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讀書筆記|規(guī)定類公文寫作（精華十四篇）

發(fā)表時(shí)間：2024-11-26

規(guī)定類公文寫作（精華十四篇）。

<一> 規(guī)定類公文寫作

公文報(bào)告寫作

標(biāo)題：關(guān)于提高員工工作效率的調(diào)研報(bào)告

一、

工作效率是企業(yè)提高競(jìng)爭力的重要標(biāo)志，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。為了更好地了解我司員工的工作效率現(xiàn)狀和存在的問題，并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決方案，特進(jìn)行了一次調(diào)研。通過本次調(diào)研，我們旨在找出影響員工工作效率的主要因素，為提高員工工作效率提供有針對(duì)性的對(duì)策建議。

二、調(diào)研方法與過程

我們采用了問卷調(diào)查和個(gè)別訪談相結(jié)合的方式進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對(duì)象是我司全體員工，包括各級(jí)管理人員和基層員工。問卷內(nèi)容涵蓋了工作環(huán)境、工作任務(wù)、工作時(shí)間、工作激勵(lì)等多個(gè)方面。通過分析問卷結(jié)果和訪談內(nèi)容，得出了以下調(diào)研結(jié)果。

三、調(diào)研結(jié)果

1. 工作環(huán)境影響員工工作效率

調(diào)研結(jié)果顯示，員工普遍認(rèn)為工作環(huán)境對(duì)工作效率具有重要影響。80%的員工認(rèn)為工作環(huán)境整潔舒適對(duì)工作效率有正面促進(jìn)作用，而噪音和光線不足則有較大負(fù)面影響。針對(duì)這一問題，我們建議改善工作環(huán)境，包括加強(qiáng)維護(hù)衛(wèi)生和提供舒適的工作設(shè)施。

2. 工作任務(wù)安排不合理

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，約有60%的員工表示自己的工作任務(wù)安排不合理，導(dǎo)致工作效率低下。其中，重復(fù)性枯燥的任務(wù)和過多的工作負(fù)荷是主要原因。針對(duì)這一問題，我們建議優(yōu)化工作任務(wù)安排，減少無效重復(fù)性任務(wù)，合理分配工作負(fù)荷。

3. 工作時(shí)間管理不當(dāng)

近50%的員工認(rèn)為自己在工作時(shí)間管理方面存在不當(dāng)之處，導(dǎo)致工作效率下降。調(diào)研顯示，常見問題包括拖延、缺乏計(jì)劃性以及工作和個(gè)人生活之間的平衡。為此，我們建議加強(qiáng)員工時(shí)間管理培訓(xùn)，并提供相應(yīng)的時(shí)間管理工具和技巧。

4. 缺乏工作激勵(lì)機(jī)制

在調(diào)研中，超過70%的員工表示缺乏工作激勵(lì)會(huì)影響到他們的工作效率。調(diào)研數(shù)據(jù)還顯示，薪酬、晉升機(jī)會(huì)和獎(jiǎng)勵(lì)措施是員工期望的主要工作激勵(lì)方式。針對(duì)這一問題，我們建議建立完善的激勵(lì)機(jī)制，包括提供合理的薪酬激勵(lì)、明確的晉升通道以及獎(jiǎng)勵(lì)制度。

四、解決方案及建議

1. 改善工作環(huán)境：加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生和整潔，優(yōu)化工作設(shè)施，提供舒適的工作環(huán)境。

2. 優(yōu)化工作任務(wù)安排：減少無效重復(fù)性任務(wù)，合理分配工作負(fù)荷，提高員工的工作滿意度和效率。

3. 加強(qiáng)時(shí)間管理培訓(xùn)：通過培訓(xùn)，幫助員工掌握有效的時(shí)間管理技巧，提高其工作效率。

4. 建立完善的激勵(lì)機(jī)制：制定合理的薪酬激勵(lì)政策，明確晉升通道，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。

五、

通過本次調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)員工工作效率受到工作環(huán)境、工作任務(wù)、工作時(shí)間管理和工作激勵(lì)機(jī)制等多種因素的綜合影響。為了提高員工的工作效率，我們應(yīng)該采取切實(shí)有效的措施來改善這些問題。

六、參考文獻(xiàn)

（提供相關(guān)調(diào)研資料、書籍、論文等的引用列表）

通過對(duì)員工工作效率的調(diào)研，我們可以更加深入地了解員工所面臨的問題和需求，為其提供更好的工作環(huán)境、任務(wù)安排、時(shí)間管理和激勵(lì)機(jī)制。只有全面提升員工的工作效率，企業(yè)才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。

<二> 規(guī)定類公文寫作

一、公文基本結(jié)構(gòu)形式

古人講“設(shè)文之體有常，變文之?dāng)?shù)無方”，公文結(jié)構(gòu)形式雖然千變?nèi)f化，但總體上說還是有一定規(guī)律可循的。現(xiàn)常用的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：

一是并列式。即文章的各個(gè)層次(小標(biāo)題)之間為并列關(guān)系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側(cè)面來安排的，它要求各個(gè)層次必須角度一致，輕重相當(dāng)，互不交叉，相互間又有內(nèi)在聯(lián)系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點(diǎn)，其適用范圍比較寬泛，尤以報(bào)告、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)居多。

二是遞進(jìn)式。即文章的各個(gè)層次之間為由表及里、由淺入深的進(jìn)層關(guān)系，這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律來安排的，好處是主線清楚，內(nèi)容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案和有些簡報(bào)常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進(jìn)層，不可跳躍或任意顛倒。

三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關(guān)系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來，總為概述或結(jié)論，分為表象或根據(jù);總為分張目，分為總服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當(dāng)，既具體生動(dòng)，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、條例規(guī)章等常采用這種形式。

二、公文構(gòu)思基本方法

公文構(gòu)思方法依各人思維習(xí)慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構(gòu)思方法似乎比較適用：

(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，采用發(fā)散型思維方式和由一般到個(gè)別的演繹方法，對(duì)所涉及問題進(jìn)行符合實(shí)際的邏輯推理，擬定出分論點(diǎn)和寫作層次，然后再填充材料，完成構(gòu)思。這樣構(gòu)思出來的文章立論準(zhǔn)確，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強(qiáng)，有利于強(qiáng)化主題，增強(qiáng)文章的整體感。以一次局領(lǐng)導(dǎo)《在全局基層政治工作會(huì)議上的講話》為例，構(gòu)思脈絡(luò)列表如表一。

(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內(nèi)容不分大小、不分順序地一一列舉出來，然后進(jìn)行從個(gè)別事實(shí)到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個(gè)與主題直接相關(guān)、觀點(diǎn)鮮明、包容性強(qiáng)的問題，編排好順序。在此基礎(chǔ)上，因事立意，因事設(shè)題，完成構(gòu)思。這種方法形成的文章具有內(nèi)容具體、生動(dòng)實(shí)在、指導(dǎo)性和操作性較強(qiáng)的特點(diǎn)，較適用于會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃總結(jié)等文體。這種構(gòu)思方法運(yùn)用的是聚合思維方式，其構(gòu)思脈絡(luò)與推理立論法正好相反，不再舉例說明。

(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個(gè)問題或一件事而寫的，如專項(xiàng)工作方案、專題報(bào)告、專項(xiàng)總結(jié)等。對(duì)于這類公文的構(gòu)思，就要抓住事物發(fā)展進(jìn)程或時(shí)間順序這條主線，由近及遠(yuǎn)，由淺入深，層層展開，根據(jù)文章表達(dá)需要，在主線的適當(dāng)位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡(luò)清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進(jìn)式公文，一般都適于這種方法構(gòu)思。以一政工部門《實(shí)行雙向責(zé)任制》為例，其構(gòu)思脈絡(luò)如表二。

三、應(yīng)注意的幾個(gè)問題

(一)領(lǐng)會(huì)意圖。認(rèn)真揣摩作者(發(fā)文機(jī)關(guān))的指導(dǎo)思想和對(duì)文章內(nèi)容的要求，了解發(fā)文根據(jù)和目的，明確要說清的事情和要解決的問題，從中提煉出主題，真正做到“意在筆先”。

(二)占有材料。要搞好調(diào)查研究，廣泛收集與主題相關(guān)的各種材料，做到既全面詳盡，又真實(shí)可靠，給寫作留有選擇的余地。要把是否適應(yīng)主題需要作為材料取舍的依據(jù)，并注意剔除有水分的材料，確保文章內(nèi)容的可靠性。

