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政務(wù)會議禮儀常識

發(fā)表時間:2025-03-20

政務(wù)會議禮儀常識(推薦六篇)。

政務(wù)會議禮儀常識 篇1

1、例行服務(wù)

會議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

2、餐飲安排

舉行較長時間的.會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

3、現(xiàn)場記錄

凡重要的會議,均應(yīng)進行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種,也可交叉使用。 負責手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā)言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準確、清晰。

會議接待最后會后服務(wù)

會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。

送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。

清理會議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)

政務(wù)會議禮儀常識 篇2

(一) 會議座次排定

一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。

四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

(二) 會議發(fā)言人的禮儀

會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。

如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。

(三) 會議參加者禮儀

會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應(yīng)認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。

(四) 主持人的禮儀

各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

1、主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

2、走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3、入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4、主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

5、主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。

會議禮儀小常識

(一)組織者

會議組織者是會議的策劃者和服務(wù)者,應(yīng)對會議進行嚴密的組織,為會議的順利進行提供各種服務(wù)。

(二)主持人

如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。單手持稿時,右手持稿的中底部:雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺立,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿。主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、撓腿等不雅動作。

主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。

主持人在主持會議時,對會場上的熟人不宜打招呼,也不宜寒暄閑談;會議開始前或會議休息時間可點頭、微笑致意。

(三)發(fā)言者

發(fā)言時要掌握好語速、語調(diào)、音量,開始和結(jié)束時可以用鞠躬或起立等方式致謝。

要自謙自重。在發(fā)言時,不應(yīng)自吹自擂,少用“我”字,應(yīng)力戒自我推銷、自我宣傳和自我肯定。

要尊重聽眾。發(fā)言時要著裝整潔端正,妝飾得體;發(fā)言結(jié)束時,要先道一聲“謝謝大家”,再欠身施禮,然后才能退場。

(四)與會者

與會者著裝應(yīng)符合禮儀規(guī)范,衣著整潔,儀表大方。

應(yīng)嚴格遵守會議時間、議程。

應(yīng)按順序入場、退場。入場順序一般為:先內(nèi)賓,后賓客;先群眾,后領(lǐng)導;退場順序一般為:先賓客,后內(nèi)賓;先領(lǐng)導,后群眾。

應(yīng)專心“聽會”,做好記錄。

發(fā)言應(yīng)服從會議安排,或征得主持人的許可。

與會者應(yīng)注意以下禁忌:

不得早退或無故缺席。

不得在會場隨意走動。

禁止有礙視聽的不良舉止和噪音。不得讓個人通訊設(shè)備發(fā)出聲響,更不得在會場旁若無人地大聲接聽電話。

會間不得交頭接耳;不得閉目養(yǎng)神;不要吸煙;不得傳閱與會議無關(guān)的讀物。

政務(wù)會議禮儀常識 篇3

1、確定接待規(guī)格

會議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導決定。一般來說,企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對于上級單位主持的會議,因為邀請各企業(yè)的代表參加,所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導直接抓會議準備工作,成立一個會務(wù)組,專門研究布置會議接待接待的有關(guān)工作。

2、發(fā)放會議通知

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。

會議通知一般在會議前15至30天之內(nèi)寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執(zhí)寄回來。

會議接待人員分工確定

要確保會議的順利進行,必須要對會議接待人員進行明確分工,具體內(nèi)容如下:

1、確定惟一的聯(lián)絡(luò)人

要確定惟一的聯(lián)絡(luò)人員,而且要自始至終由這個人來聯(lián)系,千萬不要今天這個人負責聯(lián)系,明天又換另外一個,這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;

2、確定主席

要從會議召集者、參與會議的最高領(lǐng)導、與議題關(guān)系最為緊密的人、現(xiàn)場控制能力較強的.人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。

3、確定會議記錄者

好的會議記錄者,除了具備傾聽、互動、發(fā)表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中,會議記錄者有義務(wù)適時幫助與會者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進行討論。

會場布置禮儀規(guī)范

1、會場選擇

選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

2、會場的布置

在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場

第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議;

第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。

主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

3、會場資料準備

會務(wù)組應(yīng)該準備有關(guān)會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。

4、接待人員提前入場

接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。

①簽到。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

會議接待禮儀——引導禮儀

1、陪車引導

客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?

乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。

中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。

當賓主雙方并排行進時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進時,引導者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。

2、陪同客人行進的位次

首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應(yīng)走在前方。

3、上下樓梯時

一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

4、國際展會時

國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

政務(wù)會議禮儀常識 篇4

會議上發(fā)言禮儀——開門見山,無須太啰嗦

要讓高層主管和全體同事們更好的專心聽你的發(fā)言,留下深刻的意向,那么我們的發(fā)言最好是簡短有力的,內(nèi)容要有結(jié)構(gòu)、條理井然。如果是啰嗦的無頭緒的發(fā)言將會導致聽眾們沒有耐心,甚至是讓大家懷疑你的.水平問題。簡單有力的開場白,清洗的觀點,在必要的情況下加強強調(diào),將會給人留下你非常干練、專業(yè)、敬業(yè)的印象來。

多用自信的肢體語言讓發(fā)言效果顯著

如果在你發(fā)言的時候想要讓更多的人被接受,我們就要有信心,你的身體語言同樣很重要,將會讓人信服。首先你要穩(wěn)步有力的走到主席臺,走路速度根據(jù)你會議性質(zhì)決定。然后站立發(fā)言,雙腿應(yīng)該是并攏的,腰背挺直,如果是坐著發(fā)言,上身應(yīng)該挺直,雙手按于桌沿。不能低頭讀稿子,更不能旁若無人,發(fā)言結(jié)束要表示感謝。

發(fā)言時加上身體語言將會起到事半功倍的效果,尤其是當討論某個問題的時候,我們的一些肢體語言將會讓你的發(fā)言更有利。我們不論多么嚴肅的會議之中,偶爾的微笑也會贏得不少支持。眼睛要觀察每個人。

職場會議禮儀要點

語調(diào)盡量壓低帶來穩(wěn)重感

語音語調(diào)也是不容忽視的部分,女人的聲音一般都是較細、聲調(diào)高,這樣會更加敏感,不夠穩(wěn)重。所以我們最好選擇低沉的、有節(jié)奏的語調(diào),將會更有說服力,平常可以試試語音語調(diào)的訓練。

如果有參加會議的人對你提問,你也應(yīng)該禮貌的回答,對于不能回答的問題要機敏的躲過去,對批評意見要認真的聽取,不要失態(tài)。

會議如果是自由發(fā)言方式,我們要講究發(fā)言的順序,不要爭搶。在會議上跟別人爭搶話筒是很不禮貌的,自由發(fā)言的內(nèi)容最好短一些,觀點要明確,如果有分歧最好是以理服人,態(tài)度要平和,不要激動。通常來說男性會更好的利用會議機會表現(xiàn)自己,而女人經(jīng)常表現(xiàn)平平,這可不好,女人同樣也要抓住機會表現(xiàn)自己。

附:職場新人須知

同事之間,因為有很多的多樣性所以我們需要彼此的尊重,因為背景不同、個性不同、喜好不同,所以我們在完成各種目標的時候,需要努力跟同事打成一片,就算花點力氣也是值得的。尋找共同語言,做起來不是很容易,因為畢竟每個人的性格、生活方式不同,我們就要多費李琦了,不過這些不會白費的,將會為您今后職場發(fā)展帶來好處。

重點放在四種基本需求

我們每個人都有相同的需求,就是舒適、安全、尊嚴、社會支持,所以意味著我們同事之間不能單打獨斗了,還是需要在什么樣的背景下學會交流,學會團隊作戰(zhàn),相信效果會更好。

聊一聊重要的事

讓我們鼓起勇氣來聊聊對我們來說很重要的事情吧,這是不錯的話題,但是又的時候很多人會回避該問題。但只要我們首先伸出橄欖枝即可,將會讓彼此朝著一個共同利益的方向來發(fā)展,同時在職場別灰心,樂觀一點。

職場中你要這樣做

1、要熱情的對待每個同事,沒有人會對熱情的人冷臉的,熱情可以表現(xiàn)為你每次見到同事打招呼、微笑什么的,但是熱情不是要非常的親密,需要我們相互尊重、禮讓,這才是關(guān)鍵,更不能在背后胡說八道。

