4.1
? ? ? ?公司在供應(yīng)商處(生產(chǎn)廠家)對采購物資的驗證
? ? ? ??
? ? ? ?當(dāng)需要在供應(yīng)商處(生產(chǎn)廠家)對所采購物資進(jìn)行驗證時,物資部應(yīng)在采購合同(訂單)中明確規(guī)定驗證的安排和物資的放行方法。
? ? ? ??
? ? ? ?物資部/機(jī)電部采購負(fù)責(zé)人組織技術(shù)、經(jīng)營、質(zhì)量等有關(guān)方面人員到供應(yīng)商處對所采購物資的驗證,并做好驗證記錄。
? ? ? ?5.6.4.2
? ? ? ?業(yè)主對供應(yīng)商提供物資的驗證
? ? ? ??
? ? ? ?當(dāng)業(yè)主提出在收貨地點或發(fā)貨地點驗證供應(yīng)商供應(yīng)的物資時,物資部/機(jī)電部采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系并配合業(yè)主的驗證。
? ? ? ??
? ? ? ?業(yè)主的驗證不能免除公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除其后業(yè)主對不合格品的拒收。5.6.4.3
? ? ? ?進(jìn)場物資的驗證
? ? ? ??
? ? ? ?物資進(jìn)場后,由項目材料員/責(zé)任工程師組織對進(jìn)場物資進(jìn)行驗證,并填寫相應(yīng)物資進(jìn)場驗證記錄。(表式:B-11-07)
? ? ? ??
? ? ? ?需進(jìn)行復(fù)試的物資,由項目物資部/機(jī)電部在物資進(jìn)場后及時通知項目試驗人員按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行取樣復(fù)檢。
? ? ? ??
? ? ? ?進(jìn)場物資做到證隨料走,資料齊全。5.6.5
? ? ? ?驗證后的處理
? ? ? ?5.6.5.1
? ? ? ?驗證合格后,由驗證人員填寫進(jìn)場物資驗證記錄,并建立材質(zhì)證明收發(fā)臺帳。5.6.5.2
? ? ? ?經(jīng)驗證不合格物資,由驗證人員填寫《不合格品材料記錄表》(表式B-11-08),并將結(jié)果報有關(guān)人員和部門。
? ? ? ?5.6.5.3
? ? ? ?項目的驗證不能免除供應(yīng)單位提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除以后公司對不合格品的拒收。
? ? ? ?5.7
? ? ? ?供應(yīng)商的評估
? ? ? ?5.7.1
? ? ? ?每年年底供應(yīng)商完成合同后,物資部/機(jī)電部信息管理人員牽頭,匯同采購人員及項目有關(guān)人員對合作過的供應(yīng)商填報供應(yīng)商評估表(表式:B-11-09),交物資部經(jīng)理/機(jī)電部經(jīng)理審核。
? ? ? ?5.7.2
? ? ? ?物資部/機(jī)電部信息管理人員將合作過的供應(yīng)商填報的供應(yīng)商評估表存檔,以便物資部/機(jī)電部發(fā)布新一年度合格供應(yīng)商名單。5.7.3
? ? ? ?評估內(nèi)容包括:
? ? ? ?對上一年度合作過的新的供應(yīng)商,經(jīng)評估合格后納入“合格供應(yīng)商名單”。?
? ? ? ??
? ? ? ?對上年度合作過的“合格供應(yīng)商名單”中已有的供應(yīng)商,經(jīng)評估合格的,在“合格供應(yīng)商名單”繼續(xù)保留;
? ? ? ??
? ? ? ?對在采購合同的執(zhí)行過程中,未能按時、按質(zhì)、按量供貨的供應(yīng)商,材料員/責(zé)任工程師要及時通知物資部/機(jī)電部。物資部經(jīng)理/機(jī)電部經(jīng)理在全面考慮實際情況,并結(jié)合項目的意見后確定是否將供應(yīng)商從合格名單中除名。被除名的供應(yīng)商一年內(nèi)不能使用,特殊情況下經(jīng)采購負(fù)責(zé)人說明原因,待物資部經(jīng)理/機(jī)電部經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可選用。
? ? ? ??