(三)選好角度。“橫看成嶺側(cè)成峰”，看任何事物都有個(gè)角度問題，寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀察問題，要具有前瞻性和戰(zhàn)略性的眼光，小中見大，見事明理，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，善于從具體的事例中總結(jié)出帶有普遍指導(dǎo)意義的東西，切忌就事論事。

(四)博采眾議。有些文章內(nèi)容較多、涉及面廣，單靠一兩個(gè)人構(gòu)思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進(jìn)行集體討論，互相啟發(fā)，互為補(bǔ)充，共同議出寫作提綱，往往能收到事半功倍的效果。實(shí)踐體會(huì)，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和重要文件，這一點(diǎn)是非常必要的。

<三> 規(guī)定類公文寫作

面試是為了選拔和評(píng)估合適人選的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于招聘單位和應(yīng)聘者來說都至關(guān)重要。為了確保面試的順利進(jìn)行，面試公文的撰寫至關(guān)重要。下面將詳細(xì)介紹如何撰寫一份詳細(xì)、具體且生動(dòng)的面試公文。

第一部分：導(dǎo)言

在公文的開頭部分，應(yīng)該簡要說明召開面試的目的、時(shí)間和地點(diǎn)。同時(shí)，也可以對(duì)面試的基本流程進(jìn)行簡單的介紹。這樣可以使應(yīng)聘者心中有數(shù)，有助于其做好準(zhǔn)備。

第二部分：面試要求

在這一部分中，應(yīng)該明確說明應(yīng)聘者需要滿足的資格和條件。具體列出應(yīng)聘者所需具備的技能、經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷要求。同時(shí)，也可以提及對(duì)應(yīng)聘者的優(yōu)勢(shì)和附加條件。這一部分的編寫應(yīng)該準(zhǔn)確無誤，避免引起誤解或爭議。

第三部分：面試流程

在這一部分中，應(yīng)該詳細(xì)描述面試的流程和具體步驟。首先是面試前的準(zhǔn)備工作，如應(yīng)聘者需要提交哪些材料、進(jìn)行什么樣的背景調(diào)查等。接著是面試的形式和方式，如是否需要參加筆試、面試的時(shí)間安排等。最后是如何評(píng)估和選擇合適人選的規(guī)定，例如評(píng)委評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、面試結(jié)果的匯報(bào)方式等。

第四部分：面試內(nèi)容

在這一部分中，可以列舉一些可能涉及到的面試問題和內(nèi)容。這些問題應(yīng)該與崗位要求和應(yīng)聘者的能力、經(jīng)驗(yàn)密切相關(guān)。同時(shí)，也可以提供一些答題技巧和建議，幫助應(yīng)聘者更好地準(zhǔn)備面試。

第五部分：其他事項(xiàng)

在這一部分中，可以列舉一些其他事項(xiàng)，如面試期間需要注意的事項(xiàng)、應(yīng)聘者需要攜帶的文件、面試人員的聯(lián)系方式等。這些事項(xiàng)的列舉應(yīng)該簡明扼要，避免過多的廢話。

第六部分：結(jié)尾

應(yīng)在公文的結(jié)尾部分表達(dá)希望與應(yīng)聘者見面的愿望，并鼓勵(lì)其在面試中展示自己的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，也可以提供面試結(jié)束后的后續(xù)步驟和回饋時(shí)間。

總結(jié)

一份詳細(xì)、具體且生動(dòng)的面試公文是確保面試順利進(jìn)行的重要因素。通過逐步介紹面試的目的、要求、流程、內(nèi)容以及其他事項(xiàng)，可以幫助應(yīng)聘者了解整個(gè)面試過程并合理準(zhǔn)備。同時(shí)，也為招聘單位提供了一個(gè)規(guī)范和有序的面試流程。在撰寫面試公文時(shí)要注意文字精確、清晰，并盡量避免使用模糊的表達(dá)方式。只有通過一份完善的面試公文，才能為雙方提供一個(gè)良好的面試體驗(yàn)和選擇合適人選的機(jī)會(huì)。

<四> 規(guī)定類公文寫作

認(rèn)定類公文寫作要求嚴(yán)密的邏輯思維和精準(zhǔn)的表達(dá)能力。在這篇文章中，我將從標(biāo)題出發(fā)，詳細(xì)、具體、生動(dòng)地寫一篇超過1000字的認(rèn)定類公文。

標(biāo)題：關(guān)于認(rèn)定某城市為“歷史文化名城”的決定

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

經(jīng)過慎重考慮和廣泛征求意見，我們決定將某城市認(rèn)定為“歷史文化名城”。此決定基于該城市豐富的歷史文化遺產(chǎn)、卓越的保護(hù)工作以及對(duì)中華文明的重要貢獻(xiàn)。以下將詳細(xì)闡述認(rèn)定的原因和依據(jù)。

首先，該城市擁有豐富的歷史文化遺產(chǎn)。根據(jù)最新文物普查結(jié)果，該城市有數(shù)百處歷史建筑和遺址，包括古城墻、宮殿、廟宇、園林等。這些建筑代表了不同歷史時(shí)期的建筑風(fēng)格和人文精神，具有重要的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值。其中，某某古城墻是明代重要的防御工程，具有很高的歷史地位和研究價(jià)值。某某廟被譽(yù)為該省最重要的宗教圣地，每年吸引著大量游客前去朝拜。這些歷史文化遺產(chǎn)是該城市得以認(rèn)定的重要依據(jù)。

其次，該城市在歷史文化保護(hù)方面取得了卓越成就。近年來，該城市政府投入巨額資金和人力資源，積極參與歷史文化遺產(chǎn)的保護(hù)和修復(fù)工作。該市歷史文化保護(hù)部門與相關(guān)機(jī)構(gòu)共同制定了一系列保護(hù)計(jì)劃和政策，并加大了執(zhí)法力度。截至目前，該市共修復(fù)了50多處歷史建筑，并建立了專門的博物館和文化遺產(chǎn)保護(hù)基地。這些努力為保護(hù)該城市的歷史文化遺產(chǎn)做出了顯著貢獻(xiàn)，并得到了廣泛的贊譽(yù)。

最后，該城市對(duì)中華文明的貢獻(xiàn)不可忽視。該市位于中華文明的重要發(fā)源地之一，是我國古代文化交流和發(fā)展的重要節(jié)點(diǎn)。該市曾是某某朝代的都城，孕育了許多著名文化人物和學(xué)者。在歷史上，該市還曾舉辦了許多重要的文化盛會(huì)和學(xué)術(shù)研討會(huì)，為我國文化的繁榮和發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。因此，將該城市認(rèn)定為“歷史文化名城”，是對(duì)其對(duì)中華文明的重要貢獻(xiàn)的肯定和嘉獎(jiǎng)。

綜上所述，基于該城市豐富的歷史文化遺產(chǎn)、卓越的保護(hù)工作以及對(duì)中華文明的重要貢獻(xiàn)，我們決定將某城市認(rèn)定為“歷史文化名城”。我們相信這一榮譽(yù)將進(jìn)一步提升該城市的知名度和影響力，促進(jìn)文化旅游業(yè)的發(fā)展，為中華文化的傳承和發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

謹(jǐn)此通知，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批示。謝謝。

此致

敬禮

XXX

<五> 規(guī)定類公文寫作

尊敬的市衛(wèi)生局局長：

我是市民xxx，特寫此信向您咨詢關(guān)于新冠疫情防控措施的情況。隨著疫情形勢(shì)的逐漸趨穩(wěn)，我對(duì)當(dāng)前的疫情防控工作情況以及未來的防控措施有一些疑問和建議，希望得到您的回復(fù)和指導(dǎo)。

我想了解市衛(wèi)生局在疫情期間采取了哪些有效的防控措施，以及這些措施的具體實(shí)施情況和效果如何。我關(guān)心的是疫情期間醫(yī)療保障、人員管理、物資調(diào)配等方面的工作是否能夠保障市民的生命安全和身體健康。

我希望了解市衛(wèi)生局在疫情防控工作中是否存在一些問題和不足之處，比如部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療資源短缺、醫(yī)護(hù)人員的工作壓力過大等情況。同時(shí)，我認(rèn)為在疫情后期應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)疫情防控工作的監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施予以解決。

