檔案移交通知
發(fā)表時(shí)間：2025-12-08檔案移交通知(模板10篇)。
檔案移交通知（1）
親愛的員工們：
大家好！近期我們公司決定進(jìn)行一次全面的檔案整理工作，為了更好地管理和保護(hù)公司的重要文件，我特此向大家發(fā)出這份通知。以下是有關(guān)整理檔案的詳細(xì)安排和要求，請(qǐng)各位仔細(xì)閱讀并按照要求完成相應(yīng)工作。
一、背景介紹
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和壯大，各項(xiàng)業(yè)務(wù)文件和資料日益增多，已經(jīng)逐漸超出了原有的檔案存儲(chǔ)和管理空間。為了提高檔案的整體管理效率和科學(xué)性，我們決定對(duì)公司的檔案進(jìn)行一次全面整理。
二、整理目標(biāo)
1. 統(tǒng)一歸類：對(duì)公司各類檔案按照文件性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類整理，建立統(tǒng)一的檔案目錄體系。
2. 清理冗余：有目的地清理舊檔案、廢紙文件和重復(fù)存檔，減少浪費(fèi)的空間和資源。
3. 數(shù)字化處理：對(duì)于適合電子存儲(chǔ)的文件，盡量進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檢索便捷性和保護(hù)檔案安全。
三、具體安排
1. 檔案整理小組的組建：為了保證整理工作的高效進(jìn)行，我們將組建一個(gè)專門的檔案整理小組，由若干相關(guān)職能部門的員工組成。小組成員將負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整個(gè)整理過程，并按照預(yù)定計(jì)劃落實(shí)到實(shí)際操作中。
2. 員工配合和支持：全公司員工必須積極配合檔案整理小組的工作，并在整理過程中提供相關(guān)的協(xié)助和支持。請(qǐng)大家盡量合理安排個(gè)人時(shí)間，為檔案整理工作騰出足夠的時(shí)間和精力。
3. 檔案內(nèi)容的梳理和整理：檔案整理小組將以部門為單位，對(duì)各個(gè)部門的文件進(jìn)行逐一梳理和整理。各部門負(fù)責(zé)人必須配合小組的工作，并提供對(duì)應(yīng)的文件清單和檔案目錄，確保整理工作的準(zhǔn)確性和完整性。
四、具體要求
1. 文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)化：小組將制定一套標(biāo)準(zhǔn)的文件歸檔規(guī)范，各部門必須按照規(guī)范進(jìn)行檔案整理工作。同時(shí)，為了方便文件的管理和檢索，請(qǐng)所有文件必須標(biāo)有清晰的文件名稱和編號(hào)。
2. 文件保密和安全：整理過程中，所有人員必須嚴(yán)格遵守文件保密的規(guī)定，并做好相關(guān)的安全措施。特別是在整理涉及商業(yè)機(jī)密或敏感信息的文件時(shí)，必須加強(qiáng)安全意識(shí)，避免泄露和丟失。
3. 文件數(shù)字化處理：對(duì)于能夠進(jìn)行電子存儲(chǔ)的文件，鼓勵(lì)將其進(jìn)行數(shù)字化處理。每個(gè)部門負(fù)責(zé)人需要提供是否適合數(shù)字化處理的文件清單，并按照小組的要求進(jìn)行相應(yīng)操作。
五、工作成果
經(jīng)過一段時(shí)間的努力，我們相信檔案整理工作一定能夠取得令人滿意的成果。整理完成后，將大大提高檔案的檢索效率、保護(hù)檔案的安全性，促進(jìn)公司管理水平的提升。
最后，在檔案整理期間，如果有遇到任何問題或困難，請(qǐng)及時(shí)向檔案整理小組成員反饋并尋求幫助。相信有大家的共同努力和配合，我們的檔案整理工作一定會(huì)取得圓滿成功。
再次感謝大家的支持和理解！
祝好！
公司檔案整理小組
日期：【具體日期】
檔案移交通知（2）
一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的.本質(zhì)屬性 。下面是小編分享的工程檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)辦理流程，快來看看吧！
一、受理?xiàng)l件
1、一般建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等需移交城建檔案館的工程檔案進(jìn)行匯總并經(jīng)全面檢查后，以項(xiàng)目為單位向市城建檔案館移交；
2、周期較長的工程和分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按建設(shè)周期分期移交；
3、移交單位取得了市檔案局發(fā)出的《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書》。
二、辦理流程
1、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處對(duì)擬進(jìn)館工程檔案進(jìn)行檢查并發(fā)出《深圳市建設(shè)工程檔案進(jìn)館質(zhì)量檢查意見書》；
2、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處依據(jù)《深圳市建設(shè)工程檔案進(jìn)館質(zhì)量檢查意見書》提出的檔案質(zhì)量問題進(jìn)行復(fù)核，合格的發(fā)出《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書》；不合格的由移交單位進(jìn)行整改直至合格；
3、屬于政府投資項(xiàng)目的移交單位憑《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書》到市行政服務(wù)大廳西廳63、64號(hào)窗口提交城建檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)，市檔案局辦文窗口發(fā)出收文回執(zhí)，轉(zhuǎn)市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處辦理檔案移交進(jìn)館；
4、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處檔案接收人員在5個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)進(jìn)館檔案案卷和卷內(nèi)文件的清點(diǎn)，并與移交單位辦完檔案交接手續(xù)，向移交單位發(fā)出《深圳市城建檔案移交進(jìn)館憑據(jù)》；
5、市檔案局在市行政服務(wù)大廳網(wǎng)和深圳檔案網(wǎng)站上同時(shí)公告檔案移交進(jìn)館辦理結(jié)果。
檔案移交通知（3）
龍游縣交通局：
大街鄉(xiāng)新槽村科里至邱家公路為20XX年農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目，工程全長1.4公里，采用部頒四級(jí)公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。路基寬5米，路面寬3.5米，全線采用水泥砼路面。工程由大街鄉(xiāng)人民政府組織實(shí)施，大街鄉(xiāng)康莊工程監(jiān)理小組負(fù)責(zé)監(jiān)理，由衢州市市政建設(shè)開發(fā)有限公司承建。工程于20XX年9月開工，20XX年12月完工。
龍游縣通村公路工程質(zhì)量監(jiān)督組于20XX年7月20日對(duì)該工程進(jìn)行了竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。參加質(zhì)量檢驗(yàn)的有龍游縣交通局、農(nóng)公辦、建設(shè)及施工單位的代表。通過鑒定，鑒定小組一致認(rèn)為工程優(yōu)良，使用功能符合設(shè)計(jì)要求。
為了加強(qiáng)道路的養(yǎng)護(hù)，確保道路的安全暢通。我鄉(xiāng)要求將該公路工程移交貴局相關(guān)部門進(jìn)行接養(yǎng)。妥否，請(qǐng)批示。
檔案移交通知（4）
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的檔案移交手續(xù)文件一般包括哪些內(nèi)容相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
1、持《檔案移交、接收清冊(cè)》一式三份（公司留二份），辦理移交手續(xù)。
2、提交“檔案移交目錄和卷內(nèi)目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說明”的電子版文件。注：檔案移交目錄：按照歸檔整理規(guī)程的順序進(jìn)行排列。卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄要設(shè)文件夾，將其每卷為一個(gè)獨(dú)立的EXCEL文件，并按其排列順序及案卷名稱逐一標(biāo)明。注：其排列順序并與工程檔案移交目錄、側(cè)封的內(nèi)容要完全一致。
3、全套工檔案。移交檔案流程移交單位持工程檔案移交手續(xù)→管網(wǎng)公司工程部門審核、由項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)簽字后→到檔案室進(jìn)行驗(yàn)收和辦理移交。檔案移交清冊(cè)編制的具體要求清冊(cè)封面的填寫：名稱：填寫項(xiàng)目全稱。案卷數(shù)量：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫移交檔案總卷數(shù)。移交人簽字：由移交移交人簽字。移交單位蓋章：由移交工程檔案的`單位加蓋公章。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：由建設(shè)單位工程部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后簽字。接收單位蓋章：由建設(shè)單位檔案室蓋章。本清冊(cè)共頁：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫清冊(cè)總頁數(shù)（含封面、整編說明、移交目錄）。移交時(shí)間：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫辦理移交檔案時(shí)間。
4、檔案整編說明的編制：編寫“檔案整編說明”應(yīng)具體說明如下問題：首行填寫名稱，同移交清冊(cè)首頁。項(xiàng)目概況：建設(shè)單位名稱、（地址、總建筑面積、廠區(qū)占地面積。工程項(xiàng)目情況：主要項(xiàng)目名稱、面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)造價(jià)、開竣工時(shí)間、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案整編單位、形成案卷數(shù)量。工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。其他需要說明的問題。移交單位加蓋單位公章。填表人蓋章或簽字，并填寫填表日期。
5、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制：序號(hào)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始連續(xù)編號(hào)。案卷編號(hào)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫形成案卷的排列號(hào)。項(xiàng)目名稱：填寫單項(xiàng)工程名稱。案卷標(biāo)題：按照規(guī)范逐卷填寫卷內(nèi)文件材料題名。案卷頁數(shù)：填寫文字材料、圖紙、照片總頁數(shù)。卷內(nèi)目錄頁數(shù)：填寫每個(gè)案卷內(nèi)卷內(nèi)目錄總頁數(shù)。四）案卷背脊的填寫（側(cè)封）（僅供參考，可見實(shí)例）案卷題名：第一行：建設(shè)工程名稱、單項(xiàng)工程名稱（起點(diǎn)道路名稱—終點(diǎn)道路名稱或樁基點(diǎn)）專業(yè)第二行：案卷題名第三行：卷內(nèi)文件概要內(nèi)容。
檔案移交通知（5）
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，以下是小編為大家整理常州企業(yè)退休人員人事檔案移交辦理時(shí)間相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
辦理時(shí)間：
法定工作日（上午9：00-12:00，下午1:00-5:00）
服務(wù)對(duì)象
納入社會(huì)化管理的市本級(jí)（新北區(qū)、天寧區(qū)、鐘樓區(qū)）企業(yè)退休人員移交人事檔案。
窗口申辦受理地點(diǎn)
常州市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心（錦繡路2號(hào)1號(hào)樓A區(qū)）
辦理流程：
申請(qǐng)人辦理退休待遇審核手續(xù)結(jié)束，由市局養(yǎng)老處代收申請(qǐng)材料，歸入退休人員人事檔案中，申請(qǐng)人至窗口領(lǐng)取《常州市市區(qū)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理匯總表（檔案接收回執(zhí)）》。
申報(bào)材料
1、退休人員原始人事檔案；
2、本人身份證；
3、戶口簿；
4、養(yǎng)老手冊(cè)；
5、《常州市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定表》；
6、《常州市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表》；
7、《常州市企業(yè)職工退休（職）審核表》。
檔案移交通知（6）
一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的檔案移交需要什么手續(xù)相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
1、持《檔案移交、接收清冊(cè)》一式三份（公司留二份），辦理移交手續(xù)。
2、提交“檔案移交目錄和卷內(nèi)目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說明”的電子版文件。注：檔案移交目錄：按照歸檔整理規(guī)程的`順序進(jìn)行排列。卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄要設(shè)文件夾，將其每卷為一個(gè)獨(dú)立的EXCEL文件，并按其排列順序及案卷名稱逐一標(biāo)明。注：其排列順序并與工程檔案移交目錄、側(cè)封的內(nèi)容要完全一致。
3、全套工檔案。移交檔案流程移交單位持工程檔案移交手續(xù)→管網(wǎng)公司工程部門審核、由項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)簽字后→到檔案室進(jìn)行驗(yàn)收和辦理移交。檔案移交清冊(cè)編制的具體要求清冊(cè)封面的填寫：名稱：填寫項(xiàng)目全稱。案卷數(shù)量：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫移交檔案總卷數(shù)。移交人簽字：由移交移交人簽字。移交單位蓋章：由移交工程檔案的單位加蓋公章。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：由建設(shè)單位工程部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后簽字。接收單位蓋章：由建設(shè)單位檔案室蓋章。本清冊(cè)共頁：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫清冊(cè)總頁數(shù)（含封面、整編說明、移交目錄）。移交時(shí)間：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫辦理移交檔案時(shí)間。
4、檔案整編說明的編制：編寫“檔案整編說明”應(yīng)具體說明如下問題：首行填寫名稱，同移交清冊(cè)首頁。項(xiàng)目概況：建設(shè)單位名稱、（地址、總建筑面積、廠區(qū)占地面積。工程項(xiàng)目情況：主要項(xiàng)目名稱、面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)造價(jià)、開竣工時(shí)間、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案整編單位、形成案卷數(shù)量。工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。其他需要說明的問題。移交單位加蓋單位公章。填表人蓋章或簽字，并填寫填表日期。3、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制：序號(hào)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始連續(xù)編號(hào)。案卷編號(hào)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫形成案卷的排列號(hào)。項(xiàng)目名稱：填寫單項(xiàng)工程名稱。案卷標(biāo)題：按照規(guī)范逐卷填寫卷內(nèi)文件材料題名。案卷頁數(shù)：填寫文字材料、圖紙、照片總頁數(shù)。卷內(nèi)目錄頁數(shù)：填寫每個(gè)案卷內(nèi)卷內(nèi)目錄總頁數(shù)。四）案卷背脊的填寫（側(cè)封）（僅供參考，可見實(shí)例）案卷題名：第一行：建設(shè)工程名稱、單項(xiàng)工程名稱（起點(diǎn)道路名稱—終點(diǎn)道路名稱或樁基點(diǎn)）專業(yè)第二行：案卷題名第三行：卷內(nèi)文件概要內(nèi)容。
檔案移交通知（7）
我們**小學(xué)，始終堅(jiān)持“以人為本、安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，全面落實(shí)學(xué)校安全管理制度，層層簽訂安全責(zé)任書，將安全責(zé)任落實(shí)到人。不斷完善各項(xiàng)安全預(yù)案。認(rèn)真做好師生交通安全教育，扎實(shí)做好交通安全隱患專項(xiàng)整治行動(dòng)，確保學(xué)生上下學(xué)交通安全。
一、建立組織機(jī)構(gòu)，完善規(guī)章制度，把工作落到實(shí)處
1、學(xué)校成立了交通安全領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：
副組長：
組 員：
2、完善制度
進(jìn)一步完善安全工作制度及交通安全預(yù)案，明確責(zé)任。
二、認(rèn)真做好專項(xiàng)整治
1、學(xué)校對(duì)學(xué)生家長租用的接送學(xué)生上下學(xué)的車輛進(jìn)行了監(jiān)督，提醒車主要對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)，集中進(jìn)行檢查，不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的車輛，嚴(yán)禁上路接送學(xué)生；學(xué)校與接送學(xué)生車輛車主簽定安全協(xié)議書，并與租車家長簽定安全協(xié)議書。同時(shí)提醒家長要與接送學(xué)生車輛車主簽定乘車安全協(xié)議書；健全完善接送學(xué)生車輛檔案，確保接送學(xué)生車輛通行安全。
不無證駕駛或酒駕醉駕疲勞駕駛。時(shí)刻關(guān)注車況，不帶故障上路，切實(shí)保證學(xué)生乘車安全。
貨車等車輛，不乘坐超員、超速等安全無保障的車輛，自覺抵制各種不文明交通行為。
4、健全管理制度，落實(shí)交通安全責(zé)任。學(xué)校積極主動(dòng)向昌邑區(qū)接送學(xué)生車輛安全管理辦公室匯報(bào)學(xué)生接送車輛的安全情況，建立健全學(xué)生接送車輛管理制度。嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部安全管理第一責(zé)任人的責(zé)任，對(duì)校車安全做到親自檢查，親自安排，堅(jiān)決杜絕各類隱患。學(xué)校要設(shè)立交通安全管理員，專職對(duì)學(xué)生接送車輛運(yùn)送學(xué)生的情況進(jìn)行查驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)超員或其他交通違法行為的，要堅(jiān)決制止。
總之，在全校師生的共同努力下，學(xué)校多年來沒有發(fā)生任何交通安全事故。今后，我們將繼續(xù)努力，一如既往地認(rèn)真做好學(xué)校交通安全工作，把每項(xiàng)工作都落到實(shí)處，確保師生平安，共同營造一個(gè)平安和諧的校園。
檔案移交通知（8）
會(huì)計(jì)檔案因企業(yè)需要而進(jìn)行移交，具體的移交程序是什么？下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)檔案的移交程序，希望對(duì)你有幫助。
會(huì)計(jì)檔案的移交程序
會(huì)計(jì)檔案移交：
（1）移交的時(shí)間要求：會(huì)計(jì)檔案在當(dāng)年度整理完畢后，在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，一年后應(yīng)移交單位檔案室。
（2）移交時(shí)的手續(xù)：由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可以自留一份檔案目錄。
（3）移交時(shí)的案卷要求：原則保持原整理案卷的封裝，個(gè)別確需拆開重新整理的，應(yīng)由本單位檔案人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員共同拆封整理。
會(huì)計(jì)檔案交接的注意事項(xiàng)
以下幾種情況需要交接會(huì)計(jì)檔案，并在交接的時(shí)候需要注意如下方面：
（1）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
（2）單位分立：
①單位分立后原單位存續(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制；
②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。
單位分立中未結(jié)清的.會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（3）單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。
對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（4）單位合并：
①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；
②單位合并后原各單位仍存續(xù)的。——仍應(yīng)由原單位保管。
建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（5）單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
（6）個(gè)人交接時(shí)——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
（7）我國境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。
檔案移交通知（9）
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是小編分享的會(huì)計(jì)檔案移交需要注意哪些事項(xiàng)，快來看看吧！
會(huì)計(jì)檔案移交需要注意哪些事項(xiàng)
（1）單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案――應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。
對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（2）單位合并
①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的.――原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;
②單位合并后原各單位仍存續(xù)的，仍應(yīng)由原單位保管。
建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（3）單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
（4）個(gè)人交接時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
（5）我國境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。
（6）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
（7）單位分立
①單位分立后原單位存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制;
②單位分立后原單位解散的，協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。
單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
檔案移交通知（10）
工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。以下小編為大家整理了工程檔案移交需要滿足什么要求的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的'文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊(cè)，并按工程進(jìn)度依次編制流水編號(hào)。
2、移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。
3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時(shí)，復(fù)印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。
5、工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm×210mm)規(guī)格，圖標(biāo)欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊(cè)的文件材料（如勘察報(bào)告）除外。
6、工程資料盡量使用計(jì)算機(jī)打印（簽名和日期除外），不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。
7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求。竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。
9、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。
10、制作竣工圖只能以圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。
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