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公關(guān)禮儀之談判禮儀
2025公關(guān)禮儀之談判禮儀(錦集3篇)。
公關(guān)禮儀之談判禮儀 篇1
商務(wù)談判禮儀01
【案例】 瑞士某財(cái)團(tuán)副總裁率代表團(tuán)來(lái)華考察合資辦藥廠的環(huán)境和商洽有關(guān)事宜, 國(guó)內(nèi)某國(guó)營(yíng)藥廠出面接待安排。第一天洽談會(huì),瑞方人員全部西裝革履,穿著規(guī) 范出席,而中方人員有穿夾克衫布鞋的,有穿牛仔褲運(yùn)動(dòng)鞋的,還有的干脆穿著 毛衣外套。結(jié)果,當(dāng)天的會(huì)談草草結(jié)束后,瑞方連考察的現(xiàn)場(chǎng)都沒(méi)去,第二天找 了個(gè)理由,匆匆地就打道回府了。 分析:商界著裝重視與場(chǎng)合氣氛相吻合,商務(wù)洽談是關(guān)系大局的事情,應(yīng)選 擇正式、規(guī)范的服裝出席。如果穿著隨意,既不尊重自己,也不尊重他人,同時(shí) 也會(huì)被認(rèn)為是不重視這次活動(dòng)的表現(xiàn)。
商務(wù)談判禮儀02
【案例】 有位美國(guó)商人單身一人到巴西去談生意,在當(dāng)?shù)卣?qǐng)了個(gè)助手兼翻譯。談判進(jìn) 行得相當(dāng)艱苦,幾經(jīng)努力,雙方最終達(dá)成了協(xié)議,這時(shí)美國(guó)商人興奮得跳起來(lái), 習(xí)慣地用拇指和食指合成一個(gè)圈,并伸出其余三指,也就是“OK”的意思,對(duì)談判 的結(jié)果表示滿意;然而,在場(chǎng)的巴西人全都目瞪口呆地望著他,男士們甚至流露 出憤怒的神色,場(chǎng)面顯得異常尷尬。 分析:無(wú)論在什么場(chǎng)合,手勢(shì)動(dòng)作都要非常謹(jǐn)慎地使用。因?yàn)槭謩?shì)動(dòng)作雖然 表意十分豐富,在語(yǔ)言表達(dá)不順暢的時(shí)候,能輔助我們表情達(dá)意。但是,由于國(guó) 家、民族、風(fēng)俗習(xí)慣的.不同,同一的手勢(shì)卻會(huì)有不同的含義。正如美國(guó)人在表示 滿意、贊賞時(shí)喜歡用“OK”的手勢(shì),可是在南美,尤其是巴西,如果做此手勢(shì),女 性會(huì)認(rèn)為你在勾引她,而男性則認(rèn)為你在侮辱他,馬上會(huì)做出戒備的姿態(tài)。
商務(wù)談判禮儀03
中國(guó)某企業(yè)與德國(guó)某公司洽談某種產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)。按照禮節(jié),中方提前 10 分鐘到達(dá)會(huì)議室。德國(guó)客人到達(dá)后,中方人員全體起立,鼓掌歡迎。德方談 判人員男士個(gè)個(gè)西裝革履,女士個(gè)個(gè)都身穿職業(yè)裝;反觀中方人員,只有經(jīng)理和 翻譯身穿西裝,其他人員有穿夾克衫的,有穿牛仔服的,更有甚者穿著工作服。 現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有見(jiàn)到德方人員臉上出現(xiàn)期待的笑容,反而顯示出一絲的不快。更令人不 解的是, 預(yù)定一上午的談判日程, 在半個(gè)小時(shí)內(nèi)就草草結(jié)束, 德方人員匆匆而去。
商務(wù)談判禮儀04
北大縱橫管理咨詢公司合伙人潘亦藩以一個(gè)令他至今難忘的商務(wù)談判經(jīng)歷來(lái)解釋在國(guó)際商務(wù)談判中企業(yè)應(yīng)該注重的問(wèn)題。
“有一次,我們?nèi)ト毡井?dāng)?shù)夭少?gòu)生產(chǎn)所需設(shè)備。在設(shè)備價(jià)格問(wèn)題的商務(wù)談判中,雖然對(duì)方作出了一些讓步,但所提出的價(jià)格仍超出我方心理預(yù)估,雙方僵持不下。原本談判至此已瀕臨破裂,但考慮到全世界只有日本生產(chǎn)此類設(shè)備,且國(guó)內(nèi)生產(chǎn)線均是依照此型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)定制,設(shè)備買(mǎi)不回去,生產(chǎn)就無(wú)法進(jìn)行,于是我方又在當(dāng)?shù)芈?lián)系了另外兩家同樣代理此種型號(hào)設(shè)備的商社(代理商),希望能借三方對(duì)訂單的競(jìng)爭(zhēng),將設(shè)備價(jià)格‘拉’下來(lái)。事實(shí)證明,這種做法的確有一定效果,價(jià)格在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行了下調(diào),然而距離我方預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)仍有一定差距。”
經(jīng)常與國(guó)外企業(yè)打交道的人會(huì)了解,與國(guó)內(nèi)企業(yè)容易在爭(zhēng)取客戶時(shí)大打價(jià)格戰(zhàn)不同,日本企業(yè)常常會(huì)形成一種價(jià)格聯(lián)盟,即當(dāng)價(jià)格降到一定程度后,各個(gè)商社都不會(huì)在原有基礎(chǔ)上再下調(diào)產(chǎn)品價(jià)格,而是通過(guò)配套的服務(wù)來(lái)爭(zhēng)取客戶。潘亦藩表示,“因此,經(jīng)過(guò)研究,我方一方面故意冷落最先聯(lián)系的那家代理商,繼續(xù)跟后聯(lián)系的兩家商社進(jìn)行談判;一方面利用關(guān)系調(diào)查公司設(shè)備底價(jià)。而最終,經(jīng)過(guò)艱苦的談判過(guò)程,我方終于以節(jié)省了近億元花費(fèi)的設(shè)備最終底價(jià),順利將設(shè)備訂單拿下,投入生產(chǎn)。”
潘亦藩強(qiáng)調(diào),在網(wǎng)絡(luò)上談得十分泛濫的各種舉止、禮儀等技巧只是談判成功的輔助工具,無(wú)數(shù)次跨國(guó)商務(wù)談判的例證說(shuō)明,商務(wù)談判其實(shí)就是一個(gè)雙方博弈的過(guò)程,雙方在堅(jiān)守自身利益的前提下尋找契合利益的那一個(gè)共同點(diǎn)。
如何才能贏得跨國(guó)商務(wù)談判?潘亦藩表示,首先需要建立一個(gè)專業(yè)、團(tuán)結(jié)的談判隊(duì)伍,隊(duì)伍中的每個(gè)人都必須完全熟練掌握商場(chǎng)上的外交禮儀和禮節(jié);其次,就是合作。在談判中,每個(gè)成員既需要各自出擊,也要顧及共同目標(biāo)。有人“唱黑臉”,有人“唱紅臉”,一邊要維持商務(wù)談判和諧的氛圍,一邊也要盡力為本方爭(zhēng)取利益;第三,就是談判桌下的工作了。無(wú)論是在談判前或是談判進(jìn)行中,都要盡全力調(diào)查了解對(duì)方情況和關(guān)于交易的一切細(xì)節(jié),同時(shí)也要對(duì)自身的情況進(jìn)行正確評(píng)估,力爭(zhēng)做到心中有數(shù),這樣才能在談判桌上笑到最后。
公關(guān)禮儀之談判禮儀 篇2
一、迎送
迎接為談判禮節(jié)的序幕,事關(guān)談判氛圍之情狀。利益對(duì)抗較劇烈的雙方,可以因?yàn)橛又艿降卯?dāng),先入為主地為談判準(zhǔn)備好恰當(dāng)氛圍及情感基礎(chǔ),會(huì)化解雙方矛盾,促成談判的成功。利益較為協(xié)調(diào)的雙方,也完全可能因迎接不熱情、不得當(dāng),致雙方情緒對(duì)立,談判氛圍惡化,使談判無(wú)功而返。迎送均應(yīng)善始善終,不可虎頭蛇尾。具體作法為:
(一)確定迎送規(guī)格
迎送規(guī)格,應(yīng)當(dāng)依據(jù)前來(lái)談判人員的身份和目的,己方與被迎送者之間的關(guān)系,以及慣例決定。只有當(dāng)對(duì)方己方關(guān)系特別密切,或者己方出于某種特殊需要時(shí),方可破格接待。除此之外,均應(yīng)按常規(guī)接待。
(二)掌握抵達(dá)和離開(kāi)時(shí)間
迎接人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確掌握對(duì)方抵達(dá)時(shí)間,提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)、車站或碼頭,以示對(duì)對(duì)方的尊重,只能由你去等候客人,絕不能讓客人在那里等你。同樣,送別人員亦應(yīng)事先了解對(duì)方離開(kāi)的準(zhǔn)確時(shí)間,提前到達(dá)來(lái)賓住宿的賓館,陪同來(lái)賓一同前往機(jī)場(chǎng)、碼頭或車站,亦可直接前往機(jī)場(chǎng)、碼頭或車站恭候來(lái)賓,與來(lái)賓道別。
(三)做好接待的準(zhǔn)備工作
在得知來(lái)賓抵達(dá)的日期后應(yīng)首先考慮到其住宿安排問(wèn)題。客人到達(dá)后,通常只需稍加寒暄,即陪客人前往旅游,在行車途中或在旅館簡(jiǎn)單介紹一下情況,征詢一下對(duì)方意見(jiàn),即可告辭。
二、介紹
在與來(lái)賓見(jiàn)面時(shí),通常有兩種介紹方式,一是第三者作介紹;二是自我介紹。自我介紹適用于人數(shù)多、分散活動(dòng)而無(wú)人代為介紹的時(shí)候,自我介紹時(shí)應(yīng)先將自己的姓名、職務(wù)告訴來(lái)賓。
三、握手
談判雙方人員,見(jiàn)面和離別時(shí)一般都以握手作為友好的表示。握手的動(dòng)作雖然平常簡(jiǎn)單,但通過(guò)這一動(dòng)作,確能起到增進(jìn)雙方親密感的作用。
(一)握手的`主動(dòng)與被動(dòng)
一般情況下,主動(dòng)和對(duì)方握手,表示友好、感激或尊重。在別人前來(lái)拜訪時(shí),主人應(yīng)先伸出手去握客人的手,用以表示歡迎和感謝。主、客雙方在別人介紹或引見(jiàn)時(shí),一般是主方、身份較高或年齡較大的人先伸手,藉此表示對(duì)客方、身份較低的或年齡較輕者的尊重,握手時(shí)應(yīng)身體微欠、面帶笑容或雙手握住對(duì)方的手,以表示對(duì)對(duì)方的敬意。
在異性談判人員之間,男性一般不宜主動(dòng)向女方伸手。
(二)握手時(shí)間的長(zhǎng)與短
談判雙手握手的時(shí)間,以三至五秒為宜。
(三)握手的力度與握手者間距離
握手時(shí),一般應(yīng)走到對(duì)方的面前,不能在與他人交談時(shí),漫不經(jīng)心地側(cè)面與對(duì)方握手。
握手者的身體不宜靠得太近,但也不宜離得太遠(yuǎn)。雙手握手時(shí)用力的大小,常常表示感情深淺的程度。
(四)握手的面部表情與身體彎度
握手者的面部表情是配合握手行為的一種輔助動(dòng)作,通常可以起到加深情感,加深印象的作用。
四、交談
交談時(shí)的表情要自然,態(tài)度要和氣可親,表達(dá)得體。交談現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)三個(gè)人時(shí),應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)所有人交談幾句,不要只和一、兩個(gè)人說(shuō)話,而不理會(huì)其他人;所談問(wèn)題不宜讓別人知道時(shí),則應(yīng)別擇場(chǎng)合。
在交談中,自己講話時(shí)要給別人發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì),別人講話時(shí)也應(yīng)尋找機(jī)會(huì)適時(shí)地發(fā)表自己的看法;要善于聆聽(tīng)對(duì)方談話,不要輕易打斷別人的發(fā)言。交談時(shí),一般不詢問(wèn)婦女的年齡、婚姻等狀況;不徑直詢問(wèn)對(duì)方的履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私生活方面的問(wèn)題;對(duì)方不愿回答的問(wèn)題不要尋根問(wèn)底;對(duì)方反感的問(wèn)題應(yīng)示歉意并立即轉(zhuǎn)移話題;不對(duì)某人評(píng)頭論足;不譏諷別人;也不要隨便談?wù)撟诮虇?wèn)題。
五、宴請(qǐng)和赴宴
宴請(qǐng)和赴宴無(wú)論是在國(guó)際交往中,還是在一般社交活動(dòng)中,或是在經(jīng)濟(jì)談判活動(dòng)中,都是常見(jiàn)的交際活動(dòng)形式。
(一)宴請(qǐng)
一個(gè)談判周期,宴請(qǐng)一般安排3—4次為宜。接風(fēng)、告別各一次,中間插1—2次(視談判周期長(zhǎng)短而定)。宴請(qǐng)首先要確定規(guī)格,包括宴請(qǐng)名義、目的、人數(shù)、形式(冷餐會(huì)、自助餐、酒宴等)價(jià)格等。
(二)赴宴
首先,一般情況下應(yīng)愉快接受,從速回復(fù)(口頭即行。除非請(qǐng)柬上注明“請(qǐng)回復(fù)”字樣,則需書(shū)面回復(fù))。其次,應(yīng)邀后應(yīng)守時(shí)守約,不可怠慢貽誤。最后,散席時(shí)要向主人致謝,熱烈握手深化感情,還應(yīng)對(duì)宴會(huì)作些贊美,萬(wàn)勿對(duì)飯菜發(fā)表貶損性評(píng)論。
六、禮品
商務(wù)交往中常互贈(zèng)禮物以增添雙方的情感與友誼,鞏固交易伙伴關(guān)系。贈(zèng)送禮首先應(yīng)根據(jù)對(duì)方的喜好與習(xí)慣加以選擇。一般應(yīng)偏重于意義價(jià)值,即有意義的物品,使用價(jià)值不是很重要,但也決不能是無(wú)用之物。
公關(guān)禮儀之談判禮儀 篇3
雙方見(jiàn)面會(huì)談時(shí)的禮儀。
第一,談判會(huì)場(chǎng)布置和安排座位次序。雙邊談判人員應(yīng)當(dāng)面對(duì)面地坐,雙方談判的首席代表都應(yīng)坐在談判桌的首位,其他談判人員依次入座,談判客方坐在左側(cè)或南側(cè),談判環(huán)境的布置以高雅、寧?kù)o、和諧為宜。
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第二,握手。談判開(kāi)始,客方到場(chǎng)時(shí),己方人員應(yīng)主動(dòng)與其握手;離別之際應(yīng)將握手的主動(dòng)權(quán)讓予客方;女性應(yīng)主動(dòng)向男性伸手求握。
第三,入場(chǎng)。原則上應(yīng)主方禮讓,客先主后。若客方堅(jiān)持并行入場(chǎng),則更佳,預(yù)示談判開(kāi)場(chǎng)即持積極的合作姿態(tài),在會(huì)談中,應(yīng)把握與控制會(huì)談的氛圍,合理安排時(shí)間。
會(huì)談活動(dòng)禮儀。
第一,宴請(qǐng)。
1、宴請(qǐng)次數(shù)。 一個(gè)談判周期,宴請(qǐng)一般安排3~4次為宜。接風(fēng)、告別各一次,中間視談判周期而定1~2次。