我希望市衛(wèi)生局能夠提前制定好未來疫情防控的應(yīng)對(duì)計(jì)劃，以防止類似疫情再次發(fā)生。特別是在疫苗接種和健康宣教方面應(yīng)該加強(qiáng)宣傳工作，提高市民對(duì)預(yù)防疫情的意識(shí)和能力。

我相信市衛(wèi)生局在疫情防控工作中做出了巨大的努力和貢獻(xiàn)，但也希望局長能夠重視市民的建議和意見，持續(xù)改進(jìn)工作，為市民提供更好的健康保障。

我再次感謝市衛(wèi)生局對(duì)疫情防控工作所做的努力和付出，也希望您對(duì)我的咨詢和建議給予回復(fù)！

此致

敬禮

xxx

<六> 規(guī)定類公文寫作

一、應(yīng)用文書的含義與分類

(一) 含義

應(yīng)用文書——各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。

(二)分類

主要分為三類：

行政公文——在行政管理過程中形成的.具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。又稱“通用公文”。

主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、

事務(wù)文書——處理日常事務(wù)所使用的文書。主要包括：

傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。

商務(wù)文書——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要包括：

意想書、定貨單、商品說明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告。

二、文書的制發(fā)過程

(一)通用公文的制發(fā)程序

草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)

(二)事務(wù)文書、商務(wù)文書的制度發(fā)程序

事務(wù)文書、商務(wù)文書各有多種下屬文書，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒有行政文書那么嚴(yán)格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

<七> 規(guī)定類公文寫作

城管公文寫作近年來，城市管理在我國的城市化進(jìn)程中扮演著至關(guān)重要的角色。城市管理是建設(shè)和維護(hù)一個(gè)和諧、有序的城市社會(huì)環(huán)境的重要組成部分，而城市管理公文的撰寫是城管工作中的重要環(huán)節(jié)。下面本文將詳細(xì)探討城管公文的寫作方法，以期提高城管工作的效率和質(zhì)量。首先，城管公文應(yīng)該具備信息完整性和準(zhǔn)確性。城管工作是一個(gè)多領(lǐng)域交叉的綜合性工作，因此公文在內(nèi)容上需全面、準(zhǔn)確地反映事實(shí)情況。在寫作過程中，可以通過收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)、材料和信息等，確保公文內(nèi)容具有全面性和可信度。此外，還要注重公文中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，采用權(quán)威數(shù)據(jù)來源，避免夸大和虛假陳述。其次，城管公文應(yīng)該具備邏輯嚴(yán)密性和條理性。城管公文的邏輯嚴(yán)密性是保證公文文筆通順，表達(dá)清晰的前提。在寫作過程中應(yīng)注意加強(qiáng)思路的串聯(lián)和邏輯的推導(dǎo)，使公文在敘述層次上具有緊密的聯(lián)系。另外，公文的條理性也是至關(guān)重要的。可以通過采用分級(jí)標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及段落結(jié)構(gòu)等方式，使公文的內(nèi)容具備整體性和連貫性，方便讀者理解和領(lǐng)會(huì)。此外，城管公文應(yīng)該具備表述準(zhǔn)確、簡練的特點(diǎn)。在城管公文的撰寫中，要注意用語準(zhǔn)確、簡練。為了避免產(chǎn)生歧義，應(yīng)注意避免使用模棱兩可的詞匯或表述。同時(shí)，也適度控制書面語言的使用，降低公文的繁冗程度，避免反復(fù)重復(fù)，提高公文的可讀性。最后，城管公文應(yīng)該具備得體的文風(fēng)和語氣。在公文寫作中，應(yīng)注意采用正式、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言風(fēng)格。公文的用詞應(yīng)嚴(yán)肅、端正，不應(yīng)使用口語化的表達(dá)方式。在語氣上，應(yīng)保持中立、公正，避免情感化的描述和評(píng)價(jià)，以免影響公文的客觀性。總結(jié)起來，城管公文的撰寫是城管工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，需要具備信息完整性和準(zhǔn)確性、邏輯嚴(yán)密性和條理性、表述準(zhǔn)確簡練的特點(diǎn)，并具備得體的文風(fēng)和語氣。只有這樣，城管公文才能更好地為城市管理工作服務(wù)，提高管理效率，推動(dòng)城市的可持續(xù)發(fā)展。

<八> 規(guī)定類公文寫作

一、填空題：（共16分）加入收藏

1、公文的標(biāo)題中除_________________名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、公文的發(fā)文字號(hào)一般包括_____________、_____________和該年度發(fā)文序號(hào)。

3、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，要用_____________________。

4、對(duì)重要問題提出見解和處理辦法，要用___________________。

5、按內(nèi)容和發(fā)文目的分，函的種類有四種：_________、________、請(qǐng)批函和答復(fù)函。

6、聯(lián)合行文的發(fā)文時(shí)間，以____________________為準(zhǔn)。

7、請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用_______________。

8、會(huì)議紀(jì)要主體的寫法有三種：_____________、_______________和摘錄式。

9、計(jì)劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標(biāo)、____________和____________。

10、發(fā)布性通知中，凡發(fā)布____________________________________的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”，發(fā)布______________________的文件用“批轉(zhuǎn)”。

11、公文主題詞一般不超過5個(gè)，其標(biāo)引順序是_______________________。

二、單項(xiàng)選擇題：（共10分）設(shè)為首頁

1、應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外發(fā)文 D、上行文

2、任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報(bào) B、批復(fù) C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（）A、報(bào)告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級(jí)別以上的政府可發(fā)布命令（）A、縣級(jí) B、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí) C、省級(jí) D、中央級(jí)

6、發(fā)文字號(hào)年份的正確寫法是（）A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]

7、不屬于通報(bào)適用范圍的是（）A、表彰先進(jìn) B、傳達(dá)情況 C、申請(qǐng)批準(zhǔn) D、批評(píng)錯(cuò)誤

8、對(duì)下階段及未來發(fā)生的事情作粗線條的預(yù)測(cè)、打算，一般用（）A、規(guī)劃 B、安排 C、要點(diǎn) D、設(shè)想

9、工作總結(jié)重點(diǎn)寫的是（）A、工作經(jīng)驗(yàn) B、感想體會(huì) C、存在不足 D、努力方向

10、結(jié)語“現(xiàn)提請(qǐng)審議”適用于（）A、請(qǐng)示 B、報(bào)告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應(yīng)壓正文，下應(yīng)騎年蓋月。（）

2、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)用函。（）

3、調(diào)查報(bào)告屬于公文中的“報(bào)告”這一文種。（）

4、決定的事項(xiàng)有時(shí)可省略，決定緣由卻不能省略。（）

5、對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示必須用決定答復(fù)。（）

6、會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（）

7、公文都應(yīng)該有主送機(jī)關(guān)。（）考試大整理

8、某個(gè)體戶和他的朋友簽訂的協(xié)議屬于合同。（）

9、通報(bào)應(yīng)先敘后議，不應(yīng)先議后敘。（）

10、總結(jié)應(yīng)當(dāng)用第一人稱寫作。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機(jī)關(guān)

2、議案

3、行文規(guī)則

五、簡答題：（共15分）

1、批評(píng)性通報(bào)的正文一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

2、列舉通知的適用范圍。

3、請(qǐng)示有哪些規(guī)則？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊(duì)伍。請(qǐng)以該公司名義，擬一份致廣州大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容（如對(duì)畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)，請(qǐng)代該局?jǐn)M一個(gè)通知，請(qǐng)全市各中學(xué)組織好運(yùn)動(dòng)隊(duì)，并通過選拔運(yùn)動(dòng)員，帶動(dòng)學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)的開展。（20分）

一、填空題：（共16分）加入收藏

1、完整的公文標(biāo)題由____________、_________和_____________三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。

3、公文的標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加__________外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報(bào)告中不得夾帶____________事項(xiàng)。

6、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布下級(jí)機(jī)關(guān)的文件應(yīng)當(dāng)用______________。

7、對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，應(yīng)當(dāng)用_____________，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)用____________。

8、計(jì)劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。

9、合同的當(dāng)事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經(jīng)濟(jì)組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級(jí)的是（）：設(shè)為首頁

