通報公文寫作
發(fā)表時間：2025-04-14通報公文寫作(精華8篇)。
通報公文寫作 篇1
收集有關(guān)材料
1.收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料
我們要收集閱讀有關(guān)的內(nèi)容材料，比如我們要寫一個有關(guān)貫徹上級精神的通知，首先要對上級的文件進行仔細的研究，要認真領(lǐng)會精神實質(zhì)，才能全面準確的體現(xiàn)內(nèi)容。
2.深入下去，收集有關(guān)的實際材料
寫這種貫徹性通知，除了要掌握上級的文件精神以外，還要根據(jù)實際情況進行研究，我們說理論要與實際結(jié)合起來，只有結(jié)合了本單位的實際，才能做到從實際出發(fā)，所以我們要根據(jù)實際情況收集掌握一些實際材料，這樣才能提出一些針對性的意見。收集材料和調(diào)查研究，是一個充分醞釀的過程，也是我們進行構(gòu)思的一個過程，這樣在收集材料的過程中，可以使我們的觀點進一步深化，同時還可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求：真實、典型、適用、時效。
真實是材料的生命 ，如果不典型就沒有代表性和說服力。
適用性也就是說這個材料能夠用來證明我們的觀點，能夠說明一些問題。
時效性就是這個材料可能在這一段時間內(nèi)是有用的，是能夠說明這個問題的.，隨著時間的推移發(fā)生情況的變化，不能證明這個觀點。
認真起草正文
1.把握公文主題，選好用好材料。公文的主題就是公文要說明和解決的主要問題，公文的主題往往是經(jīng)過領(lǐng)導確定或集體研究過的，這同其它的主題不一樣，公文撰寫人員的責任，就是在行文當中，要圍繞已經(jīng)確定過的主題，怎么樣把確定的主題表現(xiàn)出來，不能夠任意發(fā)揮。寫作的時候要始終圍繞一個明確的主題來起草，要做到中心突出，主旨單一，也就是我們通常所說的，“一文一事”，觀點要明確、要開門見山，對于材料要進行精心的選擇，選好用好材料。
2.觀點正確、情況確實。公文中所反映的問題情況和數(shù)據(jù)必須準確無誤，提出的這個措施必須切合工作實際，切實可行。
3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商，取得一致意見。起草公文往往都是辦公室秘書來承擔的，但是有時候有許多具體的工作都是由具體的業(yè)務部門來承擔，所以存在一個互相溝通、互相協(xié)調(diào)的問題，公文涉及到的有關(guān)部門必須對公文的相關(guān)內(nèi)容進行協(xié)商、進行協(xié)調(diào)，以達到共識，否則就會造成不良的后果。
4.文字表述要簡練，交代問題要清楚。公文寫作要簡練，不能進行任意發(fā)揮。交待的問題要清楚，地名、機關(guān)名稱要寫清楚，不能濫用省略或者簡稱。對于我們要引用的一些數(shù)據(jù)，要進行反復的核對，做到準確無誤。在引用公文的時候要注意先引標題，后引發(fā)文字號。
關(guān)于主題的修改
看主題思想是否正確、主題的論述是否集中、主題挖掘是否深刻，是否符合國家的方針政策和法律法規(guī)，是否符合客觀實際，主題的內(nèi)容與事由是否統(tǒng)一，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即修改，只有把主題修改好了其他方面的修改才有依據(jù)。
關(guān)于觀點的修改
觀點是否正確，表達有無問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不得當，概念比較模糊，推理論證不合邏輯的地方都要進行修改。
關(guān)于材料的修改
材料是否真實可靠，是否最適合表現(xiàn)主旨，是否典型充實。
關(guān)于結(jié)構(gòu)修改
主要涉及到文章段落如何去安排，各段之間的起承轉(zhuǎn)合問題，層次的調(diào)整，詳略的調(diào)整。內(nèi)容是最重要的公文結(jié)構(gòu)是為體現(xiàn)主旨而服務的，所以結(jié)構(gòu)只是一個表達的形式，形式要為內(nèi)容服務。
通報公文寫作 篇2
一、簡報特點和寫作要求
簡報的內(nèi)容和任務，決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。
(一)簡明
簡報，當然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡。簡報要迅速讓領(lǐng)導同志和有關(guān)部門了解情況，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權(quán)權(quán)，防止重復、松散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫時設(shè)身處地，讓領(lǐng)導或其他讀者能明了。
(二)扼要
扼要，是從簡報內(nèi)容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發(fā)性的經(jīng)驗、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關(guān)的人、事、材料、過程，也是很復雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。
(三)及時
簡報要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗，機關(guān)里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領(lǐng)導和有關(guān)部門及時了解動向，掌握情況，加強領(lǐng)導。
(四)實在
實在，是實事求是精神的體現(xiàn)。“實事求是”是黨的思想路線，是我們做一切事情的準則，體現(xiàn)在簡報上就是實在。簡報是向領(lǐng)導和有關(guān)部門報告情況的，上級部門可能據(jù)此做出相應決策，有關(guān)部門也可能采取相應措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠。
二、格式和寫法
(一)簡報的一般格式
在多年實踐的基礎(chǔ)上，簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。
(1)報頭。在第一頁上方，占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統(tǒng)一編號，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的`形式。期號下面左側(cè)是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××會議秘書處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。
(2)正文。在報頭下面放標題，正文中間可以另加小標題。一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。
(3)報尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù)，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的，像《國家體改委簡報》就是。
