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讀書(shū)筆記|項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告(合集13篇)

發(fā)表時(shí)間:2017-04-30

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告(合集13篇)。

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (一)

下面是范文網(wǎng)小編分享的42科研項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)度管理(科研項(xiàng)目進(jìn)度管理考核制度細(xì)則),供大家參考。

前言 科研單位的設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是指項(xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人和一些技術(shù)人員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成的項(xiàng)目/課題組準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)工作,在一定的預(yù)算控制范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。同時(shí)科研單位還由于承擔(dān)指令性、客戶(hù)化、個(gè)性化的設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā),因而具有項(xiàng)目多、大小、周期長(zhǎng)短不一、可復(fù)制性差等特點(diǎn)。

項(xiàng)目管理則是對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)/開(kāi)題評(píng)審、對(duì)需求進(jìn)行確定、制定質(zhì)量計(jì)劃并執(zhí)行、交付及提供服務(wù)的全過(guò)程,在組織、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、成本、人力資源等各個(gè)方面進(jìn)行全方位的管理。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是通過(guò)運(yùn)用科學(xué)、系統(tǒng)的管理方法將完成項(xiàng)目所需的資源在合適的時(shí)候按適當(dāng)?shù)牧窟M(jìn)行合理分配,并力求這些資源得到最優(yōu)的利用。

科研單位事實(shí)上是多項(xiàng)目管理,比如對(duì)涉及機(jī)、電、液或大型軟件的項(xiàng)目的各個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行組合項(xiàng)目管理,或是對(duì)相互獨(dú)立的、分散的項(xiàng)目群進(jìn)行管理。它們都需要對(duì)組織的資源進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、指揮與控制。

從管理角度上來(lái)說(shuō),無(wú)論項(xiàng)目數(shù)量多少,其對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本的控制是一致的,是過(guò)程和產(chǎn)品的管理,資源的配置與平衡,其結(jié)果就是績(jī)效的體現(xiàn)。

1 質(zhì)量 控制 對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō),質(zhì)量管理的重點(diǎn)是項(xiàng)目/ 課題管理,要圍繞研發(fā)過(guò)程建立行之有效的符合實(shí)際的質(zhì)量管理體系,因?yàn)橘|(zhì)量管理體系是所有管理的核心,是創(chuàng)建一流科研院所和取得一流科研成果的基礎(chǔ)。質(zhì)量管理貫穿于所有科研項(xiàng)目的整個(gè)活動(dòng)全過(guò)程,質(zhì)量管理通常通過(guò)建立基于過(guò)程管理的質(zhì)量體系,借助內(nèi)審、外審、專(zhuān)項(xiàng)審核及管理評(píng)審等對(duì)體系進(jìn)行維護(hù),通過(guò)日常監(jiān)督檢查對(duì)過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行控制。

一般科研項(xiàng)目/課題的設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)流程(見(jiàn)圖1) 1)立項(xiàng):計(jì)劃部門(mén)進(jìn)行或組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行前期立項(xiàng)評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目/課題進(jìn)行可行性研究,如有必要,方案要進(jìn)行論證評(píng)審; 2)合同評(píng)審:對(duì)可行性方案、報(bào)告論證審核,通過(guò)后編寫(xiě)相關(guān)合同,填寫(xiě)合同評(píng)審單,進(jìn)行合同評(píng)審,簽訂合同; 3)合同簽訂后:計(jì)劃管理部門(mén)下達(dá)“項(xiàng)目/課題研制開(kāi)發(fā)任務(wù)通知書(shū)(包括任務(wù)、人工、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、進(jìn)度、獎(jiǎng)懲等)”; 4)項(xiàng)目/課題組:依據(jù)項(xiàng)目/課題研制開(kāi)發(fā)任務(wù)通知書(shū),編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量策劃書(shū)(包括項(xiàng)目任務(wù)描述、遵循的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及責(zé)任劃分、質(zhì)量目標(biāo)、測(cè)評(píng)方法和總進(jìn)度要求,研究、設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)各個(gè)階段的任務(wù)劃分和人員安排以及各個(gè)階段的接口,各個(gè)階段的進(jìn)度安排,各質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)置,設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)各階段評(píng)審、實(shí)驗(yàn)大綱、驗(yàn)收試驗(yàn)要求、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、總結(jié)報(bào)告等安排計(jì)劃)等相關(guān)質(zhì)量記錄; 5)技術(shù)規(guī)格論證/軟件需求評(píng)審; 6)項(xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人依據(jù)項(xiàng)目任務(wù)確定設(shè)備科研項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)度成本管理 姜淑雄 (核動(dòng)力運(yùn)行研究所) 摘要 描述了項(xiàng)目/課題的質(zhì)量管理、進(jìn)度與成本控制要求,并對(duì)融合科研項(xiàng)目管理和辦公自動(dòng)化的信息系統(tǒng)作了簡(jiǎn)要敘述。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 質(zhì)量 進(jìn)度 成本 信息自動(dòng)化

配置與選型、經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排等; 7)依據(jù)項(xiàng)目/課題研發(fā)質(zhì)量策劃書(shū),組織編寫(xiě)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)輸入文件(含性能指標(biāo)要求,技術(shù)參數(shù)要求,設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)所必需的其他要求,以及顧客提供的的設(shè)計(jì)信息等)。隨后組織編制各階段設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)方案,對(duì)零部件、總成的設(shè)計(jì)方案、工藝路線和實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)設(shè)備配備等進(jìn)行控制,如有必要還應(yīng)編制實(shí)驗(yàn)大綱; 8)設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)輸入按要求進(jìn)行評(píng)審。同時(shí)項(xiàng)目/課題執(zhí)行過(guò)程中,如遇有合同進(jìn)度修改、變更設(shè)計(jì)需求等,必要時(shí),要對(duì)項(xiàng)目重新進(jìn)行評(píng)審,并及時(shí)辦理相關(guān)的修改/變更手續(xù); 9)采購(gòu):對(duì)供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià),采購(gòu)必須在合格的供應(yīng)商中進(jìn)行,采購(gòu)價(jià)格(大宗)要進(jìn)行審計(jì)。并嚴(yán)格按照檢驗(yàn)、驗(yàn)收、登賬、出入庫(kù)管理制度(規(guī)定、程序)要求進(jìn)行; 10)設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)輸出要進(jìn)行評(píng)審。有實(shí)驗(yàn)要求的要對(duì)實(shí)驗(yàn)前準(zhǔn)備狀態(tài)進(jìn)行檢查,對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行控制,項(xiàng)目完工要組織驗(yàn)收,對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程、實(shí)驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等并保存各階段相關(guān)質(zhì)量記錄; 11)按照約定提供售后服務(wù)并對(duì)顧客進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查。

12)項(xiàng)目結(jié)束要進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)反饋,不斷將項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)等進(jìn)行總結(jié),為下一次的項(xiàng)目研發(fā)控制提供改進(jìn)意見(jiàn),使科研工作得到持續(xù)改進(jìn),為科研單位科研項(xiàng)目質(zhì)量不斷提高提供保證。

科研項(xiàng)目的管理部門(mén),一方面需要對(duì)市場(chǎng)需求及時(shí)跟進(jìn),密切與上級(jí)管理部門(mén)和其它相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)的溝通,加強(qiáng)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)策劃和過(guò)程管理;另一方面,無(wú)論是對(duì)外的橫向合作,還是研究所承擔(dān)上級(jí)部門(mén)下達(dá)的縱向科研項(xiàng)目,都要在建立客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查和收集制度的基礎(chǔ)上,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)價(jià),并以此為基礎(chǔ)來(lái)督促進(jìn)一步改進(jìn)科研設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作。

科研單位各職能部門(mén)、各研發(fā)實(shí)體在與質(zhì)量管理相關(guān)的活動(dòng)中須嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求,留存與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的符合標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)記錄,這些紀(jì)錄也是證明一個(gè)單位的質(zhì)量管理體系是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)及運(yùn)轉(zhuǎn)效果如何的證據(jù)。

圖 1 科研項(xiàng)目質(zhì)量控制流程圖 項(xiàng)目設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)的原則 質(zhì)量第一 無(wú)論是一般性的民用項(xiàng)目還是核工業(yè)科研設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,作為科研設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)單位,必須始項(xiàng)目管理部門(mén) 可行性評(píng)審 合同評(píng)審 下達(dá)計(jì)劃任務(wù)書(shū) 課題組編制質(zhì)量計(jì)劃 編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃 編制需求分析及說(shuō)明書(shū) 設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)輸入評(píng)審 編制驗(yàn)收大綱 項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 系統(tǒng)論證、測(cè)試 交付、售后服務(wù) 設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)輸出/驗(yàn)收評(píng)審 研發(fā)部門(mén) 經(jīng)驗(yàn)反饋 與顧客溝通、滿(mǎn)意度調(diào)查 立項(xiàng) 技術(shù)規(guī)格論證/軟件需求評(píng)審

終把質(zhì)量放在第一的位置,要時(shí)刻清醒地認(rèn)識(shí)到質(zhì)量就是生命線,如果產(chǎn)品沒(méi)有了質(zhì)量,那產(chǎn)品就失去了存在的價(jià)值,在科研設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)、服務(wù)項(xiàng)目過(guò)程中,產(chǎn)品質(zhì)量是壓倒一切的。

顧客滿(mǎn)意 科研單位在設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)、服務(wù)過(guò)程中要堅(jiān)決貫徹 “顧客滿(mǎn)意”的原則。因?yàn)闆](méi)有客戶(hù),就沒(méi)有項(xiàng)目,顧客是科研單位的衣食父母,只有不斷滿(mǎn)足顧客的需求,幫助顧客解決發(fā)展與運(yùn)行中的技術(shù)問(wèn)題,與顧客形成良性的互動(dòng),科研單位才能通過(guò)源源不斷的項(xiàng)目得到持續(xù)健康的發(fā)展。

以人為本 科研人員是科研設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)活動(dòng)的執(zhí)行者,必須充分發(fā)揮他們的主人翁的作用,調(diào)動(dòng)其積極性,不斷加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)教育,培養(yǎng)好其熟練掌握、自覺(jué)運(yùn)用質(zhì)量管理程序、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,才能保證項(xiàng)目/課題的質(zhì)量。要經(jīng)常性的針對(duì)科研設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)技術(shù)人員進(jìn)行政治思想和勞動(dòng)紀(jì)律教育、健全崗位責(zé)任制和薪酬激勵(lì)機(jī)制,改善工作環(huán)境,激勵(lì)大家的工作熱情。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),主要是部門(mén)負(fù)責(zé)人還應(yīng)對(duì)廣大技術(shù)人員的職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃,加強(qiáng)職業(yè)規(guī)范教育和專(zhuān)業(yè)技術(shù)培養(yǎng),不斷提高技術(shù)人員的心理素質(zhì)、職業(yè)意識(shí)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,做到培養(yǎng)人才,留住人才,用好人才。

建立科學(xué)公正的評(píng)價(jià)體系 科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)工作完成后,要有一個(gè)客觀公正的評(píng)價(jià)體系對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),而評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就是評(píng)定設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量的準(zhǔn)則,它是由國(guó)家、行業(yè)或客戶(hù)的標(biāo)準(zhǔn)、要求決定或經(jīng)過(guò)科學(xué)論證后由技術(shù)委員會(huì)專(zhuān)家組的意見(jiàn)來(lái)確定;評(píng)定的依據(jù)是科學(xué)公正的檢測(cè)數(shù)據(jù),所以檢測(cè)必須是客觀的,數(shù)據(jù)必須保證真實(shí)。設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格、公正的檢測(cè)和驗(yàn)收審核,以最終的結(jié)果說(shuō)話,以顧客的滿(mǎn)意度說(shuō)話。

嚴(yán)格對(duì)檢測(cè)設(shè)備、儀器儀表的控制 科研單位可能存在計(jì)量設(shè)備多品種、低數(shù)量、交叉使用等現(xiàn)象。這就要求科研院所更要嚴(yán)格遵循計(jì)量管理制度,根據(jù)有實(shí)驗(yàn)要求的各項(xiàng)目不同的工藝特點(diǎn)、測(cè)試方法、技術(shù)要求,合理選用調(diào)配實(shí)驗(yàn)設(shè)備和儀表,安排工作嚴(yán)謹(jǐn)、懂計(jì)量、講原則的計(jì)量專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員保養(yǎng)好設(shè)備和儀表及時(shí)對(duì)檢測(cè)儀器儀表進(jìn)行計(jì)量檢定,從而保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果真實(shí)、可靠。

2 進(jìn)度控制 項(xiàng)目進(jìn)度控制的人員 項(xiàng)目進(jìn)度控制主要由項(xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),首先應(yīng)該是項(xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人,因?yàn)轫?xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人承擔(dān)著該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與管理任務(wù),對(duì)項(xiàng)目組成員也很了解,掌握著項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展;其次項(xiàng)目研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的所有項(xiàng)目都有直接的管轄權(quán)利與義務(wù),包含項(xiàng)目組人員的調(diào)整、績(jī)效考核、安排培訓(xùn)發(fā)展等。

同時(shí)計(jì)劃管理部門(mén)可以通過(guò)項(xiàng)目中期檢查、年終檢查對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制,在項(xiàng)目/課題研發(fā)過(guò)程中,研發(fā)部門(mén)與計(jì)劃管理部門(mén)也應(yīng)隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行溝通。

項(xiàng)目進(jìn)度控制的兩個(gè)階段 按項(xiàng)目形成過(guò)程可將項(xiàng)目進(jìn)度的控制劃分為項(xiàng)目策劃、啟動(dòng)和項(xiàng)目執(zhí)行、服務(wù)兩個(gè)階段。

項(xiàng)目策劃、啟動(dòng)階段控制的主要任務(wù)是:保持和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)經(jīng)常性的溝通,掌握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與要求;與潛在的客戶(hù)保持緊密聯(lián)系,了解客戶(hù)的相關(guān)需求;與客戶(hù)溝通有關(guān)項(xiàng)目信息,對(duì)需求進(jìn)行分析,與客戶(hù)商定項(xiàng)目目標(biāo)和進(jìn)度要求。策劃、啟動(dòng)階段控制重在立項(xiàng)安排。