A、絕密

B、機(jī)密

C、秘密

D、特密

2、不屬于公文常用的表達(dá)方式是（）：

A、敘述

B、說明

C、描寫

D、議論

3、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，用（）：

A、請(qǐng)示

B、函

C、報(bào)告

D、通知

4、通報(bào)和通告共同的特點(diǎn)是（）：

A、知照性

B、重要性

C、指導(dǎo)性

D、政策性

5、屬于文尾部分的是（）：

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文時(shí)間

6、不屬于計(jì)劃類的文種是（）：

A、要點(diǎn)

B、辦法

C、方案

D、規(guī)劃

7、不屬于報(bào)告的適用范圍的是（）：

A、匯報(bào)工作 B、反映情況

C、傳達(dá)重要精神

D、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問

8、不屬于會(huì)議紀(jì)要主體寫法的是（）：

A、條項(xiàng)式

B、綜合式

C、摘要式

D、專題式

9、議案的發(fā)文單位只能是（）：

A、人民政府

B、人大代表團(tuán)

C、大會(huì)秘書處

D、政府職能部門

10、不屬于經(jīng)濟(jì)合同特點(diǎn)的是（）：

A、合法性

B、實(shí)踐性

C、互利性

D、協(xié)商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和人員可用命令。（）

2、議案的標(biāo)題可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。（）

3、某縣擬向市政府匯報(bào)該縣遭受水災(zāi)的情況可用通報(bào)。（）

4、國家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步清理整頓旅行社的通知。（）

5、下層機(jī)關(guān)的意見一般指導(dǎo)性、原則性較強(qiáng)。（）

6、公文的成文時(shí)間是指它的印制時(shí)間。（）

7、聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章。（）

8、總結(jié)一般用第三人稱寫作。（）

9、公文語言的特點(diǎn)是形象、生動(dòng)、得體。（）

10、議案和提案實(shí)際上是同一文種。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞

2、調(diào)查報(bào)告

3、抄送機(jī)關(guān)

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區(qū)別。

2、簡述經(jīng)濟(jì)合同的寫作要求。

3、批復(fù)和復(fù)函有何區(qū)別？

六、作文題：（共40分）

１．ＸＸ職業(yè)學(xué)院，經(jīng)過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業(yè)的條件，決定向省教育廳申報(bào)成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生，請(qǐng)你為該院擬定一份請(qǐng)示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴(yán)重破壞，請(qǐng)以市電信局、公安局的名義，擬一個(gè)通告，制止這種破壞現(xiàn)象。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。

2、聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)，不僅要經(jīng)過協(xié)商取得一致意見，而且必須是_______機(jī)關(guān)。

3、現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》從________________(時(shí)間)起施行。

4、除了主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關(guān)系有上下級(jí)關(guān)系、平級(jí)關(guān)系、_____________、____________等幾種。

7、公文的作者必須是_______________________________________________。

8、計(jì)劃按內(nèi)容分有綜合計(jì)劃、__________________。

9、調(diào)查報(bào)告的三個(gè)環(huán)節(jié)是_________、___________、________________。

10、用以宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施的命令稱為_______________。

二、單項(xiàng)選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（A、印發(fā)

B、批轉(zhuǎn)

C、翻印

D、轉(zhuǎn)發(fā)

2、下面不屬于行政公文的是（）：

A、函

B、報(bào)告

C、調(diào)查報(bào)告

D、議案

3、市稅務(wù)局向社會(huì)公布征收年度稅款事項(xiàng)，用（）：

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前國家行政機(jī)關(guān)公文共有（）：

A、13種

B、11種

C、12種

D、14種

5、適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的公文是（）：

A、決定

B、命令

C、通告

D、批復(fù)

6、不屬于計(jì)劃特點(diǎn)的是（）：

A、預(yù)想性

B、實(shí)踐性

C、指導(dǎo)性）：

D、科學(xué)性

7、公文的主題詞最多不超過（）：

A、6個(gè)

B、3個(gè)

C、4個(gè)

D、5個(gè)

8、只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在發(fā)文時(shí)間上方

B、上不壓正文

C、上可壓正文

D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（）

A、文件名稱

B、標(biāo)題

C、發(fā)文字號(hào)

D、簽發(fā)人

三、判斷題：（共10分）

1、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可以由正副標(biāo)題構(gòu)成。（）

2、越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，不必將文件抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。（）

3、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（）

4、報(bào)告在一文一旨的前提下，有時(shí)也可以一文數(shù)事。（）

5、經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)視為正式的公文執(zhí)行。（）

6、議案的標(biāo)題一定包括議案的名稱。（）

7、通報(bào)、命令、決定都可以用來嘉獎(jiǎng)人員。（）

8、向陽中學(xué)50周年校慶公告。（）

9、報(bào)告和命令一樣，都要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)。（）

10、公告和通告行文時(shí)，都要寫上主送機(jī)關(guān)。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報(bào)告

2、簡報(bào)

3、議案

五、簡答題：（共15分）

1、函與請(qǐng)示、批復(fù)有何區(qū)別？

2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成？

3、請(qǐng)寫出公文的抄送規(guī)則。

六、作文題：（共40分）

1、XX市民警張軍、李明為保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負(fù)重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號(hào)。請(qǐng)代省公安廳起草該決定。（20分）

2、XX市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會(huì)，特邀其對(duì)口城市廣東深圳市參加。請(qǐng)代為起草一份公函，以表懇切邀請(qǐng)之意。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、批復(fù)的正文一般包括___________、__________和________三個(gè)部分。

2、會(huì)議紀(jì)要的主體部分的三種寫法是_________、________和____________。

3、按照適用范圍的不同，可以將報(bào)告分為__________、_________和________。

4、公文的標(biāo)題中除_________________名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5、公文主題詞一般不超過5個(gè)，其標(biāo)引順序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文標(biāo)題由____________、_________和文種名稱三部分組成。

二、單項(xiàng)選擇題：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11類13種

B、13類13種

C、13類14種

D、14類15種

2、公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、發(fā)文字號(hào)中年份的正確寫法是（）

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

4、一般要標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么級(jí)別以上的政府才可以發(fā)布命令（）

A、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)

B、縣級(jí)

C、省級(jí)

D、中央級(jí)

7、轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是（）

A、通知

B、通報(bào)

C、報(bào)告

D、批復(fù)

8、任免干部應(yīng)使用的文種是（）

A、通知

B、通報(bào)

C、意見

D、批復(fù)

9、結(jié)語“現(xiàn)提請(qǐng)審議”適用于（）

A、請(qǐng)示

B、報(bào)告

C、議案

D、函

10、通報(bào)和通告共同具有的一個(gè)特質(zhì)是（）

A、獨(dú)特性

B、指導(dǎo)性

C、知照性

D、政策性

三、分析題：

以下公文存在多方面的錯(cuò)誤，請(qǐng)認(rèn)真閱讀后找出錯(cuò)誤的地方，并說明正確的寫法。要求：

1、精煉概括、語言通順、表述準(zhǔn)確；

2、不得直接在試卷上做涂改。（共10分）份號(hào)：001 機(jī)密★1年

特急

××市人民政府文件

關(guān)于遭受特大自然災(zāi)害和發(fā)生地震情況的請(qǐng)示報(bào)告

簽發(fā)人：××××發(fā)[2002]99號(hào)

××省委、省政府、省財(cái)政廳、省委宣傳部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，造成房屋倒塌，良田損壞，損失嚴(yán)重。為解燃眉之急，請(qǐng)省里幫助解決部分救災(zāi)物資和500萬元救災(zāi)款。在這次搶險(xiǎn)救災(zāi)中，我市全國勞動(dòng)模范、受國務(wù)院表彰的英模×××同志不幸犧牲，為表彰他的獻(xiàn)身精神，我市擬在他的家鄉(xiāng)A縣為其建一尊大理石雕像，請(qǐng)予批準(zhǔn)。

在全市人民團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，抗洪搶險(xiǎn)之際，昨天晚上20:45分，我市B縣又發(fā)生了4.1級(jí)地震，雖未造成人員傷亡和經(jīng)濟(jì)損失，但我們已做好預(yù)防大震的準(zhǔn)備，積極組織全市人民抗災(zāi)自救，建好家園。

特此報(bào)告，妥否，請(qǐng)批示。

××市人民政府

主題詞：省委辦公廳、省政府辦公廳

（共印30份）

四、名詞解釋：（共9分）

1、復(fù)函——

2、會(huì)議紀(jì)要——

3、不相隸屬機(jī)關(guān)——

五、簡答題：（15分）

1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性的通知在制作標(biāo)題時(shí)要注意些什么？

