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財政公文寫作
財政公文寫作。
我們有一些啟發(fā)后,往往會寫8篇心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結積累經(jīng)驗。那么你知道心得體會如何寫嗎?下面是小編整理的公文寫作培訓心得體會,僅供參考,大家一起來看看吧。
財政公文寫作 篇1
公文是我們企業(yè)的臉面,也代表一個企業(yè)的品質。為了能使我們企業(yè)文書的整體素質得到進一步的提高,集團公司新聞辦組織我們進行了學習公文寫作信息處理培訓,從山東大學請來了新聞專業(yè)的知名教授謝錫文教授、國資委辦公室分管公文處理的李科長、王科長和現(xiàn)代交通報社杜寶山總
編輯來公司為我們做了為期一天半的培訓。在這一天半的學習期間,新聞辦的同事們一課也沒拉下,自始至終跟大家一起聽課,做練習,始終堅持謙虛謹慎,精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力,最值得我們學習,也是我們這次參加學習感受最深刻的一點,下面簡單談幾點體會:
①在一天半的學習中,各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗,以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實際操作中總結出了一些寫作經(jīng)驗和寫作方法,應用大量的企業(yè)實踐案例分析、企業(yè)公文寫作實用模式,以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實際寫作學習法等多種互動體驗的方式,帶給我們最具實用的公文寫作培訓體驗。講師們還介紹了常用公文的寫作特性,公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧,提高我們的寫作技巧。
②公文寫作具有相當?shù)膰乐斝裕趹脤懽鲿r要具有“非我”的心態(tài)。一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達自己,或者抒發(fā)自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明。新聞、紀實文學之類的文體,也往往是以作者自己的觀點,去所思、所感。但應用公文寫作一般是要求文書站在一個群體、一個組織、一個集團的位置上,它所傳達的是被代表的單位的發(fā)出的信息,接受者也往往是集團性質的。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因為表達的是“非我”,而非“自我”。
③通過學習掌握了寫請示、公函、報告、簡報等寫作規(guī)律。一要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關系,如隸屬關系、行政級別關系、業(yè)務工作關系等等,二要采取合適的文體,在文中使用相應的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽,可能會釀成大錯。在課上李科長舉了很多例子,正說明了這一點,因此,應用寫作所站的角度是非常重要的。
④鑒于行業(yè)的特殊性,國資委的講師著重講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。講解了決定、通知(通報)、請示、報告幾種文種的特點及寫作方法,特別是我們用得最多的請示與報告,就二者的區(qū)別進行了較為詳細的講解,在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯誤。還從個人的工作實踐中挑選了幾篇錯誤特例進行分析講解,加深了我們學習的印象。結合在實際運用中,我們的確出現(xiàn)過這樣的錯誤,通過學習使我們心境明朗,應驗了那句老話“木不鉆不透”,學用結合,根深蒂固,銘記心中從而使我們不斷得以提高。
⑤現(xiàn)代交通報社的杜總編輯用新聞案例的課堂講解形式給我們分析了新聞稿件。讓我們明白了新聞消息是區(qū)別于公文寫作的一種寫作宣傳文種,新聞報紙作為一種大眾精神食糧,擁有易碎性、快速性、傳播性、機遇性、組合性的特點,以及新聞稿件的構成要素和寫作要求,為我們今后的新聞寫作宣傳積累了扎實的理論經(jīng)驗。
