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緊急公文寫作
緊急公文寫作(集合6篇)。
緊急公文寫作 篇1
各有關(guān)單位:
今年第10號臺風(fēng) “蓮花”可能于8日夜間到9日上午在我省南部——廣東沿海登陸,全縣有暴雨到大暴雨。
根據(jù)《防臺風(fēng)暴雨洪澇應(yīng)急預(yù)案》,市防指已從7月7日18時起啟動防臺風(fēng)ⅲ級應(yīng)急響應(yīng)。為做好防臺風(fēng)暴雨防范工作緊急通知如下:
一、高度重視,及時啟動應(yīng)急預(yù)案。各單位要高度重視此次防御10號臺風(fēng)帶來的強(qiáng)降雨,防范城區(qū)內(nèi)澇工作,以臨戰(zhàn)姿態(tài)緊急行動起來,全面落實(shí)工作責(zé)任,分組負(fù)責(zé),責(zé)任到人,切實(shí)加雨內(nèi)澇工作的組織領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行檢查、部署、落實(shí)。
二、加強(qiáng)隱患排查,突出重點(diǎn)防御。各單位確實(shí)做好城區(qū)排澇供水、供氣、公園風(fēng)景區(qū)、人行道樹、直管公房危舊房屋、物業(yè)小區(qū)地下室高空花壇、廣告牌、建筑工地腳手架、塔吊、低洼地,燃?xì)狻⑹姓叵鹿芫W(wǎng)、和環(huán)衛(wèi)設(shè)施等重點(diǎn)部位的巡查,防范城區(qū)內(nèi)澇確保安全渡汛。
三、加強(qiáng)值班,強(qiáng)化人員值守。各單位按照預(yù)案的.要求全面落實(shí)防內(nèi)澇24小時值班制度,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶班,選派責(zé)任性強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員擔(dān)任值班工作,及時做好雨情和澇情的收集、跟蹤和處理,及時掌握第一手資料,及時上報受災(zāi)情況。
通知人:
20xx年xx月xx日
緊急公文寫作 篇2
批復(fù)是一種下行文,是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。
一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。
(2)主送單位
即來文請示的`單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3)正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"x年x月x日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項(xiàng)請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷ο录壍恼埵居型耆煌睦斫猓砸谥苊艿乃伎己脱芯亢螅宄⒖隙ā⒂嗅槍π缘卮饛?fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
緊急公文寫作 篇3
尊敬的 :
根據(jù)工信部要求,中國聯(lián)通將開展加強(qiáng)和改進(jìn)網(wǎng)站備案工作專項(xiàng)行動,緊急通知域名。經(jīng)過檢查,貴公司已有網(wǎng)站進(jìn)行備案,現(xiàn)望貴公司配合進(jìn)行以下信息核對:
1、貴公司備案的.營業(yè)執(zhí)照名稱、證件號碼,地址,網(wǎng)站負(fù)責(zé)人,聯(lián)系電話,通信地址是否與實(shí)際一致。
2、貴公司備案域名解析ip地址與備案ip是否一致。
3、 網(wǎng)站上是否有備案號
4、網(wǎng)站上顯示的單位名稱和主辦單位名稱是否一致。
如核對過程中第1條中發(fā)現(xiàn)任何一項(xiàng)不一致,請貴公司在三個工作日內(nèi)到中國蘇州市分公司集團(tuán)重新備案;如第2條發(fā)現(xiàn)備案域名解析ip地址與備案ip不一致,請貴公司自行更改網(wǎng)站指向ip(與備案ip一致)或重新備案;如第3-4條發(fā)現(xiàn)無備案號或顯示單位名稱不一致,請貴公司添加備案號或者更改單位名稱。
請貴公司發(fā)現(xiàn)不正確信息及時更改,如更改不及時中國聯(lián)通將根據(jù)工信部要求針對網(wǎng)站進(jìn)行封停,望貴公司配合!
通知人:
20xx年xx月xx日
緊急公文寫作 篇4
各市(州)防汛抗旱指揮部辦公室:
根據(jù)國家氣象網(wǎng)及省氣象臺預(yù)報,受臺風(fēng)“尼伯特”持續(xù)影響,10日至12日,我省大部分地區(qū)有大雨或暴雨,局地有大暴雨強(qiáng)對流天氣。為此,各級防指要高度警惕,進(jìn)一步加強(qiáng)與氣象、水文、國土等部門的聯(lián)系。充分利用山洪災(zāi)害監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng),及時發(fā)布預(yù)警信息。認(rèn)真落實(shí)防御責(zé)任,強(qiáng)化巡查和監(jiān)測預(yù)報預(yù)警,特別要加強(qiáng)涉河臨時施工、野外旅游等人員的`管理和疏導(dǎo),切實(shí)做好山洪、泥石流和滑坡等災(zāi)害防御工作。同時,要加強(qiáng)水庫、河道、淤地壩的防汛保安,淤地壩管護(hù)負(fù)責(zé)人全部上崗到位,24小時不間斷巡查,落實(shí)應(yīng)急搶險隊(duì)伍和物資,市(州)、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村四級防汛責(zé)任人到崗到位,切實(shí)負(fù)起防汛責(zé)任,一旦發(fā)生險情,及時做好人員轉(zhuǎn)移避險工作。
青海省防汛抗旱指揮部辦公室
20xx年7月10日
緊急公文寫作 篇5
格式
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。
(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。
(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。
(十五)附件。公文正文的'說明、補(bǔ)充或者參考資料。
(十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
(十八)頁碼。公文頁數(shù)順序號。
寫作原則
1、內(nèi)容上“三查三改”
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點(diǎn)錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強(qiáng)時間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。
緊急公文寫作 篇6
公文函概念
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的.語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜,或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
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