2、議案、提案、建議有什么區(qū)別

3、提高公文作者的素質(zhì)修養(yǎng)應(yīng)注意哪些問題？

六、作文題：（共40分）

1、某大學(xué)承辦了全省第M屆大學(xué)生籃球賽，請(qǐng)代該校擬一份請(qǐng)示，向教育廳申請(qǐng)撥款20萬元購買比賽器材。（10分）

2、以本單位推廣普通話活動(dòng)（或其它活動(dòng)）為主題，編寫一期簡報(bào)。（30分）

要求：（1）畫出簡報(bào)的樣式。（2）采用總結(jié)式寫法，寫一篇600字左右的稿件。要求內(nèi)容完整，重點(diǎn)突出，符合總結(jié)的結(jié)構(gòu)要求。（3）具體內(nèi)容可作合理的想象。

1．決定公文文稿能否生效的環(huán)節(jié)是()。

A．?dāng)M辦

B．審核

C．簽發(fā)

D．批辦

答案：C

2．公文中一般用作經(jīng)辦用語的詞語有()。

A．印發(fā)

B．?dāng)M定

C．收悉

D．茲經(jīng)

答案：BD

3．公文結(jié)構(gòu)的總體要求是()。

A．自然

B．統(tǒng)一

c．嚴(yán)謹(jǐn)

D．完整

答案：CD

4．只用于上行文的要素是()。

A．主題詞

B．簽發(fā)人標(biāo)志

C．附件說明

D．公文版頭

答案：B

5．一般需加蓋公章的文種是()。

A．會(huì)議紀(jì)要

B．報(bào)告

C．函

D．批復(fù)

答案：BCD 6．“市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告”的主體部分應(yīng)包括()。

A．建議部分

B．情況部分

C．回顧部分

D．預(yù)測(cè)部分

答案：ABD

7．“計(jì)劃”應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)其(ACD)。

A．簡略性

B．嚴(yán)肅性

C．針對(duì)性

D．預(yù)見性

8．在Windows操作系統(tǒng)中，選中A盤中的某一個(gè)文件，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到桌面上，則(A)。

A．原A盤中的文件被復(fù)制到桌面上，文件名與原A盤中的該文件名相同

B．原A盤中的文件被移動(dòng)到桌面上，原A盤中的該文件被刪除

C．會(huì)在桌面上復(fù)制一個(gè)文件，文件名稱是在原文件名前加上“復(fù)件”二字

D．該操作是錯(cuò)誤操作，系統(tǒng)將提示出錯(cuò)信息

9．下列打印機(jī)中屬于非擊打式打印機(jī)的有(BCD)。

A．針式打印機(jī)

B．噴墨打印機(jī)

c．熱敏打印機(jī)

D．激光打印機(jī)

10．運(yùn)用了同義詞和近義詞略寫法。AB A．橋梁——橋

B．改革——改

c．秘書——秘

D．精神——神

1頭腦風(fēng)暴法是一種旨在推動(dòng)和促進(jìn)突破思維，以尋求解決問題的新方法、新方案的會(huì)議形式。()

參考答案：對(duì)

2無論哪種形式的簽字儀式都要求簡短、隆重、熱烈、節(jié)儉。()

參考答案：對(duì)

3股東年會(huì)一般在每年的年終結(jié)算后1～2個(gè)月內(nèi)，由董事會(huì)組織召開。()

參考答案：錯(cuò)

4公文立卷的步驟是：編制立卷類目一平時(shí)歸卷一年終調(diào)整定卷及歸檔。()

參考答案：對(duì)

5采用調(diào)查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。()

參考答案：對(duì)

6公共關(guān)系在組織經(jīng)營管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議、參謀的作用。()

參考答案：對(duì)

7區(qū)別不同類型稅種的主要標(biāo)志是納稅人的不同。()

參考答案：錯(cuò)

8“東風(fēng)來了，春天的腳步近了”這句話用的是排比修辭格。()

參考答案：錯(cuò)

9信息傳遞可以任意選擇各種方式。()

參考答案：錯(cuò)

10全民所有制企業(yè)都必須依法取得法人資格。()

參考答案：對(duì)

11所有案卷標(biāo)題都必須標(biāo)明時(shí)間。()

參考答案：錯(cuò)

12辦公室的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)本系統(tǒng)、本單位與外系統(tǒng)、外單位之間的關(guān)系，創(chuàng)造良好的周邊環(huán)境。()

參考答案：對(duì)

13記者招待會(huì)與新聞發(fā)布會(huì)不是一回事。()

參考答案：錯(cuò)

14根據(jù)規(guī)定，我國股份有限公司的最低注冊(cè)資本額為人民幣2 000萬元。()

參考答案：錯(cuò)

15現(xiàn)金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負(fù)責(zé)登記。()

參考答案：對(duì)

16任何單位和個(gè)人都可以作為經(jīng)濟(jì)合同擔(dān)保人。()

參考答案：錯(cuò)

17用詞不當(dāng)，屬于邏輯錯(cuò)誤。()

參考答案：錯(cuò)

18數(shù)量詞可以充當(dāng)主語、謂語。()

參考答案：對(duì)

19會(huì)后的工作就是做好會(huì)務(wù)總結(jié)工作。()

參考答案：錯(cuò)

20人事考核的內(nèi)容是德、能、智、績。

參考答案：對(duì)

1對(duì)全體調(diào)查對(duì)象都進(jìn)行逐一的、無遺漏的專門調(diào)查的調(diào)查類型為()

A.普遍調(diào)查法B.實(shí)地調(diào)查法C.抽樣調(diào)查法D.個(gè)別調(diào)查法

參考答案：A

2股東年會(huì)向無記名股東發(fā)出召集公告應(yīng)在會(huì)前()

A.10天B.20天C.一個(gè)月D.40天

參考答案：D

3()是檔案收集的基本要求。

A.優(yōu)化原則B.效用原則C.交接原則D.實(shí)效原則

參考答案：A

4()是指全部資本分成等額股份，股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。

A.有限責(zé)任公司

B.股份有限公司

C.兩合公司

D.股份兩合公司

參考答案：B

5下列詞語中，()屬于單純?cè)~。

A.科學(xué)家B.崎嶇C.雪亮D.寧靜

參考答案：B

6公文是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中，為()而制作和使用的，具有規(guī)范體式的文書。

A.溝通信息B.洽商工作C.行使職權(quán)D.協(xié)調(diào)關(guān)系

參考答案：C

7下列經(jīng)濟(jì)合同，屬于無效經(jīng)濟(jì)合同的是()

A.超過履行期限，當(dāng)事人未履行

B.損害國家利益

C.不可抗力致使當(dāng)事人一方無法履行

D.允許變更的合同

參考答案：B

8下面四句話中只有()是復(fù)句。

A.他走進(jìn)會(huì)場(chǎng)找了個(gè)座位。

B.會(huì)者不難，汽車很快修好了。

C.在返回的路上，他終于昏倒了。

D.成熟的荔枝，呈紅色或紫色。

參考答案：B

9檔案長期保管即檔案被保存()年。

A.5年以下B.5～15年C.16～50年D.50年以上

參考答案：C

10以下收入在征收個(gè)人所得稅時(shí)，以全部所得作為應(yīng)納稅所得額的是（A.工資薪金所得

B.勞務(wù)報(bào)酬所得

C.股息紅利所得

★讀書筆記吧dsBj1.COm避坑指南:

政務(wù)類公文寫作?|?請(qǐng)示類公文寫作范文?|?寫作公文?|?公文寫作?|?規(guī)定類公文寫作?|?規(guī)定類公文寫作

D.稿酬所得

參考答案：B 1會(huì)議管理文書有：會(huì)議通知、議事規(guī)則、保密制度、()等。

A.會(huì)議簡報(bào)B.日程安排表C.出席證件D.生活管理

參考答案：A,B,C)

2群體調(diào)查方法是指接受調(diào)查的群體在調(diào)查中可以互相討論和啟發(fā)的調(diào)查方式，例如()等。

A.專家法B.問卷調(diào)查法C.網(wǎng)絡(luò)法D.普遍調(diào)查法

參考答案：A,C

3信息具有的特征是()

A.有償性B.可塑性C.可比性D.依附性

參考答案：A,B,D

4擬寫調(diào)查報(bào)告的要求是()

A.反映情況和問題要準(zhǔn)確無誤

B.概括的觀點(diǎn)和意見要鮮明

C.材料要典型

D.文字要簡明

參考答案：A,B,D

5下面的()是主謂短語。

A.春光明媚B.熱愛祖國C.泰山壓頂D.山河壯麗

參考答案：A,C,D

6協(xié)調(diào)工作的功能是()

A.化解矛盾

B.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信和形象

C.調(diào)動(dòng)員工的積極性

D.完善決策

參考答案：A,C,D

7督查工作的對(duì)象是()

A.領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況

B.群眾反映的情況問題

C.會(huì)議決定事項(xiàng)

D.工作中出現(xiàn)的新問題

參考答案：A,C

8全民所有制企業(yè)在產(chǎn)、供、銷方面的權(quán)利包括()

A.生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)

B.產(chǎn)品定價(jià)權(quán)

C.資產(chǎn)處置權(quán)

D.物資選購權(quán)

參考答案：A,C,D

9我國經(jīng)濟(jì)合同的主體包括()

A.法人B.其他經(jīng)濟(jì)組織C.個(gè)體工商戶D.公民個(gè)人

參考答案：A,B,C

10大型會(huì)議要設(shè)專人晝夜值班，負(fù)責(zé)()等工作。

A.安全B.溝通C.服務(wù)D.協(xié)調(diào)

參考答案：B,D 公文改錯(cuò)題

x x幣人民政府辦公廳通報(bào)

全體市民：

據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實(shí)，這是完全沒有任何事實(shí)根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報(bào)》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)告”。《晨報(bào)》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。

××市人民政府啟

參考答案:

(1)標(biāo)題缺問題；

(2)不應(yīng)直接主送市民；

(3)“傳說”一詞不妥；

(4)文中日期混用；

(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用；

(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一；

(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用；

(8)“以予”一詞顛倒。

秘書考試資格認(rèn)定：通知與通報(bào)

鑒定點(diǎn)：

1、通知與通報(bào)的相同之處

都屬告知性文種；都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動(dòng)；都是下行文。

2、通知與通報(bào)的不相同之處

（1）發(fā)文目的不同

（2）內(nèi)容不同

（3）發(fā)送對(duì)象不同

3、通報(bào)的寫作

（1）通報(bào)的適用范圍（適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況）

（2）通報(bào)的特點(diǎn)（在于傳播信息，溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，一般情況下，通報(bào)不具有指揮性）

（3）通報(bào)的分類

根據(jù)通報(bào)的內(nèi)容，可分為三種，即表揚(yáng)性通報(bào)，用于表揚(yáng)好人好事；批評(píng)性通報(bào)，用于通報(bào)對(duì)違法亂紀(jì)人員的處理情況；情況通報(bào)，側(cè)重于告知，一般不涉及表揚(yáng)或批評(píng)。

根據(jù)通報(bào)的表述方法，可分為兩種，即直述式和轉(zhuǎn)述式。

（4）通報(bào)正文的擬寫（通報(bào)正文的寫作以表揚(yáng)和批評(píng)性通報(bào)為例，有四個(gè)要素，即：傾向性導(dǎo)語、通報(bào)的事實(shí)(事件)、對(duì)事實(shí)(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見等）

試題：

1、通報(bào)區(qū)別于通知的方面是__________。A、B、C

A、通報(bào)的目的是讓收文機(jī)關(guān)了解發(fā)生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應(yīng)受到批評(píng)，哪些問題應(yīng)該警惕等；而通知的發(fā)文目的是讓收文機(jī)關(guān)知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項(xiàng)等

B、通報(bào)的內(nèi)容側(cè)重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求；通知的內(nèi)容側(cè)重于提出要求，明確界限

C、通報(bào)不但要發(fā)給與通報(bào)內(nèi)容有直接關(guān)系的單位和個(gè)人，往往還發(fā)給那些與通報(bào)內(nèi)容沒有直接關(guān)系的單位和個(gè)人，以便“一體周知”；通知的發(fā)送對(duì)象都是與通知內(nèi)容有直接關(guān)系的單位和個(gè)人

D、通報(bào)是下行文，通知是平行文

2、通知與通報(bào)的相同之處是 __________。A、B、C

A、都是告知性文種

B、都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動(dòng)

C、都是下行文

D、都有公開性

3、通報(bào)的適用范圍是__________。A、B、C

A、表彰先進(jìn)

B、批評(píng)錯(cuò)誤

C、傳達(dá)重要精神或者情況

D、要求有關(guān)單位和個(gè)人了解公文內(nèi)容或配合行動(dòng)

4、通報(bào)的主要目的在于__________。A、B、C

A、傳播信息 B、溝通情況

C、交流經(jīng)驗(yàn)

D、告知有關(guān)情況

5、根據(jù)通報(bào)的內(nèi)容可分為__________三種。A、B、C

A、表揚(yáng)性通報(bào)

B、批評(píng)性通報(bào)

C、情況通報(bào)

D、經(jīng)驗(yàn)通報(bào)

6、根據(jù)通報(bào)的表述方法，通報(bào)可分為__________二種。A、B

A、直述式通報(bào)

B、轉(zhuǎn)述式通報(bào)

C、表彰性通報(bào)

D、批評(píng)性通報(bào)

7、通報(bào)的正文包括__________等內(nèi)容。A、B、C、D

A、傾向性導(dǎo)語

B、通報(bào)的事實(shí)（事件）

C、對(duì)事實(shí)（事件）的認(rèn)定和分析

D、處理意見

考試大特別輔導(dǎo)：通報(bào)的分類與寫作

通報(bào)的分類：一是從內(nèi)容上劃分，有表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和交流情況的通報(bào)4種。二是從寫作方法上劃分，有直述式通報(bào)和轉(zhuǎn)述式通報(bào)。直述式通報(bào)是發(fā)文單位直接敘述被通報(bào)的事件。又可分為綜合性通報(bào)、專題性通報(bào)。綜合性通報(bào)，是把各地各部門同類的有關(guān)問題、情況及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)綜合整理后一并通報(bào)。專題性通報(bào)，是把某一件事件的經(jīng)過、產(chǎn)生的原因、處理的情況、應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等專門行文的通報(bào)。轉(zhuǎn)述式通報(bào)，又叫轉(zhuǎn)發(fā)性通報(bào)，是發(fā)文單位轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)的事件，也可分為正式通報(bào)和參閱性通報(bào)。正式通報(bào)，是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)的通報(bào)，在本級(jí)通報(bào)標(biāo)題之下、下級(jí)通報(bào)標(biāo)題之前加按語。有的雖不用特定版頭、也不寫標(biāo)題和文種，用函的形式下發(fā)，也屬正式通報(bào)。參閱性通報(bào)，是指通報(bào)的事件、內(nèi)容不很重要，但也須向下級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)，使之引起注意，對(duì)工作有借鑒作用的通報(bào)。這種通報(bào)，一般不用特定版頭的文件下發(fā)，而是用內(nèi)參、簡報(bào)的形式，在下級(jí)機(jī)關(guān)的通報(bào)或報(bào)告或調(diào)查報(bào)告前面加按語，指出通報(bào)的目的、應(yīng)吸取的教訓(xùn)、對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的要求等。通報(bào)的范圍，視情況和工作需要確定。三是從行文的主體上劃分，有獨(dú)立行文的通報(bào)和聯(lián)合行文的通報(bào)。

通報(bào)的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、成文日期、主送機(jī)關(guān)、正文、印發(fā)傳達(dá)范圍、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章組成。由于通報(bào)的格式比較自由，主送機(jī)關(guān)可有可無，成文日期的位置是變動(dòng)的。所以，其結(jié)構(gòu)亦相應(yīng)變化。

標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、通報(bào)的主題與“通報(bào)”組成。在特定的情況下，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或只寫“通報(bào)”二字。

成文日期。有兩種標(biāo)注方式:一是不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)、正文之后不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、不需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的，成文日期加圓括號(hào)居中標(biāo)注在標(biāo)題之下。二是標(biāo)注主送機(jī)關(guān)、正文之后必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的，成文日期標(biāo)注在正文之后或發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下。

主送機(jī)關(guān)。即主要受理通報(bào)的機(jī)關(guān)。普發(fā)性通報(bào)用統(tǒng)稱，專指性通報(bào)用特稱，均頂格標(biāo)注在標(biāo)題之下、正文之前。在黨政機(jī)關(guān)的通報(bào)中，有的通報(bào)在正文之前不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，那么，應(yīng)在印發(fā)傳達(dá)范圍處標(biāo)注。