總之,這次的學習使我們受益匪淺,也夠我們消化一陣子的了。在此,感謝公司領導及新聞辦的同事們對我們公文寫作信息宣傳者的支持與幫助。
很榮幸局領導選派我參加了中國公文寫作研究會舉辦為期五天的xx第三期秘書公文寫作培訓班,通過這次培訓學習使我受益匪淺,下面是我參加公文寫作培訓的幾點心得體會。
一、應用寫作時的“忘我”心態(tài)
所謂公文就是辦理公務文書,是公務文書的簡稱,它是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位在行使管理職權、處理日常工作時,按規(guī)定格式制作的書面材料,一般文體的寫作往往都是站在自我的角度,表達自己,或者抒發(fā)自己的`感想心結,或者闡述自己的觀點,也往往是以作者自己的視野理解、所思、所感去說明。
聽了老師的講課使我茅塞頓開,首先公文寫作要講究政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、規(guī)范性,是要站在某一群體、某一組織的位置上,他所傳達的是被代表的單位發(fā)處的信息。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的事件的立場,因為表達的是"忘我",而非"自我"。
二、應用寫作的“真實”文風
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品,因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅,但應用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風相對來說就要樸實無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。應用寫作追求一個"實"字,應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品,它和人們的社會生活結合得非常緊密,它是一種應用文體,是為了實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
三、應用寫作“死板”而不乏“靈活”的寫作
無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應用文,人們在長期的寫作過程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定,因此,我們應用寫作時往往不能亂來,必須遵守規(guī)則。這不同于文學創(chuàng)作,個人可以有較大的發(fā)揮空間,無論在形式還是內容上,都可以打破陳規(guī),不斷創(chuàng)新。且不可對規(guī)則置若罔聞,否則會造成寫作上的失敗。
通過這次培訓我充分認識到了,應用文寫作的重要性。當然。也意識到了自己還有很多的不足,需要繼續(xù)練習。在平時的練習中我們犯了很多的錯誤,也從問題中學到了很多。但是現(xiàn)在想想,要想真正掌握,熟練應用文的寫作,那些練習是遠遠不夠的,還需要我們繼續(xù)朝著這個方向去練習,去努力。
財政公文寫作 篇2
11月28日,我有幸參加了集團公司舉行的行政公文寫作培訓。在短短的一天時間里,認真聆聽了老師的授課,其內容緊緊圍繞寫作知識,深入淺出,理論聯(lián)系實際,給我很大的啟發(fā)。現(xiàn)就此次培訓談一點自己的體會。
課程中,老師講解信息寫作的基本知識,我覺得更具體、更實用,他從消息的標題、導語、正文、結尾等重點部分著手,做了深入淺出的講解,并通過自己的寫作經(jīng)歷,把成功的.經(jīng)驗毫無保留的和盤托出,使我們深受啟發(fā)。老師在講解會議工作報告寫作、會議紀要的記錄,以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實踐中應注意的問題,使參加培訓的人員受益匪淺。
這次培訓使我拓寬了思路,我還了解了一些寫作技巧,認識到工作中的小事可以反映出大問題。我們每個人在平凡的崗位上,身邊不會發(fā)生那么多轟轟烈烈的大事件,可我們能通過平時細心觀察在平凡中找到閃光點,因為生活中處處有新聞,從身邊的平凡小事也能發(fā)現(xiàn)許多的新聞素材。
經(jīng)過這次的培訓,的確帶給了我一場思想認識的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作:首先,寫作需要明確目標。寫文章首先要立意,做工作首先要定目標。我們對每一項工作任務要有一個明確的定位,找準突破口,然后有的放矢,
果斷行動,一氣呵成。其次,寫作需要掌握基本知識,要有責任心,作為一名企業(yè)員工也要這樣,踏實走好每一步,在每一個平凡的崗位做出不平凡的業(yè)績。再次,文章是需要不斷修改的。“文章不厭百回改”,好文章是改出來的,同樣在工作中我們也必須時時自我反省工作中做得不夠完善的地方。最后,寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹慎的心態(tài),學習各方面的知識充實自己,取人之長,補己之短,細心觀察周圍的一切去發(fā)現(xiàn)問題和契機,并一直堅持下去。
雖然只有一天的時間,但真的讓我受益匪淺。也感謝集團公司給我這次寶貴的學習機會,能從另一個角度盡觀自己的不足,對我來說是一種進步。我將在以后的工作中,多寫勤練,努力把身邊發(fā)生的事寫好寫出來,我相信,就這樣在循序漸進、日積月累的過程中,自己在寫作方面會有所提高。同時,也是對自身的一種鍛煉和綜合素質的提高。
財政公文寫作 篇3
近日,我有幸參加了中國公文理論研究會舉辦的xx年度公文寫作培訓班。作為一名對公文理解不深的我來說,是一次難得可貴的學習機會。經(jīng)過培訓我有以下幾點感受。
一、要提高公文寫作水平,必須提高政策理論水平。公文是法定機關與組織在實施領導、履行職能、處理公務過程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和規(guī)范體式的文書,起到傳達方針政策,公布規(guī)章制度,指導、布置和商洽工作,請求和答復問題,報告、通報和交流情況等作用。公文與其他文體不同,受政治影響和政策影響最為明顯,它既表現(xiàn)在政策上,也體現(xiàn)在表述形式和諸多表達手法上。因此,政策理論水平對于一個公文寫作人員來說是非常重要的,它決定著寫作人員洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接關系到寫作人員的思想水平和政策水平,有較強的政治思想素質才能保持正確的政治方向。
二、要提高公文寫作水平,平時多讀經(jīng)典公文,在工作、學習當中要做“有心人”,沒有豐富、詳實的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實“信息庫”,學習的渠道很多,除讀書、看報、上網(wǎng)外,要特別注重研讀范文,厚積薄發(fā),先模仿,再趕上,后超越。正所謂“事事留心皆學問,生活無處不文章”。
三、要提高公文寫作水平,要注意格式規(guī)范,還原“真實”文風,公文寫作要直來直往,不能給人一種“像霧像雨又像風”的.假象,公文并不是要追求華美、韻味,它只是一種應用文體,文風相對來說要樸實一些,反映和表達的內容是與人們的生活緊密結合,是為實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息的一種工具,弄清楚各種公文的格式使公文寫作規(guī)范化。
“學而后知不足”,短暫的培訓學習已經(jīng)結束了,但我知道更加繁重的學習和工作任務還在后面。我將在今后的工作中把所學到的理論知識與公文寫作實踐相結合,在干中學,邊干邊學,不斷提高自己的公文寫作水平,更好地履行工作的職責,為本單位的工作作出更大貢獻。
財政公文寫作 篇4
公文寫作是一種古老的文化,從古代皇帝下招書、官臣提交奏書開始,一直延續(xù)至今,慢慢的演變成我們現(xiàn)在所熟知的“公文”。1月10日,有幸參加了高新產(chǎn)業(yè)園舉辦的公文寫作培訓班,作為一個對公文理解不是很深的我來說,是一次難能可貴的機會,經(jīng)過培訓學習使我在公文寫作方面有了條例清晰的思路。
培訓中陳則講師提出撰寫公文通知時要制定趨利避害的正確行動目標,才能更大的.增加反饋效果,此時讓我回憶起以前寫的一些通知文件,做對比分析,其中條例混亂,趨利避害薄弱,導致反饋效果不佳。在與陳則講師互動環(huán)節(jié)時,提筆按照講師講解的方法撰寫一份通知文件,明確標題、書寫背景模塊、具體安排、提出要求,一份手稿通知文件寫成,這就結束了嗎?未然,好的通知文件想要得到更大的反饋效果,怎能缺少激勵與緊迫感,有了這些因素的添加,反饋的才會更大。
公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的便是報告,回想我們的報告為什么沒有得到批復而石沉大海?講師給出了自己的觀點。首先要反思自己的報告是否有亮點,亮點可羅列為:先總再細,把工作可視化、列出小標題、在小標題的基礎上增加排比句。主要到這些亮點將會寫出一份好的公文報告。最后講師補充到,工作報告中除了回顧和計劃,還可以提出資源需求,尋求上級的協(xié)助。
通過此次培訓使我明白在今后的工作學習中要做有心人,多讀經(jīng)典公文、報刊文件,不斷的加快知識更新,提高自己的公文寫作水平。
財政公文寫作 篇5
從廈門大學參加綜合調研培訓班回來有一段時間了。每當一個人坐下來靜思的時候,腦海里總是不禁浮現(xiàn)出培訓時的場景,廈門大學美麗的一草一木,老師們講課時的神采飛揚,同學們勤奮學習的精神如歷歷在目。點點滴滴回憶觸發(fā)我的心弦,激發(fā)我的情懷,總覺得要把此行所感所悟記下來才不會留下遺憾。回想培訓情景,我覺得四點感悟至深。
一、有感老師授課之精彩。此次給我們授課老師基本都是教授,有的甚至在各自學術領域頗有建樹,皆才華出眾、知識淵博、具備豐富的教學經(jīng)驗。講課時老師們風格各異,特色鮮明,有的幽默風趣,妙語連珠,時常引得我們笑聲連連,在輕松愉悅的中接受知識的傳輸;有的以事實、典故為例,旁征博引,引人入勝,讓我們情不自禁深入思考;有的'才思敏捷、內容包羅萬象;有的記憶超強、口才出眾;有的思維嚴謹,邏輯清楚。總之,老師們所體現(xiàn)出來的認真嚴謹?shù)慕虒W態(tài)度,開放包容的教學精神一一感動著我們這些學員。每堂課我們都是在不自不覺中度過,可以說是在樂趣中學到了知識,在學習中感到了樂趣,而老師們以身作則的敬業(yè)精神則很好的詮釋了廈大校訓“自強不息,止于至善”的境界,我想“良師益友”怕是對此最好的寫照了。
二、有感所授知識之實用。此次培訓課程涉及古文學賞析,公文寫作與解讀的邏輯方法、中國宏觀經(jīng)濟學、“互聯(lián)網(wǎng)+”與公共服務、陽光心態(tài)和壓力管理等方面課程,可以說是涉及知識面廣、內容多但無一不與我們的工作、生活、學習息息相關,有著很好的指導與實用價值。對我的而言更是如此,古文學《紅樓夢》的三個世界一課,徹底扭轉了我對《紅樓夢》文學的認知。以前我認為《紅樓夢》無非反應的就是青年男女之間的情情愛愛,通過老師的授課,我明白了《紅樓夢》是一部蘊含著歷史,軍事。政治文學著作,他所展現(xiàn)出來的社會關系,人與人之間交往,政治上的博弈,讓我止不住的驚嘆。公文寫作課程從結構、邏輯關系、語句指導公文寫作,讓我認識到了以前公文寫作所犯的一些錯誤,促使我今后在公文寫作中更加嚴謹,更加注重邏輯關系。陽光心態(tài)和壓力管理一課,讓我意識到了自身在心理方面存在的亞健康狀態(tài),說實在的,來此培訓之前工作上壓力以及每天的忙忙碌碌的狀態(tài)讓我感到迷茫、感到焦慮,然而通過這次老師課堂上的淳淳教導,使我明白了自身存在的不良心態(tài),讓我明白了心理壓力給自身健康帶來的危害,給自身工作帶來的負面影響,在老師的引導下,我放下了心里包袱,宣泄了壓力,恢復了輕松地狀態(tài),身心猶如得到一次“充電加油”渾身又充滿了激情,干勁,更為今后在面臨壓力時樹立了充分的信心和克服的勇氣。如今,再次翻開老師們講課的講義和所做筆記,重溫老師們講課時的場景,我感覺這些課程和知識,再次激起了我的共鳴。再次讓我感受到了它的巨大價值和意義。
三、有感環(huán)境氛圍對人影響之深。受美麗校園風景及其獨特的校園文化吸引,短短幾天時間,利用課余時間,我?guī)缀踝弑榱藦B大校園的每個角落,所見校園內現(xiàn)代感十足的西式建筑,狀如弦月的體育場,寧靜優(yōu)雅的芙蓉湖,靜謐思源的情人谷以及畫滿創(chuàng)意壁畫的芙蓉隧道,無不讓我深刻的領略到了廈大“最美大學”的風采;領略到了廈大底蘊深厚的歷史傳承文化和現(xiàn)代開放、包容、創(chuàng)新精神。漫步在靜靜的校園林蔭大道,你的腳步會不自然的放輕,仿佛怕驚擾那一草一木;傍晚和三五好友圍坐湖邊暢聊,憶課堂所學知識,暢談人生理想,我們仿佛跳躍過時間,回到了學生時代那意氣風發(fā)的青澀時光。而廈大老師、學子們所展示出來的以校為榮,刻苦專研學問的氛圍更是激勵著我們今后在求學、求知路上認真探索。
