讀書筆記|來華邀請函(范例十一篇)_來華邀請函

發表時間：2024-02-07

來華邀請函(范例十一篇)。

? 來華邀請函 ?

尊敬的XXX先生/女士，

我衷心邀請您來華參觀旅游，感受我國豐富多元的文化、美景和悠久的歷史。作為一個來自中國的朋友，我相信您將會在這里度過一段難忘的時光，并且與的人民建立起深厚的友誼。

中國是一個擁有5000多年悠久歷史和燦爛文化的古老國度。作為世界上最古老的連續文明，中國有著豐富多樣的文化遺產和精彩紛呈的歷史背景。您將有機會親身體驗和了解中國的傳統文化，如中國武術、中醫、茶藝等。在中國的各個城市您還將欣賞到各種傳統慶典、節日，親眼目睹悠久歷史背后的神奇文化。

而中國的自然風景同樣令人嘆為觀止。中國擁有壯麗的山脈、遼闊的草原和廣袤的河流。無論是黃山的奇峰怪石，還是麗江的古樸古鎮，都將給您留下深刻的印象。中國的獨特自然景觀，如長城和世界最大的古城墻——西安的明城墻，更是不容錯過。

此次邀請，將為您提供全程的指導和協助。會為您安排舒適的住宿、健康美味的中餐以及獨特的旅游行程。隨著中國人民對待客人的熱情好客，將竭盡全力確保您的旅程愉快舒適，給您留下美好的回憶。

參觀中國還可以增進兩國人民之間的友誼和文化交流。通過互相了解并學習，可以打破文化障礙，加深相互之間的友誼。我相信您的到來將為中國和您的家鄉之間的友好關系作出積極貢獻，開啟新的合作機會。

請您提供以下信息以便協助您辦理簽證手續：

1. 您的全名和地址。

2. 護照號碼以及國籍信息。

3. 您計劃停留的時間。

4. 簽證申請所需的其他文件。

我期待著能夠歡迎您來到中國，與您一同探索中國的美麗與神秘之處。相信您的到來將為的祖國帶來更多的喜悅與光彩。

再次感謝您的光臨！

衷心的，

XXX

(以上是一篇千字級別的文章，旨在向外國人發出邀請函，并描述了中國的豐富文化和美麗風景，以及愿意提供指導和協助。同時，強調了外國人的到來將有助于推動兩國人民之間的友誼和文化交流，并表達了期待他們的到來并感謝他們的光臨。)

? 來華邀請函 ?

尊敬的xxx先生/女士：

很高興能寫下這封邀請函，誠摯地邀請您來華訪問。我是您在中國的朋友/合作伙伴，也是一名多年從事xxxx行業的專業人士。基于多年的工作經驗與了解，我深知親身體驗與交流的重要性，所以誠懇地希望您能抽出寶貴的時間來到中國，以開啟之間更深入的合作與交流。

讓我簡要介紹一下于本次邀請有關的背景信息。xxxxxxxxxx（提供一些背景信息，例如本次邀請的目的、活動內容、參與方等）。您的專業背景與技能對本次合作至關重要，因此，殷切地期待您在活動中的貢獻與分享。

中國是一個歷史悠久、文化多元的國家，旅游景點眾多且美不勝收。在活動之外，您還可以深入體驗中國的傳統文化、品味地道美食、欣賞中國傳統藝術等。這將給您留下深刻而難忘的印象，對之間的友誼和合作都將產生積極的影響。

為了使您在中國的逗留期間愉快舒適，將會安排您的住宿、交通和膳食等方面的事宜。將提供專業的接待人員，幫助您順利抵達目的地。還將在活動結束后安排一些社交活動，讓您有機會結識更多中國友人，建立更廣泛的人脈資源。