? ? ? ?對“合格供應(yīng)商名單”中沒有與之發(fā)生采購行為的供應(yīng)商,物資部經(jīng)理/機(jī)電部經(jīng)理根據(jù)信息管理人員提供的最新資料進(jìn)行評價,以確定該供應(yīng)商是否可保留在合格名單內(nèi)。5.7.4
? ? ? ?所有供應(yīng)商評估表要作為質(zhì)量記錄,由物資部/機(jī)電部信息管理人員保存。5.7.5
? ? ? ?物資部/機(jī)電部根據(jù)對本年度供應(yīng)商的評估情況,重新制定下一年度 “合格供應(yīng)商名單”。“合格供應(yīng)商名單”由物資部/機(jī)電部編制,物資部經(jīng)理/機(jī)電部經(jīng)理審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由物資部/機(jī)電部將名單受控發(fā)放到有關(guān)部門。
? ? ? ?5.7.6
? ? ? ?物資部負(fù)責(zé)建立并保存土建、裝修類的供應(yīng)商的檔案。機(jī)電部負(fù)責(zé)建立并保存機(jī)電類物資的供應(yīng)商檔案。
? ? ? ?6.
? ? ? ?記錄
? ? ? ?6.1
? ? ? ?物資()計劃 〈備料計劃、申請計劃、采購計劃〉 表式:B-11-01 6.2
? ? ? ?供應(yīng)商資格預(yù)審/評價表
? ? ? ?表式:B-11-02 6.3
? ? ? ?供應(yīng)商考察報告
? ? ? ?表式:B-11-03
? ? ? ?6.4
? ? ? ?材料樣品/樣本搜集與詢價單
? ? ? ?表式:B-11-04 6.5
? ? ? ?談判記錄
? ? ? ?表式: B-11-05 6.6
? ? ? ?供應(yīng)商選擇表
? ? ? ?表式:B-11-06
? ? ? ?6.7
? ? ? ?各類物資進(jìn)場(QEOHS)檢測記錄 表式:B-11-07 6.8
? ? ? ?不合格材料記錄表
? ? ? ?表式B-11-08 6.9
? ? ? ?供應(yīng)商評估表
? ? ? ?表式:B-11-09
采購的工作總結(jié)【篇2】
一、崗位職責(zé)
1、價格信息收集。
2、采購管理。
3、供應(yīng)商管理。
4、合同管理。
二、近期工作安排
1、供應(yīng)商開發(fā):主要做前期所需的土建材料設(shè)備供應(yīng)商開發(fā),3月低完成包括鋼筋、水泥、砂石、磚塊等供應(yīng)商的開發(fā)。
2、流程學(xué)習(xí)、交流及培訓(xùn):學(xué)習(xí)房地產(chǎn)招標(biāo)采購流程、物業(yè)物資采購流程,多同集團(tuán)供應(yīng)鏈中心及物業(yè)公司交流,3月底之前組織一次對申泰工程及物業(yè)公司工程部門的材料設(shè)備申報、采購流程培訓(xùn)。
3、物業(yè)物資采購:完成物業(yè)公司日常采購申報物資的核價工作。
4、倉庫整理:在3月25日前完成對金盾未來花園現(xiàn)有倉庫的`基本盤點及建賬。
5、招標(biāo)專項計劃:完成材料設(shè)備招標(biāo)專項計劃的編制。
三、近期工作建議及意見
1、公司能夠組織一次對房地產(chǎn)項目全流程的培訓(xùn),可以分多個課時,使大家在掌握各負(fù)責(zé)崗位的工作外,對整個房地產(chǎn)開發(fā)流程都有所了解,便于更科學(xué)合理的開展工作。
2、金盾未來花園倉庫整理,建議申泰實業(yè)工程或物業(yè)公司參與,另外焊接或采購一批貨架,以便于后期物資的整理擺放與使用。
采購的工作總結(jié)【篇3】
xx年我縣政府采購工作在縣委、縣政府的高度重視下,在財政部門的精心指導(dǎo)下,抓宣傳、促規(guī)范、擴(kuò)規(guī)模、求透明、強(qiáng)建設(shè),嚴(yán)格依法采購,使用各類資金采購項目xxx項(次),采購預(yù)算xxxx萬元,采購金額xxxx萬元,節(jié)約資金xxx萬元,節(jié)資率達(dá)xx%,較好地完成了各項政府集中采購工作。
一、主要工作
(一)抓宣傳
一是利用各級媒體,積極主動宣傳政府采購工作。據(jù)統(tǒng)計,截止目前,在《中國財經(jīng)報》、《政府采購信息報》、《政府采購雜志》、《中國政府采購網(wǎng)》、等刊物媒介刊登信息39次(篇);2次在市級內(nèi)參《亳州信息》轉(zhuǎn)載報道;二是每月編發(fā)一期簡報,及時報道傳遞信息;三是堅持做好一個項目抓好一次宣傳,將宣傳融入到采購活動中;四是利用機(jī)關(guān)效能監(jiān)督員征求意見座談會,著力宣傳政府采購工作,以贏得全社會的了解、理解和支持。
(二)促規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行《政府采購法》,依法規(guī)范政府集中采購程序。一是規(guī)范項目審核。在項目資金落實、審批手續(xù)完備、規(guī)格要求明確、圖紙資料完整的情況下,方才予以受理;二是規(guī)范標(biāo)書制作。依《政府采購文體系列》為范本,今年以來對標(biāo)書進(jìn)行了完善和改進(jìn);三是規(guī)范開評標(biāo)活動。首先由采購單位檢查投標(biāo)文件的密封情況,其次進(jìn)行資質(zhì)審查,最后才進(jìn)行評標(biāo),以確保評標(biāo)結(jié)果的公正性;四是規(guī)范驗收結(jié)算。對一些技術(shù)復(fù)雜、科技含量高的項目,邀請有關(guān)質(zhì)檢檢測部門參加評標(biāo),并協(xié)調(diào)采購單位,按合同逐項嚴(yán)格驗收,切實維護(hù)供需雙方的利益。
(三)擴(kuò)規(guī)模
在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下,全年實現(xiàn)兩項“突破”,即農(nóng)委農(nóng)藥化肥和非稅收入銀行代收項目實施集中采購;開創(chuàng)兩個“加入”,即公路賓館租賃、交通局華通公司場地工程主動加入政府采購,出現(xiàn)一些非財政性資金項目委托實施集中采購的良好局面。
(四)求透明
一是擴(kuò)大招標(biāo)公告的發(fā)布范圍。對一些社會關(guān)注度高的項目,除在指定媒體上發(fā)布外,還在縣電視臺、縣政府采購中心公示欄內(nèi)進(jìn)行公告;二是在采購活動中,主動邀請一定數(shù)量的特邀監(jiān)察員、公證員以及群眾代表參與,以接受監(jiān)督、公證,使開評標(biāo)活動進(jìn)一步公開和透明化;三是公開評標(biāo)結(jié)果,實行評標(biāo)結(jié)果告知制度和公示制度。接受投標(biāo)人和社會的監(jiān)督,讓每一位投標(biāo)人都心服口服。
(五)強(qiáng)建設(shè)
一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。除了加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)外,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)政府采購工作發(fā)展的需要;二是堅持以服務(wù)促采購的宗旨,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,切實履行文明行業(yè)窗口服務(wù)承諾,打造一支素質(zhì)高、作風(fēng)硬、效率快的政府采購隊伍。
二、工作中存在的問題
財政性建筑工程納入政府采購難度較大,有待進(jìn)一步協(xié)調(diào);政府采購活動缺乏預(yù)算約束,計劃性不強(qiáng);部分單位領(lǐng)導(dǎo)政府采購意識有待進(jìn)一步加強(qiáng);政府采購工作的宣傳、監(jiān)管力度有待加強(qiáng)。
三、下一步工作打算
認(rèn)真貫徹落實黨的xx大和全國政府采購工作會議精神,結(jié)合我縣政府采購工作實際,在進(jìn)一步全面鞏固、加強(qiáng)的基礎(chǔ)上,重點抓好五個方面的工作。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、落實全國政府采購工作會議精神。
(二)逐步完善政府采購運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)機(jī)制。
(三)進(jìn)一步加大對政府采購重要工作環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理力度,不斷優(yōu)化采購程序和采購方式,實現(xiàn)采購活動科學(xué)合理。
(四)繼續(xù)從深度和廣度上擴(kuò)大政府采購規(guī)模,努力做到法律規(guī)定范圍內(nèi)的政府采購項目應(yīng)采盡采。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),牢固樹立服務(wù)意識,力促我縣政府采購工作再上新臺階。
采購年度計劃總結(jié)報告
采購的工作總結(jié)【篇4】
甲方:________________________
乙方:________________________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方向乙方購買藥品。為明確雙方責(zé)任和權(quán)利,特簽訂本合同,共同遵守。具體條款如下:
1、乙方必須依法領(lǐng)取《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》,及到甲方上級有關(guān)藥品市場監(jiān)督部門辦理備案手續(xù),并將上述有效證件的復(fù)印件和法人委托書原件加蓋供方紅印章,提供給甲方存檔備查。
2、乙方負(fù)責(zé)向甲方供應(yīng)的藥品:
3、乙方向甲方供應(yīng)藥品的品種數(shù)量以甲方每月或每周提供的書面通知為準(zhǔn)。乙方在與甲方合作期間,藥品供應(yīng)價格應(yīng)為市場的最低售價,如遇藥品價格政策性下調(diào)時,應(yīng)給予相應(yīng)下調(diào)。如乙方供應(yīng)給甲方附件外藥品,供應(yīng)價格也應(yīng)為市場的最低售價。乙方負(fù)責(zé)運輸、裝卸及退換貨等費用。
4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
① 因藥品質(zhì)量問題而造成的一切后果及發(fā)生的費用由乙方承擔(dān)。
② 乙方必須及時保證甲方所需藥品的供應(yīng),藥品的批號、有效期不得低于12個月。
5、交貨時間及地點
① 乙方交貨時間:接甲方書面計劃通知72小時內(nèi)
② 乙方交貨地點:運輸及卸車至甲方指定地點: __________
③ 合同執(zhí)行地:甲方所在地:__________
6、驗收
① 甲方根據(jù)藥品專業(yè)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)查驗時,藥品外包裝及藥物外觀不合格,拒收入庫。
② 甲方根據(jù)購藥計劃查驗時,發(fā)現(xiàn)藥品的數(shù)量、品牌和規(guī)格不一致,無有效期或近有效期及過期的藥品時,應(yīng)當(dāng)辦理退貨手續(xù)。
③ 甲方根據(jù)本院臨床實際需要,對在乙方購進(jìn)的藥品可辦理退貨或換貨。
④ 甲方應(yīng)在收到乙方藥品后2日內(nèi)驗收
7、付款方式:
①甲方以電匯方式支付乙方貨款,乙方在收到甲方的貨款2日內(nèi)發(fā)貨,同時出據(jù)合法稅票并做到貨票同行。
②貨款在2萬元以內(nèi)以轉(zhuǎn)賬支票或電匯方式支付,貨款在2萬元以上(含2萬元)以三個月銀行承兌匯票方式支付。
8、違約責(zé)任
① 甲乙雙方任何一方違約,由違約方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償給對方造成的損失。
② 乙方未能按時交貨,每拖延一天,須向甲方支付計劃金額的5‰的違約金。
③ 乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。
④ 乙方在與甲方合作期間不允許有任何做臨床和給醫(yī)務(wù)人員回扣的行為發(fā)生,否則甲方有權(quán)終止與乙方的合作,并處以壹萬元的罰款。
9、爭議的解決
簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時,可向人民法院起訴。
10、其他
本合同共四份,具有同等法律效力,甲方執(zhí)三份、乙方執(zhí)一份,合同自簽字之日起生效。有效期自______年____月____日至______年____月____日。本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商處理。
甲方: ? ? ? ? ?乙方:
簽約代表: ? ? ? ?簽約代表:
簽約日期: ? ? ? ?簽約日期:
1.醫(yī)藥采購合同范本
2.采購合同范本3篇
3.工廠原料采購合同范本
4.墻紙采購合同范本
5.采購合同合同范本
6.產(chǎn)品采購合同范本
7.軟件采購合同范本
8.采購合同范本
9.個人采購合同范本
采購的工作總結(jié)【篇5】
? ? ? ?WZ06
? ? ? ?甲供物資管理工作程序
? ? ? ?1.總則 1.1 甲供物資是指由合約管理部為公司自營或合作項目采購的建筑材料、裝飾性材料、設(shè)備和機(jī)電設(shè)備。
? ? ? ?建筑材料包括:水泥、商品砼、鋼材、防水材料、粘結(jié)材料等
? ? ? ?裝飾性材料、設(shè)備包括:飾面材料、地板、潔具、淋浴隔、水暖裝飾件、五金、爐具、熱水器、抽油煙機(jī)、排氣扇、非標(biāo)準(zhǔn)燈具、康體娛樂設(shè)施等。
? ? ? ?機(jī)電設(shè)備包括:電梯、發(fā)電機(jī)組、水泵、閥門、變頻柜、空調(diào)主機(jī)、空調(diào)末端、冷卻塔、熱水爐、煤氣調(diào)壓柜等。
? ? ? ?物資采購種類由合約管理部根據(jù)項目特點參照常規(guī)采購范圍確定。1.2 在自營項目上,合約管理部以自營項目公司名義辦理招標(biāo)采購,簽訂采購合同。在合作項目上,合約管理部如以合作方名義組織招標(biāo)采購,承包商認(rèn)可合約管理部對該采購合同的管理權(quán)力。
? ? ? ?1.3 本工作程序?qū)⑹呛屑坠┪镔Y的工程分包合同的組成部分,同是亦是物資采購合同的組成部分。承包商和供應(yīng)商應(yīng)按本工作程序的要求履行各自的職責(zé)。
? ? ? ?1.4 為便于承包商、供應(yīng)商了解總承包人內(nèi)部職責(zé)分工,本工作程序各條以總承包人內(nèi)設(shè)職能部門的名義規(guī)定總承包人的職責(zé)和權(quán)利。
? ? ? ?2.物資卸貨及看管
? ? ? ?2.1 除供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資以外,如分包工程合同和采購合同未作規(guī)定,則卸貨責(zé)任方規(guī)定如下:
? ? ? ?2.1.1 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備,除潔具外,由承包商卸貨;潔具由供應(yīng)商卸貨。2.1.2 機(jī)電設(shè)備由供應(yīng)商卸貨。
? ? ? ?2.1.3 以上卸貨責(zé)任如相應(yīng)合同中有明確約定,則按合同約定執(zhí)行。
? ? ? ?2.2 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備的卸貨責(zé)任包括用人力將物資搬離運輸車輛、轉(zhuǎn)運至倉儲場所、堆放整齊或安放牢固。機(jī)電設(shè)備供應(yīng)商卸貨責(zé)任包括用人力或機(jī)械輔助手段將物資搬離運輸車輛、轉(zhuǎn)運至合約管理部指定的位置(包括露天場地和倉儲場
? ? ? ?所)、堆放整齊或安放牢固,不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運。
? ? ? ?2.3 供應(yīng)商到貨時間不得超過當(dāng)天21:30(對于有特殊要求或需求緊急的材料除外,如商砼等)。承包商應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨,盡量縮短卸貨時間。供應(yīng)商不得無理地催促承包商加快卸貨。
? ? ? ?2.4 承包商對其使用的物資負(fù)有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資丟失、損壞的,承包商承擔(dān)賠償責(zé)任。使用機(jī)電設(shè)備的承包商,應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點搬運至安裝地點。
? ? ? ?3.物資需求計劃
? ? ? ?3.1 需要使用甲供物資的承包商,須提前一個月向合約管理部申報物資需求計劃,計劃到貨時間精確程度不得超過十天。需求計劃由承包商項目經(jīng)理簽發(fā),地盤工作人員審核。
? ? ? ?3.2 合約管理部根據(jù)承包商物資需求計劃,與供應(yīng)商洽商或修訂物資供應(yīng)計劃,并于一周內(nèi)書面通知承包商。
? ? ? ?3.3 承包商須對其提出的物資需求數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的,如采購合同未作規(guī)定,則合約管理部不負(fù)責(zé)剩余物資退貨;造成物資供應(yīng)不足的,承包商可繼續(xù)向合約管理部申報需求計劃,但因物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致分包工程工期延誤的責(zé)任由承包商承擔(dān)。
? ? ? ?3.4 因設(shè)計變更導(dǎo)致物資用量增減的,承包商應(yīng)在收到變更指示后的一周內(nèi)向合約管理部發(fā)出物資需求增減指示,延誤責(zé)任依據(jù)相應(yīng)條款執(zhí)行。
? ? ? ?4.采購樣板
? ? ? ?4.1 飾面材料、地板以及水暖裝飾件、五金的主要品種物資應(yīng)確認(rèn)樣板;淋浴隔所使用的主要材料應(yīng)確認(rèn)樣板;非標(biāo)準(zhǔn)燈具視驗收需要可確認(rèn)樣板。
? ? ? ?4.2 采購樣板應(yīng)確認(rèn)兩套,一套由合約管理部保管,另一套移交地盤,供地盤和承包商使用。樣板一般由供應(yīng)商免費提供,需計取費用或當(dāng)作供貨數(shù)量一部份的,供應(yīng)商須在確認(rèn)樣板前提出。
? ? ? ?5.到貨準(zhǔn)備
? ? ? ?5.1 采購合同簽訂后,合約管理部將在適當(dāng)時間要求承包商提供甲供材料接收人員姓
? ? ? ?名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及承包商項目部印章式樣。合同中有關(guān)供貨計劃及驗收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容由合約管理部整理送交使用該物資的承包商。
? ? ? ?5.2 首批物資到貨前一周,承包商應(yīng)準(zhǔn)備好倉儲場所。合約管理部和供應(yīng)商將現(xiàn)場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的,承包商應(yīng)配合完成。5.3 合約管理部、供應(yīng)商、承包商應(yīng)共同確定運輸車輛停靠地點。6.驗收、接收
? ? ? ?6.1 首批到貨的物資驗收由合約管理部組織進(jìn)行,總承包人項目發(fā)展部/地盤、承包商接收人員參加。合約管理部將重點介紹采購物資的技術(shù)要求、驗收方法和標(biāo)準(zhǔn),以便承包商今后可以獨立驗收。以后分批到貨的物資由承包商獨立驗收。
? ? ? ?6.2 物資驗收重點是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等,此外清點本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量在開始使用時驗證。
? ? ? ?6.3 承包商對物資質(zhì)量的檢查責(zé)任,承包商在開箱(封)啟用物資時,若發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn)象,應(yīng)暫停使用物資,并立即報告合約管理部: 6.3.1 物資質(zhì)量存有疑問;
? ? ? ?6.3.2 物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購合同不符; 6.3.3 箱內(nèi)物資實際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量; 6.3.4 缺少附件、配件。
? ? ? ?合約管理部接到報告后,應(yīng)立即給予解答或親赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實的,由合約管理部向供應(yīng)商交涉。如整批物資均存在上述情況之一或數(shù)種的,則承包商暫停使用該批物資,造成工期延誤的,承包商不負(fù)責(zé)任。如部分物資存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的,承包商應(yīng)先行使用合格物資,以盡量減少對工期的影響。6.4 承包商在開箱(封)后,如未作基本檢查即大量使用,之后發(fā)現(xiàn)物資存在6.3條現(xiàn)象且經(jīng)證實的,則承包商應(yīng)承擔(dān)該批物資因不能退貨可能造成的損失。如物資存在潛在的質(zhì)量缺陷,難以通過基本檢查發(fā)現(xiàn)的,承包商對使用該物資可能造成的損失不負(fù)責(zé)任。6.5 承包商于開箱(封)時箱內(nèi)物資已經(jīng)損壞的,應(yīng)立即報告合約管理部,待合約管
? ? ? ?理部會同供應(yīng)商鑒定責(zé)任。6.6 物資通過驗收后,即視為合約管理部已將物資交付承包商使用。承包商接收人員應(yīng)向供應(yīng)商簽署物資驗收、接收憑據(jù)。承包商應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料,在竣工后或交付業(yè)主使用時編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供應(yīng)商須憑經(jīng)簽署的驗收、接收憑據(jù)向合約管理部申請貨款。承包商應(yīng)自存一份驗收、接收憑據(jù),以備與合約管理部結(jié)算物資數(shù)量。6.7 供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資,其驗收與接收由合約管理部負(fù)責(zé)。
? ? ? ?7.物資使用 7.1 合約管理部根據(jù)分包工程合同向承包商提供的物資僅供承包商使用,未經(jīng)合約管理部同意,承包商提供給其他承包商、總承包人其他部門、及與總承包人有關(guān)的其他單位使用的物資將不被認(rèn)可,合約管理部將按該承包商實際接收的物資數(shù)量計算貨物價值,并通過合約管理部抵扣工程款。7.2 承包商應(yīng)小心使用物資。使用、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的,由合約管理部安排供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)。因承包商使用或操作不當(dāng)造成物資損壞的,合約管理部不負(fù)責(zé)退換。7.3 經(jīng)合約管理部認(rèn)可的退貨,承包商應(yīng)與供應(yīng)商辦理簽收、接收憑據(jù)。承包商應(yīng)在退貨后一周內(nèi)將供應(yīng)商簽收、接收物資的憑據(jù)報知合約管理部,以便合約管理部與供應(yīng)商結(jié)算貨款,與承包商結(jié)算物資數(shù)量。承包商如未能在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑據(jù)報知合約管理部,而在該期限屆滿后,合約管理部已與供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)且付訖貨款,造成退貨款項難以收回的,承包商應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。7.4 承包商應(yīng)對需退物資的包裝完整性負(fù)責(zé)。因無包裝、或包裝損壞嚴(yán)重導(dǎo)致供應(yīng)商拒收的,合約管理部不負(fù)責(zé)任。8.物資數(shù)量結(jié)算
? ? ? ?8.1 每一采購合同物資最后一批到貨后,承包商須在一周內(nèi)將簽署的所有驗收、接收憑據(jù)報送合約管理部,由合約管理部分別與供應(yīng)商和承包商核對物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。8.2 經(jīng)核對并經(jīng)確認(rèn)的數(shù)量,由合約管理部與供應(yīng)商辦理決算,在辦理分包工程決算時按分包合同規(guī)定計算承包商扣款金額。
? ? ? ?9.承包商對供應(yīng)商履約評價
? ? ? ?承包商有義務(wù)按合約管理部的要求對供應(yīng)商合同履行情況作出評價,為合約管理部決定供
? ? ? ?應(yīng)商資格提供意見。9.1
采購的工作總結(jié)【篇6】
公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)我到成本部做運營采購員,首先,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我一次機(jī)會及平臺,挖掘自我的潛能。做采購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認(rèn)識到一個人的潛能發(fā)揮的能量,我調(diào)到成本部時,對采購什么都不懂、什么都不知,到后來的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最后是跟現(xiàn)場,檢查產(chǎn)品的質(zhì)量。到現(xiàn)在的尾款流程跟進(jìn),這些過程對我的得與失主要以下幾點說明:
一、(得)。
1、剛開始采購是我深刻的認(rèn)識到采購這個行業(yè)的復(fù)雜性,當(dāng)我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業(yè)采購的簡單之處;對要采購的物品細(xì)心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個采購難關(guān)。
2、跟現(xiàn)場,是我深刻的體會到協(xié)調(diào)、配合,成品保護(hù)。當(dāng)不同的物品及材料進(jìn)場前,要即使的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。物品及材料進(jìn)場后做好成品保護(hù)要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、(失)。
1、在我剛做采購員時,忙亂中沒有定下心態(tài)來更好勵煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務(wù)條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場比較凌亂,不能有序的進(jìn)行。更沒有研究好付款方式,當(dāng)物品與材料到場后,供應(yīng)商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財務(wù)壓力加大。
在我做采購員的幾個月里,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng);再感謝杜經(jīng)理的耐心指導(dǎo),細(xì)心的幫助;再次感謝財務(wù)的所有同事正確的指引;最后感謝運營中心部門和公司所有同事的支持。謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個行業(yè),使公司這個部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
1)我須注重采購職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助部門經(jīng)理、財會進(jìn)行采購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
4)所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
5)加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6)運營物品與材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)、品質(zhì)選擇,進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
7)要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
9)要做好供應(yīng)商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應(yīng)關(guān)系,并不斷挖掘新的供應(yīng)商,以保證物品及材料供應(yīng)的不間斷性。
時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)行到網(wǎng)工業(yè)行業(yè),進(jìn)從一個新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會發(fā)現(xiàn)同樣是采購工作,現(xiàn)在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點點滴滴的知識。學(xué)習(xí)給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購員,來了四個月學(xué)到了什么,對所要購買的化工產(chǎn)品認(rèn)識了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過了。寫了幾個大的部份。工作認(rèn)識,產(chǎn)品知識認(rèn)識、采購工作交流、采購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結(jié)的十點采購工作方法,記錄下來,供自己和朋友們分享。
1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
2、做事有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點重點有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。
6、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。
7、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的網(wǎng)文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。
9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。
10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購人。
采購個人工作總結(jié)三
我于x年x月x號成為采供部的試用員工,到這周試用期已三周!
作為一個新人,接觸一個完全陌生的行業(yè),來公司時擔(dān)心不知怎樣與新同事相處,以及該如何做好工作;但是公司良好的工作氛圍,團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化讓我很快的融入了這個集體。剛來公司,去倉庫實習(xí)了一個星期,通過這一段時間的倉管實習(xí),讓我更深刻的認(rèn)識到了采購員的特點以及作用。看到了周圍同事們敬業(yè)的工作態(tài)度和融洽的工作氣氛,讓我感受到能在這個集體中工作是件愉快的事情。而自己各方面的素質(zhì)也在親身實踐倉管員的過程中得到提高。
在本部門工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的每一項工作,主動幫忙同事;遇到不懂的問題認(rèn)真虛心的向同事請教,不斷提高自己,充實自己的知識,讓自己盡快能獨擋一面。當(dāng)然,作為新人,難免會出現(xiàn)一些小錯誤需要指正,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事的關(guān)心和幫助下,能夠比較圓滿的完成工作任務(wù),這些經(jīng)歷讓我不斷的成熟,也更加的細(xì)心,處理問題時也更加的全面。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司運行的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一周的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。
采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進(jìn)來的產(chǎn)品是否符合公司的生產(chǎn)要求,該產(chǎn)品是否對公司產(chǎn)生了效益,或者,是否對公司造成是損失,對公司造成影響的我們必須在最短的時間內(nèi)進(jìn)行改正,使公司的利益得到保證。
來到這里工作,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵我在工作中不斷前進(jìn)與完善。我會把公司當(dāng)做是自己的家,融入到這個大家庭,齊心合力經(jīng)營好這個場所,同時看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!