項(xiàng)目執(zhí)行、服務(wù)階段控制的任務(wù)是:編制質(zhì)量策劃書(shū)、擬定進(jìn)度計(jì)劃并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,控制相關(guān)節(jié)點(diǎn)質(zhì)量、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等。計(jì)劃還應(yīng)明確提出人員需求、資源配置與資金預(yù)算,畢竟人、財(cái)、物的合理安排,才能保證進(jìn)度計(jì)劃順利執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行、服務(wù)階段控制是項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行內(nèi)部控制的重點(diǎn)。

同時(shí)為了及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)處理某些項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的可能預(yù)先未想到的問(wèn)題,項(xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人和計(jì)劃管理部門(mén)有必要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)溝通工作。因?yàn)闇贤ㄔ皆纾瑔?wèn)題解決可能越快,進(jìn)而保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃順利執(zhí)行,通過(guò)閉環(huán)控制,建立迅速響應(yīng)情況變化的機(jī)制。

項(xiàng)目進(jìn)度控制的方式 質(zhì)量策劃書(shū)由項(xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人依據(jù)“項(xiàng)目/課題研制開(kāi)發(fā)任務(wù)通知書(shū)”的要求負(fù)責(zé)編制,其中的進(jìn)度安排計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)。項(xiàng)目/課題研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人和職能管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量策劃書(shū)對(duì)項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)的實(shí)際進(jìn)度情況進(jìn)行監(jiān)控,如果由于某某原因造成階段性任務(wù)延期,項(xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人應(yīng)提前提出報(bào)告,并在報(bào)告中分析產(chǎn)生進(jìn)度延期的原因、確定采取的相關(guān)措施,及時(shí)報(bào)計(jì)劃管理部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),必要時(shí),應(yīng)報(bào)高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),在項(xiàng)目研發(fā)的后續(xù)過(guò)程中,盡可能縮小項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差。

項(xiàng)目定期匯報(bào) 項(xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人應(yīng)按照質(zhì)量策劃書(shū)的要求,在預(yù)定的每個(gè)時(shí)間點(diǎn),向部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理部門(mén)提交一份書(shū)面的項(xiàng)目階段工作匯報(bào)與計(jì)劃,描述上一時(shí)間段項(xiàng)目執(zhí)行的情況,下一時(shí)間段的工作安排計(jì)劃和要求(包含已經(jīng)解決的問(wèn)題和遺留的問(wèn)題、需要協(xié)調(diào)的事情及其他需要配合、幫助處理的問(wèn)題等)。

項(xiàng)目需求變更 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,也可能會(huì)有需求變更,如果項(xiàng)目有需求變更,無(wú)論大小,或多或少都會(huì)影響到各要素比如時(shí)間、成本、質(zhì)量等,此時(shí)有必要填寫(xiě)變更申請(qǐng)登記表,并讓客戶(hù)確認(rèn)。項(xiàng)目/課題負(fù)責(zé)人在需求變更報(bào)告中要分析、評(píng)估需求變更對(duì)進(jìn)度、成本的影響,及時(shí)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理部門(mén),如有必要應(yīng)仔細(xì)考慮各階段的時(shí)間要求,提出應(yīng)對(duì)方案,繼續(xù)完成項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)或經(jīng)修改后的目標(biāo)。

WBS 在項(xiàng)目執(zhí)行中的運(yùn)用 考慮到項(xiàng)目研發(fā)都是有明確的目標(biāo)和進(jìn)度限制的,適時(shí)推進(jìn) WBS(Work Breakdown Structure)工作分解結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制,不失為一種有效的方法。

WBS 工作分解結(jié)構(gòu)就是項(xiàng)目組在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要完成的工作或要開(kāi)展的活動(dòng)的一種層次性的、樹(shù)狀的項(xiàng)目活動(dòng)描述。它要求將項(xiàng)目目標(biāo)打碎,層次細(xì)化分解,明確指出項(xiàng)目的工作范圍,將最基本的工作包安排到個(gè)人,每個(gè)任務(wù)盡可能分解到不能再細(xì)分為止。在分解過(guò)程中項(xiàng)目小組成員之間要進(jìn)行充分溝通,做到分解后的活動(dòng)沒(méi)有遺漏、沒(méi)有理解誤差。

工作分解結(jié)構(gòu)完成后,就可以得到一個(gè)樹(shù)狀的層次結(jié)構(gòu)圖,它可以清楚地表示這個(gè)項(xiàng)目是由哪些具體的活動(dòng)組成的,知道在不同的階段誰(shuí)應(yīng)該干什么,完成到什么程度。WBS 的劃分本身是沒(méi)有一定之規(guī)的,主要考慮的是否方便你做各類(lèi)的細(xì)分工作,為項(xiàng)目服務(wù)。對(duì)于大型項(xiàng)目/較復(fù)雜的項(xiàng)目,為了彌補(bǔ)初次分解不足,可以進(jìn)行二次WBS,直至完全滿(mǎn)足設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)的任務(wù)要求。

3 成本控制 成本控制的內(nèi)容 科研單位的成本控制是指根據(jù)各項(xiàng)目/課題預(yù)先制定的成本管理目標(biāo)(預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)),在研發(fā)/服務(wù)費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,采取相應(yīng)的預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,保證項(xiàng)目成本控制在預(yù)定目標(biāo)范圍內(nèi)的過(guò)程。

成本控制的要求 制定項(xiàng)目成本標(biāo)準(zhǔn) 傳統(tǒng)的科研單位、大專(zhuān)院校等對(duì)待科研項(xiàng)目的管理大多采用項(xiàng)目利潤(rùn)按一定比例分成的簡(jiǎn)單管理方法,對(duì)科研項(xiàng)目的成本缺少主動(dòng)的監(jiān)督管理。事實(shí)上要控制項(xiàng)目成本,首先必須制定出控制成本的標(biāo)準(zhǔn)。

項(xiàng)目成本標(biāo)準(zhǔn)的制定是一個(gè)繁瑣而必要的過(guò)程,所謂繁瑣是因?yàn)楦黜?xiàng)目都各具特點(diǎn),而非標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,可輕易復(fù)制,必須針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目特點(diǎn)來(lái)計(jì)算,項(xiàng)目成本標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工作量就顯得相當(dāng)大。但沒(méi)有成本標(biāo)準(zhǔn)又是很難做好成本控制的,畢竟制定成本標(biāo)準(zhǔn)是做好成本控制的必經(jīng)之路。

項(xiàng)目成本標(biāo)準(zhǔn)是在生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程中,人力、財(cái)力、物力等各種資源開(kāi)支達(dá)到的數(shù)量指標(biāo),主要有工時(shí)、材料和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)科研單位而言,項(xiàng)目開(kāi)支的主要是人員工時(shí)、車(chē)船交通、房屋設(shè)備等固定資產(chǎn)折舊、儀器儀表、中心機(jī)房及試驗(yàn)臺(tái)架等固定資產(chǎn)投入、管理稅收等等。工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的制定主要依據(jù)單位收支、行業(yè)收入狀況、地區(qū)工資水平、居民消費(fèi)品價(jià)格上漲指數(shù)(CPI)等指標(biāo)。在科研單位,由于人才的特殊性,人力成本

越來(lái)越大,人工工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)所占比重不斷增加,如何給予人工工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)預(yù)期值是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),因?yàn)樗A(yù)示著項(xiàng)目研發(fā)人員預(yù)期的收入水平。項(xiàng)目/課題需采購(gòu)的儀器儀表、設(shè)備,需制作的樣機(jī),一次性消耗品等構(gòu)成材料標(biāo)準(zhǔn);交通、固定資產(chǎn)折舊、稅收、管理成本等構(gòu)成費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

成本標(biāo)準(zhǔn)須準(zhǔn)確制定,并不斷完善,與變化的市場(chǎng)形勢(shì)相適應(yīng),如不斷上升的人工,波動(dòng)的原輔材料等。成本標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)、準(zhǔn)確制定為單位進(jìn)行成本預(yù)算、考核、分析、決策提供了依據(jù)。

建立成本控制體系 依據(jù)設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)的職能、年度目標(biāo)和工作任務(wù)來(lái)建立相應(yīng)的成本控制體系,如按職能部門(mén)劃分的費(fèi)用管理體系和按研究室、項(xiàng)目課題組建立的二級(jí)責(zé)任考核體系。體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要同時(shí)建立健全成本控制管理制度如成本標(biāo)準(zhǔn)管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審批制度等進(jìn)行支撐。

成本控制的范圍 研發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程大致可分為研究開(kāi)發(fā)、調(diào)試服務(wù)和運(yùn)行使用兩個(gè)階段。研究開(kāi)發(fā)、調(diào)試服務(wù)發(fā)生的費(fèi)用是生產(chǎn)成本,由研發(fā)單位承擔(dān)。生產(chǎn)成本的控制,是企業(yè)成本控制的重點(diǎn),但要注意到雖然項(xiàng)目成本主要與完成活動(dòng)所需資源成本有關(guān),有時(shí)項(xiàng)目成本也與決策有相當(dāng)關(guān)系,如從節(jié)約成本出發(fā)而變更設(shè)計(jì)可能會(huì)影響產(chǎn)品的使用壽命,而運(yùn)行使用時(shí)發(fā)生的費(fèi)用是使用成本,由使用者承擔(dān),成本管理部門(mén)也要進(jìn)行評(píng)估,因?yàn)橹挥杏脩?hù)認(rèn)為是物超所值,才是好東西,才會(huì)有后續(xù)的項(xiàng)目。

4 信息自動(dòng)化 目前大多數(shù)單位都已建立了辦公自動(dòng)化系統(tǒng),局域網(wǎng)為辦公室自動(dòng)化帶來(lái)了極大的方便,也提高了單位的辦公效率。利用局域網(wǎng)建立科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理也正逐步得到推行。科研項(xiàng)目管理融入信息自動(dòng)化系統(tǒng)的好處就是可以使項(xiàng)目管理工作由階段性轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)性,方便加強(qiáng)監(jiān)控力度。

信息系統(tǒng)的功能 信息系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行科研信息管理,把設(shè)計(jì)與管理的各類(lèi)信息糅合在一起,為科研院所的各職能部門(mén)、各研究室提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息交流和信息共享的平臺(tái),滿(mǎn)足科研單位對(duì)項(xiàng)目研發(fā)的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、文檔管理和其他方面管理的要求,有利于實(shí)現(xiàn)即時(shí)管理,大幅提升企業(yè)管理力度和效率。

信息系統(tǒng)主要有質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理與協(xié)同辦公四大功能,使研發(fā)與管理實(shí)現(xiàn)了一體化。

信息系統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目管理按質(zhì)量管理體系規(guī)定的研發(fā)流程進(jìn)行設(shè)計(jì),保證了研發(fā)過(guò)程管理符合 ISO 9001:2000 質(zhì)量管理體系的要求,如采購(gòu)申請(qǐng)單中選擇的不是合格供方名錄中的合格供方,該表單將不會(huì)填寫(xiě)完成和上傳報(bào)批;項(xiàng)目檢測(cè)需填寫(xiě)儀器儀表清單時(shí),選擇的儀器儀表必須是通過(guò)計(jì)量且在有效期內(nèi),該表單(裝箱單)才能完成報(bào)批等,就是說(shuō)只有符合質(zhì)量管理體系要求的質(zhì)量表單才能填寫(xiě)完成并流轉(zhuǎn),同時(shí)對(duì)于科研計(jì)劃中的合同管理、研發(fā)計(jì)劃,研發(fā)進(jìn)度,公共信息中的公告、技術(shù)期刊、制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,資源管理信息中計(jì)量器具臺(tái)帳、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備狀態(tài)等均可按規(guī)定要求提供。

動(dòng)態(tài)監(jiān)控 根據(jù)不同授權(quán),相關(guān)管理部門(mén)、人員可以通過(guò)質(zhì)量策劃書(shū)來(lái)動(dòng)態(tài)監(jiān)控各項(xiàng)目的研發(fā)工作是否按規(guī)定的流程在進(jìn)行,比如質(zhì)量管理部門(mén)依據(jù)授權(quán)可隨時(shí)了解項(xiàng)目是否定期對(duì)預(yù)先設(shè)置的各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了必要的狀態(tài)評(píng)審,項(xiàng)目的階段性成果驗(yàn)收評(píng)審情況如何;計(jì)劃管理部門(mén)依據(jù)授權(quán)可掌握項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度是否滿(mǎn)足計(jì)劃的要求,是否針對(duì)變化的需求提出了應(yīng)對(duì)的措施、方案;財(cái)務(wù)管理部門(mén)依據(jù)授權(quán)來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目擬定的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算是否得到切實(shí)執(zhí)行等。

信息系統(tǒng)為單位按崗位、職責(zé)及權(quán)限有條件地管理、分配、共享相關(guān)信息,動(dòng)態(tài)掌握計(jì)量器具、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備、人力資源的調(diào)配以及各項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),方便進(jìn)行多項(xiàng)目、多種進(jìn)度的協(xié)同管理。由于信息系統(tǒng)對(duì)單位信息完整及時(shí)的采集,實(shí)時(shí)地反映當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展情況,更能方便領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)了解項(xiàng)目的整體狀況及出現(xiàn)的問(wèn)題。

圖 2 信息系統(tǒng)授權(quán)結(jié)構(gòu)圖 通過(guò)將辦公管理與項(xiàng)目管理有機(jī)的結(jié)合在一起,可以方便地在信息系統(tǒng)中維護(hù)、流轉(zhuǎn)單位內(nèi)部的各種信息,及時(shí)為相關(guān)人員提供資料檢索、信息傳遞與實(shí)時(shí)控制,充分體現(xiàn)了信息自動(dòng)化的優(yōu)越性。

參考文獻(xiàn) 1 《質(zhì)量管理 項(xiàng)目管理質(zhì)量指南》 GB/T-2000 2 殷煥武,王振林 主編《項(xiàng)目管理導(dǎo)論》(第 2 版)機(jī)械工業(yè)出版社 328 作者簡(jiǎn)介 姜淑雄 男 核動(dòng)力運(yùn)行研究所質(zhì)量安全處處長(zhǎng)助理,高級(jí)工程師。自動(dòng)檢測(cè)專(zhuān)業(yè),在質(zhì)量安全處從事質(zhì)量與安全管理工作。

高層領(lǐng)導(dǎo) 職能管理部門(mén) 研發(fā)部門(mén) 項(xiàng)目/課題組 宏觀監(jiān)控、實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目/課題進(jìn)展及成本狀態(tài) 開(kāi)題、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量管理、成本控制 課題負(fù)責(zé)人編制質(zhì)量計(jì)劃、組織實(shí)施項(xiàng)目研發(fā) 按專(zhuān)業(yè)要求確定設(shè)、審、批人員配置及協(xié)調(diào)執(zhí)行

項(xiàng)目質(zhì)量管理工作總結(jié)

科研項(xiàng)目管理辦法

科研項(xiàng)目管理科崗位職責(zé)

項(xiàng)目部質(zhì)量管理部崗位職責(zé)

軟件項(xiàng)目質(zhì)量管理崗位職責(zé)

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (二)

論大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度管理

摘要:

2010年3月,我有幸參加了xx市財(cái)政局國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)項(xiàng)目,擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理職位。該項(xiàng)目是該市政府2010年重點(diǎn)項(xiàng)目,涉及部門(mén)多,功能復(fù)雜,具有大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)。該項(xiàng)目目標(biāo)是是建立以國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)體系為基礎(chǔ)的財(cái)政資金撥付體系,提高財(cái)政資金的使用效益。本文結(jié)合作者的項(xiàng)目實(shí)踐,以xx市財(cái)政局國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)項(xiàng)目為例,討論大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度資源管理,主要包括活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算及項(xiàng)目綜合變更控制、溝通管理。通過(guò)采用以上進(jìn)度管理方法,最終使項(xiàng)目按期保質(zhì)完成,系統(tǒng)至今運(yùn)行穩(wěn)定,取得客戶(hù)的好評(píng)。

正文:

2010年3月我以開(kāi)發(fā)方項(xiàng)目經(jīng)理的身份主持了濱州市國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和實(shí)施。該項(xiàng)目被列為2010年市政府重點(diǎn)工作,項(xiàng)目由財(cái)政局主導(dǎo),人民銀行、商業(yè)銀行、預(yù)算單位參與配合,目標(biāo)是建立以國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)體系為基礎(chǔ)的財(cái)政資金撥付體系,提高財(cái)政資金的使用效益。項(xiàng)目主要有指標(biāo)、計(jì)劃、支付、綜合查詢(xún)、單位賬務(wù)5個(gè)模塊構(gòu)成。該項(xiàng)目以Java為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,中間件使用Weblogic,數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle10g;應(yīng)用服務(wù)器浪潮高性能服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用雙機(jī)熱備加光纖存儲(chǔ)。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)依托當(dāng)?shù)氐目煽康仉娮诱?wù)網(wǎng)連接的各預(yù)算單位,網(wǎng)絡(luò)集成部分由我方出方案,信息中心負(fù)責(zé)完成。市財(cái)政局對(duì)該項(xiàng)目特別重視,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量提出了很高的要求,成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)工作,指定信息中心為甲方主要聯(lián)絡(luò)部門(mén)。所以我公司中標(biāo)后對(duì)此項(xiàng)目非常重視,承諾在項(xiàng)目的各方面給予我最大的支持。

由于前期項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中我也是主要的參與人之一,所以對(duì)項(xiàng)目情況也比較了解,公司任命我為項(xiàng)目經(jīng)理后我根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)把項(xiàng)目的重點(diǎn)放在了項(xiàng)目的進(jìn)度資源管理上,這是軟件項(xiàng)目管理中一個(gè)非常重要的組成部分。我們主要通過(guò)項(xiàng)目的活動(dòng)定義,活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算等項(xiàng)目管理活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度資源進(jìn)行管理。同時(shí)也意識(shí)到項(xiàng)目過(guò)程中的變更也是無(wú)法避免的,在這方面我們也進(jìn)行了管理。

1、活動(dòng)定義

項(xiàng)目的活動(dòng)定義就是為確定為得到項(xiàng)目的各種可交付成果而必須進(jìn)行的各種活動(dòng)。項(xiàng)目的活動(dòng)定義主要以WBS和WBS字典為主要輸入,以項(xiàng)目活動(dòng)清單和主要里程碑作為主要輸出。項(xiàng)目組根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn),在活動(dòng)定義時(shí)首先聯(lián)系財(cái)政局主要業(yè)務(wù)科室及有代表性的單位對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行了規(guī)范定義,然后根據(jù)財(cái)政資金撥付的特點(diǎn)將系統(tǒng)分為指標(biāo)、計(jì)劃、支付、綜合查詢(xún)、單位賬務(wù)五個(gè)主要部分,并以此為五個(gè)主要的里程碑,最后細(xì)化各模塊將模塊要實(shí)現(xiàn)的功能分別進(jìn)行了定義并得到相關(guān)科室的簽字認(rèn)可,如指標(biāo)模塊主要向預(yù)算科征集需求,計(jì)劃部分主要向國(guó)庫(kù)科征集需求,然后再向其他有關(guān)業(yè)務(wù)科室反饋需求,最后將系統(tǒng)分解成具體的,可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù),然后分配給相關(guān)人員來(lái)完成。

2、活動(dòng)排序

項(xiàng)目的活動(dòng)排序主要是確定各個(gè)活動(dòng)任務(wù)之間的依賴(lài)關(guān)系,并形成文檔,活動(dòng)排序是編制切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃的重要依據(jù),所以這是一項(xiàng)非常重要的工作。在項(xiàng)目的活動(dòng)排序前,我們先和財(cái)政局的領(lǐng)導(dǎo)商討了資金撥付流程,經(jīng)過(guò)分析我們認(rèn)為系統(tǒng)雖然有五個(gè)主要模塊組成,但這五個(gè)模塊獨(dú)立性非常強(qiáng),如果拿出任何一個(gè)模塊就是一個(gè)獨(dú)立的財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)。而且模塊內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程非常相似,主要有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、初審、復(fù)核組成,然后數(shù)據(jù)流入到下一個(gè)模塊。我們根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)利用活動(dòng)排序的工具和技術(shù)箭線圖法,及各活動(dòng)的依賴(lài)關(guān)系,制定了項(xiàng)目的計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖確定了項(xiàng)目所有活動(dòng)以及它們之間的邏輯關(guān)系。

3、活動(dòng)資源的估算

活動(dòng)資源估算是完成計(jì)劃活動(dòng)所需資源的種類(lèi)和數(shù)量,它要和成本估算相結(jié)合,本項(xiàng)目主要包括人力資源、設(shè)備資源、網(wǎng)絡(luò)資源。該項(xiàng)目主要是建立以國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)體系為基礎(chǔ)的財(cái)政資金撥付體系,所以系統(tǒng)的財(cái)政業(yè)務(wù)性比較強(qiáng),所以項(xiàng)目成功的很重要的一部分就是項(xiàng)目組的人員要有一部分精通精通財(cái)政業(yè)務(wù)。我根據(jù)項(xiàng)目的WBS及活動(dòng)定義對(duì)項(xiàng)目所用人員進(jìn)行了自下而上進(jìn)行了估算,確定了所需的人力資源,分別是項(xiàng)目管理小組(5人),開(kāi)發(fā)小組(20人),平臺(tái)測(cè)試小組(10人),商務(wù)及外協(xié)(3人),并對(duì)每一個(gè)工作小組要完成的工作進(jìn)行了詳細(xì)描述,據(jù)此向公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行了申請(qǐng),因?yàn)楣镜闹匾暎緦?duì)我的要求完全滿(mǎn)足,這給了我極大的信心,我不斷給自己增加壓力,一定要把這項(xiàng)目做好。設(shè)備資源主要是四臺(tái)高性能服務(wù)器及光纖存儲(chǔ),這部分我根據(jù)項(xiàng)目對(duì)硬件的需求情況,組織人員制定了招標(biāo)書(shū)交給了公司的系統(tǒng)集成部來(lái)完成,網(wǎng)絡(luò)資源根據(jù)當(dāng)時(shí)合同要求由財(cái)政局的信息中心協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)卣娮诱?wù)科來(lái)完成,把這兩項(xiàng)工作安排好后,我把項(xiàng)目組的主要精力放在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施上,這為系統(tǒng)的成功上線運(yùn)行提供了保障。

從事項(xiàng)目管理工作的我深知,制定了項(xiàng)目的活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算后,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度資源管理并不意味著完成,項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中不斷的有新問(wèn)題出現(xiàn),我主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行了控制。

1、項(xiàng)目綜合變更控制

綜合變更控制是項(xiàng)目生命周期內(nèi)對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)和管理的工作,貫穿項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程,也是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)重要工作。由于該項(xiàng)目功能多、涉及面廣、干系人眾多,所以變更在所難免為了保障項(xiàng)目能夠按進(jìn)度完成,我主要采取了如下措施 一是成立變更控制委員會(huì),委員會(huì)由財(cái)政局主要科室負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組有關(guān)成員、有代表性的預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員組成。對(duì)請(qǐng)求的變更需求書(shū)面提交信息中心統(tǒng)一辦理,然后由變更委員會(huì)對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估,決定是否要變更。二是加強(qiáng)對(duì)變更的管理。對(duì)經(jīng)過(guò)評(píng)估后確實(shí)需要發(fā)生的變更,加強(qiáng)對(duì)變更跟蹤和記錄。如果變更對(duì)項(xiàng)目有重大影響,申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政局進(jìn)行溝通。如項(xiàng)目進(jìn)行到一半時(shí)財(cái)政局預(yù)算科提出增加部門(mén)預(yù)算模塊,并得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同,作為開(kāi)發(fā)方很難拒絕,但如接受將增加工期一個(gè)月,在公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通后,決定該模塊放到明年解決,保證了系統(tǒng)進(jìn)度的要求。

2、加強(qiáng)溝通管理。

項(xiàng)目的溝通管理非常重要,直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。由于該項(xiàng)目涉及到財(cái)政局多個(gè)業(yè)務(wù)科室及銀行和160多家預(yù)算,在項(xiàng)目的進(jìn)度資源管理時(shí)都離不開(kāi)各主要干系人的參與。我主要做了以下三個(gè)方面的工作一是制定了詳細(xì)的溝通計(jì)劃,二是在項(xiàng)目組內(nèi)部加強(qiáng)溝通,三是采用靈活的溝通技巧。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的每一步都得到甲方的簽字確認(rèn),避免了需求的不一致和返工,保證了系統(tǒng)按進(jìn)度順利實(shí)施。

結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)過(guò)努力項(xiàng)目于2011年3月1日正式上線運(yùn)行,并順利通過(guò)了驗(yàn)收,回顧該項(xiàng)目的資源管理過(guò)程,主要還存在以下問(wèn)題:

1、對(duì)資源沖突估計(jì)不足,項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中有一開(kāi)發(fā)人員離職,造成他負(fù)責(zé)的模塊延誤了一周,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下沒(méi)有對(duì)進(jìn)度造成影響。

2、對(duì)項(xiàng)目干系人分析不到位,項(xiàng)目的管理過(guò)程中注重了向相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人和局領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào),二忽視了財(cái)政局的業(yè)務(wù)骨干,造成系統(tǒng)需求獲取不全面,項(xiàng)目及時(shí)發(fā)現(xiàn)了這一問(wèn)題,得以及時(shí)改正。

綜上所述,活動(dòng)定義、活動(dòng)排序和活動(dòng)資源估算是項(xiàng)目進(jìn)度資源管理的主要過(guò)程,項(xiàng)目的綜合變更控制和溝通管理是保證項(xiàng)目資源管理成功的基礎(chǔ)。在以后的項(xiàng)目管理中我要以此為經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度資源管理,更好的完成項(xiàng)目的管理工作。

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (三)

項(xiàng)目進(jìn)度整改方案

【篇一:工程整改方案】

工程整改方案

江西中威房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)****:

貴公司于5月8日和5月18日兩次視察我公司項(xiàng)目部,發(fā)現(xiàn)了我公司的項(xiàng)目

部在工程質(zhì)量安全資料等方面存在不少問(wèn)題,6月8日又進(jìn)行了復(fù)查,雖大部

分已整改,還存在著部分問(wèn)題。在貴公司的不斷監(jiān)督下,我項(xiàng)目部逐漸意識(shí)到

問(wèn)題的嚴(yán)重性,近日,我項(xiàng)目部召開(kāi)了組長(zhǎng)以上管理人員會(huì)議,制定了整改方案

我們指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整改,整改基本到位。6月17日經(jīng)灣里區(qū)質(zhì)監(jiān)站檢驗(yàn),

對(duì)工程資料及工程實(shí)體質(zhì)量無(wú)異議(局部樓板超厚除外)。

1工程進(jìn)度:根據(jù)6月16日與貴公司的會(huì)議精神,c1-c5將于7月30日完工

結(jié)構(gòu)封頂。會(huì)所:會(huì)所屋面和泳池屋面7月30日澆混凝土結(jié)構(gòu)封頂。在不下雨

為保證上述進(jìn)度,我部將采取以下具體措施,確保工期的進(jìn)度、質(zhì)量和質(zhì)量

安全。一、 工期保證措施:

1項(xiàng)目資金到位后不得挪作它用,用于支付勞動(dòng)工資和購(gòu)買(mǎi)建筑材料,

增加施工人員,及時(shí)進(jìn)行人力、物力的均衡調(diào)度,保證按計(jì)劃正常施工。

2及時(shí)與施工人員交換住所,掌握施工動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)工種的內(nèi)部工作

注意后續(xù)工序的準(zhǔn)備,安排工序間的交接,及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題。

3.及時(shí)了解材料**動(dòng)態(tài),對(duì)缺口物資要做到心中有數(shù),并積極協(xié)調(diào),如

當(dāng)工程進(jìn)度受到影響時(shí),應(yīng)提出局部進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整和有效的補(bǔ)救措施,使總進(jìn)度得到保證

度計(jì)劃順利實(shí)施。

4實(shí)行班組崗位責(zé)任制,對(duì)每一工種建立專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,形成分工負(fù)責(zé)制

協(xié)同有機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)控制著項(xiàng)目進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)的全過(guò)程。

5.施工作業(yè)分區(qū)管理。通過(guò)作業(yè)區(qū)劃分,縮小了工程規(guī)模,采用了作業(yè)區(qū)距離較近的方式

科學(xué)調(diào)配勞動(dòng)力和工程進(jìn)度。

6根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,制訂分階段(旬、周)運(yùn)行計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)階段計(jì)劃,

確保總進(jìn)度計(jì)劃。

7抓好施工期的關(guān)鍵線路,不允許延誤關(guān)鍵線路上的工作事件。對(duì)于

對(duì)于非關(guān)鍵線路的工作,應(yīng)合理利用時(shí)差,并適當(dāng)調(diào)整竣工日期

安排施工機(jī)械和勞動(dòng)力流動(dòng)施工,減少空轉(zhuǎn),提高工作效率。

8主體結(jié)構(gòu)應(yīng)注意關(guān)鍵線路的布置,減少柱、墻施工對(duì)進(jìn)度的影響。

9結(jié)構(gòu)施工階段應(yīng)分段組織流水施工。通過(guò)作業(yè)分段來(lái)縮小工程規(guī)模。

10.合理安排水電安裝和土建各分部分項(xiàng)工程的穿插施工,以土建工程為主

指導(dǎo)工序,全面推行立體交叉、平面重疊作業(yè)模式,協(xié)調(diào)處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題

題。11提供足夠的勞動(dòng)力:根據(jù)勞動(dòng)力需求計(jì)劃組織人員及時(shí)進(jìn)場(chǎng),確保所有工人

種按計(jì)劃開(kāi)工。在施工過(guò)程中,根據(jù)進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)力,優(yōu)化組合。

12提供足夠的機(jī)械設(shè)備:根據(jù)機(jī)械設(shè)備的需求計(jì)劃,及時(shí)組織進(jìn)場(chǎng)、調(diào)試和維護(hù)

養(yǎng)等,為施工順利進(jìn)行提供保證。

13周轉(zhuǎn)材料、預(yù)制構(gòu)件、半成品等施工材料應(yīng)提前落實(shí)和訂購(gòu)

場(chǎng)準(zhǔn)備;根據(jù)樣品需要定貨的產(chǎn)品,應(yīng)提前作好,以保證相應(yīng)的使用周期。

14項(xiàng)目部每周召開(kāi)一次生產(chǎn)會(huì)議,檢查上周進(jìn)度,安排本周生產(chǎn),

處理施工中遇到的技術(shù)問(wèn)題,

15按時(shí)參加業(yè)主召開(kāi)的施工協(xié)調(diào)會(huì),滿(mǎn)足業(yè)主對(duì)進(jìn)度的要求。

16實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)生產(chǎn)班組的生產(chǎn)積累,對(duì)按時(shí)或提前完成工作任務(wù)的班組成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)拖延時(shí)間,未能按時(shí)完成工作的施工隊(duì),將處以經(jīng)濟(jì)處罰。

17.工程款做到專(zhuān)款專(zhuān)用,定期檢查,從經(jīng)濟(jì)上保證工作順利進(jìn)行。

二、質(zhì)量保證措施

1原材料進(jìn)場(chǎng)前必須有出廠合格證或現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告,并及時(shí)送樣復(fù)驗(yàn)。

2.材料采購(gòu)及驗(yàn)收

原材料的質(zhì)量和質(zhì)量是影響工程質(zhì)量和進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)控制物資采購(gòu)和驗(yàn)證。

物資采購(gòu)及驗(yàn)收程序如下圖所示:

主要材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,將組織甲方和監(jiān)理人員共同進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)答復(fù)

驗(yàn)。對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體,并對(duì)工程質(zhì)量要求有重大影響的物資如鋼筋、水泥、焊條、焊劑等必須在合格分承包方中選擇、采購(gòu)之前先報(bào)告給業(yè)主和監(jiān)理。根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃和月計(jì)劃,物資部將施工所需物資及時(shí)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),確保工程順利進(jìn)行。

嚴(yán)格執(zhí)行物資質(zhì)量管理和檢驗(yàn)制度。材料進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)及時(shí)提交材料合格證和材料合格證。

三。安裝原材料、設(shè)備質(zhì)量保證措施。

(1) 堅(jiān)持執(zhí)行設(shè)備材料質(zhì)量管理和檢驗(yàn)體系保證措施。

嚴(yán)格把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),由甲方采購(gòu)的設(shè)備、材料、部件,堅(jiān)持按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)的規(guī)格、型號(hào)訂貨,乙方配合甲方對(duì)采購(gòu)的設(shè)備,材料加強(qiáng)進(jìn)場(chǎng)的試驗(yàn)和檢驗(yàn),及時(shí)做好各項(xiàng)相關(guān)的進(jìn)貨報(bào)驗(yàn)手續(xù),同時(shí)做好試驗(yàn)記錄,和材料倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做到有合格設(shè)備部件,材料不進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),確保整個(gè)工程的安裝質(zhì)量。

(2)乙方自行采購(gòu)的設(shè)備、材料,在采購(gòu)訂貨時(shí)嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)的規(guī)格、型號(hào)訂貨,并征得建設(shè)單位,監(jiān)理單位的認(rèn)可,采購(gòu)時(shí)選擇合格的分承包方,進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。從而有效地保證設(shè)備、材料、構(gòu)件的質(zhì)量,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

(3) 加強(qiáng)設(shè)備、材料、構(gòu)件的進(jìn)貨試驗(yàn)和檢驗(yàn),完善采購(gòu)設(shè)備、材料監(jiān)理單位報(bào)驗(yàn)手續(xù)。作好試驗(yàn)記錄和材料倉(cāng)庫(kù)。

(4) 進(jìn)場(chǎng)施工的各類(lèi)設(shè)備、材料必須有出廠合格證或質(zhì)量保證書(shū)及質(zhì)量保證體系的有關(guān)質(zhì)量資料。

4、現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備質(zhì)量管理

(1) 嚴(yán)格控制外協(xié)加工和采購(gòu)材料設(shè)備的質(zhì)量。各類(lèi)建筑設(shè)備材料到現(xiàn)場(chǎng)后必須由項(xiàng)目質(zhì)量員和項(xiàng)目工程師組織建設(shè)、監(jiān)理等有關(guān)人員進(jìn)行抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即與供貨商聯(lián),直到退貨。

(2) 做好原材料的二次復(fù)驗(yàn)取樣和檢驗(yàn)工作。

鋼筋原材料必須取樣進(jìn)行物理試驗(yàn);貯存3個(gè)月以上的水泥必須重新取樣進(jìn)行物理試驗(yàn),合格后方可使用。

(3) 項(xiàng)目部物資部對(duì)工程施工中的材料、工藝產(chǎn)品和產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),

使其易于識(shí)別,防止誤用、混合和易于追蹤。由于特殊情況,施工材料未經(jīng)驗(yàn)證允許放行時(shí),應(yīng)作明確的緊急放行標(biāo)識(shí),并作好記錄,以便于追溯。

(4) 堅(jiān)持執(zhí)行設(shè)備材料質(zhì)量管理和檢驗(yàn)制度。

(5) 進(jìn)場(chǎng)施工的各種材料、設(shè)備必須有出廠合格證或質(zhì)量保證書(shū)。

(6) 進(jìn)場(chǎng)的原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件必須進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收。未經(jīng)出廠合格證或未加蓋公章者,不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)使用。

(7) 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)成品、半成品的保護(hù)。

(8) 進(jìn)場(chǎng)的計(jì)量和試驗(yàn)儀器應(yīng)保證在周檢有效期內(nèi)計(jì)量準(zhǔn)確。試壓用壓力表應(yīng)在試壓前校驗(yàn)一次,精度合格后方可使用。

(9)凡國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定需要檢驗(yàn)試驗(yàn)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)檢查,試驗(yàn)有合格或未經(jīng)驗(yàn)證的物資不準(zhǔn)用于生產(chǎn)。

三、安全保證措施

分項(xiàng)工程施工前,逐步實(shí)行安全技術(shù)措施交底制度。

1、工程施工前,工程技術(shù)負(fù)責(zé)人要將施工方法、安全技術(shù)措施等情況向全體職工進(jìn)行詳細(xì)交底。

2分部分項(xiàng)工程施工前,施工人員應(yīng)向班組長(zhǎng)交底安全技術(shù)措施。

三。班組長(zhǎng)每天對(duì)工人進(jìn)行施工要求和工作環(huán)境的安全交底。

4安全技術(shù)交底前必須進(jìn)行安全技術(shù)交底。

5項(xiàng)目部每月進(jìn)行一次安全檢查;安全員和施工人員每半月組織一次檢查。

6各級(jí)安全員和安全值班員每天進(jìn)行安全巡視檢查;班前班后安全自檢、交**檢查。

7每半月對(duì)所有電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)施工用電進(jìn)行專(zhuān)業(yè)安全檢查。

8、做好安全檢查記錄,查出隱患應(yīng)發(fā)出“隱患整改通知書(shū)”,經(jīng)整改、復(fù)

【篇二:xx工程整改方案】

xx工程

整改方案

2013年x月x日xx縣建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、施工單位等有關(guān)人員對(duì)白xx工程進(jìn)行了部分片區(qū)基礎(chǔ)分部工程驗(yàn)收,提出了工程質(zhì)量以及管理方面存在的問(wèn)題。針對(duì)項(xiàng)目部存在的問(wèn)題,制定施工方案如下:

1對(duì)于原材料取樣送檢問(wèn)題,項(xiàng)目部將根據(jù)質(zhì)檢和甲方的要求,按照質(zhì)檢和甲方的要求,分區(qū)域取樣送檢。

2、孔樁混凝土拌合計(jì)量問(wèn)題,項(xiàng)目部將盡快購(gòu)買(mǎi)電子計(jì)量秤,嚴(yán)格按施工配合比計(jì)量拌合,并建立計(jì)量控制記錄。

3、孔樁混凝土取樣送檢問(wèn)題,按照相關(guān)規(guī)范規(guī)定,每澆筑50m3 必須有1組試塊。鑒于施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,樁孔徑小,樁深平均深度10米左右,導(dǎo)致一個(gè)工作臺(tái)班混凝土用量不足50m3 ,故不能保證每一根孔樁都有一組試壓塊。項(xiàng)目部保證3-4根樁試壓塊一組。

4、試壓塊養(yǎng)護(hù)問(wèn)題,在后續(xù)混凝土澆筑建筑工程中,項(xiàng)目部將現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽,一小時(shí)之內(nèi)送往xx材料檢驗(yàn)試驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)養(yǎng),施工現(xiàn)場(chǎng)留置兩組試壓塊同條件養(yǎng)護(hù)。

5、工程資料不同步問(wèn)題,在以后的施工工程中,我項(xiàng)目部將嚴(yán)格按照施工規(guī)范要求,做到資料與施工進(jìn)度同步。應(yīng)簽字確認(rèn)的資料應(yīng)在當(dāng)天簽字確認(rèn),工程量發(fā)生變化后,應(yīng)在當(dāng)天簽字確認(rèn)。

6項(xiàng)目部將完善施工管理體系和質(zhì)量控制

xx建設(shè)工程****

xx工程項(xiàng)目部

二0一三年x月x日

【篇三:整改方案范本】

xx煤業(yè)有限責(zé)任公司

安全隱患整改方案

編制:x x x

審查:x x x

批準(zhǔn):x x x

編制單位:xx煤炭工業(yè)部(科)

編制日期:2013年3月30日

xx煤業(yè)****

安全隱患整改方案

2013年3月30日,******xx對(duì)我礦的安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行了全面的檢查,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查,共查出隱患6條,建議2條。我礦對(duì)本次所查出的隱患高度重視,于當(dāng)天晚上19:00分在礦會(huì)議室組織召開(kāi)了安全隱患專(zhuān)項(xiàng)整改會(huì)議,成立了專(zhuān)項(xiàng)隱患整改治理領(lǐng)導(dǎo)小組,按照“五定五落實(shí)”(落實(shí)措施、落實(shí)責(zé)任、落實(shí)資金、落實(shí)時(shí)限、落實(shí)預(yù)案)的原則和有關(guān)規(guī)定要求逐條進(jìn)行整改,為安全、科學(xué)、合理、認(rèn)真地搞好本次安全隱患整改落實(shí)工作,按照會(huì)議精神編制本整改方案。

1、 落實(shí)整改責(zé)任,成立組織機(jī)構(gòu)

1、設(shè)立安全隱患整改領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):**(負(fù)責(zé)隱患落實(shí)整改工作的安排、總體指揮、組織協(xié)調(diào)和管理)

副組長(zhǎng):**(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮、跟蹤、抽查,并在整改工作中隨時(shí)跟蹤隱患整改的實(shí)實(shí)進(jìn)度)

副組長(zhǎng):**(負(fù)責(zé)審核安全隱患整改方案,協(xié)助組長(zhǎng)解決整改過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題)

各成員具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)整改工作和安全檢查的落實(shí)。深入現(xiàn)場(chǎng),按責(zé)任范圍跟蹤隱患整改情況,力爭(zhēng)保質(zhì)保量、按時(shí)完成整改任務(wù)。

安全隱患整改領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

(1) 認(rèn)真對(duì)編制的整改方案進(jìn)行會(huì)審,提出會(huì)審意見(jiàn)。

(2) 整改方案中提出的安全措施是否可行,是否遺漏補(bǔ)充,并對(duì)整改工作的安全負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (四)

關(guān)于唐華公司標(biāo)段重點(diǎn)子項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告

1.屋面防水施工:14日上午,與唐華公司項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān),中午與防水分包總監(jiān)、萬(wàn)、唐華生產(chǎn)經(jīng)理李等三人對(duì)唐華防水施工進(jìn)度進(jìn)行了時(shí)間驗(yàn)證工作公司招標(biāo)部門(mén)。 施工完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下:A2A3棟防水施工今日開(kāi)工,預(yù)計(jì)一周左右完成。每層防水保護(hù)層的施工時(shí)間為2天。

2.防火門(mén)及五金配件:近20款防火門(mén)廠家未安裝,5款建筑配件均未到貨。 拖欠防火門(mén)廠家的資金約9萬(wàn)元未還款。在收到甲方當(dāng)期工程款后,唐華公司將向防火門(mén)廠家付款。 3、滅火器(乙)證書(shū):唐華公司項(xiàng)目部已于15日上午邀請(qǐng)相關(guān)廠家現(xiàn)場(chǎng)洽談,結(jié)果將及時(shí)通知甲方。工程

20

15,

12, 14

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (五)

作為項(xiàng)目經(jīng)理,如何在滿(mǎn)足客戶(hù)需求,并在人力資源不足(員工成熟度不夠、隊(duì)伍不穩(wěn)定、工程師工作積極性不高)、工期緊的情況下,有效的制定和執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)重要的能力,而要完成這一進(jìn)度人員的組織非常重要。下面關(guān)于依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的人員組織實(shí)踐的文章,歡迎大家閱讀!

1. 問(wèn)題的提出:項(xiàng)目的進(jìn)度度量

1.1進(jìn)度不可控的原因

在實(shí)際的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中 ,缺乏合理的時(shí)間進(jìn)度是造成項(xiàng)目滯后的最主要原因,原因是什么呢?

首先,對(duì)估算技術(shù)缺乏有效的研究,很多項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度過(guò)分樂(lè)觀的估計(jì),它反映了不真實(shí)的假設(shè)——一切都將運(yùn)作良好。

第二,采用的估算技術(shù)隱含地假設(shè)人力和工作量可以互換,錯(cuò)誤地將進(jìn)度與工作量相互混淆。

第三,對(duì)自己的估算缺乏信心,軟件經(jīng)理通常不會(huì)有耐心持續(xù)地進(jìn)行估算這項(xiàng)工作。

第四,對(duì)進(jìn)度缺少跟蹤和監(jiān)督。跟蹤技術(shù)和常規(guī)監(jiān)督程序。

第五,當(dāng)意識(shí)到進(jìn)度的偏移時(shí),下意識(shí)的反應(yīng)是增加人力。只會(huì)使事情更糟。

對(duì)于創(chuàng)造者,只有在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,才能發(fā)現(xiàn)我們構(gòu)思的不完整性和不一致性。在估計(jì)和進(jìn)度安排中,某個(gè)任務(wù)可以分解給參與人員,他們之間需要相互的交流。子任務(wù)之間需要相互溝通和交流的任務(wù),必須在計(jì)劃工作中考慮溝通的工作量。

溝通所增加的負(fù)擔(dān)由兩個(gè)部分組成,培訓(xùn)和相互的交流。每個(gè)成員需要進(jìn)行技術(shù)、項(xiàng)目目標(biāo)以及總體策略上的培訓(xùn)。因此工作量隨人員的數(shù)量呈線性變化:按照n(n-1)/2遞增。

1.2進(jìn)度的經(jīng)驗(yàn)性安排

項(xiàng)目進(jìn)度和工作量的不同:工作量只是子任務(wù)的數(shù)量的簡(jiǎn)單分解。項(xiàng)目進(jìn)度依賴(lài)于順序上的限制,以及資源制約、培訓(xùn)時(shí)間、管理成本等。

這里有一個(gè)基于經(jīng)驗(yàn)的時(shí)間安排尺度。假設(shè)以一個(gè)項(xiàng)目的總體執(zhí)行項(xiàng)目周期為1。對(duì)于軟件任務(wù)的進(jìn)度安排的經(jīng)驗(yàn)法則:

·1/3計(jì)劃

·1/6編碼

·1/4構(gòu)件測(cè)試和早期系統(tǒng)測(cè)試

·1/4系統(tǒng)測(cè)試,所有的構(gòu)件已完成

除了系統(tǒng)測(cè)試,進(jìn)度基本能保證。不為系統(tǒng)測(cè)試安排足夠的時(shí)間簡(jiǎn)直就是一場(chǎng)災(zāi)難。因?yàn)檠舆t發(fā)生在項(xiàng)目快完成的時(shí)候,問(wèn)題才出現(xiàn)在客戶(hù)和項(xiàng)目經(jīng)理面前。延誤發(fā)布,將付出相當(dāng)高的商業(yè)代價(jià)。上述的二次成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他開(kāi)銷(xiāo)。

因此,在早期進(jìn)度策劃時(shí),允許充分的系統(tǒng)測(cè)試時(shí)間是非常重要的。開(kāi)發(fā)并推行生產(chǎn)率圖表、缺陷率、估算規(guī)則等等,而整個(gè)組織最終會(huì)從這些數(shù)據(jù)的共享上獲益。項(xiàng)目經(jīng)理需要挺直腰桿,堅(jiān)持他們的估計(jì)。

當(dāng)一個(gè)軟件項(xiàng)目落后于進(jìn)度時(shí),加派人手可能產(chǎn)生的進(jìn)度災(zāi)難。

·要及時(shí)聘請(qǐng)到多么能干的新員工;

·新員工需要接受培訓(xùn)。有經(jīng)驗(yàn)的職員將投入到原有進(jìn)度安排以外的工作中;

·原先劃分為三個(gè)部分的工作,會(huì)重新分解成五個(gè)部分;

·更多的交流成本、管理的工作;

·某些已經(jīng)完成的工作必定會(huì)丟失,系統(tǒng)測(cè)試必須被延長(zhǎng)。

2. 團(tuán)隊(duì)的組織

大型項(xiàng)目的每一個(gè)部分由一個(gè)團(tuán)隊(duì)解決,而并非一擁而上。由一個(gè)人來(lái)進(jìn)行問(wèn)題的分解,其他人給予他所需要的支持,以提高效率和生產(chǎn)力。

2.1協(xié)作成本

需要協(xié)作溝通的人員的數(shù)量影響著開(kāi)發(fā)成本,因?yàn)槌杀镜闹饕M成部分是相互的溝通和交流,以及更正溝通不當(dāng)所引起的不良結(jié)果。所以并不是人越多越好,系統(tǒng)應(yīng)該由盡可能少的人員來(lái)開(kāi)發(fā)。

2.2成員差異

程序員最好的和最差的表現(xiàn)在生產(chǎn)率上平均為10:1;在運(yùn)行速度和空間上具有5:1的驚人差異。

2.3團(tuán)隊(duì)組織關(guān)系

一個(gè)項(xiàng)目中的兩種角色安排的三種可能的關(guān)系,他們是:

1 產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和技術(shù)主管是同一個(gè)人。這種方式非常容易應(yīng)用在很小型的隊(duì)伍中,可能是三個(gè)或六個(gè)開(kāi)發(fā)人員。在大型的項(xiàng)目中則不容易得到應(yīng)用。原因有兩個(gè):第一,同時(shí)具有管理技能和技術(shù)技能的人很難找到。思考者很少,實(shí)干家更少,思考者-實(shí)干家太少了。第二,大型項(xiàng)目中,每個(gè)角色都必須全職工作,甚至還要加班。對(duì)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),很難在承擔(dān)全部管理責(zé)任的同時(shí),還能抽出時(shí)間進(jìn)行技術(shù)工作。對(duì)技術(shù)主管來(lái)說(shuō),很難在保證設(shè)計(jì)的`概念完整性,沒(méi)有任何妥協(xié)的前提下,擔(dān)任管理工作。

2 產(chǎn)品負(fù)責(zé)人作為總指揮,技術(shù)主管充當(dāng)其左右手。這種方法有一些困難。很難在技術(shù)主管不參與任何管理工作的同時(shí),建立在技術(shù)決策上的權(quán)威。顯然,產(chǎn)品負(fù)責(zé)人必須預(yù)先聲明技術(shù)主管的技術(shù)權(quán)威,在即將出現(xiàn)的絕大部分測(cè)試用例中,他必須支持后者的技術(shù)決定。要達(dá)到這一點(diǎn),產(chǎn)品責(zé)任人和技術(shù)主管必須在基本的技術(shù)理論上具有相似觀點(diǎn);他們必須在主要的技術(shù)問(wèn)題出現(xiàn)之前,私下討論它們;產(chǎn)品責(zé)任人必須對(duì)技術(shù)主管的技術(shù)才能表現(xiàn)出尊重。

3 技術(shù)主管作為總指揮,產(chǎn)品負(fù)責(zé)人充當(dāng)其左右手。這種組合可以使工作很有效。不幸的是它很少被應(yīng)用。不過(guò),它至少有一個(gè)好處,即項(xiàng)目經(jīng)理可以使用并不很擅長(zhǎng)管理的技術(shù)天才來(lái)完成工作。

2.4團(tuán)隊(duì)組成

在一個(gè)大型項(xiàng)目中,軟件項(xiàng)目經(jīng)理必須為成員良好的分工,組成有層次的結(jié)構(gòu)。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)師,從上至下地進(jìn)行所有的設(shè)計(jì)。要使工作易于管理,必須清晰地劃分體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)之間的界線,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)師必須一絲不茍地專(zhuān)注于體系結(jié)構(gòu)。

首席程序員。他親自定義功能和性能技術(shù)說(shuō)明書(shū),設(shè)計(jì)程序,編制源代碼,測(cè)試以及書(shū)寫(xiě)技術(shù)文檔。

程序職員。他負(fù)責(zé)維護(hù)編程產(chǎn)品庫(kù)中所有團(tuán)隊(duì)的技術(shù)記錄。

編輯、秘書(shū)。首席程序員負(fù)責(zé)產(chǎn)生文檔。而編輯進(jìn)行分析和重新組織,提供各種參考信息和書(shū)目,對(duì)文檔多個(gè)版本進(jìn)行維護(hù)以及監(jiān)督文檔生成的機(jī)制。

工具維護(hù)人員。測(cè)試人員。

3. 團(tuán)隊(duì)交流

3.1手冊(cè)、或者書(shū)面規(guī)格說(shuō)明

手冊(cè)是產(chǎn)品的外部規(guī)格說(shuō)明,它描述和規(guī)定了用戶(hù)所見(jiàn)的每一個(gè)細(xì)節(jié);同樣的,它也是結(jié)構(gòu)師主要的工作產(chǎn)物。

隨著用戶(hù)和實(shí)現(xiàn)人員反饋的增加,規(guī)格說(shuō)明中難以使用和難以構(gòu)建實(shí)現(xiàn)的地方不斷被指出,規(guī)格說(shuō)明也不斷地被重復(fù)準(zhǔn)備和修改。然而對(duì)實(shí)現(xiàn)人員而言,修改的階段化是很重要的——在進(jìn)度表上應(yīng)該有帶日期的版本信息。

手冊(cè)不但要描述包括所有界面在內(nèi)的用戶(hù)可見(jiàn)的一切,它同時(shí)還要避免描述用戶(hù)看不見(jiàn)的事物。后者是編程實(shí)現(xiàn)人員的工作范疇,而實(shí)現(xiàn)人員的設(shè)計(jì)和創(chuàng)造是不應(yīng)該被限制的。體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員必須為自己描述的任何特性準(zhǔn)備一種實(shí)現(xiàn)方法,但是他不應(yīng)該試圖支配具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

規(guī)格說(shuō)明的風(fēng)格必須清晰、完整和準(zhǔn)確。用戶(hù)常常會(huì)單獨(dú)提到某個(gè)定義,所以每條說(shuō)明都必須重復(fù)所有的基本要素,所以所有文字都要相互一致。這往往使手冊(cè)讀起來(lái)枯燥乏味,但是精確比生動(dòng)更加重要。

3.2周例會(huì)

周例會(huì)由所有的結(jié)構(gòu)師,加上硬件和軟件實(shí)現(xiàn)人員代表和市場(chǎng)計(jì)劃人員參與,由首席系統(tǒng)結(jié)構(gòu)師主持。

會(huì)議中,任何人可以提出問(wèn)題和修改意見(jiàn),但是建議書(shū)通常是以書(shū)面形式,在會(huì)議之前分發(fā)。新問(wèn)題通常會(huì)被討論一些時(shí)間。重點(diǎn)是創(chuàng)新,而不僅僅是結(jié)論。該小組試圖發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的新方法,然后少數(shù)解決方案會(huì)被傳遞給一個(gè)和幾個(gè)結(jié)構(gòu)師,詳細(xì)地記錄到書(shū)面的變更建議說(shuō)明書(shū)中。

接著會(huì)對(duì)詳細(xì)的變更建議做出決策。這會(huì)經(jīng)歷幾個(gè)反復(fù)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)人員和用戶(hù)會(huì)仔細(xì)地進(jìn)行考慮,正面和負(fù)面的意見(jiàn)都會(huì)被很好地描述。如果達(dá)成了共識(shí),非常好;如果沒(méi)有,則由首席結(jié)構(gòu)師來(lái)決定。這需要花費(fèi)時(shí)間,最終所發(fā)布的結(jié)論是正式和果斷的。

這種會(huì)議的卓有成效是由于:

1.每周交流一次。因此,大家對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容比較了解,不需要額外培訓(xùn)。

2.上述小組十分睿智和敏銳,深刻理解所面對(duì)的問(wèn)題,每個(gè)人都要承擔(dān)義務(wù)。

3.當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),在界線的內(nèi)部和外部同時(shí)尋求解決方案。

4.正式的書(shū)面建議強(qiáng)制了決策的制訂,避免了會(huì)議草稿紀(jì)要方式的不一致。

5.清晰地授予首席結(jié)構(gòu)師決策的權(quán)力,避免了妥協(xié)和拖延。

3.3電話日志(交流日志,BBS等記錄)

隨著實(shí)現(xiàn)的推進(jìn),無(wú)論規(guī)格說(shuō)明已經(jīng)多么精確,還是會(huì)出現(xiàn)無(wú)數(shù)結(jié)構(gòu)理解和解釋方面的問(wèn)題。顯然有很多問(wèn)題需要文字澄清和解釋?zhuān)€有一些僅僅是因?yàn)槔斫獠划?dāng)。討論和解決,在BBS上做出記錄。問(wèn)題的答案(對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)或者想法記錄下來(lái))必須是可以告知每個(gè)人的權(quán)威性結(jié)論。

3.4質(zhì)量會(huì)議

項(xiàng)目經(jīng)理最好的朋友就是他每天要面對(duì)的敵人——獨(dú)立的產(chǎn)品測(cè)試機(jī)構(gòu)/小組。該小組根據(jù)規(guī)格說(shuō)明檢查機(jī)器和程序,充當(dāng)麻煩的代言人,查明每一個(gè)可能的缺陷和相互矛盾的地方。每個(gè)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)都需要這樣一個(gè)獨(dú)立的技術(shù)監(jiān)督部門(mén),來(lái)保證其公正性。

4. 為變化組織架構(gòu)

每個(gè)人被分派的工作必須是多樣的、富有拓展性的工作,從技術(shù)角度而言,整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以靈活地安排。

當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生變化時(shí),管理結(jié)構(gòu)也需要進(jìn)行調(diào)整。管理人員和技術(shù)人才的能力給予培養(yǎng),使管理人員和技術(shù)人才具有互換性。

管理人員需要參與技術(shù)課程,高級(jí)技術(shù)人才需要進(jìn)行管理培訓(xùn)。項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)展、管理問(wèn)題必須在人員整體中得到共享。

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (六)

及時(shí)制定實(shí)施調(diào)整與補(bǔ)救措施。

調(diào)整的目的是根據(jù)實(shí)際進(jìn)度情況,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃作必要的修正,使之符合變化的實(shí)際情況,以保證項(xiàng)目目標(biāo)其順利實(shí)現(xiàn)。

進(jìn)度落后的情況下,有幾種措施來(lái)彌補(bǔ),如加人、加班、加激勵(lì)等等,這些都是增加資源而又未必會(huì)見(jiàn)效的方法。

根據(jù)Brooks原則,在某些項(xiàng)目進(jìn)度延遲的情況下增加人手,有可能會(huì)使項(xiàng)目的進(jìn)度更加延后。

因?yàn)閷?duì)于新加入本項(xiàng)目的員工來(lái)說(shuō),對(duì)項(xiàng)目相關(guān)背景、需求、設(shè)計(jì)的培訓(xùn)、對(duì)項(xiàng)目環(huán)境的熟悉和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通路徑的增加,可能會(huì)使項(xiàng)目的工作效率急劇下跌。

而加班造成的疲勞會(huì)再次使工作效率降低。

增加激勵(lì)會(huì)造成工作成本卻不斷的向上攀升。

這些措施并不是完全不可取,而是項(xiàng)目經(jīng)理要考慮適度原則。

最好是要全面分析項(xiàng)目進(jìn)度延遲的原因,如果確實(shí)是不合理的項(xiàng)目交付時(shí)限要求,就應(yīng)當(dāng)通過(guò)溝通變更為合理的項(xiàng)目時(shí)限要求,以免因?yàn)檫@樣一個(gè)不合理的時(shí)限要求造成對(duì)軟件質(zhì)量或團(tuán)隊(duì)成員心理上的負(fù)面影響,最終導(dǎo)致項(xiàng)目最終的失敗。

否則應(yīng)從技術(shù)、團(tuán)隊(duì)成員心態(tài)、環(huán)境等方面查找原因,找到提高效率、加快進(jìn)度的方法。

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (七)

【關(guān)鍵字】電力工程;進(jìn)度管理;策略探討

隨著新世紀(jì)的到來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的促導(dǎo)下,電力行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日益劇烈。為了保證電力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得穩(wěn)步快速發(fā)展,必須加大對(duì)工程項(xiàng)目的管理力度,提高施工效率。在施工的過(guò)程中,要求工作人員對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)行勘察和分析,確認(rèn)工程進(jìn)度能按計(jì)劃進(jìn)行,對(duì)不符合進(jìn)度管理的現(xiàn)象要實(shí)時(shí)調(diào)整,保證施工順利高效。

一、電力工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的基本特征

電力工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃涉及多方面的內(nèi)容,它是對(duì)項(xiàng)目工程復(fù)雜而統(tǒng)一的整體規(guī)劃。

(一)電力工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理具有全面性

在工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí),必須保證進(jìn)度計(jì)劃具有全面性,要求進(jìn)度計(jì)劃包含施工過(guò)程中的一切具體事項(xiàng),為施工人員提供更詳細(xì)和更科學(xué)的指導(dǎo),對(duì)具體問(wèn)題有積極可靠的解決方案[2]。

(二)電力工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃具有層次性

在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制過(guò)程中,必須保證計(jì)劃的層次性,面對(duì)不同的管理機(jī)構(gòu),需要切合實(shí)際編制不同的層次進(jìn)度計(jì)劃,例如,針對(duì)建設(shè)方和承包方要編制不同的計(jì)劃,分別對(duì)其制定出可靠的策劃型進(jìn)度計(jì)劃和操作控制型進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)不同崗位的施工人員也要編制不同的計(jì)劃,例如有的人負(fù)責(zé)材料的搬運(yùn),有的人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的勘察,有的人負(fù)責(zé)安裝,對(duì)不同的人編制系統(tǒng)明確的計(jì)劃,有利于工程的順利實(shí)施,能有效提高工程的效益[3]。

(三)電力工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃具有嚴(yán)肅性

在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制中,必須保證計(jì)劃的嚴(yán)肅性。在進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,只有先通過(guò)相關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅的審批后方可形成基礎(chǔ)的進(jìn)度規(guī)劃,為了保證施工的順利進(jìn)行,必須保證所有工作人員嚴(yán)格按照編制的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行工作,以此更好地控制進(jìn)度偏差。

二、工程進(jìn)度的影響因素

(一)工程相關(guān)單位的影響

施工單位直接影響著工程項(xiàng)目的進(jìn)度,提供設(shè)備的單位和運(yùn)輸單位都坑對(duì)施工進(jìn)度造成影響,例如,施工設(shè)計(jì)中不合理的圖紙和對(duì)設(shè)計(jì)方案不定期修改會(huì)影響施工進(jìn)度。

(二)環(huán)境因素的影響

在施工的過(guò)程中,會(huì)遇到周?chē)氖┕きh(huán)境與設(shè)計(jì)方案預(yù)期的不一樣的情況,例如,在施工過(guò)程中,突降大雨、障礙物龐大及水文地質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題等都可能對(duì)工程施工進(jìn)度造成影響[4]。

(三)技術(shù)因素

在工程建設(shè)中,施工人員的誤操作是導(dǎo)致施工事故的最主要隱患,另外,新技術(shù)和新材料的引進(jìn)也可能造成工程質(zhì)量上的問(wèn)題,施工人員對(duì)新技術(shù)和新材料還不熟悉,因此影響了施工進(jìn)度。

三、電力工程項(xiàng)目的控制

在相關(guān)人員進(jìn)行工程進(jìn)度管理進(jìn)行控制時(shí),應(yīng)當(dāng)把進(jìn)度管理當(dāng)做一個(gè)整體的系統(tǒng)來(lái)看,根據(jù)各階段制定的管理計(jì)劃,結(jié)合施工實(shí)際形成項(xiàng)目管理系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)對(duì)整體項(xiàng)目的合理編排規(guī)劃。電力工程的施工極為復(fù)雜,工期也比較長(zhǎng),進(jìn)度管理也具有一定的復(fù)雜性,如果無(wú)法保證工程施工的高效規(guī)劃,必須配合相關(guān)部門(mén)及相關(guān)工作人員保證施工的進(jìn)度按實(shí)際情況而定,不可盲目。在工程的施工過(guò)程中,必須保證監(jiān)理員及相關(guān)監(jiān)理工程師與技術(shù)人員和工程師門(mén)進(jìn)行有效寫(xiě)作,保證人員合理分配的同時(shí),確保人員之間高效溝通,提升工程質(zhì)量。為了使工程進(jìn)度管理形成完整的控制系統(tǒng),可將施工進(jìn)度計(jì)劃依據(jù)計(jì)劃、實(shí)施、調(diào)整和分配分為四個(gè)環(huán)節(jié),在項(xiàng)目施工偏離施工計(jì)劃的時(shí)候,相關(guān)工作人員必須及時(shí)將問(wèn)題反饋到控制系統(tǒng)中做合理的分析,根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整,最終保證施工進(jìn)度回歸施工計(jì)劃的軌道。

四、電力工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的措施

(一)施工前的相關(guān)管理工作

相關(guān)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格督促員工和管理人員按規(guī)程執(zhí)行操作,必須遵守《電力工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理》,禁止所有人違規(guī)操作。負(fù)責(zé)操作、管理和技術(shù)指導(dǎo)的項(xiàng)目工作人員的素質(zhì)影響到項(xiàng)目施工進(jìn)度管理,為了提高工作人員的整體素質(zhì),可利用各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方式對(duì)工作人員進(jìn)行充電。在施工過(guò)程中,要制定有效的施工規(guī)范制度,建立完善的工作程序,相關(guān)人員積極督促工作人員遵守,實(shí)時(shí)加強(qiáng)質(zhì)量檢測(cè),確保質(zhì)量合格[5]。電力工程項(xiàng)目規(guī)模龐大,往往會(huì)在建筑用地方面與群眾發(fā)生矛盾,因此在施工之前必須解決好用地方面的賠償問(wèn)題,對(duì)相關(guān)人員給予合理的土地補(bǔ)償,保證施工過(guò)程的順利進(jìn)行,確保按時(shí)完成工程項(xiàng)目。

(二)施工過(guò)程中的進(jìn)度管理

在電力工程項(xiàng)目施工之前,監(jiān)理人員必須對(duì)整個(gè)工程的進(jìn)展進(jìn)行調(diào)查和了解,然后才能制定施工程序的相關(guān)計(jì)劃,控制整個(gè)工程的進(jìn)度,遇到工程進(jìn)展與制定的計(jì)劃相悖時(shí),必須分隊(duì)計(jì)劃方案進(jìn)行記錄和分析,實(shí)時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃,確保按時(shí)完成施工項(xiàng)目。

(三)衡量施工項(xiàng)目的進(jìn)度

常常用已經(jīng)完成的工程與總工程量的百分比表示工程項(xiàng)目的進(jìn)度,工程項(xiàng)目進(jìn)度能準(zhǔn)確表示工程進(jìn)展到什么階段,以此作為依據(jù),相關(guān)監(jiān)理人員可對(duì)計(jì)劃方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,保證工程進(jìn)度維持在正常的偏差范圍內(nèi)。

(四)保證實(shí)施計(jì)劃的確定性

在施工過(guò)程中,施工單位必須進(jìn)行實(shí)地考察,結(jié)合現(xiàn)有的計(jì)劃方案,綜合考慮整個(gè)項(xiàng)目工程,對(duì)施工計(jì)劃的內(nèi)容盡量不要改動(dòng)太多,避免施工與計(jì)劃不一致。并且調(diào)整計(jì)劃要與施工進(jìn)度保持一致,確保按工期完成項(xiàng)目。

(五)施工過(guò)程中保證質(zhì)量

在施工過(guò)程中,往往為了追求施工進(jìn)度而忽略了施工質(zhì)量,也會(huì)出現(xiàn)進(jìn)度與質(zhì)量相矛盾的結(jié)果,在這種情況下,監(jiān)理人員必須根據(jù)相關(guān)的法律制定合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在保證質(zhì)量的前提下保證工程的施工質(zhì)量,讓二者相平衡。

結(jié)語(yǔ):

施工進(jìn)度管理工作關(guān)系著施工的進(jìn)度和質(zhì)量,各電力工程單位應(yīng)對(duì)工程進(jìn)度管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,合理實(shí)行進(jìn)度管理,做好計(jì)劃管理工作,保證施工進(jìn)度,確保整體項(xiàng)目的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1] 徐鵬,李義。電力工程項(xiàng)目施工的進(jìn)度管理分析[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2011,3(8):107.

[2] 吉超。進(jìn)度管理在電力工程管理中的應(yīng)用研究[J].廣東科技,2014,2(22):39-39.

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (八)

龍巖xx有限公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)分公司:

新羅區(qū)教育局信息化項(xiàng)目“班班通”為我司的重要信息化項(xiàng)目。現(xiàn)你部所施工的XX所學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)綜合布線及學(xué)校辦公區(qū)域?qū)拵А⒐淘捲鲅a(bǔ)的實(shí)際工程進(jìn)度與新近排出施工進(jìn)度計(jì)劃比較,進(jìn)展緩慢造成目前已完成設(shè)備安裝學(xué)校(XX所)無(wú)法正常連接網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致無(wú)法對(duì)學(xué)校教職工進(jìn)行正常培訓(xùn)影響了我司的業(yè)務(wù)政策宣傳及組織學(xué)校老師入網(wǎng)的進(jìn)度。目前部分學(xué)校原有辦公網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)合約到期(電信或移動(dòng)),現(xiàn)仍有大部分學(xué)校未進(jìn)行辦公區(qū)域?qū)拵Ъ肮袒脑鲅a(bǔ)造成不好的影響。現(xiàn)為加快工程施工進(jìn)度特通知你部:

1. 排好9月份學(xué)校辦公區(qū)域?qū)拵Ъ肮淘捲鲅a(bǔ)施工進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)9月份計(jì)劃制定每周計(jì)劃。

2.對(duì)已施工完成學(xué)校線路進(jìn)行重新調(diào)試,保證學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的暢通。

3.組織好人員,優(yōu)選施工隊(duì)伍,抓質(zhì)量,不返工,加快進(jìn)度。

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (九)

【摘要】

組織實(shí)施與管理控制的工作。這是一個(gè)主要包括實(shí)時(shí)信息服務(wù)、取水許可管理、地下水管理、水資源費(fèi)征收管理、入河排污口管理、計(jì)劃用水和節(jié)水管理的綜合管理系統(tǒng)。本文以該項(xiàng)目為例,結(jié)合作者實(shí)踐,討論信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的進(jìn)度管理問(wèn)題,從活動(dòng)定義、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)時(shí)間和資源、制定進(jìn)度計(jì)劃,使用偏差分析、對(duì)比狀態(tài)必要時(shí)調(diào)整進(jìn)度表等方法合理控制進(jìn)度等方面,確保項(xiàng)目如期按質(zhì)完成。目前該系統(tǒng)已正式投入運(yùn)行,狀況良好受到客戶(hù)一致好評(píng),很大程度上得益于項(xiàng)目整體管理工作做的扎實(shí)到位。 最后總結(jié)了本次項(xiàng)目管理的不足和取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

【正文】

為了項(xiàng)目落實(shí)省水利廳加強(qiáng)對(duì)水資源監(jiān)控與管理的號(hào)召,該市水資源管理中心積極推進(jìn)水資源監(jiān)控與管理的信息化建設(shè),從傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用、管理、分析、信息發(fā)布等于一體,涉及面廣,技術(shù)復(fù)雜、實(shí)用性強(qiáng),建設(shè)周期長(zhǎng)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),是一個(gè)既有系統(tǒng)的軟件硬件建設(shè),又有通訊、基建、網(wǎng)絡(luò)、水量監(jiān)測(cè)、地下水位監(jiān)測(cè)的工程建設(shè)。該項(xiàng)目采用公開(kāi)招標(biāo)的方式,我公司在眾多參與競(jìng)標(biāo)的單位中脫穎而出,并順利中標(biāo)項(xiàng)目二期工程的開(kāi)發(fā),項(xiàng)目承建費(fèi)用為取水許可管理、地下水管理、水資源費(fèi)征收管理、入河排污口管理、計(jì)劃用水和節(jié)水管理、水功能區(qū)管理、飲用水源地管理以及綜合統(tǒng)計(jì)等應(yīng)用系統(tǒng),針對(duì)水資源管理系統(tǒng)可控性和可視性的特點(diǎn)決定采用B/S架構(gòu)平臺(tái)和SSH主流Web應(yīng)用框架,因本項(xiàng)目對(duì)系統(tǒng)的安全以及可靠性等方面有著較高要求,我司決定采用三層架構(gòu)模式的J2EE環(huán)境作為運(yùn)行環(huán)境,采用oracle 10g為數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境。

該信息化建設(shè)系統(tǒng)投資規(guī)模較大,開(kāi)發(fā)工作量較大,工期要求較短,質(zhì)量要求高,而且該項(xiàng)目涉及的干系人面廣人多,因此作為項(xiàng)目經(jīng)理我認(rèn)為應(yīng)該將主要精力放在項(xiàng)目進(jìn)度管理上,科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)理論知識(shí)并結(jié)合我司CMMI排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)時(shí)間和資源、制定進(jìn)度計(jì)劃、控制進(jìn)度等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程和相關(guān)問(wèn)題加以簡(jiǎn)要論述。

1、定義活動(dòng)

活動(dòng)定義是確定為完成項(xiàng)目必須進(jìn)行的各項(xiàng)具體活動(dòng)和工作內(nèi)容,在項(xiàng)目需求分析階段結(jié)束我們開(kāi)始創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS和制定詳細(xì)的進(jìn)度表,我們認(rèn)為工作量的估算是制定進(jìn)度表的基礎(chǔ),對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度管理十分關(guān)鍵,為了保證分解的活動(dòng)能夠全面覆蓋,我們根據(jù)現(xiàn)行的B/S系統(tǒng)以及確定后的WBS進(jìn)行活動(dòng)定義,采用自上而下法分解工作包成一個(gè)個(gè)具體的活動(dòng)并形成清晰的活動(dòng)清單。之后利用滾動(dòng)式規(guī)劃法進(jìn)行工作安排,近期要完成的工作分布在工作分解結(jié)構(gòu)的最下層,遠(yuǎn)期要完成的工作分布在工作分解結(jié)構(gòu)的高層,隨著項(xiàng)目工作的不斷進(jìn)展,項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)逐步清晰、明確。

2、排列活動(dòng)順序并識(shí)別關(guān)鍵路徑

根據(jù)活動(dòng)定義,我將所有的活動(dòng)進(jìn)行了排序,通過(guò)活動(dòng)前后順序確定活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系,通過(guò)前導(dǎo)圖的方法將所有活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系整理成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。例如在確定活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系時(shí),我組織召開(kāi)了一次由團(tuán)隊(duì)成員、技術(shù)和業(yè)務(wù)專(zhuān)家參與的會(huì)議,會(huì)議上業(yè)務(wù)專(zhuān)家首先介紹業(yè)務(wù)流程以及分析流程應(yīng)該包括的操作步驟,其次技術(shù)專(zhuān)家對(duì)業(yè)務(wù)專(zhuān)家的分析進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)分解,達(dá)到業(yè)務(wù)模塊化及業(yè)務(wù)功能化,并形成活動(dòng)文檔清單。最后,依據(jù)業(yè)務(wù)專(zhuān)家的業(yè)務(wù)分析、技術(shù)專(zhuān)家的業(yè)務(wù)分解以及業(yè)務(wù)之間存在的依賴(lài)關(guān)系,對(duì)分解后的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,并繪制出活動(dòng)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖PDM,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖識(shí)別活動(dòng)歷時(shí)最長(zhǎng)的路徑為關(guān)鍵路徑。

3、活動(dòng)資源估算與歷時(shí)估算:

在業(yè)務(wù)活動(dòng)分解完成后,為保證有充足的資源和時(shí)間去完成,我組織召開(kāi)了會(huì)議,會(huì)議邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)所有成員以及技術(shù)和業(yè)務(wù)專(zhuān)家參與,技術(shù)和業(yè)務(wù)專(zhuān)家對(duì)每一個(gè)具體的工作活動(dòng)提出需要的資源條件,采用自下而上的方式進(jìn)行估算,對(duì)每一層下面具體的工作所需資源進(jìn)行估算,最后將所有資源進(jìn)行匯總。對(duì)于活動(dòng)時(shí)間的估算我們使用活動(dòng)歷時(shí)三點(diǎn)估算法,特別是在系統(tǒng)測(cè)試的時(shí)候,我要求測(cè)試人員進(jìn)行三點(diǎn)估算法,最樂(lè)觀的時(shí)間為2周,最可能的時(shí)間為5周,最悲觀的時(shí)間為7周,通過(guò)三點(diǎn)估算法計(jì)算出估算時(shí)間為4.1周,通過(guò)三點(diǎn)估算法,可有效估計(jì)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。

4、制定進(jìn)度計(jì)劃并實(shí)

我們定義的項(xiàng)目活動(dòng)和進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖PDM為依據(jù),使用 MS project 開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。同時(shí)讓每個(gè)小組成員知道自己所承擔(dān)任務(wù)的時(shí)間表,小組成員根據(jù)自己的任務(wù)制定自己的詳細(xì)工作計(jì)劃,組員的計(jì)劃有組長(zhǎng)進(jìn)行審核監(jiān)督。具體執(zhí)行過(guò)程中,要求每位組員用統(tǒng)一格式填寫(xiě)工作日志表、周度、月度計(jì)劃表。每天填寫(xiě)的日志表內(nèi)容包括目標(biāo)、今天工作完成情況、明天的工作計(jì)劃安排、存在問(wèn)題等;通過(guò)周度和月度計(jì)劃表填寫(xiě)本周以及本月目標(biāo)和完成的工作、計(jì)劃完成的工作。每周周一上午組員用一個(gè)小時(shí)向小組負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展和計(jì)劃并討論本周待解決問(wèn)題,小組負(fù)責(zé)人做詳細(xì)匯報(bào)記錄后,每月月末向我做月度工作匯報(bào)。此外,我們還加強(qiáng)與組員的溝通隨時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況。工作進(jìn)度結(jié)論中必須使用“完成”和“未完成”兩種狀態(tài)。采用這些方式,做得一切盡在掌握中,我們可以隨時(shí)了解該項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度和人員安排。當(dāng)出現(xiàn)延期或者一些不可預(yù)料的情況的,即時(shí)采取相應(yīng)措施。

5、進(jìn)度控制和變更管理

計(jì)劃制定并是時(shí)候,我通過(guò)對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和控制,定期將其與計(jì)劃進(jìn)行比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,確保項(xiàng)目如期按質(zhì)完成,如上所述,本人主要用了日志、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)的形式對(duì)項(xiàng)目展開(kāi)跟蹤并采取相應(yīng)糾正措施。再比如在早期需求分析過(guò)程中,我在項(xiàng)目需求調(diào)研之后,發(fā)現(xiàn)甲方并沒(méi)有嚴(yán)格定義現(xiàn)在系統(tǒng)的新功能,造成項(xiàng)目在項(xiàng)目初期項(xiàng)目范圍沒(méi)有明確界定,需求難以定義和項(xiàng)目工期緊的原因,為了確保項(xiàng)目不出現(xiàn)多次返工的情況,我們選擇前期采用快速原型模式,后期迭代模式進(jìn)行開(kāi)發(fā),設(shè)計(jì)與編碼同時(shí)進(jìn)行,盡量保證項(xiàng)目人力資源沒(méi)有閑置的情況,隨著項(xiàng)目的開(kāi)展,客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)也逐步加深,也會(huì)產(chǎn)生各種各樣的想法有些對(duì)項(xiàng)目有積極作用,有些是用戶(hù)理想化的想法,很難實(shí)現(xiàn),所以迫切變更控制系統(tǒng)進(jìn)行需求設(shè)計(jì)等的控制。為了防止范圍蔓延而影響項(xiàng)目的進(jìn)度。我在項(xiàng)目初期制定了變更控制流程,在需求調(diào)研基本結(jié)束開(kāi)展后續(xù)工作后,所有需要進(jìn)行的變更,都要嚴(yán)格提交變更申請(qǐng)單,由我和其他相關(guān)干系人組成的變更控制委員會(huì)分析對(duì)現(xiàn)有進(jìn)度和其他因素的`影響,審核是否進(jìn)行變更,確定后進(jìn)入項(xiàng)目?jī)?nèi)部使用的變更信息庫(kù),作為后續(xù)修改、跟蹤、查詢(xún)的依據(jù)。

【結(jié)束語(yǔ)】

經(jīng)過(guò)成本、人力資源管理密切相關(guān),項(xiàng)目進(jìn)度管理沒(méi)有一種一成不變的模式,不同的項(xiàng)目、不同的團(tuán)隊(duì),需要采取不同的進(jìn)度管理模式,但最終的目標(biāo)是一致的,那就是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的目標(biāo),滿(mǎn)足項(xiàng)目干系人的期望。在今后的項(xiàng)目管理過(guò)程中,我會(huì)積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),做好項(xiàng)目管理工作。

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (十)

根據(jù)市局?jǐn)M定的“五化五法一包”實(shí)施方案和相關(guān)文件要求,針對(duì)郵件處理中心的實(shí)際情況,就目前存在的問(wèn)題及下一步工作的目標(biāo)和方向,提出了具體的要求,郵件處理中心下屬的郵件處理班承擔(dān)咸陽(yáng)市的進(jìn)出口郵件的分揀和盤(pán)駁任務(wù),現(xiàn)有員工54人,其中絕大部分是98年郵電分營(yíng)的老職工,隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,新的處理系統(tǒng)的上線,無(wú)紙化交接的推行,諸多新的技術(shù),新的設(shè)備投入到內(nèi)部處理的環(huán)節(jié),從而揭開(kāi)了郵政網(wǎng)運(yùn)新的一頁(yè),而伴隨著這一切的到來(lái),矛盾就自然而然的產(chǎn)生,人員差異化大,接受新事物的能力差,思維和思想停留在分營(yíng)前的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),離為企業(yè)的發(fā)展而需要提供的支撐服務(wù)的要求,相差甚遠(yuǎn)。內(nèi)部班組陳舊的管理制度和冗余的交接環(huán)節(jié),已經(jīng)成為制約企業(yè),由其是內(nèi)部處理環(huán)節(jié)及時(shí)限要求管理的一個(gè)瓶頸。如何突破這個(gè)瓶頸?已經(jīng)是擺在咸陽(yáng)郵政網(wǎng)運(yùn)人面前的一個(gè)課題。公司化,市場(chǎng)化的推行,加快了郵政企業(yè)改革的的步伐,推進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)一體化。標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作模式勢(shì)在必行,“6s管理,大班組管理模式應(yīng)運(yùn)而生,是郵政企業(yè)發(fā)展的需要,也是生產(chǎn)處理環(huán)節(jié)的實(shí)際需要。

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (十一)

非常感謝公司給我這次項(xiàng)目管理的培訓(xùn)、提升自我的機(jī)會(huì)。這次培訓(xùn)使我增加了許多知識(shí)的同時(shí),更及時(shí)發(fā)現(xiàn)了自已的不足。深刻體會(huì)到項(xiàng)目管理的重要性。更對(duì)咱們維拉通信的企業(yè)文化有了更深層次的認(rèn)識(shí)。這次培訓(xùn)讓我深刻檢查和審視自己知識(shí)經(jīng)驗(yàn),也培養(yǎng)了我在學(xué)習(xí)創(chuàng)新,應(yīng)變,溝通,團(tuán)隊(duì)的建設(shè);在每個(gè)項(xiàng)目中的計(jì)劃和預(yù)算、實(shí)施+控制、協(xié)調(diào)+整合、以及如何能讓客戶(hù)滿(mǎn)意等等方面得到充足的外界空氣吸入,充實(shí)了自己。提升阿拉的思維能力,幫助我培育機(jī)遇,加強(qiáng)辯識(shí)能力,提高判斷能力,掌握管理能力和組織戰(zhàn)略推進(jìn)能力等等。

不會(huì)選擇項(xiàng)目不是一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,以前在工作中只是因?yàn)镾ALES取得了項(xiàng)目不易就一定要完成,出無(wú)法判別項(xiàng)目的優(yōu)劣,抱著上面都同意了,我們執(zhí)行人還能有什么意見(jiàn)的心理,正因?yàn)檫@種心理卻遺留了很多歷史問(wèn)題:導(dǎo)致了較多失敗的項(xiàng)目,如失敗項(xiàng)目中產(chǎn)生的成本,模具開(kāi)了一套一套未量產(chǎn)。

有些雖已量產(chǎn)但量太少,有些項(xiàng)目根本就沒(méi)有盈利。作為一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,在面對(duì)客戶(hù)、面對(duì)項(xiàng)目、面對(duì)公司的同時(shí),他一定會(huì)做一些取舍。一定會(huì)將對(duì)公司的損失降到最低。

項(xiàng)目計(jì)劃,記得我們公司的每一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃,計(jì)劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上變化。較多是人為的失誤,或許問(wèn)題在客戶(hù),或許問(wèn)題在我們自己。但作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,一定要站在這樣的高度來(lái)決定這件事情,最好能把業(yè)務(wù)的決策、假設(shè)和方案全部文檔化及透明化,對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的都去定義它的質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)方面的工作過(guò)程及內(nèi)容,一定要確定各干系人之間的溝通順暢,還要建立變更處理流程。上完了這堂課我學(xué)會(huì)了用WBS來(lái)分解工作范圍。它可以讓我們防止遺漏項(xiàng)目的可交付成果,可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé),可以改善時(shí)間,可以精確成本和資源的估計(jì)。

一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)若制定出來(lái),即使一個(gè)外行人都能看出這個(gè)項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍,包括工作進(jìn)度,項(xiàng)目成本,以及可能會(huì)出現(xiàn)的假設(shè)問(wèn)題等。

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (十二)

一、IT項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素

IT項(xiàng)目管理是項(xiàng)系統(tǒng)工程,在其生命周期內(nèi),通過(guò)設(shè)立臨時(shí)性的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制和實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的優(yōu)化管理和既定目標(biāo)的達(dá)成。時(shí)間、成本和質(zhì)量是項(xiàng)目的三要素,而時(shí)間控制即進(jìn)度管理是項(xiàng)目的靈魂,貫穿項(xiàng)目始終。本文以筆者公司實(shí)施的項(xiàng)目為例著重探討了影響IT項(xiàng)目進(jìn)度的四個(gè)主要因素:進(jìn)度計(jì)劃、需求分析、團(tuán)隊(duì)管理、進(jìn)度控制。

二、IT項(xiàng)目進(jìn)度管理中的問(wèn)題

本案例是筆者公司研發(fā)平臺(tái)整合的IT項(xiàng)目,該項(xiàng)目包括研發(fā)平臺(tái)整合及需求定制開(kāi)發(fā);信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及硬件平臺(tái)搭建,是一個(gè)一體化綜合性的系統(tǒng)集成項(xiàng)目。企業(yè)希望通過(guò)本次項(xiàng)目的實(shí)施,建立產(chǎn)品研發(fā)管理平臺(tái)系統(tǒng),把產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、變更管理及研發(fā)并行設(shè)計(jì)過(guò)程的協(xié)作等有機(jī)地集成為一個(gè)整體。

(一)進(jìn)度計(jì)劃不周全。項(xiàng)目涉及多個(gè)事業(yè)部的研發(fā)部門(mén),各自的基礎(chǔ)環(huán)境均有差異,實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃也都會(huì)有不同的時(shí)間點(diǎn)和困難點(diǎn),初期計(jì)劃定制時(shí)并沒(méi)有考慮到這些關(guān)鍵影響因素,因而計(jì)劃的執(zhí)行和落地有些顧此失彼。

(二)調(diào)研分析不到位。項(xiàng)目的實(shí)施方把售前和售后嚴(yán)格分開(kāi)來(lái),致需求調(diào)研信息脫節(jié),實(shí)施方人員銜接不到位;其次實(shí)施方人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式了解不透徹,雙方在范圍定義的理解上存在偏差,含糊的需求和頻繁的變更容易導(dǎo)致外延無(wú)法界定。

(三)團(tuán)隊(duì)成員溝通不順暢。本項(xiàng)目組的成員來(lái)自不同部門(mén)的`業(yè)務(wù)骨干,容易從自己部門(mén)的角度出發(fā)希望平臺(tái)的建設(shè)能更加符合其應(yīng)用習(xí)慣,剛開(kāi)始的磨合期工作推進(jìn)緩慢。另外實(shí)施方顧問(wèn)人員不穩(wěn)定工作銜接也出現(xiàn)問(wèn)題。

(四)進(jìn)度控制追蹤不及時(shí)。實(shí)施范圍臨時(shí)擴(kuò)大且時(shí)間節(jié)點(diǎn)不容變更,使得項(xiàng)目時(shí)間更為緊迫。首先每個(gè)事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不同,推行執(zhí)行力度不同,其次產(chǎn)品遷移的數(shù)據(jù)量不同,還有部門(mén)本身設(shè)計(jì)使用的軟件的兼容性,數(shù)據(jù)規(guī)范性可用性等等。為項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)帶來(lái)了一定的難度,各事業(yè)部任務(wù)完成的時(shí)間點(diǎn)無(wú)法同步,進(jìn)度執(zhí)行追蹤的及時(shí)性無(wú)法保障。

三、完善研發(fā)平臺(tái)整合項(xiàng)目進(jìn)度管理的對(duì)策

(一)采用分層管理細(xì)化計(jì)劃。

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。計(jì)劃的制定對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行來(lái)說(shuō)無(wú)疑十分重要。

1.多層計(jì)劃分段制定。項(xiàng)目計(jì)劃分成整體、事業(yè)部、底層三個(gè)層次,分別對(duì)應(yīng)項(xiàng)目組、事業(yè)部組和關(guān)鍵用戶(hù)的管理結(jié)構(gòu)。按里程碑的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行逐步細(xì)化,每層計(jì)劃的變化頻度及單位不同。

2.底層計(jì)劃實(shí)時(shí)更新。動(dòng)態(tài)跟蹤關(guān)鍵用戶(hù)的工作任務(wù)完成情況,可趙文星廈門(mén)廈工機(jī)械股份有限公司有效地了解項(xiàng)目的當(dāng)前狀況和整體趨勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)有的放矢地進(jìn)行糾錯(cuò)。采用該方法制定的項(xiàng)目計(jì)劃,既可符合事業(yè)部自己的進(jìn)度,又可全面掌控各組的進(jìn)度。

(二)掌握正確的調(diào)研方法。

IT項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于不準(zhǔn)確的需求,目標(biāo)清晰范圍精準(zhǔn)是前期調(diào)研的重點(diǎn)。

1.售前售后脫節(jié)處理。要求實(shí)施方的售后經(jīng)理等人直接介入到售前的投標(biāo)階段,并一直負(fù)責(zé)到項(xiàng)目結(jié)束,同時(shí)企業(yè)方的信息部人員全程督導(dǎo)協(xié)助,可較好的解決這個(gè)問(wèn)題。

2.多輪調(diào)研把控。首輪調(diào)研注重現(xiàn)狀與未來(lái)平臺(tái)的差異分析;第二輪調(diào)研與技術(shù)人員溝通評(píng)估其工作量和工作難點(diǎn),選出數(shù)據(jù)遷移最優(yōu)方案;第三輪調(diào)研重點(diǎn)了解各部門(mén)、各崗位之間的聯(lián)系,及其準(zhǔn)確真實(shí)的業(yè)務(wù)流程。本過(guò)程對(duì)于優(yōu)化現(xiàn)有平臺(tái)提供有效準(zhǔn)確的依據(jù)。

(三)縮短團(tuán)隊(duì)的磨合溝通。

團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信息溝通、意見(jiàn)交流,保證順暢至關(guān)重要,成員之間建立和改善人際關(guān)系是必不可少的條件。

1.建立良好的溝通。項(xiàng)目組周例會(huì)進(jìn)行重點(diǎn)難點(diǎn)的問(wèn)題溝通,日常問(wèn)題則是電話或OA直接溝通,若發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差則采取糾偏措施,及時(shí)調(diào)整或變更工作計(jì)劃,確保項(xiàng)目整體進(jìn)度。

2.增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。使團(tuán)隊(duì)成員都明了項(xiàng)目目標(biāo)并共同為此努力,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度讓大家清楚自己、他人和整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)展,主動(dòng)參與所關(guān)注的問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決,團(tuán)隊(duì)意識(shí)才能得到進(jìn)一步強(qiáng)化。

3.知識(shí)傳遞增強(qiáng)成員自信。項(xiàng)目組內(nèi)部根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,適時(shí)舉行專(zhuān)題培訓(xùn)進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)傳遞,提升成員的自信心,對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)架配置等有更多了解,為日后平臺(tái)維護(hù)奠定基礎(chǔ)。

(四)進(jìn)度控制采用關(guān)鍵鏈。

項(xiàng)目是若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)鏈條組成,各鏈條之間的協(xié)作配合直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,利用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的管理方法,可以?xún)?yōu)化整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制。

1.監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡。項(xiàng)目的進(jìn)度管理絕不是一個(gè)靜態(tài)的過(guò)程,實(shí)施與計(jì)劃是互動(dòng)的,不斷優(yōu)化協(xié)調(diào)以實(shí)現(xiàn)整體的動(dòng)態(tài)項(xiàng)平衡,保證項(xiàng)目的均衡發(fā)展。底層計(jì)劃關(guān)鍵鏈的任務(wù)之一就是數(shù)據(jù)遷移,遷移工作量與數(shù)據(jù)的多少及數(shù)據(jù)的規(guī)范性密不可分,是確保項(xiàng)目能否按時(shí)完成的關(guān)鍵。根據(jù)各事業(yè)部的數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,采用并行整理,分批遷移的策略。

2.找短板強(qiáng)突破。任何部門(mén)和環(huán)節(jié)的時(shí)間延誤,都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施周期的延長(zhǎng)。因此,對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的”短板”環(huán)節(jié),進(jìn)行著力攻堅(jiān),協(xié)同共進(jìn)有效保障項(xiàng)目的實(shí)施周期。例如小型機(jī)事業(yè)部的服務(wù)器老舊數(shù)據(jù)多,數(shù)據(jù)形態(tài)與總部差異較大,如同步替換修改時(shí)間長(zhǎng)達(dá)2-3個(gè)月,直接采取了先遷移后修改的方式以保證數(shù)據(jù)安全,事業(yè)部成員積極配合將進(jìn)度提前了半個(gè)月。該短板的突破為項(xiàng)目按進(jìn)度保質(zhì)量提供了有效的保障。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文以項(xiàng)目進(jìn)度管理論為依據(jù),結(jié)合案例實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),對(duì)IT項(xiàng)目的進(jìn)度管理在執(zhí)行過(guò)程中充分地考慮這些影響因素,有效地控制了進(jìn)度確保該項(xiàng)目的順利實(shí)施。只有適合項(xiàng)目的模式才是最好的模式,再好的管理方式針對(duì)不同的項(xiàng)目也會(huì)有不同的效果,因此項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程必須多溝通、多分析、多實(shí)踐、多總結(jié)。

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (十三)

三西高速(蘆石至西平段)穿越寧西

鐵路立交橋工程工作報(bào)告

I.工程概況

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三西高速下寧西鐵路立交橋(蘆石至西平段)工程是三西高速花園關(guān)大橋的一部分。跨度,每跨由4根預(yù)應(yīng)力混凝土小箱梁組成,共40根。該橋全長(zhǎng)150米(5*30米),單線橋面寬米,樁基24根,每根長(zhǎng)20米,系梁12根,墩柱24根,蓋梁12根。大橋途經(jīng)既有寧西鐵路夏河大橋(一條路)和新建的寧西鐵路雙線夏河大橋(在建)。

2.建設(shè)進(jìn)度 (1)開(kāi)工和竣工日期

開(kāi)工日期

時(shí)間:2014年9月6日 計(jì)劃竣工日期:2015年6月30日 (2)實(shí)際竣工情況

截至2015年5月24日,樁基、系梁、墩柱、蓋梁全部施工完畢,共完成預(yù)制箱梁34根。 (3)進(jìn)度計(jì)劃

①預(yù)制箱梁混凝土澆筑預(yù)計(jì)6月3日結(jié)束;后期制作梁、濕縫、負(fù)彎矩張拉等,6月10日開(kāi)始橋面鋪裝及防撞護(hù)欄混凝土澆筑,預(yù)計(jì)6月20日完成左橋施工;

③右箱梁架設(shè)將于6月8日進(jìn)行,預(yù)計(jì)三天內(nèi)完成。架設(shè)完成后,制作中梁、濕接頭、負(fù)彎矩張拉等。 6月17日,將開(kāi)始橋面鋪裝和防撞護(hù)欄混凝土澆筑。右側(cè)大橋預(yù)計(jì)6月30日完工。

三.工程質(zhì)量

1.樁基、系梁、墩柱、蓋梁經(jīng)檢測(cè)均達(dá)到設(shè)計(jì)要求。

2.已完成預(yù)制箱梁34根,拉伸30根,預(yù)應(yīng)力風(fēng)管灌漿30根。箱梁外形美觀,符合設(shè)計(jì)要求。

四。施工安全

1.所有勞動(dòng)者在上崗前都接受了安全教育和培訓(xùn)。能行得通;

2.特殊操作人員全部通過(guò)認(rèn)證;

3.嚴(yán)密緊貼鄭州鐵路局 業(yè)務(wù)線施工監(jiān)理方案,對(duì)鐵路橋墩采取隔離措施,確保寧西既有線夏河大橋及橋下施工安全鐵路;

4.針對(duì)過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),我司項(xiàng)目部制定了防汛、防火、防觸電、防大型設(shè)備傾倒、防中暑、冬季施工等安全措施和應(yīng)急預(yù)案;

5。施工過(guò)程中,每天派專(zhuān)人進(jìn)行安全檢查,對(duì)安全隱患及時(shí)整改,建立問(wèn)題庫(kù); 截至目前,施工過(guò)程中未發(fā)生安全事故。

V.未完成的項(xiàng)目

1.主體工程

6根預(yù)制箱梁;左、右箱梁架設(shè);中梁、濕縫、負(fù)彎矩張拉;防撞護(hù)欄和橋面鋪裝。

2.附屬工程

鐵路防護(hù)網(wǎng)(平方米)、人行道欄桿及支架、人行道橡膠板(528塊);廢石保護(hù)(立方米);夏河大橋基礎(chǔ)泥漿碎石保護(hù)(立方米)。

對(duì)于以上未完工項(xiàng)目,我們將嚴(yán)格按照合同要求和施工規(guī)范采取積極措施,力爭(zhēng)在計(jì)劃工期內(nèi)完成施工任務(wù)。

附:三西高速下寧西鐵路立交橋工程布置圖(盧氏至西平段)

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