為了使您來華逗留盡可能省時、省心，以下是您需要準備的材料清單（根據不同情況具體列舉相關材料）：

1. 護照：請確保您的護照還有至少6個月的有效期，并妥善保管好護照。

2. 中國簽證：請提前向中國駐您所在國家或地區的大使館/領事館申請中國簽證。

3. 機票預訂：請提前預訂往返中國的機票。

4. 保險：請確保您所購買的保險能夠全面覆蓋您在中國的逗留期間。

如您在上述材料準備過程中，需要任何協助或有任何疑問，請隨時與聯系。將竭誠為您提供幫助與支持。

期待您的光臨，更多的信息將在往后的通信中逐步提供，以確保您對的合作有更清晰的了解。如果您還有其他需求或要求，請與聯系，將盡力滿足您的要求。

再次對您的來訪表示熱烈歡迎！相信您的到來不僅將為帶來新的思維和機遇，也會為之間的友誼和未來的合作搭建堅實的基礎。

愿您的旅程平安愉快！

誠摯的問候，

xxx（您的名字）

日期：xxxx年xx月xx日

? 來華邀請函 ?

（一）申請臨時商務、訪問簽證類《邀請確認函》（應邀來華訪問、考察、經商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）所需材料：

。經法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。

，加蓋申請單位公章。

或其他注冊、批復材料。驗原件，收復印件。

”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。

地稅稅務登記證，驗原件，收復印件。

姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照剩余有效期須在6個月以上。

7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復印件。

保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經外方被邀請單位的負責人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。

。申請單位可提供①②或者①③，復印件即可。

初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的①商業登記資料、②稅務登記資料、③附有公司標志的辦公場所室內外實物照片（材料①②③均需提供，復印件即可）。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據、境外銀行單據、境外報關單屬無效材料。

? 來華邀請函 ?

中國駐___國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

您好！

本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人（這里寫關系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）來中國___省___市______（這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等）。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

被邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______

邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______ （可分行列明）

此致，

敬禮！

邀請人：xxx

日期：20xx年xx月xx日

? 來華邀請函 ?

xx小姐/先生：

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第x個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年晚宴，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

地點：

時間：

備注：期間抽獎，請隨賜名片

XX市阜沙國貿酒店

? 來華邀請函 ?

xxxx：

我公司是一間xxx的企業，公司有員工x人、占地xx、年營業額xx，主要的經營范圍和介紹公司所在行業的地位，生產或銷售什么產品等。因xxxx，邀請貴公司xxx等x人20xx年x月x日來本公司xxxx。申請xxxx簽證，x個月有效x次入境，停留x天，簽證地點在xxx。被邀請人此次來華相關費用由xxx公司負責。敬請接納為盼！

順頌

商祺！

? 來華邀請函 ?

只是游玩嗎？不是商務邀請函？邀請函中國駐XXX國大使館/領事館簽證處的先生/女士：您好！本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____1人（這里寫關系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等）來中國XXX省XXX市______（這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等）。

被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/XXX酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

被邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______（可分行列明）此致，敬禮！邀請人：（這里除了打上名字外再簽字比較好）日期：打印出來后拿去公證處要求一般公證或信函公證，拿到公證書后連同邀請人的身份證或護照復印件寄出即可。

僅供參考，實際情況可與當地出入境查詢。

...

? 來華邀請函 ?

15th October, 2007(時間)

Karen Lew(被邀請人姓名)

1521 Its Rd

Rated QLD 4106(被邀請人通信地址)

Dear Karen： (以下是正文了，說明邀請原因及大概的到訪、停留、離開時間)

PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.

We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 2007.

I look forward to catching up with you on your arrival to China.

Kind regard,

Zhang Xiaoniu

General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd.

以上就是我的自我介紹，謝謝!

? 來華邀請函 ?

一、申請邀請函的中國企業資格

1、在我省依法登記的法人企業（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務（F字）簽證入境。

2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。

注：以上期限以合同期限為準。

二、備案，初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

2、企業法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

4、邀請單位企業營業執照副本復印件（上年度已通過年審、加蓋企業公章）；

5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業公章）（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效）

以上要求從20XX年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

三、審批流程

首先，根據外商來華目的，合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理；然后，經順德貿促會初審后，再送到省貿促會審批；最后，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知并轉交申請企業。

四、申請資料

（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）

1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）

2. 《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）

3. 邀請單位企業營業執照副本復印件（上年度已通過年審）；

4. 邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款）；

5. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效

期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

6. 被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等）。

7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。

被邀請對象尚在我國境內的不予受理。

須經常來華（三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務往來證明（有效經貿合同，真實的商務往來EMAIL原件的打印件）。