(二)簡報正文的一般寫法
簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗。
(1)要有一個醒目的標題
標題要醒目，不外兩個方法，一是要有內(nèi)容，使人看了就知道說的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個值得注意的傾向”，或提問題：“……怎么辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質(zhì)直為要。
(2)安排好正文的三部分。
首先，有一段“導語式”的總括說明。或是采用概括敘述，介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面，點明主題，然后再敘述說明。
其次，把主體內(nèi)容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結(jié)構(gòu)，按時間，即事物發(fā)展順序進行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu)，按空間，即事物的組成部分、有關(guān)方面進行敘述。
最后。要有一個好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補充和深化主要內(nèi)容，發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評”等等。
簡報這三部分的變化是很多的，配合內(nèi)容，交互搭配，可以變化無窮。
通報公文寫作 篇3
一、函的概念
函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢問或請求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的`特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類
（一）按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。
2、主送機關(guān)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
例文 通知事宜函
國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務院領(lǐng)導同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。
一九九三年一月三日
公文格式 （函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二
《通知》寫作要點
通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
北京積水潭醫(yī)院
二○○五年三月十日
通報公文寫作 篇4
決定的寫作格式?jīng)Q定是黨政機關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外，也可以由領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)。
決定一般由標題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。
（1）標題和日期決定的標題要完整地寫出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
（2）正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內(nèi)容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進關(guān)系，無論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
（3）結(jié)尾在決定的正文之后，可寫"本決定自發(fā)布之日起施行"，通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時，可在文末署發(fā)文機關(guān)名。
決定的寫作范例：
國務院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定
（一九九三年二月十四日）國發(fā)[1993]10號黨的十一屆三中全會以來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起，為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經(jīng)濟生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的.廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距，振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團結(jié)穩(wěn)定的大局，實現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟意義和政治意義。為此，特決定如下：
一、提高認識，加強領(lǐng)導，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟工作的一個戰(zhàn)略重點（內(nèi)容略）
二、實行適應中西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策（略）
三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展（略）
四、鼓勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的主戰(zhàn)場（略）
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子（略）
六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系（略）
七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入（略）
八、抓住機遇，推進東西橫向經(jīng)濟聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合（略）
九、各有關(guān)部門通力合作，為促進中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻（略）此件發(fā)至省（市）及中央各部委決定
通報公文寫作 篇5
為有效地塑造我局良好的外部形象，提升鹽務部門公文處理及文字寫作水平。分局組織綜合科認真學習領(lǐng)會市政辦函〔20xx〕82號《晉中市人民政府辦公廳關(guān)于盡快做好文公改版工作有關(guān)事項的通知》和省局《20xx最新版黨政機關(guān)公文格式及排版解讀》文件精神，切實貫徹“新條例”、“新格式”，積極提高公文寫作能力。通過此次學習，我受益匪淺。現(xiàn)將心得體會分享如下：
一、確立了新方向，提高了新認識。
此次學習，讓我深刻認識到，綜合科工作不僅是要做好文字、搞好資料性工作就行了，還應該注重外部形象的塑造。綜合科人員的個人形象是關(guān)系到一個行業(yè)、一個團隊形象的關(guān)鍵。一個成功的個人形象，不僅是展示自信、尊嚴、能力，獲得尊重的要素，也是向公眾傳達價值、信譽的重要手段。我將在今后的工作中加強學習，不斷提升自身綜合素質(zhì)。
二、樹立嚴肅的工作作風，培養(yǎng)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
通過學習，使我對公文有了深層次的認識。所謂公文是法定機關(guān)與組織按照特定的'規(guī)范體制，經(jīng)過一定處理程序制成的具有法定效力的文書，是依法管理和進行公務活動的重要工具。因此，公文在寫作上必須要做到合法、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久，這意味著公文的表達語言必須莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。一組詞語的搭配要經(jīng)過反復推敲，一句話語的表達要經(jīng)過仔細的思量。這使我清楚地認識到，用詞不嚴謹，行文不規(guī)范將造成的錯文、壞文，很可能給單位帶來更多嚴重后果。公文寫作絕不是一件簡單的事情，文章質(zhì)量的高低絕不是工作能力大小決定的，而是工作作風、工作態(tài)度的具體體現(xiàn)，“文如其人”就說明了一個人的工作作風、工作態(tài)度將直接影響到文字寫作的質(zhì)量。
三、認識公文寫作的樸實性。
以往的我錯誤地認為，公文如同其他文種，是一種文辭華美、有韻味的作品，應該給人們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅感。可通過此次公文寫作與公文格式的學習，讓我認識到，公文是一種應用文體，文風樸實，它所反映和表達的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)合的，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息的一種工具。
四、樹立“學無止境，不斷更新學習”人生價值觀。
此次學習，讓我深刻體會到“活到老，學到老”的人生真諦，不僅要學習專業(yè)知識，學習業(yè)務知識，同時還要學習為人處事，修身養(yǎng)性知識，日復一日，永無止境。人生如同長跑，要一直堅持下去。學習也是如此，要讓學習成為一種習慣，成為自己必不可少的生活方式。我將結(jié)合自己的工作實際，以謙虛、嚴謹、求知的心態(tài)，將所學知識為己所用。
無論過去如何，我都將以今天作為起點，不斷學習充實自己，更好地做好鹽務部門綜合科工作。
通報公文寫作 篇6
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織（FAO）和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的xx0余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的`非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與！
通報公文寫作 篇7
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．發(fā)文機關(guān)同收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（C）4-100
A．組織關(guān)系 B．公務關(guān)系
C．行文關(guān)系 D．法定關(guān)系
2．要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ D ）2-40
A．主題 B．觀點
C．材料 D．結(jié)構(gòu)
3．公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（ B ）2-32
A．實事求是 B．講究格式
C．注意政策 D．熟悉業(yè)務
4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側(cè)重于（ A ）3-49
A．說明 B．議論
C．敘述 D．夾敘夾議
5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（ B ）4-104
A．領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系
B．不相隸屬關(guān)系
C．平行關(guān)系
D．業(yè)務指導關(guān)系
6．發(fā)布嘉獎令的機關(guān)一般是（ A ）5-117
A．省級以上機關(guān) B．市級以上機關(guān)
C．縣級以上機關(guān) D．鄉(xiāng)級以上機關(guān)
7．機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是（ C ）6-146
A．公告 B．公報
C．通告 D．通知
8．在現(xiàn)行的機關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（D）6-158
A．公告 B．通告
C．公報 D．通知
9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（D）7-171
A．書 B．奏
C．表 D．呈
10．機關(guān)、團體為達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設(shè)計和安排的文書稱為（ B ）8-211
A．規(guī)章類文書 B．計劃類文書
C．報請類文書 D．告知類文書
11．記錄性文書在語言上的主要特點是（ A ）9-248
A．實錄性 B．描述性
C．鮮明性 D．生動性
12．一般說來，各級領(lǐng)導在各種會議上發(fā)言時所依據(jù)的文稿稱為（ D ）9-233
A．發(fā)言稿 B．演說稿
C．報告稿 D．講話稿
13．公文辦理完畢后應整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ D ）12-327
A．信息傳遞作用
B.助手作用
C．紐帶作用
D．查考作用
14．機關(guān)文書部門送給領(lǐng)導人批辦的文件一般是（ B ）11-304
A．上級機關(guān)重要來文 B．重要的緊急的公文
C．下級機關(guān)的請示件 D．本級機關(guān)發(fā)出的重要文件
15．在對歸檔的會議文件進行排列時，應排在前面的是（C）12-351
A．會議簡報 B．代表發(fā)言
C．工作報告 D．會議紀要
16．文書一詞，最早見于（A）1-6
A．《新書·過秦(下)》
B．《論衡·別通》
C．《說文解字》
D．《漢書·刑法志》
17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（ B ）3-47
A．賈誼 B．曹丕
C．曹植 D．柳宗元
18．議案的標題格式一般為（A）5-124
A．提議案人加“提請審議”加議案內(nèi)容加文種
B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種
C．“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種
D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”
19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應將重點放在（ B ） 8-220
A．總體概況上 B．主要成績及做法上
C．存在問題上 D．經(jīng)驗教訓上
20．2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進行改革，這份文件的名稱是（B）12-326
A．中華人民共和國檔案法
B．歸檔文件整理規(guī)則
C．文書檔案保管期限表
D．機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍
二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．通知的適用范圍主要有（ABCD ）6-156
A．批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文
B．轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文
C．傳達要求下級機關(guān)辦理的事項
D．任免人員
E．宣布重要事項
22．大事記的寫作特點主要有（ ACDE）9-247
A．客觀 B．生動
C．準確 D．系統(tǒng)
E．可信
23．機關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（ ABCDE ）10-280
A．機關(guān)的.工作性質(zhì)、任務和范圍
B．機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量
C．機關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少
D．機關(guān)辦公地點是集中還是分散以及距離的遠近
E．機關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況
24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ABCE ）1-1
A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織
B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書
D．公文是階級意志的集中表現(xiàn)
E．公文是進行公務活動的重要工具
25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內(nèi)務部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ CE）1-4
A．諭 B．命
C．詔 D．狀
E．制
26．計劃類文書包括（ ABCE）8-212
A．規(guī)劃 B．綱要
C．計劃 D．意見
E．安排
三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)
先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。
27．通報的主要功能是傳達精神、交流情況。6-162
錯誤。通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。
28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。8-212
正確
29．決議是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。5-133
錯誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。
30.公文寫作是受命之作。2-26
正確。
31．小機關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機構(gòu)來進行公文處理工作。10-277
正確。對一些較小的機關(guān)，或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數(shù)量比較少，就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機構(gòu)。
32．對偽造、變造國家機關(guān)公文者，應給予批評教育。3-74 B．命 D.狀
錯誤。《中華人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者XXXXX，情節(jié)嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”
四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
33．為什么說國家機關(guān)及其他社會組織是公文形成的主體？1-1
答：因為這些機關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
34．為什么要對歸檔文件進行分類？12-348
答：分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。
35．簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。3-49
答：說明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導機關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據(jù)的主要表達方式。
36．什么是機關(guān)之間的領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明。4-103
答：同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國務院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。
37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？9-247
答：記錄和整理會議記錄
（1）可以作為原始材料長期存查
（2）為使會議議決事項能紅會后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)
（3）會議記錄還是制作會議紀要、會議簡報等公務文書的重要依據(jù)。
五、論述題（本大題共1小題，10分）
通報公文寫作 篇8
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。
二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報，是平級或下級機關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的.是國務院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。
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