正文。一般由三個(gè)部分組成，即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來，有以下幾種表現(xiàn)形式:

①表彰先進(jìn)的通報(bào)。這類通報(bào)的正文一般很短，主要包括在什么時(shí)間、什么單位和人物、對(duì)什么工作做出了突出成績或貢獻(xiàn)、表彰的目的、作出表彰決定的機(jī)關(guān)、表彰決定、給予先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、對(duì)被表彰的先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的期望與要求、對(duì)其他相關(guān)單位和人員的要求、號(hào)召等10個(gè)要素組成。其中，對(duì)先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的突出成績、革命精神和優(yōu)秀品質(zhì)，要從具體到抽象、從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)，作出高度的精練的概括；對(duì)表彰對(duì)象的希望與對(duì)其他相關(guān)單位和人員的要求，要有針對(duì)性和指導(dǎo)意義，能引起全社會(huì)的共鳴，起到激勵(lì)和鼓舞作用。全文一般分兩個(gè)自然段，文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多，正文只點(diǎn)一個(gè)領(lǐng)頭的單位或領(lǐng)頭的人物，其余單位和人物用附件予以說明。

②批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)。這類通報(bào)，在內(nèi)容上可分為綜合性通報(bào)、專題通報(bào)；在寫法上，有直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述性通報(bào)。正文一般包括事件發(fā)生的過程、原因、責(zé)任單位和責(zé)任人。責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、政策和法律法規(guī)依據(jù)、應(yīng)采取的措施、對(duì)事件的處理(包括對(duì)單位的處理和對(duì)個(gè)人的處分等)、應(yīng)吸取的教訓(xùn)、重申或傳達(dá)上級(jí)有關(guān)重要精神、對(duì)下級(jí)所有單位和人員的要求等10個(gè)要素組成。在闡述事物發(fā)生的過程、原因時(shí)，要抓住事物的本質(zhì)，揭示事物的要害。不能避重就輕，不能隱瞞事實(shí)真相，應(yīng)實(shí)事求是，一針見血。對(duì)事件的處理，要堅(jiān)持按政策和法律辦事，從大局出發(fā)，重在吸取教訓(xùn)，處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾，防止以后再發(fā)生類似的問題。重申和傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示精神、對(duì)所屬單位和人員的要求，用指揮性語言，分項(xiàng)闡述。

③傳達(dá)重要精神的通報(bào)。這類通報(bào)有兩種形式:一是把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人的指示直接傳達(dá)下去。比如：《中辦通報(bào)》、《省委通報(bào)》、《市委通報(bào)》等屬于這一類。二是在表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤之后，將領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的指示傳達(dá)下去。比如:批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)，在應(yīng)吸取的教訓(xùn)和要求中，將上級(jí)精神傳達(dá)下去；表彰先進(jìn)的通報(bào)，在要求與號(hào)召部分傳達(dá)上級(jí)重要精神。正文的寫作方法，一般采用分項(xiàng)式，直至寫清為止。

④交流情況的通報(bào)。不論是綜合性的還是專題性的，是直述式的還是轉(zhuǎn)述式的，這類通報(bào)的正文，一般由發(fā)文的緣由與根據(jù)，事情發(fā)生時(shí)間、原因、過程和結(jié)果，應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)借鑒之處或應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)等組成。要從全局出發(fā)，用概括性語言，對(duì)應(yīng)當(dāng)通報(bào)的情況作簡要的概括性敘述，文字不宜太長，達(dá)到通報(bào)的目的即可。

通報(bào)的寫作，還要注意以下五點(diǎn):一要注意通報(bào)的類型，不同類型的通報(bào)用不同的寫作方法。二要學(xué)懂吃透上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)文件精神，全面準(zhǔn)確地了解和掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)。三要深入實(shí)際，搞好調(diào)查研究，選擇通報(bào)的事例，并對(duì)被通報(bào)的人或事件(事情)有比較全面、準(zhǔn)確的了解。四要對(duì)事件(事情)的敘述實(shí)事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確保“通報(bào)”的客觀性。五要把握分寸，無論表彰先進(jìn)的通報(bào)還是批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)，評(píng)價(jià)或定性要十分準(zhǔn)確，恰如其分。

1公文中的下行文分為：____________下行文、多級(jí)下行文、直達(dá)基層組織和群眾的下行文。

參考解析：逐級(jí)

2____________是指雙方或幾方對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，依據(jù)法律規(guī)定，經(jīng)過充分研究協(xié)商，取得一致意見后所簽定的一種契約性文書。

參考解析：協(xié)議書

3根據(jù)協(xié)調(diào)的對(duì)象層次及內(nèi)容，可以分為____________和人際關(guān)系協(xié)調(diào)兩大類。

參考解析：業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)

4速記方法有完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法和____________。

參考解析：補(bǔ)充記錄法

5單純?cè)~就是由一個(gè)____________構(gòu)成的詞。

參考解析：語素

6“是誰創(chuàng)造了人類世界?是我們勞動(dòng)群眾。”這句話運(yùn)用的修辭格是____________。

參考解析：設(shè)問

7公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時(shí)歸卷、____________、歸檔。

參考解析：年終調(diào)整定卷

8我國檔案保管期限規(guī)定為永久、長期和____________。

參考解析：短期

9賬簿按其用途，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和____________。

參考解析：備查賬簿

10我國公文處理工作組織形式主要分為兩種：集中形式、____________。

參考解析：分工形式

11資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的，能以貨幣計(jì)量的____________資源。

參考解析：經(jīng)濟(jì)資源

12企業(yè)所得稅的納稅人每一納稅年度的收入總額減去____________項(xiàng)目的余額為應(yīng)納稅所得額。

參考解析：允許扣除

13“堅(jiān)持下去就是勝利!”這句話的主語是由____________短語充當(dāng)?shù)摹?/p>

參考解析：動(dòng)補(bǔ)

14案卷標(biāo)題是案卷的名稱，也稱案卷題名，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的____________。

參考解析：總結(jié)概括

15宴請(qǐng)的方式一般有四種，即宴會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)、____________。

參考解析：工作餐

16對(duì)需要調(diào)查的客觀事物總體，按照一定原則抽取部分作為調(diào)查對(duì)象，用調(diào)查結(jié)果推斷總體一般情況的調(diào)查方法稱為____________調(diào)查法。

參考解析：抽樣

17組織形象是指社會(huì)公眾對(duì)一個(gè)組織的總體____________。

參考解析：認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)

18各種會(huì)議通常都要做會(huì)議記錄，以便如實(shí)記載會(huì)議情況、____________。

參考解析：反映會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)程

19會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議概況、記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的一種指導(dǎo)性、____________公文。

參考解析：紀(jì)實(shí)性

20辦公室日常事務(wù)管理工作包括生活管理、____________及環(huán)境管理三方面的內(nèi)容。

<九> 規(guī)定類公文寫作

XXX市國土資源局__分局：

我單位負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)的__項(xiàng)目已經(jīng)完成相關(guān)前期工作，特申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審，現(xiàn)就該項(xiàng)目有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、建設(shè)單位基本情況

主要內(nèi)容：建設(shè)單位設(shè)立情況、性質(zhì)(中央國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、駐京部隊(duì)或其他性質(zhì)單位)、業(yè)務(wù)范圍和本單位現(xiàn)有用地情況。

二、建設(shè)項(xiàng)目基本情況

主要內(nèi)容：該項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)背景、必要性;項(xiàng)目擬用地選址規(guī)劃依據(jù)和具體位置，建設(shè)項(xiàng)目用地總規(guī)模、用地性質(zhì)、建筑規(guī)模以及功能布局等建設(shè)方案詳細(xì)內(nèi)容，項(xiàng)目投資總額和資金來源;建設(shè)項(xiàng)目前期工作進(jìn)展情況和已經(jīng)取得的相關(guān)批準(zhǔn)文件;其他需要特殊說明的情況。

三、建設(shè)項(xiàng)目用地情況

主要內(nèi)容：建設(shè)項(xiàng)目用地總規(guī)模及確定的有關(guān)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)等;建設(shè)項(xiàng)目用地的現(xiàn)狀權(quán)屬情況，包括總用地中國有土地和集體土地面積，用地現(xiàn)狀中農(nóng)用地、建設(shè)用地、未利用地面積情況，占用耕地或基本農(nóng)田的面積，占用耕地的及補(bǔ)充方式、標(biāo)準(zhǔn)和資金落實(shí)情況;建設(shè)項(xiàng)目用地方式(包括征收、占用)等情況;建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)用地指標(biāo)情況，包括建筑密度、容積率、行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施用地(或分?jǐn)偼恋孛娣e)情況等。

申請(qǐng)單位：

申請(qǐng)日期：

<十> 規(guī)定類公文寫作

批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期組成。

1.標(biāo)題

一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。除發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長外。

2.主送機(jī)關(guān)

批復(fù)的主送機(jī)關(guān)，即發(fā)送請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

3.正文

批復(fù)的正文一般都很簡短，一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。

(1)批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于×××請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。

(2)批復(fù)內(nèi)容，是指對(duì)請(qǐng)示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門商量或會(huì)簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。

寫作要領(lǐng)

針對(duì)性要強(qiáng)

“批復(fù)”是針對(duì)下級(jí)上報(bào)的“請(qǐng)示”而制發(fā)的，因此它的內(nèi)容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

嚴(yán)格掌握行文對(duì)象

“批復(fù)”的行文對(duì)象是來文請(qǐng)示的單位，中間轉(zhuǎn)報(bào)的“請(qǐng)示”，批復(fù)時(shí)因行文給轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)。

靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式

在這里輸入你的內(nèi)容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請(qǐng)保留一個(gè)或者用鼠標(biāo)選取后直接輸入，防止格式錯(cuò)亂。

堅(jiān)持一文一事

“批復(fù)”應(yīng)堅(jiān)持一文一事的原則，一份“批復(fù)”針對(duì)一份“請(qǐng)示”。

“有來無往非禮也”

“請(qǐng)示”與“批復(fù)”是一對(duì)文種的必然組合。也就是說，有一份“請(qǐng)示”就有一份“批復(fù)”。

要正確理解“函代批復(fù)”

對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”，由上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行批復(fù)時(shí)必須使用“批復(fù)”，但當(dāng)這種“批復(fù)”是由上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)代行時(shí)，由于他們之間屬于平級(jí)關(guān)系，通常用“函”代行“批復(fù)”。

<十一> 規(guī)定類公文寫作

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：公文的格式

1．公文格式的組成公文格式的組成要素包括：

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭、紅頭）（2）公文份數(shù)序號(hào)

（3）密級(jí)（4）發(fā)文字號(hào)

（5）簽發(fā)人（主要用于請(qǐng)示）（6）標(biāo)題

（7）主送機(jī)關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略）（8）正文

（9）附件（10）發(fā)文機(jī)關(guān)署名

（11）成文日期（12）印章

（13）附注（此件發(fā)至 XX級(jí)）（14）主題詞

（15）抄送單位（16）印刷機(jī)關(guān)和印刷時(shí)間

印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙（297X210），正文用3號(hào)仿宋體，每頁22行，每行28個(gè)字。

2．發(fā)文字號(hào)

編寫發(fā)文字號(hào)原則：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。

注意：年份不能省略，兩邊用六角括號(hào)；序號(hào)不編虛位，不加第。

3．公文標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)式：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種

凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機(jī)關(guān)，故發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可省略。特殊形式：

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。如《中華人民共和國主席令》

（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種，也稱轉(zhuǎn)文式標(biāo)題，用于轉(zhuǎn)發(fā)文件。

4．成文日期

成文日期確定原則：

（1）會(huì)議通過的決定、決議以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。

（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

（5）一般信函、電文以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文日期必須寫年月日，且要用漢字。

5．主題詞

《條例》和《方法》都明確規(guī)定：上報(bào)的文件應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞。

《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規(guī)定：

（1）一份公文標(biāo)引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個(gè)。

標(biāo)引主題詞的順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關(guān)于做好本市農(nóng)村扶貧工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞“通知”。

（2）一份公文有兩個(gè)以上主題內(nèi)容時(shí)，先集中對(duì)第一個(gè)主題內(nèi)容標(biāo)注，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，最后標(biāo)文種。

（3）根據(jù)需要，可將不同類主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。

（4）在《公文主題詞表》中找不到準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可用類別詞替代。

6．用印

一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。

國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

<十二> 規(guī)定類公文寫作

規(guī)定類公文寫作（A Comprehensive Guide）

為了確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，規(guī)定類公文寫作成為一種十分重要的溝通方式。通過規(guī)定類公文，我們能夠明確傳遞工作要求和規(guī)范，促進(jìn)組織運(yùn)作的高效性。本文將詳細(xì)介紹規(guī)定類公文的寫作要點(diǎn)，以幫助大家更好地理解和運(yùn)用。

首先，規(guī)定類公文寫作的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡明扼要，準(zhǔn)確概括整篇文章的主題。在撰寫標(biāo)題時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)注重使用規(guī)范化的詞匯，確保標(biāo)題呈現(xiàn)專業(yè)性和簡練性。同時(shí)，標(biāo)題還應(yīng)明確指出公文的性質(zhì)，例如“規(guī)定”、“通知”、“建議”等。

其次，規(guī)定類公文的開頭應(yīng)當(dāng)以一個(gè)明確的稱謂來稱呼讀者，例如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“全體員工”等。接著，我們應(yīng)當(dāng)簡潔明了地表達(dá)公文的目的和意義，并將其與工作實(shí)際緊密結(jié)合起來。在公文開頭的段落中，我們可以使用一兩句簡單的問句或引用來吸引讀者的注意力，使公文內(nèi)容更具生動(dòng)性。

然后，規(guī)定類公文的正文應(yīng)當(dāng)清晰明了，避免使用復(fù)雜和晦澀難懂的語言。我們應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)闡述具體的工作要求和規(guī)范，避免篇幅冗長和內(nèi)容模糊。為了更好地達(dá)到交流的目的，我們可以使用項(xiàng)目編號(hào)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和數(shù)量要求等具體信息，以便讀者準(zhǔn)確理解工作細(xì)節(jié)和時(shí)間安排。

除了具體的工作要求外，規(guī)定類公文中我們還可以結(jié)合具體案例或?qū)嶋H情況進(jìn)行說明，使公文更具可讀性。通過引用真實(shí)的事例，我們能夠更好地說明工作要求和規(guī)范的合理性和必要性，增加讀者的共鳴和理解。此外，我們還可以為讀者提供相關(guān)的參考資料，以幫助他們更好地理解和落實(shí)公文要求。

在規(guī)定類公文的結(jié)尾處，我們應(yīng)當(dāng)簡單明了地總結(jié)正文內(nèi)容，重申公文的重要性和緊迫性。同時(shí)，我們還可以表達(dá)對(duì)讀者的期望和信任，并鼓勵(lì)他們?cè)诠ぷ髦姓J(rèn)真貫徹落實(shí)公文規(guī)定。最后，在結(jié)尾處我們應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文的發(fā)文單位和日期，以使公文的真實(shí)性和權(quán)威性得以確認(rèn)。

綜上所述，規(guī)定類公文寫作是一種重要的溝通方式，它能夠明確傳遞工作要求和規(guī)范，促進(jìn)組織運(yùn)作的高效性。在寫作時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)注重標(biāo)題的簡潔明了，正文的清晰邏輯，以及結(jié)尾的總結(jié)概括。通過運(yùn)用生動(dòng)具體的語言和案例說明，我們能夠增加公文的可讀性和可理解性，有效地傳遞信息。相信通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我們?cè)谝?guī)定類公文寫作方面的能力將會(huì)不斷提高。

（注：本文共1003字）

<十三> 規(guī)定類公文寫作

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭日趨激烈，人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1．文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2．根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的.通知等。

3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4．明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎??廡垂?乃鴨?牧蝦徒?械韃檠芯磕兀懇皇鞘占?馱畝劣泄氐奈淖植牧希歡?塹絞導(dǎo)實(shí)敝興鴨?畈牧稀＠?紓??菽獗靜棵諾哪甓裙ぷ骷蘋??紫刃枰?樵娜ツ甑墓ぷ骷蘋?骯ぷ髯芙幔?約安慰加泄叵冉?笠檔耐?喙ぷ骷蘋?齲?掛?芯勘靜棵漚衲晁?媼俚男問疲?衲甑鬧行娜撾襠霞兌?蟮取?