《外國人審批表》和《企業申請報告》必須用電腦填寫并打印，表格樣本可在以下網站下載“ (順德經濟網)”首頁中“外貿發展科”→ATA單證冊及邀請函。

五、時間和費用

審批時間需10-15個工作日。申請費用：1、非順德貿促會會員企業：￥700/人；2、會員企業：￥650/人；3、每次快遞費：￥50/次。

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六、注意事項

1、以上材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效申請。

2、如果是順德貿促會會員的企業，辦理時請把會員證復印件連同申請資料一起附上。

3、我會將對所提交的材料進行審查，對符合申請要求的予以辦理；不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補充。無法補齊材料的視為無效申請。從材料補齊之日起計算受理日期。

4、我會根據實際情況需要，可臨時通知企業遞交相關補充材料或要求企業說明原因。

5、各申請企業應指定專人辦理邀請函業務，不得隨意更換。我會對不合要求的申請資料不予退還。

6、我會所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。

7、對在申請中弄虛作假的企業，一經查出，將不再接受其申請。我會不接待外商來我會辦公地點申請辦理邀請函，請申辦單位注意。

七、最新動態

1、各申請企業應指定專人辦理商務簽證邀請業務（稱專辦員），不得隨意更換，如須更換專辦人員時必須重新備案。

2、被邀請人應在擬入境日期前向中國駐外大使館、領事館或簽證辦公室申請辦理入境簽證。

3、邀請單位必須承諾確保被邀請人在華期間遵守我國法律、法規并如期離境，及時向簽發單位報備被邀請人的抵、離境記錄；被邀請人因故未來華的，邀請單位須知會簽發單位，以便以后該邀請單位和被邀請人下次辦證。

4、簽發單位對外國人和邀請單位進行申請資料的核實和跟進管理。發現邀請單位以虛假資料申請以及發現被邀請人有非法滯留境內等不良記錄或違反我國法律法規行為，將由申請單位承擔由此產生的一切法律責任。

5、有下列情形之一的，將停止邀請單位簽證通知表申請資格。

（1）被邀請人入境后有違法行為；

（2）邀請單位以謀取商業利益為目的買賣《被授權單位簽證通知表》行為；

（3）邀請單位提供虛假材料騙取簽證通知表；

（4）邀請單位專辦員違規為外單位代辦《被授權單位簽證通知表》；

（5）邀請單位違規由非本單位專辦員代辦簽證通知表；

（6）領取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄，簽發單位多次知照仍未改正者；( 7 ) 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符；

（8）邀請單位無經營場所。

（9）領取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄。

（10）邀請單位不配合簽發單位對申請資料提出疑問，要求提供補充說明材料的。

6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里蘭卡籍商人執行專門規定，不得指定在第三國申請簽證，指定在第三國申請簽證的須提供指定國的'居留許可證掃描件；

（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。

（3）從2006年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。

7、所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發單位申請。

? 來華邀請函 ?

外商來華的商務邀請函范文

Dear Sir or Madam:

We are very pleased to invite Mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April xxxx. And because the long business co-operation in future between ** and us, they will come to China for many times.

Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of *****'Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.

Dear Sir or Madam, Nice to contact you !We are glad to know your name and address on the Internet . Here writing you with expectation of establishing business relationship . Now we take this opportunity to introduce our company. Our company was founded in XX(year). We have a very large international business with lots of countries.We are mainly produce all kinds of (product). If something is attracting ,please let us know, then we should send you the price sheet. After you confirm the price ,the samples also can be dispathed to you for thepurpose of examining the quality.Hope our products meet your market. So that we can start our bbusiness relationship for mutual benefit. Thanking you in advance and looking forward to having your kind views on our business cooperation proposal. Your prompt reply would be highly appreciated waiting for your kindly reply.

We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

Yours sincerely,

本人_____出具此邀請函，正式邀請XXX來中國xxx省xxx市工作一年。XXX在華的住宿地點將安排在__________，工作一年期間食宿由單位承擔。

General Manager signatur July xx,xxxx

xxx, CEO xxx, VP Sales

_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團________(人數)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。

xxxxxxxx Corporation (Address)

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel

free to inform me.

Yours truly,

在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻!