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機(jī)密公文寫作
2025機(jī)密公文寫作(合集3篇)。
機(jī)密公文寫作 篇1
一、切戒長(zhǎng)而空,提倡寫短文
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中,目前存在著一個(gè)突出的問題:文章長(zhǎng)而空。一是空洞議論多;二是敘述過程多;三是面面俱到多。如何克服這些問題?首先,要樹立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng),尤其是上行文,少說空話、套話,把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。第二,注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的,解決什么事,需要基層做什么,所以要注意公文的效用。第三,要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。第四,內(nèi)容要充實(shí),提倡寫短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告,才萬字左右。
二、避免“三舊”,力求“三新”
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。
三、詳略適宜,突擊垂點(diǎn)。
平鋪直敘,面面俱到,沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊,是公文中覺的事,主要是:一是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情說得全。二是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。三是,流水賬,全過程。只寫“干了什么”,不寫“干得怎么樣”不作分析,平平淡淡。如何突擊重點(diǎn)?要掌握詳略適宜的.原則。一是:實(shí)則詳,虛則略。二是:新則詳,舊則略。三是:特點(diǎn)詳,一般略。
四、緊扣主題,材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一
材料是文章的基礎(chǔ),觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系,觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一,這是寫好公文的基本要求。
處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,達(dá)到兩者的統(tǒng)一:
一是:先“立意”,緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點(diǎn),是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題,選材必須服務(wù)于主題。
二是:概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過寬,有時(shí)概括過窄,“過寬”、“過窄”,就是概括失度。
要克服這個(gè)弊端,取決于對(duì)事物(材料)的深入研究,從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來,精心推敲操練出來的觀點(diǎn),才能準(zhǔn)確,材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。
機(jī)密公文寫作 篇2
一、標(biāo)題
1.規(guī)范式:《發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種》
2.靈活式:《發(fā)文機(jī)關(guān)+文種》;《事由+文種》;《文種》
二、主送機(jī)關(guān)
面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,常常不寫;注意工作實(shí)際中的面向群體。(通常題目中會(huì)有明確的提示。)
三、正文
1、導(dǎo)入語
導(dǎo)入語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因和伴隨情況等,一般放在正文的開頭部分出現(xiàn),介紹公文的基本內(nèi)容。導(dǎo)入的詞語也有一定方向的指引,如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按照、據(jù)、查、奉、茲等。
2、具體事項(xiàng)
(1)并列式。比較常見,就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務(wù)的橫向的'情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,彼此獨(dú)立存在,但是又共同為說明主題來服務(wù)。并列式內(nèi)容之間的關(guān)系闡述可用數(shù)字式來表達(dá),也可用分段式。段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字一、二、三等表示或者用分號(hào)來展現(xiàn)。
(2)遞進(jìn)式。相對(duì)于并列式來說,遞進(jìn)式是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)和全部過程。各部分環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn),每一部分都不可缺少。遞進(jìn)式的內(nèi)容設(shè)計(jì)好處是邏輯嚴(yán)密,能有說服性的說明事理。在一篇公文中,兩種方法可以交叉使用,可以一種方法為主,在某一部分或某一層次中用另一種方法。
四、結(jié)尾
1.結(jié)尾用語。如:為要、特此通知(報(bào)告、函告)等。
2.一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,也有省略的情況。
五、落款和日期
1.落款是發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章。
2.發(fā)文時(shí)間。注意發(fā)文的時(shí)間現(xiàn)在統(tǒng)一是小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字,注意不要虛寫,即“20xx年7月1日”為正確的形式,而不要寫成“20xx年07月01日”,用零占位就是虛寫。
機(jī)密公文寫作 篇3
1.合“法”:
即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國(guó)家法律、法令、方針政策,合乎上級(jí)指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實(shí):
即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā),有切實(shí)的客觀針對(duì)性,有利于解決實(shí)際問題;要忠實(shí)地反映情況和問題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行,具有可操作性。
3.合體:
首先是文體要正確,務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運(yùn)用要得體,符合特定場(chǎng)合、對(duì)象的需要。
4.簡(jiǎn)明:
即要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,做到言簡(jiǎn)意賅。
5.嚴(yán)謹(jǐn):
即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語務(wù)必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準(zhǔn)確:
即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至于每個(gè)符號(hào)的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無誤,不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。
7.規(guī)范:
即要求公文格式、語言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標(biāo)新立異”。
8.完整:
即要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的'內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問題認(rèn)識(shí)上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
9.清晰:
即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。
10.耐久:
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用,以保證公文的有效物質(zhì)存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史效用。
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