2、宴請(qǐng)方式。宴請(qǐng)時(shí)使用請(qǐng)柬或口頭邀請(qǐng)均可。
3、席位安排。依國(guó)際慣例,主桌一般應(yīng)安排在最里邊,離致辭處最近。
4、座位安排。男女應(yīng)穿插安排,主賓應(yīng)安排在主人的右邊,以示尊重。
5、菜肴酒類與水果。最好以稀缺之物或特產(chǎn)招待客人。
6、宴請(qǐng)致辭。接風(fēng)便宴致辭可臨場(chǎng)即興發(fā)揮,其余的應(yīng)針對(duì)不同情況做一定的專門(mén)準(zhǔn)備。
7、宴席語(yǔ)言。在進(jìn)餐的開(kāi)始或席間,多談?wù)撘恍﹩?wèn)候語(yǔ)、表示歡迎的寒暄語(yǔ)、本地的風(fēng)土人情及一般情況,以此增進(jìn)彼此的了解和友誼。
8、赴宴的禮節(jié)如下:入座:按主方給定的座位就座。吸煙:飯后喝茶或咖啡的時(shí)候吸煙。祝酒:應(yīng)從主桌開(kāi)始。就餐:主方開(kāi)始動(dòng)菜時(shí)再進(jìn)行。離席:在絕大多數(shù)人用餐完畢后才離開(kāi)。如果有急事,要告知主人或周邊的人,并向同桌人表示歉意。
第二,參觀游覽、觀看文藝演出、聯(lián)誼娛樂(lè)活動(dòng)等。己方談判人員均應(yīng)盡量全體陪同,若負(fù)責(zé)人或主要人員不能參加,應(yīng)做出解釋。參觀游覽時(shí),己方應(yīng)有1~2人在前引導(dǎo),其余人雜散于對(duì)方人員中陪同,己方人員還應(yīng)向?qū)Ψ饺藛T作介紹、講解、融洽參觀游覽的氣氛。聯(lián)誼娛樂(lè)活動(dòng)的組織應(yīng)周密,開(kāi)場(chǎng)后,己方人員應(yīng)有簡(jiǎn)短的歡迎致辭,并主動(dòng)相邀招待。(工作總結(jié)之家 dG15.com)
第三,住宿安排的禮節(jié)。
1、主方的住宿安排。一般應(yīng)在對(duì)方動(dòng)身之前先征求對(duì)方對(duì)住宿安排有何要求,然后根據(jù)要求做出相應(yīng)安排。
2、作為客方投宿。首先應(yīng)該委托目的地的代理人預(yù)訂旅館,并在出發(fā)前用電報(bào)或電話落實(shí)、確認(rèn)。
第四,隨遇交談的禮節(jié)。最起碼的做法是點(diǎn)頭致意,互表問(wèn)候,更好的做法是主動(dòng)招呼,禮貌交談。交談時(shí)不能只顧自己說(shuō)話,應(yīng)給予對(duì)方更多的時(shí)間以示尊重。若對(duì)方站立,則己方也應(yīng)站立。若有落座條件,可邀對(duì)方共同落座。
第五,簽字儀式的'禮節(jié)。文件越重要,簽字者身份也應(yīng)相應(yīng)越高,雙方簽字人身份應(yīng)相當(dāng)或大致相當(dāng)。首先應(yīng)做好文本的準(zhǔn)備工作。
參加談判簽字儀式的基本上是雙方參加會(huì)談的全體成員,人數(shù)最好對(duì)等,主方上級(jí)可到場(chǎng)參加并表示祝賀。
第六,贈(zèng)送禮品的禮節(jié)。
1、禮物的選擇。禮物的選擇應(yīng)根據(jù)客商的民族特點(diǎn)、習(xí)慣、興趣和愛(ài)好來(lái)決定。一般應(yīng)選送一些富有意義和感情、具有特色且價(jià)格并不昂貴、便于攜帶的禮物。
2、禮物的價(jià)格和數(shù)量。禮物的饋贈(zèng)應(yīng)以“禮輕情義重”為原則。有些禮物的饋贈(zèng)應(yīng)注意數(shù)量問(wèn)題。
3、送禮的方式與場(chǎng)合。送禮時(shí)應(yīng)盡量以企業(yè)的名義送給客商本人,不要送給對(duì)方的企業(yè)。一般都有初交不送禮的習(xí)慣。
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