財政公文寫作 篇6
(1)明確行文目的與要求
每一件公文的制發(fā)都是有其具體目的的。為了確保公文的目的能夠得到實現(xiàn),公文撰稿人在寫作之前對這些目的應該具有真正、深入的了解,以免無的放矢,文不對題。對此,撰稿人還要明確有關寫作的具體要求。因為,在公文寫作中,文章主題的確立、材料的取舍,以及表達方式的確定和文種的選擇都是以行文目的及行文要求為依據(jù)的。
公文的行文目的是指公文制發(fā)者希望通過發(fā)布公文而實現(xiàn)的結果或某種狀態(tài)。行文要求則是指為實現(xiàn)這一結果或狀態(tài)而由制作者向受文者提出的有關公文的執(zhí)行、答復等事項的具體規(guī)定或愿望。行文目的是公文的核心,文件的內容都是為實現(xiàn)這一目的服務的。同時,公文的表達方式及文種的的選擇也要服從于實現(xiàn)行文目的需要。離開了行文目的,公文的內容、表達方式及文種的確定和選擇就失去了依據(jù)和意義,文件自身也就因此而喪失了存在的價值。
在現(xiàn)實管理活動中,公文的行文目的與要求一般是根據(jù)現(xiàn)實的需要而確定的。制作者依據(jù)機關領導的授意而行事。授意必須清晰具體、確定無疑。要明確交待文件的收受對象、目的要求和主要內容。撰稿人要對機關領導的授意進行認真、細心地體會,并據(jù)此組織材料和寫作。
(2)確立主題
公文的主題是指公文在匯報工作、說明事物、闡明政策中所表述的基本觀點或主張,也就是公文的中心思想。從根本上來說,每一件行政公文的目的都是為反映某個問題,或依據(jù)一定的主張解決某個問題的。因而,公文的目的能否實現(xiàn),在一定程度上取決于主題是否鮮明、正確。主題沒有得到鮮明正確表現(xiàn)的文件是沒有任何實效的。它們不僅無法為受文者提供某些有益的認識,有時甚至還會適得其反,即增加了受文者對某一問題認識的不確定性,從而使他們迷惑不解、手足無措。
現(xiàn)實生活中,有一部分公文的主題是根據(jù)機關領導的授意而確立的,還有一些公文的主題則是必須經(jīng)過全面深入的調查研究才能確立。在確立主題的過程中,撰稿人最主要的任務是使主題具有高度的`針對性,符合實際工作的需要,不僅有助于解決問題,同時還應便于受文者理解和執(zhí)行。
(3)選擇文種
文種,也就是公文名稱。它是文件的一個不可缺少的組成部分。主要用以概括公文的性質、用途和作者的職權范圍以及行文目的。公文文種不僅決定著文件的內容、結構及語言表述,同時也關系到公文的權威性和有效性。在撰寫公文之前,作者必須正確地選擇文種。
選擇文種的依據(jù)主要以下四點:
其一,遵循國家關于公文處理法規(guī)的有關文種的規(guī)定。我國法規(guī)規(guī)定的公文種類包括命令、決定、指示、公告、通知等,公文制作者應根據(jù)實際需要從中選取,而不能生造或錯用。
其二,依據(jù)作者與主要受文者之間的工作關系選擇相應的文種。在選用文種時,如果不遵循機關之間的工作關系,在一定程度上會妨礙公文效用的發(fā)揮,嚴重的甚至會構成制作者的違法失職行為。
根據(jù)作者與主要受文者之的工作關系選擇文種,要求撰稿人首先對這些關系有清楚的認識,以此來指導自己的行為。一般來說,當機關之間的關系不平等時,即是指導與被指導,領導與被領導的關系時,上級機關一般采用指導性、公布性的下行文種,如規(guī)定、決議、命令等,下級機關則使用陳述、申請性的上行文,往往采用商洽性文種,如函。呈請性或指令性的文種則不宜使用。
其三,依據(jù)制發(fā)機關的職權范圍選用恰當?shù)奈姆N。
在現(xiàn)實管理活動中,有一些公文文種對使用者有明確的限制條件。只有具備這些條件的機關才可以采取這些文種。如命令,它是一種領導性文件,下級機關向上級機關行文或平行機關之間相互行文是不能夠使用的。同時,也決非一切處于領導地位的機關或組織都可使用。任何機關都必須嚴格按照自身的職權范圍行文,否則,所制發(fā)的公文一律無效。
其四,依據(jù)行為目的選擇文種
各機關應依據(jù)公文的行文目的及表現(xiàn)主題的需要來選用文種。所選議程應該有助于實現(xiàn)行為目的和行為要求,有助于使公文主題得到正確、鮮明表現(xiàn)。在上行文中,報告和請示在性質上比較相近,但在表現(xiàn)主題、表明行文目的和要求等方面的作用卻是不同的。報告可用于匯報工作、反映情況和提出建議,卻不能表現(xiàn)有關請示事項的工作匯報或情況反映。文種選擇不當,將會影響行文目的及行為要求的實現(xiàn)。
(4)調查研究、收集材料
材料對于公文寫作來說是必不可少的,它既要確立公文主題的基礎,同時又是表現(xiàn)主題的重要手段或工具。沒有材料的支持,公文的主題就無法有效地表達出來,并為受文者很好地理解和接受。
在明確了行文目的與要求、選定公文文種之后,撰寫者便應該通過深入調查研究來收集和占有材料。收集材料是占有材料的基礎和前提,在收集過程中,材料的數(shù)量越大越好,要全面收集各種類型的材料。只有材料豐富、翔實,撰寫人才有可能準確的把握事物的來龍去脈及其發(fā)展規(guī)律和條件。從而使文章具有較強的針對性及直接應用性。占有材料則是在廣泛收集材料的基礎上,經(jīng)過認真分析或篩選而獲得、吸收有用材料。
材料的來源除了現(xiàn)成的檔案資料外,主要的是撰寫人通過廣泛、深入的調查研究所獲得的第一手材料。在調查研究過程中,作者應該注意防止或消除各種主觀因素的干擾。調查可采用會議、訪問、問卷等方式來進行。對于調查所獲得的資料,要進行認真的分析和整理,從中篩選出符合主題要求的材料,以求實現(xiàn)觀點與材料的統(tǒng)一。切忌盲目地堆砌材料,以免降低文章的說服力和有效性。
(5)選擇恰當?shù)谋磉_方式
說明、敘述、議論是公文常用的三種表達方式。在寫作之前,撰稿人需要根據(jù)公文的性質、行為目的與要求以及受文對象的實際狀況等因素,確定一種或幾種符合主題表現(xiàn)要求的表達方式。
2.撰擬文稿
必要的準備工作完成以后,撰擬文稿的工作便可以進行了。它包括安排結構、擬寫提綱、書定文稿三個步驟。
(1)安排結構
公文的結構即公文的組織構造,它是指公文的數(shù)據(jù)構成。在公文寫作中,安排結構的涵議是指具體確定公文的數(shù)據(jù)構成,同時對數(shù)據(jù)的表達次序、相互間的銜接酴以及正文開頭結尾的方式等進行籌劃。
其一,確定公文數(shù)據(jù)構成
為維護公文的權威性和有效性,公文的數(shù)據(jù)項目必須完整有效。各項數(shù)據(jù)的確立應以使公文發(fā)生效用的各種要求為依據(jù),絕對不能把一切與有效實現(xiàn)行文目的無關的數(shù)據(jù)也強扯進來,數(shù)據(jù)的確立應該堅持少而精的原則,并且構成一個統(tǒng)一、完整的體系。
為保證公文的質量,各項數(shù)據(jù)所表達的信息必須完整正確,使受文者能夠準確把握作者的意圖,同時消作思想認識上的不確定性。其次,數(shù)據(jù)項目的選擇也還應參照公文的具體情況而進行,不可生搬硬套。
其二,確定正文的表述次序
正文數(shù)據(jù)項目的次序安排一般需要撰稿人根據(jù)實際情況進行靈活處理。例題的表述次序,可以使公文層次精晰、條理分明,同時也為受文者閱讀和理解公文提供方便。在現(xiàn)實生活中,有些公文依據(jù)事物發(fā)展的時間順序排列次序,其特點是以文件所反映的客觀事物發(fā)展的時間順序為數(shù)據(jù)排列的主要線索。有些公文則按事物總體的各部分的性質及相互關系進行排列,也有的以事物構成要素的邏輯次序為線索。但是,不論采用何種方式,都必須考慮到不同文種的特點,并根據(jù)該文種反映信息的角度及方式進行排列。
其三,安排好層次、段落間的銜接與轉換
公文的層次及段落物銜接與轉換應該做到前后連貫,形成一個嚴密完整的有機整體。這一問題如何處理得當,不僅能夠使公文結構更加周密嚴謹,文風順暢通達,而且也有利于受文者閱讀和理解。
具體銜接和轉換方式的選擇,應該視具體情況而定,盡量選取有效而又簡潔的形式。同時,恰當?shù)剡\用各種關聯(lián)詞,使之有效而又簡潔的形式。同時,恰當?shù)剡\用各種關聯(lián)詞,使之很好地發(fā)揮出承上啟下的作用,從而進一步維護和突出公文的整體性。
其四,寫好開頭與結尾
公文的開頭和結尾也是整篇內容的一個重要組成部分。它們的表述是否恰當或有力,在一定程度上也會對公文的質量產(chǎn)生影響。
公文的開頭大都采取開門見山式,直接、平實是其顯著特點。就其具體的表現(xiàn)形式來說,主要包括以下幾種:以簡要文字交待制發(fā)公文的目的和根據(jù);簡明揭示全文主題;概述有關制發(fā)公文的背景;闡明基本觀點,以提問的形式表達出公文的結論;表明批準、批轉、轉發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;表示賀意、敬意、謝意等。
公文的結尾,又稱結語,其功能主要在于維護公文的完整性,加深受文者對正文的理解。具有簡練的特點。其形式也多種多樣,主要有:使用專用詞語,總結全文;對主題進行簡要概括或強調,以加深讀者的理解;再次強調行文目的或行為要求,發(fā)出號召,提出要求和希望;說明生效、施行時間或處罰措施等有關事項。
(2)擬寫提綱
提綱即指公文的寫作計劃。在動筆之前,撰寫人對全文的結構安排應有通盤考慮,據(jù)此對材料及各層次、段落的銜接與轉換作出恰當?shù)陌才拧?/p>
公文的提綱一般包括下述內容:公文標題;公文的開頭;公文正文的表述層次與各層次中的論點、論據(jù)與安數(shù)安排;各個層次、段落間的銜接、轉換、呼應;公文的結尾及其它數(shù)據(jù)項目。dsBj1.coM
(3)書寫文稿
公文提綱擬定之后,就可以據(jù)此寫作文稿。文稿應在各式規(guī)范的發(fā)文稿紙上形成,在寫作時,公文中的人名、地名、數(shù)字、引文必須準確;引用公文需先引標題;后引發(fā)文字號,日期應寫具體的年月日。此外,字跡要清晰規(guī)范,公文的結構層次也按統(tǒng)一規(guī)定書寫。
3.審核修改
對于初創(chuàng)文稿的審核和修改也是非常重要的。審核修改的步驟是:首先由撰寫者自己仔細推敲修改,對于重要的文稿則需提交組織討論或請示領導。領導核稿是最后一道關口。
公文審核修改的內容主要是:文稿內容是否符合國家的法律、法規(guī)、政策;文字表述的準確性:文稿中所提工作原則、措施的可行性;書寫字跡及文稿格式的規(guī)范性等內容。
4.簽發(fā)定稿
簽發(fā)是指機關或組織的領導人在對文稿作出終審核準之后,批準正式定稿并予以簽署。這是公文生效的必經(jīng)程序。它實際上是對文稿的一次全面核查。只有這項工作完成以后,公文才可發(fā)揮執(zhí)行效用
財政公文寫作 篇7
(1)發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過程
1、復核。已經(jīng)發(fā)文機關負責人簽批的公文,印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。
2、登記。對復核后的公文,應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
3、印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。
4、核發(fā)。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。
(2)收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1、簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
7、答復。公文的'辦理結果應當及時答復來文單位,并根據(jù)需要告知相關單位。
(3)公文的整理和歸檔
1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
2、需要歸檔的公文及有關材料,應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及機關檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。
財政公文寫作 篇8
公文的含義
公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。
公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。
三、有法定的權威和特定的'格式。作為機關的喉舌,公文可以代表機關發(fā)言代表制發(fā)機關的法定權威。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。
四、有現(xiàn)實的效用。
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
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