2、我們也要認同同事們,要尊重對方的愛好、興趣、習慣什么的,還要從細節(jié)入手,將會給我們帶來更好的交流方式。比如你記住對方的生日,記住對方名字等等。

3、想要建立私人關(guān)系就不要在辦公室里面,我們可以去一起吃飯、去喝茶、逛街什么的都可以,而且尤其是在同事發(fā)生困難的時候不要袖手旁觀,要盡自己最大的力量給幫助。人之間的關(guān)系需要我們真心相待一定會給我們回報的,如果只知道享受同事的友誼而不知道回報將會被排除朋友圈子。同事之間的關(guān)系建立良好,有助于我們今后的工作進展,遇到什么困難同事會幫助你,而且還會給我們更好的職場發(fā)展機會。

政務(wù)會議禮儀常識 篇5

會議準備

現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準備妥當。

桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備,可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報告型,不需要準備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。

黑板、白板、筆

在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來,這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點,那么給大家留下的印象就會深刻得多。

作為重要會議的參會人員,要注意以下幾點:

1.準時到達,最好提前幾分鐘趕到會場。

2.會議正式開始之前,向不認識的朋友進行自我介紹。

3.認真做筆記。

4.關(guān)閉手機。

5.準備好與會議議題相關(guān)的有用文件。做到這一點意味著你已經(jīng)提前做好了功課。

6.任何時候都不要打斷別人的發(fā)言,輪到自己時再表明觀點。

7.如果你想發(fā)言,向主席舉手示意,等他提示后再開始發(fā)表意見。

8.注意自己的姿勢。保持挺胸抬頭,精力集中。稍微流露出心神不寧或疲勞厭倦的情緒,都會傳達出你的消極態(tài)度,從而將自己置于不利的境地。不要在筆記上亂涂亂畫,更不可以打瞌睡。事先與臨坐打好招呼,一旦打盹,讓他立即把你叫醒。

9.當別人發(fā)言時,不要通過語言、表情、動作,或任何其他方式表達出你的不屑。

10.在別人發(fā)言過程中,如有任何不明白之處,可以請發(fā)言人進行解釋,不要心存顧慮。(但要避免頻繁提問!)

11.會議結(jié)束后,向主席致謝,向結(jié)識的新朋友友好道別。在日程表中輸入下次開會的時間,并記下要為下次會議進行準備的項目。

12.向在會議中作了精彩發(fā)言的同事表示祝賀。

政務(wù)會議禮儀常識 篇6

(一)會議座次排定

一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

(二)會議發(fā)言

會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導報告,后者一般是討論發(fā)言。

正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。

如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。

(三) 會議參加者禮儀

會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應(yīng)認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。

(四) 主持人的禮儀

a.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

b.走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力,行走的`速度因會議的性質(zhì)而定,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

c.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

d.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

e.主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。

f.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。

(五)發(fā)言者

發(fā)言時要掌握好語速、語調(diào)、音量,開始和結(jié)束時可以用鞠躬或起立等方式致謝。

要自謙自重。在發(fā)言時,不應(yīng)自吹自擂,少用“我”字,應(yīng)力戒自我推銷、自我宣傳和自我肯定。

要尊重聽眾。發(fā)言時要著裝整潔端正,妝飾得體;發(fā)言結(jié)束時,要先道一聲“謝謝大家”,再欠身施禮,然后才能退場。

(六)與會者

1. 與會者著裝應(yīng)符合禮儀規(guī)范,衣著整潔,儀表大方。

應(yīng)嚴格遵守會議時間、議程。(977139.com 高分范文網(wǎng))

2.應(yīng)按順序入場、退場。入場順序一般為:先內(nèi)賓,后賓客;先群眾 ,后領(lǐng)導;退場順序一般為:先賓客,后內(nèi)賓;先領(lǐng)導,后群眾。

3.應(yīng)專心“聽會”,做好記錄。

4.發(fā)言應(yīng)服從會議安排,或征得主持人的許可。

5.應(yīng)注意以下禁忌:

不得早退或無故缺席。

不得在會場隨意走動。

禁止有礙視聽的不良舉止和噪音。不得讓個人通訊設(shè)備發(fā)出聲響,更不得在會場旁若無人地大聲接聽電話。

會間不得交頭接耳;不得閉目養(yǎng)神;不要吸煙;不得傳閱與會議無關(guān)的讀物。

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